Guia para contratação no México

Com uma população de aproximadamente 131,946,900 pessoas, o México é o décimo primeiro país mais populoso do mundo. Possui a maior população de falantes de espanhol do mundo e uma força de trabalho qualificada nos setores de fabricação automotiva, aeroespacial, TI e eletrônica.

Se você pretende contratar funcionários no México, nosso guia pode orientá-lo durante todo o processo.

O que você precisa saber antes de contratar no México

Se você está expandindo seus negócios para o México pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação no México e muitos aspectos da relação empregador-empregado.

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Vamos analisar sete coisas que você precisa saber sobre contratação no México.

1. Diversidade linguística

O México tem 69 línguas nacionais, incluindo o espanhol. A maioria da população fala espanhol. É a língua padrão para todos os procedimentos governamentais e jurídicos. Algumas pessoas também falam uma língua indígena e/ou inglês. O domínio do inglês é maior em estados fronteiriços como Nuevo León.

O espanhol é a quarta língua mais falada no mundo. Assim, o México pode ser um ponto de entrada estratégico para conectar-se com mais de 500 milhões de falantes de espanhol em todo o mundo. Lembre-se de que existem diferenças marcantes entre o espanhol mexicano e o espanhol falado em outros países, como a Espanha.

2. Contratos de trabalho

O regime de emprego por prazo indeterminado não se aplica no México. Os contratos de trabalho são obrigatórios. Embora acordos verbais possam estabelecer uma relação de trabalho e proteger os direitos do empregado, os termos e condições de emprego devem ser documentados em um contrato por escrito. Dito isso, você deve criar um contrato de trabalho que inclua os dados pessoais do funcionário e os detalhes do cargo. 

Um dos termos mais importantes é a duração do contrato. Existem três tipos de duração de contrato: por tempo indeterminado, por projeto e sazonal. A maioria dos contratos é por tempo indeterminado, ou seja, não estabelece uma data de término para o trabalho. Os trabalhadores no México são protegidos pela legislação trabalhista mexicana. Qualquer cláusula contratual que viole esses direitos será considerada inválida. 

Um dos motivos pelos quais os contratos de trabalho são tão importantes no México é a inexistência de seguro-desemprego. Os funcionários têm direito a indenização por rescisão contratual caso sejam demitidos sem justa causa. Assim, o acordo contratual proporciona alguma estabilidade aos funcionários. Se um funcionário demonstrar rapidamente ser inadequado para o cargo, você pode rescindir o contrato de trabalho durante o período de experiência sem consequências.

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3. Semana de trabalho e salário mínimo

O México define três turnos de trabalho diferentes. O turno diurno, quando a maioria dos funcionários de escritório trabalha, é de 48 horas por semana, geralmente distribuídas em seis dias. Os funcionários têm direito a um dia de descanso, normalmente domingo, e a uma pausa mínima de 30minuto durante o dia de trabalho. Algumas empresas podem optar por condensar 48 horas em uma semana de segunda a sexta-feira, ou exigir menos horas do que as 48 horas padrão. O governo anunciou planos para reduzir gradualmente a semana de trabalho para 40 horas até 2030.

Os funcionários que trabalharem mais de 48 horas ao longo dos seis dias úteis receberão pagamento de horas extras por essas horas adicionais. Existe um limite para as horas extras para garantir o bem-estar dos trabalhadores. Em 2025, o México aumentou o salário mínimo geral para MXN 278.80 por dia. O salário mínimo na Zona Franca da Fronteira Norte aumentou para MXN 419.88.

4. Licença obrigatória

O México tem sete feriados nacionais e um oitavo feriado, que ocorre a cada seis anos no dia da eleição. Os funcionários têm direito a esses dias de folga. Além disso, os funcionários têm direito a doze dias de férias remuneradas após um ano de serviço. Depois disso, eles têm direito a mais dois dias de férias por ano. Após seis anos de serviço, os dias de férias aumentam em dois a cada cinco anos.

Além de receberem o salário normal durante as férias, os funcionários também recebem um bônus de férias, ou prima vacacional. Este bônus deve ser de pelo menos 25% do seu salário padrão. Durante o período de licença médica, no entanto, os funcionários recebem apenas uma parte do seu salário normal. 

Com o GP EOR, você pode administrar planos de benefícios com facilidade. Nossos especialistas internos monitoram continuamente as leis trabalhistas para garantir o cumprimento das normas e regulamentações específicas de cada país. Crie e gerencie planos de benefícios por meio de nossa plataforma para proporcionar uma experiência tranquila aos funcionários. 

