G-P provides employer of record services for customers that want to hire employees and run payroll without first establishing a branch office or subsidiary in Slovenia. Your candidate is hired via G-P’ Slovenia EOR in accordance with local labor laws and can be onboarded in days instead of the months it typically takes. The individual is assigned to work on your team, working on your company’s behalf exactly as if he or she were your employee to fulfill your in-country requirements.

Our solution enables customers to run payroll in Slovenia while HR services, tax, and compliance management matters are lifted from their shoulders onto ours. As a global EOR expert, we manage employment contract best practices, statutory and market norm benefits, and employee expenses, as well as severance and termination if required. We also keep you apprised of changes to local employment laws in Slovenia.

Państwa nowy pracownik szybciej staje się produktywny, ma lepsze doświadczenia związane z zatrudnieniem i jest 100% oddany Państwa zespołowi. Będą Państwo spokojni, wiedząc, że przy każdej organizacji zatrudnienia pomaga Państwu ZESPÓŁ oddanych ekspertów ds. zatrudnienia. G-P pozwala Państwu szybko i bezboleśnie wykorzystać talent najzdolniejszych ludzi z ponad 185 krajów na całym świecie.

Słowenia znajduje się w Europie Środkowej i liczy 2 milionów mieszkańców. Słoweński jest językiem narodowym, ale 92% populacji mówi co najmniej dwoma językami, a 72% co najmniej trzema językami.

Negocjując warunki umowy o pracę i listu ofertowego z pracownikiem w Słowenii, warto pamiętać o następujących standardowych świadczeniach:

Umowy o pracę w Słowenii

Ogólna zasada w Słowenii jest taka, że umowy o pracę są zawierane na czas nieokreślony. Umowy na czas określony są również dopuszczalne w przypadku realizacji konkretnego projektu, np. w celu zastąpienia pracownika, który jest tymczasowo nieobecny, lub w wyniku tymczasowego wzrostu obciążenia pracą. Nie mogą one trwać dłużej niż 2 lat.

Projekt umowy o pracę powinien zostać przekazany przyszłemu pracownikowi na trzy dni przed datą rozpoczęcia pracy i powinien zostać podpisany w dniu rozpoczęcia pracy. Umowa powinna być sporządzona w języku lokalnym i określać warunki wynagrodzenia pracownika, świadczenia, wymagania dotyczące zwolnienia z pracy oraz listę układów zbiorowych pracy, które odnoszą się do umowy. List ofertowy i umowa o pracę w Słowenii powinny zawsze określać płacę i wszelkie kwoty wynagrodzenia w euro, a nie w walucie obcej.

Informacje te są podawane jako ogólnie przyjęte informacje i nie mają na celu świadczenia usług doradczych.

Godziny pracy w Słowenii

Standardowy tydzień roboczy w Słowenii obejmuje do 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo. Godziny pracy nie mogą przekraczać 48 godzin tygodniowo, wliczając nadgodziny. Nadgodziny zazwyczaj nie powinny przekraczać 8 godzin tygodniowo, 20 miesięcznie ani 170 godzin rocznie.

Wakacje w Słowenii

W Słowenii obchodzone są święta państwowe 11, za które pracownicy otrzymują dzień wolny, w tym:

  • Nowy Rok
  • Dzień Kultury
  • Poniedziałek Wielkanocny
  • Dzień Oporu
  • Majówka
  • Dzień Państwowości
  • Święto Wniebowzięcia NMP
  • Dzień Reformacji
  • Dzień Wszystkich Świętych
  • Dzień Bożego Narodzenia
  • Dzień Niepodległości

Dni urlopu w Słowenii

Pracownikom zasadniczo przysługują cztery tygodnie płatnego urlopu wypoczynkowego. Pracownicy w wieku powyżej 55, niepełnosprawni i opiekunowie są uprawnieni do co najmniej dodatkowych trzech dni urlopu, w zależności od układu zbiorowego.

Pracownicy zazwyczaj mają prawo do do siedmiu dni płatnego urlopu osobistego.

