Formalny pracodawca (EOR) w Polska

Umowy o pracę w Polsce

Umowy o pracę muszą być sporządzone w formie pisemnej i podpisane przed lub w pierwszym dniu pracy członka zespołu. 

W umowach o pracę wynagrodzenie musi być określone w złotych polskich i sporządzone w języku polskim, jeżeli pracownik mieszka i pracuje w Polsce. Jeśli pracownik poprosi o wersję dwujęzyczną, możesz ją sporządzić. W takim przypadku należy poinformować pracownika, że wersja polska jest wersją prawnie wiążącą. 

Standardowa umowa o pracę obejmuje:

• Dane pracodawcy i pracownika

• Rodzaj umowy

• Data wykonania

• Warunki pracy, w tym obowiązki służbowe, miejsce pracy, godziny pracy, data rozpoczęcia i wynagrodzenie

Główne rodzaje umów o pracę to:

• Na czas określony, które są ważne do 33 miesięcy i odnawialne do trzech razy

• Bezterminowy (otwarty) , który oferuje największą ochronę pracowników

W Polsce okres próbny ustala się na początku zatrudnienia, aby sprawdzić, czy pracodawca i pracownik dobrze do siebie pasują. Oferując umowę próbną, pracodawca musi określić, jaki rodzaj umowy zostanie zawarty w przypadku kontynuacji stosunku pracy. Jeżeli jest to umowa na czas określony, pracodawca musi także określić przewidywany czas jej trwania. Po zakończeniu okresu próbnego podpisywana jest nowa umowa, zwana "kontraktem następnym". 

Długość okresu próbnego zależy od rodzaju kolejnej umowy:

• Jeden miesiąc dla nowej umowy na czas określony krótszy niż sześć miesięcy

• Dwa miesiące na nową umowę na czas określony pomiędzy 6-12 miesięcy

• Trzy miesiące dla wszystkich innych przypadków, w tym umów na czas nieokreślony

Nie muszą Państwo być ekspertami w zakresie polskiego prawa umów, aby Organizować zatrudnienie w Polsce. Pracodawca formalny Polska sporządza dla Państwa umowy zgodne z polskim kodeksem pracy i dyrektywami UE. 

Uprawnienia urlopowe w Polsce

Godziny pracy w Polsce

Czas pracy nie może przekraczać ośmiu godzin dziennie lub średnio 40 godzin w ciągu pięciu dni. Praca ponad te limity jest pracą w godzinach nadliczbowych. Pracownicy nie mogą przepracować więcej niż 150 godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym. Układ zbiorowy lub umowa może przedłużyć ten okres, ale pracownicy nie mogą pracować więcej niż 48 godzin tygodniowo. 

Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych w zwykłe dni robocze wynosi 50% więcej niż płaca brutto pracownika. Za nadgodziny i pracę w nocy, w niedziele lub w święta przysługuje wynagrodzenie 100% wyższe niż płaca lub czas wolny.  

Święta państwowe w Polsce

Pracownicy mieszkający w Polsce mają 14 płatne dni wolne od pracy:

• Nowy Rok

• Epifania

• Niedziela Wielkanocna

• Poniedziałek Wielkanocny

• Święto Pracy

• Dzień Konstytucji

• Niedziela Zesłania Ducha Świętego (Zielone Świątki)

• Boże Ciało

• Dzień Wniebowzięcia Maryi

• Dzień Wszystkich Świętych

• Dzień Niepodległości

• Wigilia Bożego Narodzenia

• Dzień Bożego Narodzenia

• Drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia

Jeśli święto państwowe przypada w sobotę lub dzień wolny od pracy, pracodawcy muszą zapewnić alternatywny dzień wolny. 

Dni urlopu w Polsce

Roczny urlop płatny opiera się na stażu pracy pracownika, w tym wszystkich poprzednich zatrudnieniach i wykształceniu: 

• Pracownicy z mniej niż 10 latami stażu dostają 20 dni

• Pracownicy z 10 lub więcej latami stażu dostają 26 dni

Roczny urlop płatny obejmuje cztery dni „na żądanie”, które można wykorzystać w krótkim terminie. 

