Het navigeren door de arbeidswetgeving van Portugal is essentieel voor bedrijven die talent willen aannemen op deze belangrijke Europese markt. Voor bedrijven die uitbreiden zonder lokale entiteit, biedt een Employer of Record (EOR) in Portugal een gestroomlijnde oplossing voor conforme aanwerving, loonadministratie en voordelenadministratie.

Als uw geregistreerde werkgever in Portugal gebruikt G-P zijn lokale instantie om uw gekozen kandidaten namens u aan te nemen . Wij verzorgen alle arbeidsgerelateerde juridische en HR-gerelateerde verantwoordelijkheden, van het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten tot het beheren van loonadministratie en belastingen. Hierdoor kun je je TEAM snel en conform in Portugal opbouwen, zonder de kosten en complexiteit van het oprichten van je eigen dochteronderneming.

Wereldwijde werving in Portugal

Het begrijpen van Portugese arbeidswetgeving is de eerste stap om succesvol een TEAM in het land op te bouwen. Een werkgeversdossier in Portugal biedt de noodzakelijke lokale expertise om compliance arbeidswetten te waarborgen. Belangrijke arbeidsvoorwaarden, waaronder Portugese arbeidsovereenkomsten, moeten grondig worden geëvalueerd.

Kijk hoe een Employer of Record werkt

Arbeidsovereenkomsten in Portugal

De Portugese wet vereist dat werkgevers een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken waarin de kernvoorwaarden van de arbeidsrelatie worden vastgelegd. Het contract moet in het Portugees zijn en alle salaris- en vergoedingsbedragen in euro's (EUR) vermelden. Essentiële informatie omvat:

  • Werkgevers- en werknemergegevens

  • Werkplek en werkverantwoordelijkheden

  • Contractstartdatum en duur (indien bepaalde tijd)

  • Werktijden en beloning

  • Vakantie- en opzegtermijnen

  • Verwijzing naar toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's)

Werknemers in Portugal worden in 14 termijnen per jaar betaald. Dit omvat de standaard 12 maandelijkse betalingen plus een 13maandelijkse vakantievergoeding (meestal betaald in juni) en een kerstbonus van 14maand (betaald vóór 15december).

Werktijden in Portugal

De standaard werkweek bestaat uit 40 uren, met een maximum van 8 uur per dag. Werk dat buiten deze uren wordt uitgevoerd, wordt als overuren beschouwd en moet dienovereenkomstig worden vergoed. Een typische werkdag is van 9 .00 tot 6 .00 uur, maandag tot en met vrijdag, met een lunchpauze van een uur.

Verlofrechten in Portugal

Een Employer of Record (EOR) in Portugal helpt bedrijven om te voldoen aan verlofrechten door het beheren van wettelijke feestdagen, vakantieopbouw, ziekteverlof en complex ouderschapsverlof.

Feestdagen in Portugal

Portugal hanteert 13 verplichte nationale feestdagen, waarin werknemers recht hebben op een betaalde vrije dag:

  • Nieuwjaarsdag (januari 1)

  • Goede Vrijdag (verplaatsbare datum)

  • Paaszondag (verplaatsbare datum)

  • Vrijheidsdag ( 25april)

  • Labor Day ( 1mei)

  • Corpus Christi (verplaatsbare datum)

  • Portugal Dag ( 10juni)

  • Tenhemelopneming van Maria (augustus 15)

  • Republiekdag ( 5oktober)

  • Allerheiligen ( 1november )

  • Herstel van de onafhankelijkheid ( 1december )

  • Onbevlekte Ontvangenis (december 8)

  • Eerste kerstdag (december 25)

Carnaval Tuesday is een optionele feestdag die vaak door werkgevers wordt toegekend of via collectieve overeenkomsten. Daarnaast wijst elke gemeente een lokale feestdag aan. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij recht op zijn normale loon plus een premie van 50% of een compenserende rustdag met een premie van 50%.