Słowenia Urlop chorobowy

Pracownicy przedstawiający zaświadczenie lekarskie zazwyczaj mają prawo do nieograniczonego czasu na wypadek choroby lub urazu.

Jeśli nieobecność nie jest spowodowana chorobą lub urazem związanym z pracą, pracownik jest uprawniony do 80% swojego wynagrodzenia za poprzedni miesiąc.

Jeśli nieobecność jest spowodowana pracą, pracownik jest uprawniony do otrzymania 100% swojego wynagrodzenia, w oparciu o średnią płacę z ostatnich trzech miesięcy. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie, dopóki nie zostanie uznany za trwale niepełnosprawnego, a umowa o pracę nie zostanie w związku z tym rozwiązana.

Za pierwsze 30 dni robocze urlop opłaca pracodawca. Od tego momentu państwo zazwyczaj płaci za urlop.

Urlop macierzyński/ojcowski w Słowenii

Pracownice mają zazwyczaj prawo do 105 dni płatnego urlopu macierzyńskiego, który musi rozpocząć się 28 dni przed przewidywaną datą porodu, jeśli:

  • była ubezpieczona co najmniej jeden dzień przed rozpoczęciem urlopu

lub

  • składki na ubezpieczenie rodzicielskie były opłacane przez okres co najmniej 12 miesięcy w ciągu ostatnich trzech lat przed złożeniem wniosku o urlop.

Wysokość wynagrodzenia macierzyńskiego pracownicy ustalana jest na podstawie średniej jej zarobków, jednak musi wynosić co najmniej 55% minimalnego miesięcznego wynagrodzenia netto w Słowenii.

Pracownicy mają prawo do 30 dni urlopu dla małżonka, niezależnie od płci. Jeśli słoweński rozwój gospodarczy przekroczył 2.5% produktu krajowego brutto w roku poprzedzającym lub w roku narodzin, małżonek jest wówczas zasadniczo uprawniony do 90 dni urlopu, z których pierwszy 15 jest płatny:

  • pracownik był ubezpieczony co najmniej jeden dzień przed rozpoczęciem urlopu

lub

  • składki na ubezpieczenie rodzicielskie były opłacane przez okres co najmniej 12 miesięcy w ciągu ostatnich trzech lat przed złożeniem wniosku o urlop.

Płatny urlop ojcowski pracownika opiera się na średniej płacy pracownika, ale musi wynosić więcej niż 55% minimalnej miesięcznej zarobki netto w Słowenii. Wysokość urlopu płatnego nie może przekroczyć dwukrotności średniej miesięcznej słoweńskiej płacy.

Po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego rodzice mają prawo do podzielenia się 260 dniami urlopu wychowawczego (30 z tych dni musi zostać wykorzystana przez matkę). Do 75 dni urlopu można przenieść i wykorzystać do ukończenia przez dziecko 8 roku życia. Kwota wypłacanego urlopu rodzicielskiego jest obliczana na podstawie średniej płacy pracownika, przy czym minimalna kwota wynosi 55% minimalnej miesięcznej zarobki netto w Słowenii, a maksymalna kwota przewidziana na urlop rodzicielski w wysokości 2 -krotności średniej miesięcznej płacy w Słowenii miesięcznie.

Rodzice opiekujący się niepełnosprawnym dzieckiem do 18 roku życia lub dzieckiem z umiarkowanym do ciężkim zaburzeniem psychicznym mają prawo do pracy na pół etatu. Jeżeli pracownik opiekuje się dzieckiem w wieku co najmniej 7 lat z umiarkowaną lub ciężką niepełnosprawnością intelektualną lub fizyczną, rodzicowi temu przysługuje co najmniej 15 dni lub do 6 miesięcy urlopu płatnego. Pracownik opiekujący się chorym małżeńskim może wykorzystać 7 do 14 dni urlopu płatnego.