5. Bônus anual e participação nos lucros

No México, é obrigatório por lei o pagamento de um bônus anual próximo ao Natal . Os empregadores devem pagar aos funcionários o que é conhecido como aguinaldo, ou 13salário, todos os anos até dezembro de 20. As empresas que não cumprirem este requisito estarão sujeitas a multas elevadas. O aguinaldo deve ser equivalente a 15 dias de salário.

Outro benefício a que os trabalhadores mexicanos têm direito é a participação nos lucros. Após uma empresa ter estado em funcionamento durante um ano, ela deve compartilhar 10% de seus lucros antes dos impostos com os funcionários. 

6. retenções no salário 

No México, os empregadores retêm o imposto de renda dos salários dos funcionários. Isto faz parte do impuesto sobre la renta (ISR), um imposto de renda progressivo aplicado aos rendimentos dos empregados. Os empregadores devem calcular e reter o valor apropriado do ISR com base no salário integrado do funcionário, que inclui salários base, bônus e outros benefícios tributáveis. Os valores retidos são então remetidos mensalmente ao Serviço de Administração Tributária do México (SAT). 

Os empregadores também devem reter uma determinada quantia para benefícios da previdência social. Os empregadores contribuem com a maior parte para a segurança social, que geralmente varia de 22% a 38%, mas os empregados também contribuem com uma parte.

7. Classificação de entregadores por aplicativo

No México, os entregadores que trabalham por meio de plataformas baseadas em aplicativos são considerados funcionários dessas plataformas. Esta lei tem como objetivo proteger os estafetas e as indústrias envolvidas com plataformas digitais. As plataformas digitais que atuam como empregadoras devem descrever claramente as condições de trabalho por escrito e seguir as normas da legislação trabalhista federal para contratos de trabalho. 

No entanto, apenas os estafetas cujos rendimentos diários médios sejam iguais ou superiores ao salário mínimo diário do México têm direito à segurança social e aos benefícios. Os estafetas que não atingem este mínimo mensal são classificados como trabalhadores independentes. Eles recebem apenas o seguro básico para acidentes pessoais, independentemente da renda.

Principais polos de contratação no México

Algumas cidades mexicanas são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade pode ajudar você a direcionar seus esforços de recrutamento para o local certo e preencher as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento no México são:

• A Cidade do México é a capital e a maior cidade. Possui uma força de trabalho numerosa e diversificada e é o principal centro financeiro e empresarial. Os principais setores incluem tecnologia, comércio eletrônico e manufatura.

• Monterrey possui uma base industrial sólida. É um importante centro de produção, particularmente nos setores automotivo, de máquinas, de eletrônicos de consumo, de vidro, de aço e de cimento.

• Guadalajara é conhecida como o Vale do Silício do México. A cidade é líder em tecnologia, desenvolvimento de software, fabricação de eletrônicos e centrais de atendimento telefônico.

• Tijuana é uma cidade importante para o setor manufatureiro, especialmente para as maquiladoras. Essas são fábricas no México com a sede administrativa da empresa matriz nos EUA. As maquiladoras permitem que as empresas aproveitem a mão de obra mexicana e também se beneficiem de fazer negócios nos EUA. 

• Querétaro está crescendo rapidamente nos setores aeroespacial, automotivo e tecnológico. A cidade atrai empresas nacionais e internacionais e possui uma forte base de talentos na área de engenharia.

• Puebla é um importante centro para as indústrias automotiva e de manufatura, com grandes fábricas da Volkswagen e da Audi.

Principais setores industriais no México

Compreender as principais indústrias do México ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. As principais indústrias do México incluem: 

• Indústria automotiva: O México é um dos maiores produtores mundiais de veículos e autopeças. Grandes fabricantes de automóveis como General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW e Mercedes-Benz possuem fábricas e centros de pesquisa no país. As principais funções neste setor incluem engenheiros de produção, engenheiros elétricos e engenheiros mecânicos.

• Aeroespacial: A indústria aeroespacial está em crescimento, especialmente em Querétaro, onde as empresas fabricam peças de aeronaves e oferecem serviços de manutenção. A Bombardier e a Boeing instalaram unidades de produção aqui. Funções importantes incluem engenheiros, soldadores e montadores.

• Eletrônicos e equipamentos elétricos: O México exporta eletrônicos, como televisores, computadores e equipamentos de telecomunicações. Empresas como Samsung, LG e Sony possuem fábricas no México. Esta área requer diversos especialistas em engenharia.

• TI: A tecnologia da informação está em expansão, com muitas empresas focando no desenvolvimento de software, aplicativos móveis, serviços em nuvem e segurança cibernética. Guadalajara é um importante centro tecnológico. Funções importantes incluem desenvolvedores de software, cientistas de dados e arquitetos de nuvem.

