Założenie spółki zależnej w Hiszpanii wymaga więcej niż tylko wypełnienia dokumentów. . Proces jest skomplikowany i może trwać 6–8 tygodni lub dłużej, w zależności od zgodności i obowiązków prawnych. Taki harmonogram może opóźnić wejście na rynek i sprawić, że potencjalni pracownicy zaczną rozważać inne możliwości.  

G-P oferuje jednak alternatywę. Zamiast wybierać konwencjonalną drogę zależną w Hiszpanii, możemy przyspieszyć Twoje wejście — bez konieczności tworzenia nowych podmiotów — dzięki czemu możesz rozpocząć działalność w ciągu kilku minut, a nie miesięcy.

Jak założyć spółkę zależną w Hiszpanii?

Założenie spółki zależnej w Hiszpanii rozpoczyna się od wyboru odpowiedniej formy podmiotu. Chociaż istnieją alternatywy, takie jak oddziały lub przedstawicielstwa, nie oferują one takiej samej ochrony przed odpowiedzialnością jak spółka zależna. Dla większości firm międzynarodowych wybór sprowadza się do dwóch rodzajów korporacji:

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.): Podobnie jak jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jest to najbardziej powszechna struktura dla spółek międzynarodowych ze względu na jej elastyczność i niższe wymogi kapitałowe.

  • Sociedad Anónima (S.A.): Równoważna spółce akcyjnej, struktura ta jest bardziej sztywna, ma wyższe wymagania kapitałowe i jest zwykle stosowana w przypadku większych przedsiębiorstw, które zamierzają wejść na giełdę.

Kroki w celu założenia spółki zależnej w Hiszpanii

Proces zakładania S.L. w Hiszpanii zazwyczaj przebiega następująco:

  1. Proszę uzyskać NIE dla dyrektorów międzynarodowych: Wszyscy dyrektorzy i udziałowcy niebędący obywatelami danego kraju muszą uzyskać numer identyfikacyjnycudzoziemca (Número de Identificación de Extranjero, lub NIE) od władz hiszpańskich.

  2. Certyfikacja nazwy firmy: Złóż wniosek o zaświadczenie o braku niezgodności nazwy (Certificación Negativa de Denominación Społeczność) w Centralnym Rejestrze Handlowym, aby mieć pewność, że proponowana nazwa jest unikalna. 

  3. Załóż konto bankowe: Po otwarciu firmowego konta bankowego należy wpłacić kapitał zakładowy.

  4. Projekt statutu: Przygotuj statut firmy (Estatutos sociales), określający zasady zarządzania, działalności gospodarczej i strukturę akcjonariuszy.

  5. Proszę sporządzić akt założycielski: Założyciele lub ich przedstawiciele prawni muszą podpisać publiczny akt założycielski przed hiszpańskim notariuszem.

  6. Uzyskaj tymczasowy identyfikator podatkowy (NIF): Wniosek o tymczasowy numer identyfikacyjny podatkowy (Número de Identificación Fiscal, czyli NIF) w hiszpańskiej agencji podatkowej (Agencia tributaria).

  7. Rejestracja w rejestrze handlowym: Proszę złożyć akt założycielski w prowincjonalnym Rejestrze Handlowym(Registro Mercantil), aby oficjalnie zarejestrować firmę.

  8. Zakończ rejestrację: Po dokonaniu rejestracji uzyskaj ostateczny numer NIF i zarejestruj się w celu prowadzenia działalności ubezpieczeniowej i innych niezbędnych działań biznesowych i podatkowych.

Przepisy i wymagania Hiszpanii

Przy zakładaniu S.L. w Hiszpanii musisz spełnić kilka przepisów i wymagań, takich jak:

  • Kapitał akcyjny: Zgodnie z ustawą "Crea y crece" (Ustawa 182022), minimalny wymagany kapitał zakładowy dla S.L. wynosi 1EUR. Jeżeli jednak kapitał jest niższy niż 3,000 EUR, spółka musi przeznaczyć 20% swoich zysków na rezerwę ustawową każdego roku, aż łączna suma kapitału rezerwowego i kapitału zakładowego osiągnie 3,000 EUR.

  • Struktura zarządzania: Licencja nie musi mieć rady dyrektorów. Zarządzanie może być zorganizowane z jednym administratorem, współadministratorami lub radą 3–12 dyrektorów. Wszyscy administratorzy muszą posiadać hiszpański NIE.

  • Przenoszenie udziałów: Udziały w spółce SL nie podlegają przeniesieniu i podlegają ograniczeniom określonym w statucie spółki i prawie hiszpańskim. S.L. nie może emitować obligacji.

  • Księgowość i audyt: Wszystkie spółki muszą sporządzać roczne sprawozdania finansowe i składać je w Rejestrze Handlowym. Audyty są obowiązkowe dla spółek, które spełniają określone progi wielkości.

Zalety hiszpańskich spółek zależnych:

  • Dostęp do lokalnego rynku: Utworzenie spółki zależnej w Hiszpanii umożliwia bezpośredni dostęp do rynku hiszpańskiego i szerszych rynków UE, ułatwiając rozwój biznesu i zwiększając bliskość klientów.