Każdemu rodzicowi adopcyjnemu przysługuje 130 dni urlopu, które można wykorzystać do czasu ukończenia przez dziecko pierwszej klasy szkoły podstawowej.

Ubezpieczenie zdrowotne w Słowenii

W Słowenii obowiązuje obowiązkowe publiczne ubezpieczenie zdrowotne oraz dodatkowe prywatne ubezpieczenie zdrowotne.

Słowenia Świadczenia dodatkowe

Dodatkowy zakres prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego zazwyczaj nie jest oferowany przez pracodawców.

Duże korporacje zazwyczaj oferują swoim pracownikom bony na posiłki.

Premie

Powszechne bonusy, które należy uwzględnić w umowach z pracownikami to:

  • 13płaci, uważa się za gratyfikację i nie jest to wymagane przez prawo
  • Bonus świąteczny
  • Premia jubileuszowa, kwota zwykle zależna od długości służby
  • Premia oparta na wydajności

Zakończenie/odejście w Słowenii

Pracodawca może ustalić okres próbny w umowie o pracę wynoszący do 6 miesięcy. Okres wypowiedzenia wynoszący 7 dni musi zostać zapewniony, jeśli pracownik zostanie zwolniony w okresie próbnym.

W przypadku zwolnienia pracownika z przyczyn biznesowych lub niekompetencji pracownika obowiązują następujące okresy wypowiedzenia:

  • 15 dni w przypadku zatrudnienia do 1 rok
  • 30 dni, jeśli zatrudniono więcej niż 1 roku, ale mniej niż 2 lat
  • 30 dni plus dwa dni za każdy dodatkowy rok pracy powyżej 2 lat, maksymalnie do 60 dni w przypadku zatrudnienia przez okres dłuższy niż 2 lat.
  • 80 dni w przypadku zatrudnienia przez 25 lat lub dłużej

W przypadku zwolnienia pracownika z przyczyn biznesowych lub z powodu niekompetencji, przysługuje mu odszkodowanie w następującej wysokości:

  • 1/5 podstawowej miesięcznej płacy pracownika za każdy rok pracy, jeśli jest zatrudniony przez co najmniej 1 rok lub do 10 lat.
  • 1/4 podstawowej miesięcznej płacy pracownika za każdy rok pracy, jeśli jest zatrudniony dłużej niż 10 lat i do 20 lat.
  • 1/3rd podstawowej miesięcznej stawki pracownika za każdy rok pracy, jeżeli jest zatrudniony dłużej niż 20 lat
  • Obowiązuje limit odprawy w wysokości 10 -krotności podstawowego miesięcznego wynagrodzenia pracownika określony przepisami prawa. Zastosowanie może mieć także odprawa z tytułu umowy o czas obowiązywania umów.

Płacenie podatków w Słowenii

Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy płacą składki na ubezpieczenie społeczne według następujących stawek:

  • Ubezpieczenie emerytalne i rentowe (pracownik 15.5% , pracodawca 8.85% )
  • Ubezpieczenie zdrowotne (pracownik 6.36%, pracodawca 6.56%)
  • Ochrona rodzicielska (obie strony wynoszą 010%)
  • Zatrudnienie (pracownik 0.14%, pracodawca 0.06%)
  • Wypadki przy pracy i choroby zawodowe (pracodawca płaci 0.53%)

Łączna liczba pracowników: 22.10%

Pracodawca ogółem 16.10%

Dlaczego G-P

Establishing a branch office or subsidiary in Slovenia to engage a small team is time-consuming, expensive and complex. Slovenian labor law has strong worker protections, requiring great attention to detail and an understanding of local best practices. G-P makes it painless and easy to expand into Slovenia. We can help you hire your candidate of choice, handle HR matters and payroll, and ensure that you’re in compliance with local laws, without the burden of setting up a foreign branch office or subsidiary. Our Slovenia  global employer of record solution provides you peace of mind so that you can focus on running your company.

If you would like to discuss how G-P can provide a seamless employee leasing or EOR solution for hiring employees in Slovenia, please contact us.