Dominando a Conformidade Global para Empresas de Tecnologia: Um Guia para Contratação Internacional

Com o surgimento contínuo de empresas de tecnologia, a contratação global tornou-se um imperativo estratégico para manter a competitividade. A contratação global pode ajudar as empresas de tecnologia a superar a escassez de talentos locais, preencher funções críticas e testar novos mercados, mas também traz uma série de desafios, principalmente em relação à conformidade. 

A conformidade é fundamental para empresas que constroem equipes globais — e embora existam elementos essenciais de conformidade que se aplicam a todos os setores, o setor de tecnologia tem requisitos exclusivos, incluindo regulamentações de transferência de tecnologia, leis de segurança cibernética e proteção de dados, além de regras de certificação e licenciamento de software, como a Iniciativa para o Mercado Único Digital da UE. 

Com milhares de profissionais cadastrados em sua plataforma, a GP possibilitou que empresas contratassem para praticamente qualquer função imaginável. As principais funções incluem engenharia e vendas, mas já ajudamos empresas de tecnologia de todos os portes a contratar engenheiros de software sênior, diretores de informação (CIOs), cientistas de dados e muito mais.

Aproveitando nossos mais de 12anos de experiência no setor, reunimos informações essenciais sobre conformidade que todas as empresas de tecnologia devem conhecer. Vamos começar pelo básico e depois explorar as tarefas críticas de conformidade para sua equipe de liderança.

Por que a conformidade é importante para empresas de tecnologia

A conformidade global refere-se à adesão às diversas leis e regulamentos que regem o emprego, a tributação, a proteção de dados e outros aspectos operacionais em diferentes países. Para empresas de tecnologia, o descumprimento das normas pode acarretar consequências graves, incluindo problemas legais, multas e danos à reputação. Ao contratar globalmente, as empresas de tecnologia devem considerar diversos fatores de conformidade:

• Leis e regulamentos trabalhistasCada país possui seu próprio conjunto de leis trabalhistas que regem contratos de trabalho, jornada de trabalho, salário mínimo e procedimentos de rescisão.
• Leis de imigração e autorizações de trabalhoContratar funcionários internacionais muitas vezes exige lidar com leis de imigração complexas e obter as autorizações de trabalho e vistos apropriados.
• Regulamentos tributários e de folha de pagamentoAs empresas devem cumprir as leis tributárias locais, incluindo imposto de renda, contribuições para a seguridade social e outras obrigações e relatórios relacionados à folha de pagamento, como os exigidos por lei. Diretiva Europeia de Transparência Salarial.
• Leis de proteção de dados e privacidade: Garantir a conformidade com as regulamentações de proteção de dados, como o GDPR na Europa ou o CCPA na Califórnia, é fundamental para evitar multas e proteger os dados dos funcionários.

Roteiro de expansão global para empresas de tecnologia

As empresas de tecnologia precisam não apenas cumprir as normas trabalhistas básicas das jurisdições em que atuam, mas também atender às necessidades específicas do setor e do seu quadro de funcionários. Os líderes de empresas de tecnologia são incentivados a buscar a ajuda de empresas como a GP, que possui uma grande equipe de especialistas do setor em direito trabalhista e conformidade, além de parcerias com alguns dos melhores escritórios de advocacia para dar suporte aos clientes.

Assim que sua equipe estiver pronta para iniciar o planejamento de expansão, aqui estão alguns elementos adicionais de conformidade para incluir em seu roteiro inicial:

