Jeśli chcesz zbudować swoją obecność w Unii Europejskiej (UE), Polska jest do tego doskonałym miejscem. Kraj ten posługuje się własną walutą, polskim złotym (PLN), ale proces zatrudniania i wdrażania pracowników jest podobny do tego, jaki obowiązuje w innych krajach UE.

Zasady opodatkowania w Polsce

Pracodawcy w Polsce mają do przestrzegania wiele przepisów podatkowych. Firmy mają obowiązek zgłosić wszystkich pracowników do Biura Bezpieczeństwa Społecznego w ciągu 7 dni od pierwszego dnia pracy. Pracodawcy mogą wpłacić maksymalnie 22.14% miesięcznego wynagrodzenia brutto pracownika na ubezpieczenie społeczne, a pracownicy wpłacają składki 13.71% i 9% na ubezpieczenie zdrowotne.

Pracodawcy muszą również wpłacać 2.45% miesięcznego wynagrodzenia brutto pracownika na Fundusz Pracy, a także 0.1% na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Oba dotyczą zasiłków dla bezrobotnych i są odrębnymi składkami od ubezpieczenia społecznego. Istnieje roczny limit składek emerytalnych i rentowych łącznie dla pracodawców i pracowników. Łączna kwota 2023 wyniosła 208,050.

Opcje płacowe dla firm w Polsce

Ponieważ każda firma działa inaczej i ma inne metody działania, powinna wybrać opcję rozliczeń płacowych w Polsce, która najbardziej jej odpowiada. Wybór obejmuje:

  • Wewnętrzna: Jeśli prowadzą Państwo większą firmę z większymi zasobami, mogą Państwo zdecydować się na utworzenie polskiej listy płac w swoim biurze. Ta opcja wymaga większych nakładów finansowych i czasu na Organizację zatrudnienia oddzielnego ZESPÓŁ, który obsługuje listę płac.
  • Firma zajmująca się obsługą kadrowo-płacową w Polsce: Firmy, które mają ograniczony czas na utworzenie i prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej w Polsce, mogą zlecić to lokalnej firmie w Polsce. Jednak w zasadzie pozostaniesz odpowiedzialny za wszystkie kwestie odpowiedzialności.
  • G-P: Aby uzyskać uproszczoną, zgodną z swobodną opcją płacową, możesz zdecydować się na współpracę z globalnym pracodawcą formalnym, takim jak G-P. Nasz solidny ZESPÓŁ ekspertów prawnych i KADRY pomaga usprawnić proces konfiguracji i zarządzania międzynarodowymi listami płac, dzięki czemu Ty możesz skupić się na innych ważnych aspektach rozwoju swoich globalnych zespołów.

Jak założyć listę płac w Polsce

Pracodawcy potrzebują pewnych wymaganych informacji od pracowników, aby ustalić listę płac w Polsce. Firmy muszą uzyskać dane emerytalne pracownika, kwalifikacje, numer PESEL i adres pocztowy przed dodaniem go do listy płac.

Pracodawcy muszą spełnić oddzielne wymogi rejestracji podatkowej, aby rozpocząć prowadzenie listy płac. Muszą one zarejestrować pracowników w polskim Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Usprawnienie globalnego zarządzania płacami dzięki G-P.

G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania płacami dzięki naszej wiodącej na rynku Global Growth Platform™. Wypłacaj wynagrodzenia swojemu zespołowi w dowolnym miejscu na świecie w 150 walutach dzięki naszemu zautomatyzowanemu systemowi płac 99% - a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami ZARZĄDZANIA KAPITAŁEM LUDZKIM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników między platformami, aby stworzyć jedno niezawodne, wygodne źródło prawdy dla zespołów KADR.

Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Państwu pomóc.