Vakantiedagen in Portugal

Het wettelijke minimum jaarlijks verlof is 22 betaalde werkdagen. In het eerste jaar van dienstverband bouwt een werknemer 2 vakantiedagen op voor elke gewerkte maand, die na 6 maanden dienst kunnen worden opgenomen. Niet-afgenomen vakantiedagen kunnen over het algemeen worden meegenomen, maar ze moeten uiterlijk 30 april van het volgende jaar worden gebruikt om compliancete waarborgen. Werkgevers mogen geen extra loon aanbieden in ruil voor het verliezen van vakantiedagen door een werknemer.

Portugal ziekteverlof

Werknemers moeten een medisch attest overleggen om een afwezigheid vanwege ziekte te rechtvaardigen, zodat compliance voldoen aan de arbeidsnormen. Gebruik maken van Software as a Service Employer of Record-diensten zorgen ervoor dat bedrijven naadloos voldoen aan sociale zekerheid en andere arbeidsverplichtingen. Het nationale sociale zekerheidstelsel biedt ziekteverlofuitkeringen vanaf de 4dag van afwezigheid, waardoor ondersteuning voor werknemers wordt gegarandeerd. Voor de eerste 3 dagen is er geen wettelijke verplichting voor de werkgever om het salaris van de werknemer te betalen. Veel bedrijven bieden echter betaald ziekteverlof aan voor deze eerste 3 dagen als een concurrerend voordeel. Maatschappelijke veiligheidsvoordelen variëren van 55% tot 75% van het referentiesalaris van de werknemer en kunnen tot 1095 dagen worden betaald, wat betrouwbare financiële ondersteuning biedt.

Ouderschapsverlof in Portugal

Portugal biedt uitgebreide ouderschapsverlof voorzieningen, afgestemd op het wereldwijde werkgelegenheidslandschap. Belangrijke rechten zijn onder andere:

  • Initial ouderschapsverlof: Ouders kunnen een initiële verlof van 120 dagen (betaald tegen 100% van het referentiesalaris door sociale zekerheid) of 150 dagen (betaald tegen 80%) samenstellen. De biologische moeder moet direct na de geboorte verplicht 6 weken (42 dagen) verlof nemen.

  • Gedeelde verlofbonus: Als het verlof wordt gedeeld, kunnen de voordelen worden verhoogd. Zo kan een verlof van 120dag dat tussen ouders wordt gedeeld met 30 dagen worden verlengd, waarbij alle 150 dagen tegen 100% worden betaald. Een gedeeld verlof van 150dagen kan met 30 dagen worden verlengd, waarbij alle 180 dagen 83% worden betaald.

  • Exclusief verlof van vader/niet-bevallende ouder: De niet-bevallende ouder heeft recht op 28 dagen verplicht verlof. Zeven van deze dagen moeten direct na de geboorte achter elkaar worden genomen, waarbij de resterende 21 dagen binnen de eerste 6 weken worden genomen.

Adoptieouders hebben recht op dezelfde verlofregelingen. Het inzetten van een Employer of Record kan het beheer van ouderschapsverlof processen stroomlijnen, uitgebreide HR-ondersteuning bieden en administratieve overhead verminderen.

Ziektekostenverzekering en aanvullende uitkeringen in Portugal

Het beheren van werknemer-uitkeringen in Portugal kan complex zijn vanwege de robuuste arbeidswetten en het sociale zekerheidssysteem van het land. Een Employer of Record vereenvoudigt dit proces door ervoor te zorgen dat compliance aan alle wettelijke vereisten wordt gehouden, zoals sociale zekerheid-bijdragen, en het beheren van aanvullende voordelen zoals particuliere ziektekostenverzekering en maaltijdtoeslagen. 

Hoewel de Portugese nationale gezondheidsdienst (Serviço Nacional de Saúde - SNS) basiszorg biedt voor alle inwoners, is aanvullende particuliere ziektekostenverzekering een zeer gewaardeerd en veelvoorkomend werknemer-voordeel. Daarnaast is een maaltijdvergoeding (subsídio de alimentação) een standaardvoordeel. Wanneer deze wordt betaald met een maaltijdkaart in plaats van contant, is de vergoeding tot een bepaalde dagelijkse limiet belastingvrij, wat het voordelig maakt voor zowel werkgevers als werknemers. Daarnaast kunnen kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-diensten de loonadministratie optimaliseren, waardoor vergoedingen effectief worden beheerd.

