O que são benefícios em espécie? Uma chave para a contratação global

No mercado global atual, o acesso a talentos diversos é mais importante do que nunca. Para aproveitar ao máximo o potencial humano, as empresas precisam oferecer benefícios competitivos. No entanto, as necessidades e desejos dos talentos globais podem ser completamente diferentes dependendo da localização.

Incluir benefícios em espécie, ou seja, benefícios suplementares não monetários, em sua estratégia de expansão global pode melhorar o engajamento dos funcionários, a retenção de talentos e os resultados de negócios. Com a soluçãode Employer of Record (EOR)adequada, as empresas podem acessar as ferramentas e a orientação especializada para otimizar os processos globais de RH, folha de pagamento, benefícios e muito mais — de forma rápida e em conformidade com as normas.

O que são benefícios em espécie?

Os benefícios em espécie, também conhecidos como benefícios complementares,benefícios adicionais ou vantagens, são benefícios não monetários que um empregador oferece aos funcionários além do salário. Embora não sejam monetários, esses benefícios têm valor financeiro. Os benefícios em espécie são considerados parte do pacote de remuneração total do funcionário, juntamente com o salário base, comissões (se aplicável), bônus e outras vantagens.

Desde opções de ações até seguro de saúde privado, os benefícios em espécie abrangem uma variedade de vantagens. Alguns exemplos comuns de benefícios em espécie incluem:

Os benefícios em espécie são obrigatórios?

A contrapartida em espécie não é universalmente obrigatória. Então, como funcionam os benefícios em espécie? Depende das leis do país de destino e de outros fatores, como regulamentações do setor e contratos de trabalho. 

Lembre-se de que, embora os empregadores não sejam legalmente obrigados a fornecer benefícios em espécie, oferecê-los pode ser uma vantagem competitiva para atrair e reter talentos.

A chave para uma estratégia global de recrutamento bem-sucedida é identificar quais benefícios sua empresa é obrigada a oferecere quais são considerados complementares, como incentivos adicionais e atrativos. Aqui estão alguns exemplos de benefícios que são obrigatórios em alguns países e oferecidos como complementares em outros:

1. Seguro privado

Em países como o Dubai, o seguro privado é obrigatório. No entanto, em muitos países isso não acontece, e é uma vantagem muito desejada. Nos Estados Unidos, os planos de saúde geralmente cobrem despesas médicas, odontológicas e oftalmológicas. 

Um empregador também pode oferecer um plano de seguro saúde mais abrangente, que cubra cirurgias, internações hospitalares ou outras necessidades de cuidados preventivos e serviços de saúde mental. Por exemplo, uma empresa pode cobrir uma porcentagem dos custos médicos, cabendo aos funcionários pagar o saldo restante.

2. Licença parental

Os Estados Unidos são um dos poucos países onde a licença parental é tratada como complementar, já que o país não exige nenhuma licença remunerada para novos pais. Em países como a Estônia,é obrigatório oferecer mais de um ano e meio de licença parental remunerada. Outros países, como Bulgária, Japãoe Eslovênia, oferecem um ano inteiro de licença remunerada.

3. planos de aposentadoria

Nos Estados Unidos, alguns estados têm planos de aposentadoria patrocinados pelo governo obrigatórios. Em outros estados, embora não seja obrigatório, as empresas geralmente oferecem planos de aposentadoria como 401(k) como incentivos. 

4. Auxílio educacional

O apoio à educação pode ser um dos incentivos mais valiosos para atrair e reter trabalhadores. Afinal, 2024 tendências globais da força de trabalho indicam que as empresas podem posicionar-se com sucesso para ter sucesso,capacitando a sua força de trabalho. 

Também conhecido como reembolso ou auxílio-educação, o auxílio-educação ocorre quando uma empresa cobre uma porcentagem das despesas com educação de um funcionário. Geralmente, esse benefício é oferecido como um complemento à renda, mas , na França, por exemplo, os empregadores têm a obrigação legal de financiar a formação continuada de seus funcionários.

5. Despesas de mudança

Cobrir as despesas de mudança é um benefício adicional comum usado para atrair talentos globais. Antes considerada uma vantagem não tributável além do salário, em alguns países o reembolso de despesas de mudança é tratado como um benefício tributável. 

Os custos associados a qualquer reembolso de despesas de viagem ou mudança estão sujeitos ao imposto de renda como remuneração do empregado. Em alguns países, as empresas podem deduzir o custo de fornecer esse benefício aos seus funcionários.

