Is uw bedrijf op zoek naar internationale groeimogelijkheden? Als dat zo is, kun je om verschillende redenen kiezen om uit te breiden naar Panama. Dit land is een populaire bestemming voor expats van over de hele wereld. Toch zal uw bedrijf een unieke reeks uitdagingen ondervinden wanneer u uw activiteiten uitbreidt naar Panama. Je wilt waarschijnlijk een sterk TEAM van medewerkers overplaatsen om ervoor te zorgen dat de overgang goed verloopt. Voordat ze kunnen gaan werken, moet je echter zeker weten dat ze de benodigde werkvisa en vergunningen hebben.

Soorten werkvisa in Panama

Net als elk ander land heeft Panama een specifieke set regels voor buitenlandse staatsburgers die van plan zijn binnen haar grenzen te reizen. Buitenlanders die tot 90 dagen in Panama willen verblijven, kunnen een toeristenvisum verkrijgen, maar dit visum staat de houder niet toe om te werken.

Om in Panama te wonen en te werken, moeten buitenlandse werknemers een immigratievisum aanvragen en een verblijfsvergunning kunnen vestigen voordat ze een arbeidsvergunning aanvragen.

Vereisten om Panama werkvisa te verkrijgen

De vereiste documenten om een visum te krijgen om naar Panama te reizen kunnen variëren. Aanvragers dienen contact op te nemen met de Panamese ambassade of het consulaat in hun woonland voor een uitgebreide lijst met vereisten. Typische vereisten voor buitenlandse personen die van plan zijn naar Panama te verhuizen voor werk zijn onder andere:

  • Een paspoort dat minstens zes maanden geldig is na het geplande verblijf in Panama*
  • Een kopie van de informatiepagina van het paspoort
  • Een ingevuld visumsollicitatieformulier
  • vier pasfoto’s;
  • Een arbeidsovereenkomst met een bedrijf gevestigd in Panama
  • Bewijs van accommodatie in Panama
  • een medisch attest waaruit blijkt dat de aanvrager in goede gezondheid verkeert;
  • Een politie-achtergrondcontrole vanuit het land van verblijf van de aanvrager

*Vanaf 2022september staat het Panamese Ministerie van Arbeid toe dat buitenlanders met een verlopen paspoort een werkvergunning aanvragen, mits zij al een paspoortverlenging of verlenging hebben aangevraagd. Deze uitzondering geldt tot 30juni 2024.

Om een arbeidsvergunning te verkrijgen, moeten aanvragers aanvullende documenten aanleveren, waaronder:

  • Een arbeidsvergunning sollicitatie, die door een advocaat moet worden ingevuld
  • Een verantwoordelijkheidsbrief van de werkgever
  • Een kopie van de resolutie van de National Immigration Service waarin wordt aangetoond dat de aanvrager een permanent verblijfsrecht heeft gevestigd
  • Een kopie van de woonplaats-ID van de aanvrager
  • vier pasfoto’s;

Vanaf 2023maart moeten werkgevers met meer dan 20 werknemers een notariële loonadministratie verstrekken, ingevuld door een gecertificeerde accountant.

De aanvraagprocedure

In Panama is het de verantwoordelijkheid van de werkgever om namens buitenlandse werknemers een arbeidsvergunning te verkrijgen. De werknemer kan echter geen arbeidsvergunning krijgen totdat de Nationale Immigratiedienst hem permanente verblijfsstatus verleent.

Om een immigratievisum en permanent verblijf aan te vragen, dienen burgers uit andere landen de ambassade of diplomatieke missie van Panama in hun woonland te bezoeken en alle relevante documenten in te leveren. Nadat de werknemer het visum heeft ontvangen, kan de werkgever in Panama een arbeidsvergunning aanvragen. Vanaf 2023mei moeten werknemers zich ook online registreren bij het Ministerie van Arbeid voordat zij een eerste arbeidsvergunning aanvragen. Internationale werknemers die hun werkvergunning willen verlengen, moeten zich online opnieuw registreren om hun vergunning te kunnen vernieuwen.

De regering in Panama heeft strikte richtlijnen om ervoor te zorgen dat Panamese staatsburgers voorrang hebben boven buitenlanders als het gaat om werkgelegenheid. De werkgever moet aantonen dat hij een buitenlandse werknemer nodig heeft voordat hij een arbeidsvergunning aanvraagt. Bovendien mag niet meer dan 10% van het personeelsbestand van het bedrijf buitenlands zijn.

De werkgever moet de arbeidsvergunning sollicitatie indienen via het Ministerie van Arbeid. Zodra het Ministerie de vergunning goedkeurt, kan de werknemer beginnen met werken in Panama.

Andere belangrijke overwegingen

Panama is uniek doordat bepaalde beroepen zijn voorbehouden aan Panamese staatsburgers. Beperkte sectoren zijn onder andere techniek, rechten, boekhouding en psychologie. Een buitenlandse staatsburger mag niet in een van deze beroepen werken, ongeacht of hij een arbeidsvergunning heeft.

Lees meer over G-P

Moet u nu meteen International-medewerkers inwerken? Wij kunnen je helpen met uw wereldwijde aanwervingsbehoeften. Neem contact met ons op en vraag een voorstel aan.

–

Op dit moment biedt G-P geen ondersteuning bij het verwerken van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie.
Voor andere vragen over ons platform voor wereldwijde HR-ondersteuning, neem vandaag nog contact met ons op.