Jeśli urlop nie zostanie wykorzystany w danym roku kalendarzowym, pracodawcy muszą upewnić się, że zostanie on przyznany do września 30 następnego roku. Pracownicy mogą ubiegać się o niewykorzystany urlop przez trzy lata po wrześniowym terminie 30. Pracodawcy będą musieli zmierzyć się z karą Kary, jeśli nie udzielą urlopu w tym terminie.

Inne rodzaje urlopów obejmują:

• Urlop opiekuńczy: Jest to pięć dni bezpłatnego urlopu rocznie na osobistą opiekę lub wsparcie członka rodziny lub gospodarstwa domowego z poważnym schorzeniem.

• Urlop z powodu siły wyższej: Są to dwa dni lub 16 godziny rocznie przeznaczone na pilne sprawy rodzinne. Podczas tego urlopu pracownicy otrzymują 50% regularnego wynagrodzenia.

CBA może mieć wpływ na pracownika odpoczywającego na urlopie, jeśli taki istnieje. 

płatne urlopy chorobowe,

Pracownicy zazwyczaj otrzymują 80% płaca, gdy mają zaświadczenie lekarskie stwierdzające, że nie mogą pracować. To wsparcie dochodu jest wypłacane przez pracodawcę lub ZUS, w zależności od tego, jak długo pracownik jest chory.

*Wydłuża się do 270 dni, jeżeli pracownik nie może pracować z powodu gruźlicy lub ciąży.

Pracodawcy muszą prowadzić dokładną dokumentację i składać dokumenty na czas, aby uniknąć Kary.

Macierzyństwo, ojcostwo i urlop rodzicielski

Polska zapewnia szeroki, finansowany przez ZUS zasiłek macierzyński, ojcowski i urlop rodzicielski. 

Wszyscy pracownicy, niezależnie od rodzaju umowy lub stażu pracy, mają prawo do 20 tygodni urlopu macierzyńskiego z tytułu urodzenia dziecka. Do sześciu tygodni przed spodziewanym terminem porodu, a 14 tygodni po porodzie. Pracownicy są chronieni przed zwolnieniem podczas urlopu macierzyńskiego. Po powrocie do pracy muszą powrócić na poprzednie lub podobne stanowisko.

Ojcom przysługuje dwutygodniowy urlop ojcowski, który może być wykorzystany jednorazowo lub w dwóch jednotygodniowych okresach.

Oprócz urlopu macierzyńskiego i ojcowskiego rodzice po urodzeniu lub przysposobieniu dziecka otrzymują 41 tygodni urlopu rodzicielskiego. Każdy rodzic musi wziąć dziewięć tygodni urlopu, a pozostałe 23 tygodni można podzielić między nich.

W jaki sposób zarejestrowany pracodawca pomaga zarządzać uprawnieniami urlopowymi w Polsce?

Nie musisz zarządzać czasem pracy i urlopami pracowników zgodnie z polskim prawem. Polski pracodawca formalny załatwi to za Ciebie. EOR-y radzą sobie również ze złożonością urlopów rodzicielskich i wymogami ZUS. 

Ubezpieczenie zdrowotne w Polsce

Pracodawcy rejestrują pracowników w ZUS w ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia pracy. 

Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) administruje publicznym systemem ubezpieczeń zdrowotnych, który zapewnia pracownikom i uprawnionym członkom ich rodzin dostęp do szeregu usług. Pracodawca pobiera 9% wynagrodzenia brutto pracownika i odprowadza je do ZUS-u.

Pracodawcy muszą zorganizować i opłacić badania medycyny pracy, w tym badania lekarskie przed zatrudnieniem, badania okresowe i badania lekarskie po powrocie do pracy. Jest to świadczenie odrębne od ogólnego ubezpieczenia zdrowotnego i nie podlega opodatkowaniu.

Jeżeli pracodawca oferuje prywatne ubezpieczenie zdrowotne, jest ono zazwyczaj traktowane jako podlegające opodatkowaniu świadczenie dla pracownika.

Świadczenia dodatkowe i premie w Polsce

Wspólne świadczenia dodatkowe

Wielu pracodawców oferuje dodatkowe świadczenia w celu przyciągnięcia i zatrzymania pracowników Utalentowanych, w tym:

• Prywatne ubezpieczenie medyczne: Dostęp do prywatnych usług opieki zdrowotnej poza systemem publicznym

• Grupowe ubezpieczenie na życie: Dodatkowe ubezpieczenie na życie

• Karty multisport lub fitness: Dofinansowany dostęp do siłowni, obiektów sportowych i programów odnowy biologicznej.

