Met zijn sterke technologiesector en hoogopgeleide personeelsbestand, is Taiwan een aantrekkelijke plek voor wereldwijde werkgevers. Succes hangt af van het begrijpen van het lokale regelgevingskader en het zelfverzekerd opereren over taalverschillen heen. 

Daar kan een Taiwanese werkgever of record (Employer of Record) helpen. Gebruik een Employer of Record, zoals G-P, om toptalent aan te nemen in 180+ landen, waaronder Taiwan, zonder een rechtspersoon op te richten. Wij regelen alles, inclusief salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, zodat u uw bedrijf kunt laten groeien zonder u zorgen te maken over compliance.

Vereenvoudig het aannemen in Taiwan met een werkgever van record

De Arbeidsnormenwet (plaatselijke dienstlener) stelt veel arbeidsregels vast in Taiwan. Het Burgerlijk Wetboek dekt alles wat niet onder de plaatselijke dienstlener valt. 

Samenwerken met een Taiwanese Employer of Record is de snelste manier om een TEAM op te bouwen en tegelijkertijd compliant te blijven. Wij beheren lokale arbeidsvoorwaarden en risico's, zodat uw bedrijf voldoet aan de plaatselijke dienstlener en het Burgerlijk Wetboek. 

De Werkgever van Record aannameproces in Taiwan

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsexpert. Kies een Employer of Record Taiwan met diepgaande expertise in het land, want zij begeleiden je door het lokale juridische landschap.

  2. Zoek uw ideale kandidaat. Je vindt het talent dat het beste bij je past, en de Employer of Record zorgt voor de rest van het arbeidsproces.

  3. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw geregistreerde werkgever stelt een lokaal conform contract op dat alle verplichte voorwaarden onder de plaatselijke dienstlener en het Burgerlijk Wetboek bevat, inclusief salaris, werktijden en opzegtermijnen.

  4. Onboard en beheer je TEAM. De Employer of Record beheert alle aspecten van de werklevenscyclus. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de belastingautoriteiten van Taiwan, het verwerken van de loonadministratie en het beheren van voordelen.

Arbeidsovereenkomsten in Taiwan

Wij raden aan schriftelijke arbeidsovereenkomsten te gebruiken, ook al is dat niet altijd wettelijk verplicht. Een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst moeten het salaris en eventuele vergoeding in Taiwanese dollars (TWD) vermelden.

Er zijn twee contracttypen in Taiwan:

  1. Onbepaalde termijn: Dit is een overeenkomst zonder einddatum. Het is de standaard voor een blijvend werk.

  2. Tijdelijke termijn: Dit omvat tijdelijk werk tot zes maanden, seizoenswerk tot negen maanden, of projecten met een vaste duur. Contracten met een tijdelijke periode van meer dan één jaar moeten worden gemeld bij de lokale arbeidsautoriteit. Dit verbetert het toezicht en voorkomt misbruik van bepaalde tijd-regelingen voor functies die onbepaalde duur zouden moeten zijn onder de plaatselijke dienstlener.

Werkgevers met 30 of meer werknemers moeten arbeidsregels opstellen en deze indienen bij de lokale arbeidsautoriteit voor registratie.

Een Employer of Record Taiwan, zoals G-P, fungeert als de juridische werkgever voor je wereldwijde teamleden. Wij stellen conforme contracten op die voldoen aan de wettelijke normen, arbeidsvoorwaarden en best practices van Taiwan. 

Verlofrechten in Taiwan

Werktijden in Taiwan

De standaard werkweek bestaat uit 40 uur over vijf dagen, met een werkdag van acht uur. Alles daarboven is overuren. Werknemers mogen niet meer dan 12 uur op één dag of 48 uur per week werken. Ze mogen niet meer dan 46 uur overuren per maand maken.

Overuren worden tegen de volgende tarieven betaald:

  • Voor de eerste twee uur overwerk op een standaard werkdag is het tarief 1.34 keer het normale uurloon. 

  • Voor de volgende twee uur is het tarief 1.64 keer het normale uurloon. 

  • Werken op een rustdag is complexer en werknemers krijgen meer betaald voor elk uur gewerkt. Werkgevers kunnen ook extra verlof geven in plaats van overurenvergoeding.

Overurenregels gelden niet voor sommige functies, en in specifieke sectoren kunnen andere criteria gelden. 

