A China possui a segunda maior economia do mundo em termos de produto interno bruto (PIB), e grande parte desse sucesso provém da força de trabalho talentosa do país. Seja para expandir seus negócios para um novo território ou para buscar trabalhadores internacionais qualificados para um projeto futuro, você tem duas opções: contratar funcionários em tempo integral ou contratar terceirizados na China. Embora cada um possa desempenhar um papel vital em sua empresa, existem diferenças importantes entre os dois que você deve conhecer para evitar quaisquer implicações legais.
Este artigo explica mais sobre a contratação de trabalhadores independentes na China, incluindo as diferenças entre eles e os funcionários, além de orientações sobre como remunerá-los.
Empregados versus contratados
Muitas empresas obtêm sucesso com um modelo de emprego híbrido, no qual os funcionários permanentes são responsáveis pelas operações principais da empresa e os contratados independentes executam projetos de curto prazo. Essas são as principais diferenças entre as duas posições.
1. Funcionários
Todas as empresas devem ter presença local na China para contratar funcionários, a menos que estejam trabalhando com um Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês) que atuará como empregador oficial sem a necessidade de uma subsidiária chinesa. A Circular do Ministério do Trabalho e da Segurança Social sobre o Estabelecimento da Relação de Emprego define uma relação legal de emprego como aquela em que:
- Tanto a parte contratante quanto o empregado estão legalmente habilitados para atuar nessa função.
- O funcionário está sujeito às normas legais da empresa.
- O funcionário desempenha uma função essencial para a empresa que o remunera em troca.
Algumas províncias ou regiões podem ter critérios adicionais para definir o relacionamento. Os funcionários fazem parte da folha de pagamento da sua empresa e têm direito a benefícios, incluindo seguro e férias remuneradas. Como estão sujeitos aos seus regulamentos, você determina o horário de trabalho deles, as tarefas pelas quais são responsáveis e o valor do salário que recebem. A rescisão de um contrato de trabalho exige aviso prévio e, frequentemente, uma indenização específica.
Contratar funcionários é a melhor opção se você busca profissionais nos quais possa investir por meio de treinamento contínuo e bônus, ajudando-os a desenvolver suas habilidades e a gerenciar mais projetos à medida que crescem profissionalmente. Além de gerenciar toda a documentação legal, sua empresa também é responsável por reter impostos dos salários, fornecer um pacote de benefícios e reembolsar despesas relacionadas ao trabalho.
2. Empreiteiros
Um profissional autônomo na China é a opção ideal se você precisa de um trabalhador qualificado para atender a uma necessidade de curto prazo da sua empresa, como um projeto especial ou uma função temporária. Na China, os contratados não têm direito a seguro, reserva para moradia ou férias remuneradas como os funcionários. Sendo assim, o contratado existe além dos regulamentos e regras de cronograma da empresa — o produto final é mais importante do que o método utilizado para produzi-lo, desde que o contratado cumpra sua parte do acordo em termos de qualidade e data de conclusão.
A vantagem de trabalhar com empreiteiros é que eles são muito qualificados em sua área de especialização, e você pode escolher os melhores candidatos para o projeto com base em sua experiência, portfólio e clientes anteriores. Da mesma forma, o contratado fica livre para buscar outros clientes e setores após a conclusão do seu projeto, sem qualquer obrigação para nenhuma das partes.
Onde contratar empreiteiros na China
Os funcionários são um recurso essencial e valioso para as empresas, mas trabalhar com terceirizados pode ser necessário para projetos específicos, como a localização da sua empresa em um novo mercado e a necessidade de assistência com branding, marketing e rotulagem de acordo com as leis da região escolhida.
Eis como contratar empreiteiros na China para o seu próximo projeto ou transição empresarial:
- Procure candidatos qualificados em bancos de dados online de freelancers.
- Publique uma vaga de emprego em um portal de empregos virtual para contratados.
- Analise os recursos de recrutamento específicos do setor.
- Contate empresas de terceirização locais na região onde você pretende atuar.
Requisitos legais para a contratação de empreiteiros na China
Você é obrigado a assinar um contrato de trabalho formal por tempo indeterminado com seus contratados se eles trabalharem para sua empresa por 10 anos ou mais ou se você tiver assinado dois contratos por prazo determinado. O mais importante a lembrar ao contratar e pagar prestadores de serviços na China é que você deve tomar medidas ativas para evitar a classificação incorreta. A classificação incorreta ocorre quando você contrata prestadores de serviços independentes, mas os gerencia como funcionários, eliminando assim a obrigação de pagar-lhes salários ou benefícios obrigatórios. Isso é ilegal e rigorosamente monitorado em toda a China.
De acordo com as leis trabalhistas chinesas, um contratado pode ser erroneamente classificado como empregado de fato se:
- Sua empresa paga ao indivíduo um salário fixo e oferece seguro saúde ou outros benefícios sociais.
