Guia para contratação na China

Principais conclusões

• Requisitos legais rigorosos para contratos de trabalho: Os empregadores devem fornecer um contrato de trabalho por escrito, redigido em mandarim, a todos os funcionários no início do trabalho ou antes dele. A não assinatura do contrato no prazo de um mês acarreta uma multa equivalente ao dobro do salário mensal do funcionário por cada mês em que o contrato permanecer em aberto (até um máximo de um ano).

• Benefícios estatutários obrigatórios e elevado ônus para o empregador: A China exige um sistema de benefícios "5+1", que inclui cinco tipos de seguro social (Pensão, Saúde, Desemprego, Acidente de Trabalho, Maternidade) e o Fundo de Previdência Habitacional. O custo total, ou taxa de encargo do empregador, para estas contribuições obrigatórias e outros custos é de aproximadamente 30a40% além dos salários dos funcionários.

• Contratação simplificada por meio de empregador registrado (EOR): A criação de uma entidade (como uma subsidiária na China) pode levar meses e envolve diversas etapas (licença comercial, registro fiscal, conta bancária etc.). Para contratar funcionários em tempo integral de forma mais rápida e em conformidade com a lei, sem precisar constituir uma empresa, as empresas podem utilizar uma solução de Employer of Record (EOR), como a GP EOR.

A China tem a segunda maior economia do mundo e uma população de mais de 1 4 de pessoas. A crescente classe média do país é um fator chave para o consumo. A infraestrutura altamente desenvolvida da China, incluindo sete dos maiores portos de contêineres do mundo e uma extensa rede ferroviária de alta velocidade, dá suporte à distribuição doméstica e às exportações globais. Esse ecossistema integrado torna o negócio atraente para empresas globais.

Antes de expandir para a China, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na China.  

O que você precisa saber antes de contratar na China.

Se você está expandindo seus negócios para a China pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na China e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação na China.

1. Línguas na China

A China reconhece 56 grupos étnicos e existem cerca de 300 línguas vivas em todo o país. Essa diversidade é um aspecto fundamental da cultura e da sociedade chinesas. O mandarim padrão é a língua oficial falada por mais de 1 1 de pessoas no mundo. Isso faz dela a segunda língua mais falada no mundo. Seu uso nos negócios, no governo e na educação é generalizado em toda a China continental. 

Cerca de 10a25 milhão de pessoas na China falam inglês com algum nível de proficiência. O domínio do inglês é maior em grandes cidades como Xangai e Pequim.

2. Contratos de trabalho na China

Na China, os empregadores são obrigados a fornecer um contrato de trabalho por escrito a cada funcionário. O contrato deve ser assinado no início dos trabalhos ou antes dele. Caso o contrato não seja assinado no prazo de um mês a partir do início das atividades do funcionário, o empregador deverá pagar o dobro do salário mensal do funcionário por cada mês em que o contrato permanecer em aberto (até um ano). 

Um contrato de trabalho em conformidade com a legislação chinesa deve incluir:

• Nome completo do empregador, endereço registrado e representante legal ou principal responsável.

• Nome completo, endereço e número de identificação válido do funcionário.

• O tipo de contrato (por prazo determinado, por prazo indeterminado ou por projeto)

• Descrição do cargo e local de trabalho

• Horário de trabalho, descanso e direitos a férias

• Detalhes da remuneração (salário em Yuan Renminbi chinês, frequência de pagamento e eventuais bônus)

• Obrigações de seguro social (contribuições do empregador e do empregado)

• Proteção ocupacional, condições de trabalho e proteção contra riscos ocupacionais.

• Condições e procedimentos de rescisão

• Quaisquer outros itens exigidos por lei ou acordados mutuamente.

Os contratos devem ser redigidos em mandarim. Caso seja utilizado um contrato bilíngue, a versão em chinês prevalecerá em caso de divergências.

3. Salários e jornada de trabalho na China

A semana de trabalho padrão na China não é superior a oito horas por dia e 40 horas por semana. Isso está previsto na Lei do Trabalho e no Regulamento do Conselho de Estado sobre o Horário de Trabalho dos Empregados. Os funcionários têm direito a pelo menos um dia de folga completo por semana.

Na China, o pagamento de horas extras é dividido da seguinte forma:

• Horas extras da Workday: Pelo menos 150% do salário normal por horas extras trabalhadas.

• Horas extras em dias de descanso: Pelo menos 200% do salário normal se não for possível negociar folga compensatória.

• Horas extras em feriados legais: Pelo menos 300% do salário normal. O tempo de folga compensatório não é permitido como substituto.

O trabalho extraordinário não deve exceder uma hora por dia, ou três horas em circunstâncias especiais, e não deve exceder 36 horas por mês.