Feestdagen in Taiwan

Werknemers in Taiwan krijgen meestal 12 feestdagen, maar dit kan variëren. Belangrijke feestdagen zijn onder andere:

  • OPRICHTINGSDAG van de ROC

  • Lunar New Year (meestal 3-4 dagen)

  • 228 Vredesherdenkingsdag

  • Kinderdag en Grafveegdag

  • Labor Day

  • Tuen Ng (Drakenboot) Festival

  • Midherfstfestival

  • Nationale Dag

De jaarlijkse kalender van de overheid stelt vervangende rustdagen vast waarop vakantiedagen in een weekend vallen.

Vakantiedagen in Taiwan

Werknemers krijgen betaald jaarlijks verlof op basis van dienstjaren:

  • Zes maanden tot één jaar dienst: Drie dagen

  • Eén tot twee jaar dienst: Zeven dagen

  • Twee tot drie jaar dienst: 10 dagen

  • Drie tot vijf jaar dienst: 14 dagen

  • Vijf tot 10 jaar dienst: 15 dagen

  • 10+ jaar dienst: Een extra dag per jaar dienst, maximaal 30 dagen

Ziekteverlof in Taiwan

Werknemers kunnen tot 30 dagen gewone (niet-opgenomen) ziekteverlof per jaar opnemen, betaald tegen 50% van hun reguliere salaris. 

Ze kunnen tot één jaar ziekteverlof opnemen om de twee jaar. Dit verlof is over het algemeen onbetaald, tenzij de werknemer een ziekteverzekering heeft. Als de arbeidsverzekeringsvoordeelneming minder is dan 50% van het salaris van de werknemer, moet de werkgever het verschil compenseren zodat de werknemer ten minste 50% van het salaris ontvangt tijdens het ziekenhuisopname.

Werknemers mogen niet meer dan één jaar gewoon en opgenomen ziekteverlof opnemen binnen een periode van twee jaar.

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Taiwan

Een zwangere werknemer krijgt acht weken betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof. Werknemers met meer dan zes maanden dienstverband krijgen volledig loon, terwijl werknemers met minder dan zes maanden 50% van hun salaris ontvangen. Een zwangere werknemer krijgt ook zeven dagen prenatale controleverlof. 

Volgens de Act of Gender Equality in Employment krijgen werknemers vijf dagen betaald vaderschapsverlof dat binnen 15 dagen na de geboorte van het kind moet worden opgenomen. Vaders krijgen in deze periode volledig betaald. 

Werkgevers betalen voor deze zwangerschaps- en vaderschapsverlofuitkeringen.

Hoe een geregistreerde werkgever helpt bij het beheren van verlofrechten in Taiwan

U hoeft de werktijden en verblijven niet volgens de Taiwanese wet te beheren — een Taiwanese werkgever doet het voor u. EOR's regelen ook zwangerschaps-, vaderschaps- en ziekteverlof, dus je blijft compliant.

Ziektekostenverzekering in Taiwan

De Nationale Ziektekostenverzekering (NHI) biedt ziektekostenverzekeringsvoordelen aan werknemers en in aanmerking komende gezinsleden, waaronder: 

  • Klinische en poliklinische zorg 

  • Hulpdiensten 

  • Voorgeschreven medicijnen 

  • Tandheelkundige zorg 

  • Traditionele Chinese geneeskunde 

  • Preventieve gezondheidszorg 

Alle werknemers moeten vanaf hun eerste werkdag ingeschreven zijn bij NHI. Werkgevers registreren werknemers en regelen de bijdragen.

Veel werkgevers bieden extra particuliere ziektekostenverzekering aan, maar dit is niet wettelijk verplicht.

Aanvullende voordelen en bonussen in Taiwan

Veel bedrijven bieden aanvullende voordelen om toptalent aan te trekken. Zo is een belastingvrije maaltijdvergoeding tot TWD 3000 per maand gebruikelijk. 

Gegarandeerde bonussen, zoals een 13d- of 14maand salaris, zijn ook gebruikelijk en worden vóór het Chinese Nieuwjaar uitbetaald. Festivalbonussen voor het Lunar New Year, het Dragon Boat Festival en het Midherfstfestival zijn gebruikelijk. 

Hoe een geregistreerde werkgever helpt met voordelen in Taiwan

Een geregistreerde werkgever in Taiwan beheert aanvullende voordelen en bonussen namens u. Zij zorgen ervoor dat u concurrerende pakketten aanbiedt die voldoen aan de arbeidswetgeving van Taiwan.  