• Regulamentações e normas tecnológicas locais: As empresas de tecnologia devem cumprir as normas e regulamentações tecnológicas regionais, incluindo certificações de software e regras específicas do setor. Por exemplo, a Iniciativa para o Mercado Único Digital da União Europeia define normas específicas para serviços digitais, com impacto nas empresas de tecnologia que operam na região.
• Direitos de propriedade intelectualProteger a propriedade intelectual em diferentes jurisdições é essencial para salvaguardar inovações e prevenir infrações. 
• Cibersegurança e proteção de dadosAs operações globais exigem medidas robustas de cibersegurança para proteger dados sensíveis e proprietários. O aumento da incidência de ataques cibernéticos reforça a importância do cumprimento das normas de segurança cibernética locais e internacionais. De acordo com estimativas de Análises de mercado da Statista, o custo global do cibercrime deverá aumentar de USD 9.22 trilhão em 2024 para USD 13.82 trilhão até 2028. 
• Regulamentos de controle de exportação e transferência de tecnologiaCompreender e cumprir as normas de controle de exportação é fundamental na transferência de tecnologia entre fronteiras. Por exemplo, empresas de tecnologia sediadas nos EUA precisam seguir as Regulamentações de Administração de Exportação (EAR, na sigla em inglês) ao exportar determinadas tecnologias.

O que os líderes de RH, Finanças e Jurídico em empresas de tecnologia precisam saber?

Desde leis trabalhistas e contratos de trabalho até o orçamento para custosde conformidade e a gestão de riscos de propriedade intelectual, as equipes de liderança têm uma série complexa de obrigações que precisam acompanhar ao entrar em novos mercados. 

Vamos analisar mais de perto o que os líderes de RH, Finanças e Jurídico precisam abordar ao lidar com a expansão global, incluindo considerações específicas de tecnologia para cada uma dessas áreas:

Visão geral das tarefas de conformidade: RH

Para os líderes de RH em empresas de tecnologia, atrair e reter os melhores talentos em um mercado global competitivo é a principal prioridade. As equipes de RH devem implementar práticas de contratação que não apenas estejam em conformidade com as leis trabalhistas locais, mas que também atraiam profissionais de tecnologia altamente requisitados. Isso inclui oferecer benefícios e remuneração atraentes para atrair talentos de diversas regiões. 

As empresas de tecnologia costumam ser pioneiras no trabalho remoto e em modalidades flexíveis, o que exige que os líderes de RH tenham um profundo conhecimento das leis trabalhistas internacionais para gerenciar equipes dispersas com eficácia. Eles precisam compreender a dinâmica de equipes transnacionais e as diferenças culturais para que a comunicação seja fácil e fluida.

Outras tarefas críticas de conformidade para equipes de RH incluem:

• Revisão das leis trabalhistas locais e dos contratos de trabalho: Garantir que todos os contratos de trabalho estejam em conformidade com as leis e regulamentações locais.
• Adotar práticas de contratação justas e respeitar as políticas antidiscriminatórias.Implementar práticas de contratação que estejam em conformidade com as leis locais antidiscriminatórias.
• Personalização de benefícios e remuneração de funcionários: Alinhe os benefícios e a remuneração dos funcionários com as normas e regulamentações locais. Incluir benefícios em espécie, ou benefícios suplementares, pode melhorar o engajamento dos funcionários e a retenção de talentos.

Resumo das tarefas de conformidade: Finanças

Os líderes financeiros de empresas de tecnologia enfrentam a complexa tarefa de gerenciar a folha de pagamento global e a conformidade tributária. As implicações financeiras dos diversos modelos de licenciamento e assinatura de software exigem planejamento e gestão cuidadosos.

Os líderes financeiros também devem incluir no orçamento as despesas relacionadas à conformidade, que podem variar significativamente de um país para outro. Devem explorar oportunidades de investimento em P&D e aproveitar os incentivos oferecidos por diferentes países. Gerenciar os riscos de câmbio e cumprir as exigências locais de relatórios financeiros complica ainda mais o cenário financeiro para empresas de tecnologia que buscam expansão global.

Outros pontos de verificação de conformidade essenciais para as equipes de Finanças incluem:

• Como lidar com folha de pagamento e impostos internacionais: Estude e aprenda as nuances da folha de pagamento internacional, das obrigações de declaração de impostos e das contribuições para a segurança social.
• Orçamento para custos de conformidade: Planeje possíveis despesas relacionadas à conformidade.
• Gestão de câmbio e relatórios financeirosGerenciar os riscos de câmbio e cumprir os requisitos locais de relatórios financeiros.