• Bony na posiłki lub karty lunchowe: Przedpłacone karty lub bony na posiłki

• Kursy językowe i rozwój zawodowy: Finansowanie lekcji językowych lub szkoleń związanych z pracą

• Samochód służbowy lub dodatek transportowy: W przypadku stanowisk wymagających podróży lub jako dodatek

• Dofinansowanie do wypoczynku lub "wczasy pod gruszą": Wsparcie finansowe na wakacje, często za pośrednictwem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).

• Wsparcie na opiece nad dziećmi: Wkłady na koszty opieki nad dziećmi lub na miejscu

Premie pracownicze w Polsce

Premie nie są wymagane, chyba że zostały określone w umowie lub układzie zbiorowym. Pracodawcy zapewniają zachęty, aby pozostać konkurencyjnymi na rynku zatrudnienia, takie jak

• Premia roczna (premia roczna lub premia świąteczna): Często wypłacane na koniec roku lub w okolicach Świąt Bożego Narodzenia

• Premia za wyniki: powiązana z celami dotyczącymi wyników indywidualnych, ZESPÓŁ lub firmy

• Premia za staż: Czasem przyznawana za długoletnią służbę, zwłaszcza w większych lub tradycyjnych firmach

• Premia uznaniowa: wypłacana według uznania pracodawcy, niegwarantowana umową.

• Premia za ukończenie projektu lub zadania: Za pomyślne ukończenie konkretnych projektów lub zadań

• Premia za polecenie: Za rekomendowanie skutecznych kandydatów do zatrudnienia

W jaki sposób zarejestrowany pracodawca pomaga w uzyskaniu świadczeń w Polsce?

Osoba formalnie zatrudniona, np G-P upraszcza zarządzanie świadczeniami w Polsce, działając w Twoim imieniu jako prawny pracodawca. Dzięki doświadczeniu ekspertów z kraju i scentralizowanemu wsparciu G-P ogranicza ryzyko braku zgodności, usprawnia administrację i zapewnia jeden punkt kontaktowy do zarządzania personelem zgodnie z polskimi przepisami.

Więcej informacji znajdą Państwo na naszej stronie poświęconej wynagrodzeniu i świadczeniom w Polsce.  

Rozwiązanie umowy i odprawa w Polsce

Wypowiedzenie umowy wymaga zachowania ścisłych okresów wypowiedzenia określonych w Kodeksie pracy lub obowiązującym układzie zbiorowym. 

Pracodawcy muszą mieć ważny, prawny powód, aby rozwiązać umowę na czas nieokreślony. 

Umowy na czas określony mają inne zasady. Powód prawny jest konieczny tylko wtedy, gdy umowa obejmuje zwolnienie z pracy z zachowaniem okresu wypowiedzenia. 

Pracodawcy nie mogą zaoferować wynagrodzenia zamiast wypowiedzenia. Pracodawca może jednak „zwolnić” pracownika z pracy w trakcie okresu rozliczeniowego, nadal wypłacając mu wynagrodzenie. 

Ustawowe okresy wypowiedzenia dla umów na czas określony i nieokreślony wynoszą:

• Dwa tygodnie za zatrudnienie krótsze niż sześć miesięcy

• Jeden miesiąc na zatrudnienie co najmniej sześć miesięcy

• Trzy miesiące na zatrudnienie trwające co najmniej 3 lat

Odprawa jest świadczeniem dla pracowników, których praca została zakończona z przyczyn od nich niezależnych, takich jak zwolnienia, restrukturyzacja lub zamknięcie firmy. Pracodawcy zatrudniający mniej niż 20 pracowników nie muszą płacić odprawy. 

Pracodawca formalny Polska zapewnia sprawne wyjście z miejsca pracy Twoim członkom ZESPÓŁ. EOR zarządza wszystkim, od okresów wypowiedzenia po odprawę — więc Ty nie musisz się tym zajmować.

Podatki od wynagrodzeń i wynagrodzeń w Polsce

Pracodawcy muszą potrącać i przekazywać wszystkie składki na ubezpieczenie społeczne i podatki dochodowe. 