- O contratado é obrigado a seguir todos os regulamentos da sua empresa e está sob seu controle.
- O contratado desempenha uma função essencial para as operações comerciais principais da sua empresa.
Caso se comprove que sua empresa classificou incorretamente um contratado, você enfrentará custos e responsabilidades legais. Como cada cidade e tribunal na China possui suas próprias leis trabalhistas locais, entre em contato com o órgão governamental da região escolhida para obter mais informações sobre como evitar a classificação incorreta de fato.
1. Contrato por escrito
Uma das maneiras mais fáceis de evitar a classificação incorreta é ter um contrato por escrito com cada prestador de serviços independente e funcionário. O contrato deve listar todas as informações necessárias sobre a natureza da sua relação de trabalho e as expectativas mútuas, incluindo o seguinte:
- O escopo do projeto
- Uma lista das tarefas esperadas para que o projeto seja considerado concluído.
- Data de início e término do projeto
- O valor, o método de entrega e a estrutura de pagamento da compensação.
- Direitos sobre qualquer propriedade intelectual (PI) criada durante a parceria.
- Quem é responsável por quais tarefas e recursos?
- Acordos de confidencialidade (NDAs) ou cláusulas de não concorrência, quando aplicáveis.
- Diretrizes para rescisão contratual para cada parte
Contratos de trabalho por escrito são obrigatórios para funcionários permanentes e altamente recomendáveis para todos os tipos de relacionamento com prestadores de serviços. Diferentemente dos contratos de trabalho permanentes, os contratos por projeto são válidos apenas para a tarefa em questão, e não por tempo indeterminado. O contrato será considerado cumprido após a conclusão do projeto.
2. Benefícios e seguro
Os trabalhadores independentes não têm direito a receber seguro, pensão ou benefícios, incluindo aposentadoria, assistência médica, indenização por acidente de trabalho, licença-maternidade e seguro de vida. Os contratados são responsáveis por obter seu próprio seguro fora de um contrato de trabalho. Evite estender pacotes de benefícios a contratados, pois isso pode expô-lo ao risco de classificação incorreta.
3. Rescisão e indenização
Seja porque sua empresa decide mudar de rumo no meio do projeto ou porque os contratados escolhidos não cumprem suas obrigações contratuais, pode chegar o momento em que você precise rescindir o contrato. Os contratados trabalham por projeto, portanto, a rescisão do contrato é mais fácil e flexível do que a de um funcionário permanente. O contrato entre empregador e prestador de serviços deve incluir uma cláusula sobre rescisão contratual justa e sem justa causa, incluindo quaisquer taxas que possam ser aplicáveis em decorrência disso.
Dependendo dos termos acordados, sua empresa pode ou não ser obrigada a pagar ao contratado parte ou a totalidade do valor devido. A rescisão contratual não é obrigatória, a menos que você e o contratado concordem com isso por escrito. Caso o contratado sofra prejuízos devido ao descumprimento do contrato por parte da sua empresa, ele poderá ter direito a receber indenização adicional ou a entrar com uma ação judicial.
4. Propriedade intelectual
A legislação chinesa determina que o indivíduo que cria uma obra protegida por direitos autorais é o legítimo proprietário da referida obra, a menos que se trate de "obra feita por encomenda" ou de trabalho remoto. O termo "trabalho remoto" inclui itens encomendados por uma empresa a um funcionário ou prestador de serviços independente para serem criados como parte de um acordo escrito estabelecido entre as duas partes. No caso de projetos de trabalho remoto, o autor e detentor dos direitos autorais é a parte pagadora, como a empresa que encomendou o trabalho. A lei chinesa sobre trabalho remoto inclui estipulações adicionais, tais como:
- O empregador pode ter prioridade no uso do regime de trabalho remoto em relação ao funcionário a quem ele pertence, caso o projeto esteja sendo utilizado em operações comerciais normais.
- O funcionário ou contratado encarregado de realizar o trabalho remoto não pode permitir que o projeto seja utilizado por terceiros dentro de um prazo de dois anos após a sua conclusão, sem antes solicitar autorização da empresa que realizou o pagamento inicial. Caso a empresa concorde, as duas partes dividirão a taxa de licenciamento.
- Quaisquer desenhos de engenharia ou de projeto de produto, software, mapas ou produtos similares criados por um funcionário, mas pagos pela empresa com recursos da empresa, são legalmente propriedade da empresa.
- Na maioria dos casos, o empregador e o contratado ou empregado devem assinar um acordo mútuo em um contrato escrito, detalhando a titularidade dos direitos autorais, antes de iniciar um projeto de trabalho remoto.
A proteção de propriedade intelectual para trabalho remoto também se aplica a algumas invenções para fins de licenciamento. Na maioria dos casos, o empregador manterá o pedido de patente da invenção, mas o empregado terá a titularidade da patente da invenção em si.
