Rozszerzenie działalności na Białoruś oferuje dostęp do wykwalifikowanego personelu i strategiczną lokalizację w Europie. Stworzenie zgodnej z przepisami listy płac wymaga jednak dogłębnego zrozumienia obowiązujących w danym kraju przepisów podatkowych i prawa pracy. Spełnienie tych wymagań jest niezbędne do skutecznego działania.

G-P upraszcza ekspansję globalną. Jako Państwa Formalny pracodawca (EOR) na Białorusi, zarządzamy złożonością miejscowej listy płac i zgodnością z przepisami prawa pracy, pozwalając Państwu skupić się na rozwijaniu działalności.

Przepisy płacowe i podatkowe na Białorusi

Pracodawcy na Białorusi są odpowiedzialni za potrącanie podatków i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne w imieniu swoich pracowników. Wszystkie płatności i dokumentacja płacowa muszą być dokonywane w lokalnej walucie, rublu białoruskim (BYN).

Podatek dochodowy od osób fizycznych

Pracodawcy muszą potrącać podatek PIT z wynagrodzeń pracowników. Od 2025, na Białorusi obowiązuje zryczałtowana stawka PIT w wysokości 13% dla większości rodzajów dochodów, w tym wynagrodzeń.

Składki na ubezpieczenie społeczne

Na Białorusi solidny system ubezpieczenia społecznego zapewnia świadczenia emerytalne, chorobowe i urlop macierzyński. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy są zobowiązani do odprowadzania składek na Państwowy Fundusz Ochrony Socjalnej (SPF).

Pracodawcy są odpowiedzialni za odprowadzanie około 34% wynagrodzenia brutto pracownika:

  • 28% w przypadku rent inwalidzkich, emerytur i rent rodzinnych.
  • 6% na ubezpieczenie społeczne, które obejmuje świadczenia chorobowe i zasiłki macierzyńskie.

Pracownicy wpłacają również 1% swojego wynagrodzenia brutto do systemu ubezpieczeń społecznych.

Obowiązkowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków

Oprócz składek na SPF, pracodawcy muszą odprowadzać składki w wysokości od 0.1% do 1.0% listy płac na świadczenia z tytułu wypadków przy pracy, przy czym konkretna stawka zależy od branży firmy i profilu ryzyka.

Kluczowe kwestie dotyczące płac na Białorusi

Cykl płac i płatności

Zgodnie z kodeksem pracy Białorusi, płace muszą być wypłacane co najmniej dwa razy w miesiącu. Konkretne daty wypłaty powinny być określone w umowie o pracę lub układzie zbiorowym pracy.

Listy płac i raportowanie

Pracodawcy są prawnie zobowiązani do dostarczenia każdemu pracownikowi szczegółowego odcinka wypłaty (расчетный листок) przy każdej wypłacie wynagrodzenia. W dokumencie tym należy wyszczególnić wynagrodzenie brutto, wszystkie potrącenia (podatki, ubezpieczenie społeczne) oraz ostateczną wypłaconą kwotę netto. Pracodawcy muszą również składać regularne raporty do organów podatkowych i Funduszu Ochrony Socjalnej.

Zwolnienie z pracy i odprawa

Umowy o pracę muszą określać warunki ich zwolnienie z pracy. Białoruskie prawo pracy dopuszcza okres próbny do 3 miesięcy. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z powodu zwolnienia lub likwidacji spółki, pracownicy są zazwyczaj uprawnieni do odprawy w wysokości co najmniej 3 średnich miesięcznych zarobków.

Opcje płacowe dla firm na Białorusi

Firmy rozszerzające swoją działalność na Białoruś zazwyczaj rozważają opcje płacowe 3:

  • Wewnętrzna lista płac: Duża firma z długoterminowym zaangażowaniem na Białorusi może utworzyć wewnętrzny dział płac. Podejście to wymaga zatrudnienia dedykowanego personelu posiadającego wiedzę specjalistyczną w zakresie lokalnych przepisów i znacznych kosztów administracyjnych.
  • Lokalna firma przetwarzająca listy płac: Outsourcing do lokalnej firmy może zająć się obliczeniami płac. Państwa firma pozostaje jednak prawnie odpowiedzialna za zachowanie zgodności z przepisami, w tym za wszelkie błędy popełnione przez dostawcę.
  • G-P: Współpraca z globalny pracodawca formalny jak G-P jest najbardziej kompleksowym rozwiązaniem. Zajmujemy się wszystkimi aspektami białoruskiej listy płac, podatków i zgodności z przepisami, biorąc na siebie związane z tym ryzyko i zapewniając, że Państwa pracownicy otrzymują wynagrodzenie prawidłowo i na czas.

Uproszczenie listy płac na Białorusi z G-P

Założenie spółki zależnej na Białorusi może zająć tygodnie lub miesiące, zanim będą Państwo mogli legalnie prowadzić listę płac. Dzięki G-P's pracodawca formalny Rozwiązanie, mogą Państwo ominąć ten długi proces. Organizujemy zatrudnienie pracowników w Państwa imieniu poprzez naszą zgodność z przepisami lokalnego podmiotu, umożliwiając rozpoczęcie działalności w ciągu kilku dni, podczas gdy my zarządzamy wszystkimi funkcjami płacowymi i KADRY.

Usprawnienie globalnego zarządzania płacami dzięki G-P

G-P usprawnia każdy etap procesu Lista płac dzięki naszej wiodącej na rynku Globalnej Platformie Wzrostu. Mogą Państwo płacić za ZESPÓŁ w dowolnym miejscu na świecie w 150 walutach dzięki naszemu 99% systemowi Zautomatyzowana lista płac - a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produktyintegrują się również z wiodącymi rozwiązaniami ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników między platformami, aby stworzyć jedno niezawodne, wygodne źródło prawdy dla zespołów KADRY.

Prosimy o kontakt, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Państwu pomóc.