Resumo da tarefa de conformidade: Jurídico

Os líderes jurídicos de empresas de tecnologia devem se manter constantemente atualizados sobre a evolução das leis e regulamentações em todos os países onde operam. Garantir que os contratos sejam juridicamente sólidos e protejam os interesses da empresa é crucial.

As equipes jurídicas também devem se concentrar na proteção dos direitos de propriedade intelectual em diversas regiões, já que a propriedade intelectual costuma ser a espinha dorsal das empresas de tecnologia. O cumprimento das leis de transparência salarial e de privacidade de dados globais, como o GDPR e a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA), é fundamental para evitar multas e danos à reputação. Gerenciar as complexidades da transferência de tecnologia e dos controles de exportação é outra consideração vital para as equipes jurídicas de empresas de tecnologia.

Outras tarefas importantes de conformidade para as equipes jurídicas incluem:

• Manter-se atualizado sobre as leis e regulamentações trabalhistas.Monitorar e adaptar-se continuamente às mudanças nas leis e regulamentações trabalhistas locais relativas aos direitos dos trabalhadores.
• Garantir a solidez jurídica dos contratosElaborar contratos que estejam em conformidade com a lei e protejam os interesses da empresa. Assegure-se de que os termos relacionados à propriedade intelectual, responsabilidade e rescisão estejam claramente definidos.
• Gerenciamento de riscos de propriedade intelectual e segurança de dados: Garantir protocolos robustos em cada país para salvaguardar inovações, tecnologias proprietárias e vantagem competitiva.

O papel de um Empregador Oficial (EOR, na sigla em inglês) no sucesso de uma empresa de tecnologia.

Um Employer of Record (EOR, na sigla em inglês) pode ser um parceiro valioso para empresas de tecnologia que buscam contratar em novos países e entrar em novos mercados em conformidade com a legislação. Um EOR atua como o empregador legal para sua força de trabalho global, lidando com todas as questões relacionadas ao emprego, incluindo folha de pagamento, impostos, benefícios e requisitos legais. 

Com uma gestão de conformidade simplificada e uma carga administrativa reduzida, os EORs (Enterprise Return Offices) podem ajudar as empresas de tecnologia a facilitar uma entrada rápida no mercado, ao mesmo tempo que oferecem a flexibilidade de saída sem as complexidades de encerrar toda uma entidade jurídica. 

Para empresas de tecnologia especificamente, os benefícios de firmar parceria com uma EOR incluem:

EOR em ação: GP ajuda a OneStream Software a crescer mais longe e mais rápido.

Com sede em Rochester, Nova Iorque, a missão daOneStreamé capacitar empresas com soluções financeiras inteligentes que simplifiquem e aprimorem as operações. A equipe de liderança da empresa estava preocupada com a possível sobrecarga administrativa associada à expansão global e seu possível impacto nas equipes de RH e Jurídico.

Martha Angle, vice-presidente de Cultura Global da OneStream, ficou impressionada com a facilidade de uso e os insights seguros do G-P.

Hoje, a GP fornece à OneStream serviços EOR personalizados, tecnologia de autoatendimento e acesso à maior equipe de especialistas em RH e direito da região no setor. A empresa tem mais de 25 funcionários globais, distribuídos por 10 países e dois continentes, através da GP.

Sucesso empresarial global possibilitado pela GP

Mantenha sua vantagem competitiva e contrate os talentos certos para projetos de tecnologia críticos em minutos com as Soluções de Emprego da G-P, nosso conjunto totalmente personalizável de produtos de emprego globais e soluções EOR. Simplificamos e otimizamos todo o ciclo de vida do emprego — da contratação à integração, folha de pagamento e suporte completo de RH — facilitando a gestão de equipes globais com a GP. 

Para obter mais informações sobre como contratar e formar equipes globais de forma rápida e em conformidade com as normas, entre em contato conosco hoje mesmo.