Práticas e considerações fiscais
As empresas são obrigadas a reter impostos dos salários dos funcionários para fins de declaração e pagamento ao governo. Os trabalhadores independentes não fazem parte da sua folha de pagamento de funcionários e são responsáveis por calcular e pagar seus próprios impostos em dia. Dependendo do seu país de origem, sua empresa ainda pode ser responsável por calcular e rastrear todas as despesas e usar essas informações ao declarar seus impostos corporativos.
Como funciona a folha de pagamento ao pagar contratados na China?
Ao pagar um empreiteiro na China, você pode acordar condições de pagamento convenientes para ambos, como pagamento por hora ou um pagamento único para cobrir o custo total do projeto. O salário mínimo na China varia de província para província, e os governos locais devem atualizar o valor regularmente com base no custo de vida local e no desenvolvimento da região. O salário mínimo mensal mais alto é atualmente em Xangai 480 em RMB2. O salário mínimo em Pequim é24 RMB por hora.
As estruturas de pagamento mais comuns para contratados incluem:
- Pagamento antecipado: Um plano de pagamento antecipado ocorre quando a empresa paga aos contratados pelos seus serviços antes do início do projeto. Embora isso não ofereça nenhuma garantia quanto à qualidade do produto final ou ao prazo de conclusão, assegura aos contratados que eles serão pagos pelo seu tempo. Em muitos casos, os contratados podem depender de pagamentos antecipados para fornecer os recursos necessários para concluir a tarefa para a qual você os contratou.
- Pagamento após a conclusão: Pagar um prestador de serviços após a conclusão do trabalho é um método seguro para garantir que o produto ou serviço final contratado atenda aos seus padrões e a todos os termos do seu contrato por escrito, mas alguns prestadores de serviços podem hesitar em aceitar essa estrutura de pagamento sem uma garantia por escrito de que serão remunerados pelo seu tempo.
- Depósito parcial: Proteja seu investimento e o tempo dos empreiteiros pagando-lhes um valor de depósito previamente acordado antes do início do projeto. Em seguida, efetue o pagamento final após a conclusão do trabalho e se o desempenho ou os resultados atenderem aos seus padrões e ao que foi acordado em contrato por escrito.
1. Moeda e taxas de câmbio
RMB é o nome da moeda oficial da China, enquanto Yuan chinês (CNY) se refere à unidade principal do RMB. As taxas de transferência de moeda e as taxas de câmbio variam dependendo da sua província, país de origem, método de pagamento e instituição financeira. Por exemplo, os exemplos de conversão atuais incluem:
- CNY¥1 é igual a US$0.16
- CNY¥1 é igual a MXN$3.12
- CNY¥1 é igual a GBP£0.11
- CNY¥1 é igual a CHF₣0.14
2. métodos de processamento de folha de pagamento
A forma de pagamento de um profissional autônomo depende de sua preferência, orçamento, cronograma e país de origem. As opções comuns para transações que não envolvem funcionários são:
- Depósitos diretos: Os depósitos diretos, ou transferências bancárias, permitem que você deposite o valor devido diretamente na conta do contratado por meio de sua instituição financeira. Embora este seja um método de pagamento rápido, aplicam-se taxas de transferência e taxas de câmbio.
- Cheques em papel: Os cheques em papel são a única opção de pagamento em muitas regiões do mundo, mas não são o método mais seguro ou rápido disponível, pois podem ser extraviados ou destruídos durante o transporte. A principal vantagem de um cheque em papel é a facilidade em sustar o pagamento antes que ele seja compensado, o que é mais difícil de fazer com uma transferência bancária ou ordem de pagamento.
- Ordens de pagamento: As ordens de pagamento permitem que você crie uma documentação do seu pagamento por meio de um método de transferência seguro e verificável, mas podem ser uma forma de pagamento inconveniente se você ou o contratado não morarem em uma região com fácil acesso a um banco ou agência dos correios que possa processar a ordem.
- Carteiras virtuais: As carteiras virtuais permitem transferir fundos da conta da sua empresa para o cartão de débito ou conta bancária vinculada de um contratado. Embora ainda haja taxas, este é um método de pagamento rápido, seguro e reconhecido globalmente.
Contrate funcionários talentosos na China com a ajuda da GP.
Contratar uma empresa terceirizada internacional na China pode ser a solução ideal para o próximo projeto da sua empresa, desde que você tome cuidado para evitar classificações incorretas. Uma plataforma global de emprego como a GP EOR e a GP Contractor pode ajudá-lo a entender as leis trabalhistas locais para diferenciar seus contratados de funcionários permanentes e evitar litígios dispendiosos. A GP permite que você contrate funcionários talentosos na China sem a necessidade de uma subsidiária local. Nós cuidaremos de tudo relacionado ao emprego, incluindo contratação, câmbio, folha de pagamento e recursos humanos, e ajudaremos você a se manter em conformidade com as leis trabalhistas locais.
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