Os benefícios em espécie são tributáveis?

Determinados benefícios em espécie podem estar sujeitos a tributação, dependendo do país específico em que você realiza negócios. Os benefícios em espécie são geralmente considerados tributáveis, pois contribuem para a renda total do funcionário. No entanto, quais benefícios em espécie são tributados e quais são isentos de impostos dependem, em última análise, da legislação tributária de cada país.

Na maioria dos casos, os benefícios destinados ao uso pessoal ou que proporcionam ganho pessoal aos funcionários são considerados rendimento tributável. Lembre-se: mesmo que um benefício não seja tributável para um funcionário específico, sua empresa pode conseguir deduzir o custo de fornecer esse benefício. 

Alguns benefícios fiscais comuns incluem:

• Inscrições em academias. 
• Despesas de mudança ou de realocação a longo prazo.
• Despesas com entretenimento ou viagens não relacionadas a negócios.
• Alojamento ou refeições para fins não comerciais.
• Bônus de desempenho.

Na maioria dos países, os benefícios não tributáveis mais comuns incluem:

• Contribuições qualificadas para aposentadoria.
• Seguro de vida em grupo com prazo determinado.
• Seguro de invalidez

Como os funcionários pagam impostos sobre benefícios em espécie?

A forma de pagamento de impostos depende das normas locais. Os impostos podem ser descontados do salário ou pagos separadamente. É fundamental que tanto empregadores quanto funcionários entendam como esses benefícios são tributados para garantir a conformidade com as leis tributárias locais. 

É importante seguir as regulamentações locais para benefícios em espécie a fim de evitar erros na declaração de impostos. O que pode ser tributado ou dedutível nos Estados Unidos pode não ser na Irlanda, Nigéria ou Costa Rica. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a garantir que seus processos de impostos e folha de pagamento estejam em conformidade com as leis locais, para que suas equipes recebam seus benefícios em espécie de forma adequada.

Embora a maioria dos países exija que os empregadores declarem e paguem impostos sobre benefícios em espécie às autoridades fiscais locais e garantam a documentação adequada, sua empresa tem responsabilidades em relação a certos benefícios. Por exemplo, na Irlanda, os empregadores são responsáveis por garantir que os impostos sobre a folha de pagamento sejam aplicados aos benefícios em espécie devidos aos funcionários no momento da sua origem.

Como processar o pagamento de benefícios em espécie com um Empregador Registrado (EOR)

Para incluir um benefício em espécie na folha de pagamento, você incorpora o equivalente em dinheiro estimado diretamente na folha de pagamento regular do funcionário, simplificando as deduções fiscais. O equivalente em dinheiro refere-se ao valor em dinheiro sobre o qual o funcionário ou a empresa pagará imposto pelo benefício em espécie concedido. 

Embora a inclusão de benefícios em espécie na folha de pagamento possa ser opcional para os empregadores, as regulamentações tributárias locais estão em constante mudança. Por exemplo, no Reino Unido, a inclusão de benefícios em espécie na folha de pagamento se tornará obrigatória a partir de abril 2026 Compreender as leis e regulamentações locais que regem os benefícios para funcionários em cada país é crucial para oferecer benefícios em espécie em conformidade com a lei.

Uma solução EOR confiável como a GP simplifica o processo de gestão de impostos relacionados a pacotes de remuneração, independentemente da região. Com especialistas globais em direito trabalhista, remuneração e mobilidade localizados em cada país, a GP pode garantir a conformidade em todos os países para a sua expansão global.

Qual a diferença entre transferências em dinheiro e benefícios em espécie?

Enquanto um benefício em espécie não envolve dinheiro, uma transferência em dinheiro consiste em dinheiro líquido que os funcionários podem gastar em bens ou serviços de sua escolha.

Dois exemplos de transferências em dinheiro são os bônus para funcionários, geralmente concedidos como incentivo de desempenho ou medida de participação nos lucros, e os reembolsos de despesas de funcionários, em que as empresas reembolsam os funcionários por despesas comerciais aprovadas, como viagens ou refeições.

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Não permita que o estresse decorrente da conformidade atrase seus planos de alcançar o sucesso global. Atraia os melhores talentos ao oferecer benefícios competitivos e em sintonia com as tendências atuais que atendem a todas as regras e normas nacionais específicas. 

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