Beëindiging en ontslagvergoeding in Taiwan

Werkgevers moeten een reden geven voor ontslag. Werknemers hebben geen specifieke reden nodig om ontslag te nemen, zolang ze het ontslag maar op de juiste manier aankondigen:

  • 10 dagen opzegtermijn als je langer dan drie maanden in dienst is, maar minder dan een jaar 

  • 20 dagen opzegtermijn als je 1–3 jaar in dienst bent

  • 30 dagen opzegtermijn als je langer dan drie jaar in dienst bent

Werkgevers moeten vooraf kennisgeving en ontslagvergoeding geven bij ontslagen op basis van zakelijke redenen of prestatieproblemen van de werknemer. De opzegtermijnen variëren van 3tot30 dagen, afhankelijk van de diensttijd van de werknemer. Werknemers krijgen twee dagen betaald verlof per week tijdens de opzegtermijn om naar een andere baan te zoeken.

Ontslag zonder opzegtermijn of ontslagvergoeding is alleen toegestaan bij ernstig wangedrag, zoals een ernstige contractovertreding of drie dagen achter elkaar afwezig zijn van het werk zonder geldige reden. 

Een Taiwanese Employer of Record ondersteunt een conform en respectvol offboarding proces. EOR's beheren alles, van kennisgevingsvereisten tot ontslagvergoeding, waardoor het proces juridisch solide blijft.

Loon en loonbelasting in Taiwan

Taiwan gebruikt een progressief inkomstenbelastingsysteem. Werkgevers houden inkomstenbelasting en sociale zekerheid bijdragen in van werknemersalarissen en storten deze af aan de bevoegde autoriteiten. 

Het "verzekerde salaris" van een werknemer is het salaris dat bij de overheid is geregistreerd. Dit wordt gebruikt om de bijdrage aan de sociale verzekering te berekenen en is niet altijd hetzelfde als het bruto salaris van een werknemer. 

Het wordt vastgesteld op basis van door de overheid uitgegeven salarisbeoordelingstabellen. Werkgevers moeten het verzekerde salaris van elke werknemer binnen deze voorgeschreven bereiken rapporteren. 

Het sociale zekerheidssysteem van Taiwan omvat:

  • NHI: Biedt universele zorgverzekering. De premie is 5.17% van het verzekerde salaris van de werknemer. Werkgevers betalen 60%, werknemers betalen 30%, en de overheid betaalt 10%. 

  • Arbeidsverzekering (LI) en werkloosheidsverzekering (EI): Dekt diverse uitkeringen, waaronder pensioen, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid. Het gecombineerde tarief is 12.5% van het verzekerde salaris van de werknemer. De werkgever betaalt 70% van de premie.

  • Arbeidspensioen: Werkgevers storten ten minste 6% van het salaris van een werknemer in een persoonlijke pensioenrekening.

  • Arbeidsongevallenverzekering: Gefinancierd door de werkgever. De tarieven verschillen per sector, maar 0.2% is het gemiddelde.

Een Employer of Record Taiwan verzorgt alle aspecten van de loonadministratie, inclusief deze berekeningen en betalingen om volledige compliancete waarborgen.

Hoe kies je de juiste werkgever van registratie in Taiwan

Houd rekening met deze factoren bij het kiezen van een Employer of Record in Taiwan: 

  • Compliance-expertise: Uw geregistreerde werkgever moet een diepgaande kennis hebben van de Taiwanese arbeidswetten en -vereisten, waaronder de Arbeidsnormenwet en lokale belastingregels. 

  • Uitgebreid serviceaanbod: De juiste partner biedt een reeks wereldwijde arbeidsproducten en Employer of Record-oplossingen. Ons wereldwijde werkgelegenheidsplatform biedt alles wat u nodig hebt om de levenscyclus van werknemers te beheren, van het opstellen van compatibele arbeidsovereenkomsten en het beheren van de salarisadministratie tot het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden en offboarding.

  • Technologische mogelijkheden: Bevestig dat de Employer of Record is geïntegreerd met uw bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of salarissystemen om operationele vertragingen te voorkomen. 

  • Transparante kostenstructuur: Zoek naar transparante kosten, zodat u nauwkeurig kunt budgetteren voor uw wereldwijde werkgelegenheidsdoelstellingen.

  • Reputatie en leiderschap in de sector: Onderzoek de reputatie van de Markt van de Employer of Record. G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en staat op #1 volgens alle rapporten van brancheanalisten. Klantgetuigenissen en casestudy's zijn ook belangrijk bij het kiezen van een Employer of Record.

Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde werving in Taiwan

G-P Employer of Record is de bekroonde, op kunstmatige intelligentie gebaseerde wereldwijde wervingsoplossing die start-ups, kleine en middelgrote bedrijven in staat stelt om eenvoudig wereldwijde teams samen te stellen. G-P Employer of Record verzorgt alles, van onboarding tot het betalen van toptalent in meer dan 180 landen. Bij ons omzeil je de complexiteit van lokale entiteitsopzet. 

G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te behouden.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om te beginnen met aannemen in Taiwan.