Een bedrijf starten in Zuid-Afrika is relatief eenvoudig. Voordat ze werknemers aannemen, moeten bedrijven eerst een dochteronderneming in Zuid-Afrika opzetten, wat een tijdrovend proces kan zijn. Er is echter een alternatief. Samenwerken met een Employer of Record zoals G-P kan het proces vereenvoudigen, waardoor bedrijven binnen enkele minuten kunnen beginnen met aannemen, niet in maanden.

Hoe een dochteronderneming in Zuid-Afrika op te zetten

Er zijn bepaalde factoren die bepalen of je een dochteronderneming in Zuid-Afrika moet oprichten. Sommige bedrijven — zoals die voedsel exporteren en importeren of zware infrastructuur gebruiken in Zuid-Afrika — hebben ook speciale vergunningen, vergunningen of andere vereisten nodig.

Er zijn veel soorten entiteitsvormen om te overwegen bij het oprichten van een dochteronderneming: private onderneming, openbaar bedrijf, hechte vennootschap, vennootschap, vennootschap, joint venture, of filiaal. De meest voorkomende optie is een privébedrijf. Het inrichtingsproces omvat:

  • De naam van het bedrijf behouden.
  • Het afronden van een Memorandum of Oprichting (MOI)
  • Een kennisgeving van oprichting (NOI) invullen
  • Het invullen en indienen van een sollicitatieformulier samen met het MOI en NOI bij de Companies and Intellectual Property Commission (CIPC).

Zodra de entiteit volledig is geregistreerd, zal de CIPC een bedrijfnummer verstrekken, wat het openen van een bankrekening vergemakkelijkt. Het bedrijf zal zich ook moeten registreren voor btw en een aanvraag indienen voor een werkloosheidsverzekering bij het Department of Labor.

Subsidiaire wetgeving Zuid-Afrika

De wetten van dochterondernemingen in Zuid-Afrika verschillen afhankelijk van het type entiteit dat u besluit op te richten. Na registratie vereisen de Zuid-Afrikaanse subsidiewetten dat particuliere bedrijven bedrijfsarchieven bijhouden, inclusief een kopie van het MOI en eventuele wijzigingen, en een register van hun aandelen, bedrijf secretaris en accountants, indien benoemd. Het bedrijf moet deze gegevens gedurende een periode van 7 jaar bewaren.

Private bedrijven moeten ook kopieën bewaren van alle rapporten die op algemene vergaderingen worden gepresenteerd, jaarlijkse jaarrekeningen, eventuele boekhoudkundige gegevens, kennisgevingen en notulen van aandeelhouder-vergaderingen, en besluiten van bestuurders. Daarnaast moeten alle particuliere bedrijven nauwkeurige en volledige boekhoudkundige administratie bijhouden, die toegankelijk moeten zijn op het geregistreerde kantoor van het bedrijf.

Alle particuliere bedrijven zijn verplicht om binnen een bepaalde periode een jaarlijkse aangifte in te dienen. Het niet indienen van een jaarlijkse aangifte kan ertoe leiden dat de CIPC aanneemt dat het bedrijf geen zaken doet — het niet naleven van het indienen van een jaarlijkse aangifte kan leiden tot deregistratie van het bedrijf. Bedrijven hebben 30 werkdagen om de jaarlijkse aangifte bij de CIPC in te dienen.

Voordelen van het opzetten van een dochteronderneming in Zuid-Afrika

Het opzetten van een dochteronderneming in Zuid-Afrika biedt verschillende voordelen. Een particulier bedrijf opereert onafhankelijk van het moederbedrijf. Deze regeling kan het moederbedrijf beschermen tegen verliezen of rechtszaken. Bovendien stelt het de dochteronderneming in staat haar eigen structuur te creëren die aansluit bij de cultuur en werkplekpraktijken van Zuid-Afrika.

Andere belangrijke overwegingen

Voordat je een dochteronderneming in Zuid-Afrika opricht, is het raadzaam om te onderzoeken hoeveel tijd en middelen het kost. Je zult waarschijnlijk iemand van je bedrijf moeten inschakelen om elk aspect van de dochterwetten van Zuid-Afrika te leren of een aanzienlijk bedrag moeten investeren om een adviseur of professioneel adviseur in te huren die helpt bij de opzet en het onderhoud om te voldoen aan de lokale wetten en regels.

Betreed nieuwe markten met G-P — er zijn geen nieuwe entiteiten nodig.

Versla de concurrentie en betreed nieuwe markten binnen enkele minuten, niet maanden, met G-P. We hebben ons toonaangevende TEAM van HUMAN RESOURCES- en juridische experts in de regio gekoppeld aan ons1 Global Growth Platform™ om u te helpen bij het aannemen van personeel in meer dan 180landen, zodat u geen lokale entiteiten of dochterondernemingen hoeft op te richten.

Neem vandaag nog contact op voor meer informatie over hoe we het wereldwijde groei kunnen stroomlijnen.