Beëindiging en ontslagvergoeding in Portugal

Een Employer of Record (EOR) in Portugal helpt bedrijven met conforme werknemer ontslag door de strikte juridische procedures te navigeren die vereist zijn onder de Portugese arbeidswetgeving. De Employer of Record zorgt ervoor dat alle ontslagen gebaseerd zijn op geldige disciplinaire of objectieve gronden, zoals ontslag, en zich houdt aan de opzegtermijnen op basis van de dienstverband van de werknemer. 

Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst in Portugal vereist naleving van strikte juridische procedures en moet gebaseerd zijn op disciplinaire of objectieve gronden. De standaard proeftijd is 90 dagen, maar kan worden verlengd tot 180 dagen voor complexe functies of 240 dagen voor het senior management.

Voor objectieve ontslagen, zoals ontslag, zijn opzegtermijnen gebaseerd op de dienstverband van de werknemer:

  • Tot 1 jaar dienst: 15 dagen opzegtermijn

  • 1 tot 5 dienstjaren: 30 dagen opzegtermijn

  • 5 tot 10 dienstjaren: 60 dagen opzegtermijn

  • 10+ jaar dienst: 75 dagen opzegtermijn

Werknemers die worden ontslagen wegens collectief ontslag of het beëindigen van een functie, hebben recht op ontslagvergoeding van 14 dagen basisloon en aanloopbetalingen per dienstjarenjaar. Als een werkgever een bepaalde tijd-contract beëindigt bij afloop daarvan, heeft de werknemer recht op vergoeding van 24 dagen loon per dienstjaar.

Belastingen betalen in Portugal

Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het sociale zekerheidssysteem van Portugal, dat pensioenen, ouderschapsverlof en ziektegeld financiert. Werknemers dragen 11% van hun brutosalaris bij. De standaard werkgeversbijdrage is 23.75%. Werkgevers dragen ook een extra 1% bij aan het Work Compensation Guarantee Fund (FGCT). Een geregistreerde werkgever in Portugal zorgt ervoor dat bedrijven voldoen aan de verplichte werknemerbelastingen door alle sociale zekerheid-bijdragen te regelen. Dit vermindert de noodzaak voor uw bedrijf om de complexiteit van de Portugese belastingwetgeving te begrijpen, waardoor compliance risico's en mogelijke boetes worden geminimaliseerd.

Het kiezen van de juiste Employer of Record-partner in Portugal

Het selecteren van een werkgever of record (Employer of Record) in Portugal vereist een beoordeling van hun bekwaamheid in het omgaan met verschillende arbeidssituaties. Belangrijke factoren om te overwegen zijn onder andere de bewezen geschiedenis van de aanbieder in het ondersteunen van internationale bedrijven, hun vermogen om op maat gemaakte oplossingen te leveren en hun diepgaande kennis van Portugese juridische kaders. Een Employer of Record die geïntegreerde, efficiënte processen en betrouwbare ondersteuning biedt, kan aanzienlijk bijdragen aan kosteneffectieve wereldwijde wervingsstrategieën. Het aangaan van een partnerschap met een Employer of Record die aansluit bij uw bedrijfsdoelstellingen zorgt voor een soepele arbeidsoperatie in Portugal, terwijl u strikt voldoet aan de lokale wettelijke vereisten. 

Lees meer over hoe u de beste werkgever van naam kiest.

Waarom kiezen G-P als uw geregistreerde werkgever in Portugal?

G-P Employer of Record is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid, gerangschikt op nr. 1 in elk rapport van brancheanalisten. G-P’s Global Employment Platform™ levert alles wat een bedrijf van elke omvang nodig heeft om de volledige levenscyclus van een werknemer te beheren met de vertrouwde Global HUMAN RESOURCES Agent, G-P Gia™, en kunstmatige intelligentie-aangedreven Employer of Record (EOR) en zzp'er-producten. G-P ondersteunt teams in 180+ landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste team van nationale HR-, juridische en compliance-experts, en een ongeëvenaarde eigen kennisbasis.

G-P is ook devoorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisplatforms. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.


Vraag vandaag nogeen voorstel aan om te beginnen met aannemen in Portugal.