Na China, não existe salário mínimo nacional. Os salários mínimos são definidos por cada província, município ou região autônoma. Por exemplo, em setembro de 2025, o salário mínimo de Pequim é 27.7 yuan por hora e 2,540 yuan por mês. 

Não existe exigência legal de pagamento de um 13salário ou bônus anual na China. No entanto, é uma prática comum, e muitos funcionários esperam que isso faça parte de sua remuneração total.

4. Benefícios legais na China

Na China, os funcionários têm direito aos seguintes cinco tipos de seguro social, além do fundo habitacional. Estes são:

• Seguro de pensão: Proporciona segurança de renda na aposentadoria

• Plano de saúde: Cobre despesas médicas não relacionadas ao trabalho, incluindo consultas ambulatoriais e internações hospitalares. 

• Seguro-desemprego: Oferece apoio financeiro aos trabalhadores que ficam desempregados involuntariamente.

• Seguro contra acidentes de trabalho: indeniza lesões ou doenças ocupacionais contraídas durante o trabalho.

• Seguro-maternidade: Cobre despesas médicas e oferece reposição de renda relacionada ao parto (atualmente frequentemente integrado ao seguro saúde, mas ainda um benefício obrigatório por lei). 

• Fundo de previdência habitacional: um programa de poupança obrigatório para ajudar os funcionários com despesas relacionadas à moradia, como compra, reforma ou pagamento de um financiamento imobiliário.

Tanto empregadores quanto empregados contribuem para esses fundos, com exceção dos seguros de acidentes de trabalho e de maternidade, que são financiados exclusivamente pelo empregador. As taxas de contribuição são definidas pelos governos locais e variam de acordo com a cidade e a região. Cada localidade define limites salariais mínimos e máximos para o cálculo das contribuições, que normalmente são ajustados anualmente. Os empregadores são responsáveis por registrar os funcionários e repassar as contribuições, tanto do empregador quanto do funcionário, às autoridades competentes mensalmente.

Embora os benefícios estatutários “5+1” sejam obrigatórios, muitos empregadores oferecem benefícios suplementares (como maiores contribuições para o fundo de habitação, seguro de saúde suplementar ou subsídios adicionais) para atrair e reter os melhores talentos. Essa é uma estratégia comum e eficaz, especialmente em mercados de trabalho competitivos.

5. Feriados e licenças obrigatórias na China

A China tem 13 feriados nacionais. Esses feriados incluem o Dia de Ano Novo, um Festival da Primavera prolongado (Ano Novo Lunar), o Festival de Qingming, o Dia do Trabalho, o Festival do Barco-Dragão, o Festival do Meio Outono e o Dia Nacional, sendo que alguns feriados se estendem por vários dias (por exemplo, o Festival da Primavera e o Dia Nacional). Se um feriado nacional cair em um fim de semana, o governo transfere o dia de folga para um dia útil próximo, garantindo que os funcionários recebam o número total de dias de férias remuneradas.

As férias anuais são calculadas com base nos anos de serviço (considerando todos os empregadores):

• 1–10 anos: 5 dias

• 10– 20 anos: 10 dias

• 20+ anos: 15 dias

Se não for possível organizar ou transferir as férias, o empregador deve pagar 300% do salário médio diário do empregado por cada dia não utilizado (isto inclui o salário normal mais o dobro da compensação). As férias não utilizadas podem ser transferidas para o ano seguinte com o consentimento do funcionário, mas devem ser utilizadas dentro desse ano.

Os direitos e a remuneração da licença médica são definidos pelas normas locais e dependem do tempo de serviço e do histórico profissional do funcionário. A licença médica pode variar de alguns meses a até dois anos. O pagamento da licença médica fica entre 60–100% do salário normal do funcionário, mas não pode ser inferior a 80% do salário mínimo local.

Principais polos de contratação na China

Algumas cidades na China são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento na China são:

• Pequim é a capital e um importante centro governamental, tecnológico, financeiro, educacional e de mídia. É sede de muitas multinacionais, empresas estatais e possui um cenário de startups em expansão.

• Xangai é a maior cidade da China e um centro financeiro global. É conhecida pelos seus setores de finanças, tecnologia, comércio e serviços profissionais, e atrai grandes investimentos e talentos globais.

• Shenzhen é um importante centro de tecnologia e inovação, frequentemente chamado de Vale do Silício da China. A cidade abriga as sedes de grandes empresas de tecnologia como a Huawei e a Tencent. É forte nos setores de eletrônica, manufatura e serviços financeiros. 

• Guangzhou é a capital da província de Guangdong e um importante centro de manufatura e comércio. É sede de importantes indústrias, incluindo as de automóveis, eletrônicos e logística.

