Wraz z rozwojem Państwa firmy może zaistnieć potrzeba zatrudnienia niezależnych wykonawców, znanych w Hiszpanii jako autónomos, do realizacji specjalistycznych projektów. Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Hiszpanii może zapewnić Państwu elastyczność i specjalistyczne umiejętności, których potrzebują Państwo, aby wygrać na rynku. Jednak surowe hiszpańskie przepisy prawa pracy i zatrudnienia wymagają precyzji, aby uniknąć ryzyka związanego z Nieprawidłową Klasyfikacją Pracowników.

Klasyfikacja pracowników w Hiszpanii: pracownik a niezależny wykonawca

Hiszpański Statut Pracowników(Estatuto de los Trabajadores) zakłada istnienie stosunku pracy i nakłada na firmy odpowiedzialność zgodnie z hiszpańskim prawem, chyba że udowodniono inaczej. Rozróżnienie to opiera się na dwóch podstawowych pojęciach prawnych: zależności(dependencia) i pracy na rzecz osoby trzeciej(ajenidad). Wyraźne rozróżnienie ma zasadnicze znaczenie dla zgodności zarówno z hiszpańskimi, jak i globalnymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. 

Hiszpańskie sądy pracy orazInspekcja Pracy i Bezpieczeństwa Społecznego (Inspección de Trabajo y Seguridad Społeczność) analizują charakter stosunku pracy, niezależnie od tego, co stanowi umowa.

Czynniki wskazujące na stosunek pracy obejmują:

  • Wykonawca jest zintegrowany ze strukturą organizacyjną firmy. 

  • Praca wykonywana jest pod kierownictwem i nadzorem firmy.

  • Firma ustala harmonogram i miejsce pracy.

  • Wykonawca używa narzędzi, sprzętu i materiałów dostarczonych przez firmę.

  • Wynagrodzenie jest stałe i wypłacane regularnie, a nie w oparciu o wyniki.

Prawdziwy niezależny wykonawca w Hiszpanii lub zazwyczajautónomo:

  • Posiada własną strukturę biznesową i korzysta z własnych narzędzi 

  • Pracuje niezależnie od wewnętrznych operacji firmy

  • Kontroluje własny harmonogram i metody pracy

  • Ponosi ryzyko finansowe działalności gospodarczej

  • Może pracować dla wielu klientów jednocześnie

  • Przedkłada faktury(facturas) za świadczone usługi

Pracownicy samozatrudnieni ekonomicznie zależni (TRADE)

Wykonawca w Hiszpanii jest klasyfikowany jako TRADE(Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente lub TRADE), jeśli otrzymuje co najmniej 75% swojego dochodu od jednego klienta. Handlowcy są uprawnieni do szczególnej ochrony, w tym do obowiązkowej pisemnej umowy, 18 dni roboczych płatnego rocznego odpoczynku i określonych okresów wypowiedzenia w przypadku zwolnienia z pracy.

Falso Autónomo w Hiszpanii

"falso autónomo" to pracownik zarejestrowany jako samozatrudniony w Hiszpanii, ale faktycznie pozostający w stosunku pracy z firmą zatrudniającą - w szczególności zależność i alienacja. Stanowi to poważne naruszenie prawa hiszpańskiego i pociąga za sobą Nieprawidłową klasyfikację.

Kary dla wykonawcy Nieprawidłowa klasyfikacja w Hiszpanii

Błędna klasyfikacja pracownika jako niezależnego wykonawcy ma poważne konsekwencje w Hiszpanii. Państwa firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności:

  • Zwrot składek na ubezpieczenie społeczne za okres do czterech lat, plus Kary i odsetki (zazwyczaj dopłata 20% ).

  • Wypłata wszystkich świadczeń pracowniczych i uprawnień na czas trwania służby, w tym urlopu płatnego, premii i odprawy po zwolnieniu z pracy.

  • Znaczne grzywny od Inspekcji Pracy za każdego nieprawidłowo sklasyfikowanego pracownika.

Najnowsze trendy w egzekwowaniu Nieprawidłowej Klasyfikacji w Hiszpanii

Hiszpańskie organy ds. pracy zwiększają kontrolę i egzekwowanie przepisów wobec Nieprawidłowej klasyfikacji pracowników, zwłaszcza w branżach, które w dużym stopniu opierają się na wykonawcach. Niedawne zmiany legislacyjne sprawiły, że kryteria zatrudnienia stały się jaśniejsze i ograniczyły stosowanie umów tymczasowych i umów opartych na projektach. To zaostrzenie przepisów jeszcze bardziej ogranicza właściwe wykorzystanie niezależnych rozwiązań wykonawca. 

Inspekcja Pracy przeprowadza więcej kontroli i ma prawo do wstecznej zmiany klasyfikacji stosunków pracy i nałożenia kary.

Proszę uzyskać dokładną klasyfikację wykonawca i uniknąć Kary z G-P Contractor™. Zatrudniaj i płać wykonawcom w 190+ krajach, w tym w Hiszpanii, i przyspiesz swój strategiczny Rozwój.

Jak zorganizować zatrudnienie niezależnych wykonawców w Hiszpanii?

Angażowanie niezależnych kontrahentów w Hiszpanii wymaga starannego procesu w celu zapewnienia zgodności z przepisami dla Państwa firmy.

1. Proszę przeprowadzić weryfikację poprawności/zgodności danych przed zatrudnieniem kontrahentów w Hiszpanii

Przed zatrudnieniem wykonawcy w Hiszpanii należy sprawdzić, czy jest on prawidłowo zarejestrowany jako autónomo w hiszpańskim urzędzie skarbowym(Agencia Tributaria) i systemie zabezpieczenia społecznego (w Régimen Especial de Trabajadores Autónomos - RETA). Jest to obowiązek wykonawcy, ale zaangażowanie niezarejestrowanej osoby znacznie zwiększa Państwa ryzyko.