  • Ograniczona odpowiedzialność: Odpowiedzialność spółki zależnej ogranicza się zasadniczo do jej inwestycji w spółkę zależną, co ogranicza ryzyko finansowe.

  • Status prawny: Spółka zależna jest odrębnym podmiotem prawnym, który może zawierać umowy, posiadać aktywa oraz samodzielnie organizować zatrudnienie pracowników.

  • Potencjalne korzyści podatkowe: Spółki zależne mogą korzystać z lokalnych ulg podatkowych, umów o podwójnym opodatkowaniu i dyrektyw UE.

  • Większa wiarygodność: Działalność jako lokalna firma może poprawić reputację i zaufanie wśród hiszpańskich klientów, partnerów i władz.

Wady hiszpańskich spółek zależnych:

  • Złożona konfiguracja i zgodność: Utworzenie i utrzymanie spółki zależnej wymaga znacznych nakładów pracy administracyjnej, w tym rejestracji, lokalnego zarządzania i bieżącej zgodności z hiszpańskimi Podatek od osób prawnych, i prawa pracy.

  • Wyższe koszty: Istnieją koszty związane z przestrzennym funkcjonowaniem firmy, doradztwem prawnym, księgowością i bieżącą działalnością.

  • Wymogi regulacyjne: Hiszpańskie spółki zależne muszą przestrzegać lokalnych przepisów dotyczących sprawozdawczości, audytu i zatrudnienia, które mogą być złożone i czasochłonne.

  • Opodatkowanie: Zyski podlegają hiszpańskiemu podatkowi od osób prawnych, a w przypadku repatriacji zysków do spółki macierzystej mogą wystąpić dodatkowe konsekwencje podatkowe.

  • Wyzwania związane z zarządzaniem: Prowadzenie spółki zależnej wymaga lokalnego zarządzania i nadzoru, co może zwiększyć złożoność globalnych operacji.

Alternatywa dla utworzenia hiszpańskiej spółki zależnej

Chociaż spółka zależna oferuje zalety stałej instytucji i ograniczonej odpowiedzialności, proces ten jest czasochłonny, kosztowny i uciążliwy. Jeśli Twoim celem jest szybkie zatrudnienie Utalentowanych pracowników w Hiszpanii, istnieje prostsza alternatywa. G-P pozwala na organizację zatrudnienia Utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut, bez konieczności posiadania spółki zależnej.

Korzyści płynące z korzystania z usługpracodawcy (pracodawca formalny) w Hiszpanii obejmują:

  • Szybkość wejścia na rynek: Pracodawca formalny umożliwia Państwu natychmiastowe wejście na pokład Utalentowani pracownicy w Hiszpanii, ponieważ nie muszą Państwo przechodzić przez długi proces zakładania podmiotu prawnego. Utworzenie spółki zależnej może zająć miesiące ze względu na wymogi regulacyjne, bankowe i administracyjne.

  • Zapewnienie zgodności: Prawo pracy w Hiszpanii jest złożone i bardzo chroniące pracowników. Umowa o pracę formalnie zapewnia zgodność z Estatuto de los Trabajadores (Statutem Pracowników), obowiązującymi układami zbiorowymi pracy, przepisami dotyczącymi wynagrodzeń, potrąceń podatkowych i świadczeń ustawowych, zmniejszając ryzyko braku zgodności i potencjalnych przestępstw.

  • Efektywność kosztowa: Założenie i utrzymanie spółki zależnej (np. S.L.) wiąże się ze znacznymi kosztami początkowymi i bieżącymi, w tym kosztami prawnymi, rachunkowością, zarządzaniem lokalnym oraz administracyjnymi. Formalnie umowa o pracę jest bardziej opłacalna, zwłaszcza jeśli zatrudniasz mały ZESPÓŁ lub testujesz hiszpański rynek.

  • Prostota administracyjna: Dzięki pracodawcy formalnemu unikają Państwo obciążeń administracyjnych związanych z zarządzaniem listą płac, obowiązkowymi składkami na ubezpieczenie społeczne, składaniem zeznań podatkowych i zgodnością z KADRY. Pracodawca formalny zajmuje się tymi obowiązkami, pozwalając Państwu skupić się na podstawowej działalności.

  • Elastyczność: Jeśli Państwa potrzeby biznesowe ulegną zmianie, pracodawcę formalnego łatwiej jest zwiększyć lub zmniejszyć w porównaniu do likwidacji spółki zależnej.

  • Ograniczenie ryzyka: Pracodawca formalny zarządza ryzykiem prawnym związanym z zatrudnieniem, takim jak Klasyfikacja pracowników, zapewniając Państwu dodatkową warstwę ochrony.

Wejście na nowe rynki z G-P - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów.

Utworzenie spółki zależnej lub podmiotu prawnego w Hiszpanii jest kosztowne i czasochłonne. G-P Pracodawca formalny umożliwia Państwu organizację zatrudnienia Utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut bez kłopotów i komplikacji związanych z filią.

Proszę złożyć wniosek już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach i rozwiązaniach pracodawcy formalnego.