• Chengdu é o centro econômico e tecnológico do oeste da China. A cidade é conhecida por seus crescentes setores de TI, finanças e automotivo. É uma opção popular para startups de tecnologia e centros de P&D.

Principais setores industriais na China

Compreender as principais indústrias da China permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. 

Os principais setores industriais da China incluem:

• Indústria: A China é conhecida como a "fábrica do mundo", produzindo eletrônicos, máquinas, têxteis, automóveis, aço e bens de consumo.

• Tecnologia e eletrônica: Os principais setores incluem TI, telecomunicações, semicondutores e eletrônicos de consumo. A China abriga gigantes globais da tecnologia como Huawei, Tencent, Alibaba e Xiaomi.

• Automotivo: A China é o maior mercado automotivo do mundo, com marcas nacionais fortes e grandes investimentos globais. Os veículos elétricos (VEs) e a fabricação de baterias são áreas em rápido crescimento.

• Finanças e setor bancário: Xangai e Shenzhen são importantes centros financeiros. O setor inclui serviços bancários, seguros, gestão de ativos e fintech.

• Comércio eletrônico e varejo: a China lidera o mundo no comércio eletrônico, com plataformas como Alibaba, JD.com e Pinduoduo. Há um crescimento acelerado no varejo online, na logística e nos pagamentos digitais.

Custo de contratar um funcionário na China

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira na China, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anúncios de emprego

• Serviços/funcionários para analisar candidaturas

• Folha de pagamento

• Impostos

• Salários

• Benefícios

• Bônus

• subsídios;

• Seguros

• Viagem

• Tradutor (se aplicável)

De acordo com fontes verificadas da GP daGia, a taxa de encargos trabalhistas na China, que inclui custos adicionais aos salários, é de aproximadamente 30a40%. 

O que uma empresa precisa para contratar funcionários na China?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe na China:

• Obtenha uma licença comercial junto à Administração de Regulação de Mercado (AMR) local. 

• Cadastre-se na repartição de finanças local para obter seu número de identificação fiscal (NIF).

• Configure as contas fiscais para o imposto sobre valor agregado (IVA), imposto de renda corporativo e outros impostos aplicáveis.

• Abra uma conta bancária local.

• Registre sua empresa e seus funcionários no Escritório de Seguridade Social local e no Centro de Gestão do Fundo de Previdência Habitacional.

• Implemente um sistema de folha de pagamento em conformidade com as normas para calcular e reter impostos, contribuições para a previdência social e para o fundo habitacional.

• Cadastre-se para atender a outros requisitos locais (por exemplo, registro de câmbio, registro aduaneiro para empresas de importação/exportação).

• Mantenha registros de RH adequados e cumpra as obrigações de relatórios e arquivamento da legislação trabalhista local.

A criação de uma subsidiária na China pode levar semanas ou meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral na China sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe na China a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar na China

O processo de contratação na China é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Vagas de emprego na área de publicidade na China

Defina a função, as responsabilidades, as qualificações e o pacote de remuneração. Certifique-se de que a descrição da vaga esteja em conformidade com as leis trabalhistas chinesas. 

51job, Zhaopin e Liepin são sites de emprego populares na China.  

2. Avaliação de candidaturas de emprego na China

Recolher candidaturas e analisar currículos. Selecionar candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação ao cargo. 

3. Entrevistar candidatos na China

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar essas entrevistas presencialmente ou virtualmente. Gia pode ajudar você a criar perguntas que estejam de acordo com as leis antidiscriminação na China, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, em conformidade com as regulamentações locais. 

Utilize avaliações de habilidades, testes técnicos ou avaliações psicométricas, se relevantes para a função. Verificar referências e qualificações.

4. Fazer ofertas de emprego na China

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Elabore um contrato de trabalho escrito em chinês (bilíngue, se necessário) que esteja em conformidade com a legislação, incluindo todas as cláusulas obrigatórias (cargo, remuneração, benefícios, horário de trabalho, etc.). Ambas as partes devem assinar o contrato antes que o funcionário comece a trabalhar.

5. Integração de novos funcionários na China

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre seu novo funcionário nos órgãos locais de previdência social e fundo habitacional. Reunir os documentos necessários (RG, diplomas, dados bancários, etc.) e fornecer orientação, treinamento e acesso aos sistemas da empresa. 

Certifique-se de que a folha de pagamento, a previdência social e as retenções de impostos estejam configuradas corretamente e mantenha registros de RH precisos.

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa. 

Contratação de empreiteiros na China

Trabalhar com prestadores de serviços independentes na China pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os empreiteiros sediados na China compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de firmar um contrato com um prestador de serviços independente na China, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes na China

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Na China, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Como pagar empreiteiros na China

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