2. Sporządzenie kompleksowej umowy o świadczenie usług

Pisemna umowa o świadczenie usług jest najlepszą praktyką, choć nie zawsze jest obowiązkowa w przypadku podmiotów niebędących przedsiębiorcami. W przypadku TRADE jest to prawnie wymagane. Umowa powinna być umową handlową, a nie umową o pracę i jasno określać:

  • Zakres usług, wyniki i harmonogramy projektów

  • Warunki płatności, harmonogram fakturowania i obowiązujący podatek VAT(IVA)

  • Klauzule dotyczące poufności i praw własności intelektualnej

  • Warunki zwolnienia z pracy przez którąkolwiek ze stron

  • Jasne oświadczenie potwierdzające niezależny status wykonawcy

3. Zarządzanie płatnościami i podatkami w Hiszpanii

Niezależni wykonawcy w Hiszpanii nie są częścią listy płac Państwa firmy. Przedstawiają oni formalną fakturę(factura) za swoje usługi, która zawiera podatek od wartości dodanej(IVA). Państwa firma jest zasadniczo zobowiązana do potrącenia części wynagrodzenia na poczet podatku dochodowego wykonawcy(IRPF) i przekazania jej organom podatkowym. Standardowa stawka za profesjonalne potrącenie wynosi 15% , ale mogą obowiązywać obniżone stawki.

4. Hiszpańskie wymogi dotyczące faktur dla niezależnych wykonawców

Kontrahenci w Hiszpanii wystawiają faktury za wszystkie świadczone usługi. Faktury muszą być zgodne z wymogami określonymi w Real Decreto 1619/2012 oraz, od 2025, z wymogami technicznymi dotyczącymi oprogramowania do fakturowania zgodnie z Real Decreto 1007/2023.

Obowiązkowe elementy faktury wykonawcy obejmują:

  • Pełna nazwa wykonawcy, adres i numer identyfikacji podatkowej (NIF/NIE)

  • Pełna nazwa klienta, adres i numer identyfikacji podatkowej

  • Numer i data faktury

  • Opis świadczonych usług

  • Data wykonania usługi (jeśli inna niż data wystawienia faktury)

  • VAT(IVA): Większość usług podlega opodatkowaniu podatkiem VAT według standardowej stawki 21% , chyba że są one wyraźnie zwolnione przez prawo. Faktura musi jasno określać podstawę, stawkę i kwotę podatku VAT. 

  • Potrącenie podatku dochodowego od osób fizycznych (IRPF): W przypadku niektórych usług profesjonalnych należy zastosować potrącenie podatku(retención) w wysokości 15% (lub 7% dla nowych autónomos w pierwszych trzech latach działalności). Klient jest odpowiedzialny za potrącenie i przekazanie tej kwoty do Urzędu Skarbowego.

Jak płacić niezależnym wykonawcom w Hiszpanii?

Płatności na rzecz kontrahentów w Hiszpanii muszą być dokonywane przy użyciu metod zapewniających identyfikowalność i zgodność z przepisami dotyczącymi zwalczania nadużyć finansowych. Uznawane metody płatności wykonawca w Hiszpanii obejmują:

  • Przelew bankowy

  • Czek lub polecenie przelewu

  • Polecenie zapłaty

  • Platformy płatności elektronicznych 

  • Płatności gotówkowe (z zastrzeżeniem ścisłych limitów)

Zakończenie niezależnego wykonawcy w Hiszpanii

Relacja z wykonawcą w Hiszpanii może zostać rozwiązana zgodnie z warunkami określonymi w umowie o świadczenie usług. Jeśli umowa dotyczy konkretnego projektu, zostaje ona naturalnie zawarta po jego zakończeniu.

Jeśli hiszpański wykonawca jest HANDLOWCEM, obowiązują szczególne zasady. Wypowiedzenie umowy przez klienta bez uzasadnionej przyczyny może wymagać okresu wypowiedzenia i może uprawniać TRADE do odprawy wynagrodzenia, zgodnie z postanowieniami umowy lub przepisami prawa.

Zatrudnianie i opłacanie wykonawców w Hiszpanii z G-P

Nasza oferta dla kontrahentów upraszcza tworzenie umów, zapewnia zgodność z przepisami i pozwala płacić kontrahentom w ciągu kilku minut zamiast godzin. Korzystanie z G-P do organizacji zatrudnienia kontrahentów pozwala scentralizować globalny personel, zyskać spokój ducha i przyspieszyć strategiczny rozwój.

Z G-P Contractor mogą Państwo:

  • Usprawnienie konfiguracji wykonawcy: Tworzenie i wydawanie umów za pomocą przepływów pracy, które upraszczają proces, niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego wykonawcę, czy cały ZESPÓŁ.

  • Zapewnienie natychmiastowych płatności globalnych: Szybkie i dokładne cykle płatności w 190 krajach i ponad 130 walutach.

  • Uzyskaj precyzję opartą na sztucznej inteligencji: Zapewnienie klasyfikacji pracowników i uniknięcie kar dzięki naszym funkcjom opartym na sztucznej inteligencji.  

G-P Contractor centralizuje globalne zarządzanie personelem, pozwalając skupić się na tym, co najważniejsze: budowaniu i skalowaniu ZESPÓŁ w Hiszpanii i poza nią.

Zarezerwuj demo, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak G-P Contractor może pomóc Państwu w budowaniu i opłacaniu wyspecjalizowanych pracowników Utalentowanych w Hiszpanii.