Obejmuje to składki na kilka państwowych funduszy w ramach ZUS, FunduszPracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych(FGŚP). 

Fundusz Pracy finansuje zasiłki dla bezrobotnych, a w niektórych przypadkach wspiera zasiłki macierzyńskie i rodzicielskie. FGŚP chroni pracowników w przypadku niewypłacalności lub upadłości pracodawcy.

• Składki pracodawcy na ubezpieczenie społeczne: Około 21% płacy brutto pracownika, obejmujące emerytury, renty, ubezpieczenie wypadkowe i inne fundusze.

• Ubezpieczenie pracowników w ramach składek ZUS: O 13.7% kwoty kredytu brutto.

• Limit składek: Maksymalna roczna kwota dotyczy składek emerytalnych i niezdolności do pracy. Dla 2025to jest PLN 253,350.

Dodatkowe prywatne ubezpieczenie medyczne stało się powszechnym benefitem mającym na celu przyciągnięcie i zatrzymanie utalentowanych pracowników. Korzyści te są uznawane za podlegający opodatkowaniu dochód pracownika.

Firma prawnicza Polska upraszcza globalne zatrudnienie, zajmując się wszystkimi aspektami płac i rozliczeń podatkowych. Obejmuje to zarządzanie składkami na ubezpieczenie społeczne i świadczeniami podlegającymi opodatkowaniu.

Jak wybrać odpowiedniego pracodawcę formalnego w Polsce?

Wybierając pracę w Polsce, weź pod uwagę następujące czynniki:

• Doświadczenie w zakresie zgodności z przepisami: Państwa polski pracodawca formalny musi dogłębnie rozumieć polskie przepisy prawa pracy i wymagania dotyczące układu zbiorowego. Partner z dedykowanym ZESPOŁEM lokalnych KADRY i specjalistów prawnych może proaktywnie zarządzać zmianami, aby zapewnić Państwu zawsze zgodność z przepisami.

• Kompleksowa oferta usług: Właściwy partner oferuje szereg globalnych produktów w zakresie zatrudnienia i rozwiązań pracodawca formalny. Nasza globalna platforma zatrudnienia zapewnia wszystko, czego potrzebują Państwo do zarządzania cyklem życia pracownika, od sporządzania zgodnych umów o pracę i zarządzania listą płac po zarządzanie świadczeniami i odejściem z miejsca pracy.

• Możliwości technologiczne: Proszę upewnić się, że pracodawca formalny integruje się z istniejącymi systemami ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego lub płacowymi, aby uniknąć opóźnień operacyjnych. 

• Przejrzysta struktura kosztów: Proszę szukać przejrzystych kosztów, aby mogli Państwo dokładnie zaplanować budżet na globalne cele związane z zatrudnieniem.

• Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami. Proszę upewnić się, że Państwa pracodawca formalny przestrzega rygorystycznych protokołów bezpieczeństwa danych , takich jak RODO. Ma to kluczowe znaczenie dla ochrony poufnych informacji o pracownikach i zachowania zgodności z przepisami.

• Reputacja i wiodąca pozycja w branży: Proszę zbadać reputację rynkową pracodawcy formalnego. G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu i zajmuje pozycję nr1 według wszystkich raportów analityków branżowych. Referencje klientów i studia przypadków są również ważne przy wyborze pracodawcy formalnego.

Skorzystaj z G-P pracodawcy formalnego do globalnego zatrudniania w Polsce

G-P pracodawca formalny to wielokrotnie nagradzane, oparte na sztucznej inteligencji globalne rozwiązanie rekrutacyjne, które umożliwia startupom, małym i średnim firmom oraz przedsiębiorstwom łatwe budowanie globalnych zespołów. G-P pracodawca formalny zajmuje się wszystkim, od wdrażania pracowników po wynagradzanie najlepszych utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach. Z nami omijają Państwo złożoność konfiguracji jednostki lokalnej. 

G-P pracodawca formalny jest preferowanym partnerem dla wiodących platform ZARZĄDZANIA KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i płacowych. Zebranie danych o personelu w jednym miejscu w celu utrzymania istniejących przepływów pracy przy jednoczesnym zachowaniu spójnych i dokładnych danych w zintegrowanych systemach.

Poproś o rozpoczęcie pracy w Polsce już dziś.