Petróleo e gás: O México possui grandes reservas de petróleo e uma indústria petrolífera bem estabelecida, que inclui extração, refino e petroquímica. A empresa PEMEX é a principal participante deste setor. As principais funções incluem engenheiros, geólogos e especialistas em perfuração e operação de poços.

O custo de contratação de um funcionário no México

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira no México, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Pesquisa: Determine em que região do México você deseja estabelecer seu negócio e pesquise as leis trabalhistas locais, bem como quaisquer requisitos específicos do seu setor.

• Estabelecimento legal: A menos que você trabalhe com um Empregador Registrado (EOR), você precisará de uma entidade comercial legal no México, registrada no Instituto Mexicano de Seguro Social (IMSS) e na SAT. Abrir uma filial ou subsidiária terá um custo financeiro.

• Sites de emprego: Publicar seu anúncio de emprego em sites de emprego públicos ou específicos do setor também pode ter um custo, embora você possa encontrar opções gratuitas. 

• Verificações legais: A verificação de antecedentes é legal no México, mas exige o consentimento prévio por escrito do candidato e deve estar em conformidade com as leis de proteção de dados. Dedicar tempo para verificar a documentação dos candidatos e garantir que eles tenham o direito legal de trabalhar no México também pode aumentar o custo total.

• Se você estiver avaliando currículos e entrevistando candidatos que falam espanhol, e esse não for seu idioma nativo, considere a possibilidade de contratar um tradutor . Um tradutor pode ajudar na comunicação presencial e virtual, mas isso aumenta seus custos de contratação.

De acordo com fontes verificadas da GP da Gia, a taxa anual total de encargos trabalhistas no México, que inclui custos adicionais aos salários, está entre 24% e 38%. A taxa exata depende do salário do funcionário, da classificação de risco ocupacional do empregador e da alíquota do imposto sobre a folha de pagamento estadual. Gia aproveita os mais de 13anos de experiência global da G-P em direito trabalhista, juntamente com insights de quase um milhão de cenários reais, para fornecer informações precisas e atualizadas sobre legislação trabalhista.

O que uma empresa precisa para contratar funcionários no México?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe no México:

• Uma filial ou subsidiária: Se você deseja estabelecer uma presença legal no México, precisará abrir uma filial ou subsidiária. Uma filial é uma extensão da sua empresa, enquanto uma subsidiária funciona de forma mais independente. Para contratar funcionários em tempo integral no México sem precisar abrir sua própria empresa, utilize a GP EOR. Você pode montar sua equipe no México a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei. 

• Documentação legal: Toda a documentação que você apresentar para constituir legalmente sua empresa estará em espanhol. Se você não tiver um funcionário que possa criar esses documentos e ler as instruções do governo mexicano, precisará de um tradutor. Idealmente, você deveria ter um advogado no México para ajudá-lo a criar esses documentos, como a escritura de constituição da sua empresa. Você também precisará autenticar seus documentos em cartório.

• Registros: Você precisará registrar sua empresa em uma série de órgãos governamentais, começando pelo registro do nome da sua empresa no Ministério das Relações Exteriores (SRE). Você também precisará se cadastrar no Cadastro Nacional de Informações Comerciais do Departamento de Comércio, no SAT, no IMSS e no Fundo Nacional de Habitação para Trabalhadores (INFONAVIT). Você também poderá ter que se registrar no Cadastro de Investimentos Estrangeiros do Departamento de Comércio.

Licenças: Dependendo da localização da sua filial ou subsidiária e do seu setor de atividade, você também poderá precisar obter as licenças necessárias junto aos governos locais. Certifique-se de obter todas as permissões necessárias, tanto a nível nacional quanto local.

Etapas para contratar no México

O processo de contratação no México é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. Aqui estão os cinco passos básicos do processo de contratação no México:

1. Publique anúncios de emprego

Primeiro, crie um anúncio de emprego que descreva os detalhes da vaga, incluindo se o trabalho é remoto ou presencial, as funções esperadas, as qualificações necessárias e outras informações relevantes. Inclua requisitos ou preferências de idioma. Publique seu anúncio de emprego em vários locais, incluindo sites de vagas de emprego.

2. Avaliar candidaturas

À medida que as candidaturas forem chegando, você poderá começar a triagem e determinar quem contatará para a entrevista. Você pode usar um software ou uma agência para auxiliar nessa etapa, caso queira uma lista restrita de candidatos rapidamente.

3. Entrevistar candidatos

Em seguida, entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar entrevistas virtualmente ou presencialmente. Entrevistas por telefone ou vídeo são especialmente úteis se você estiver contratando funcionários remotos no México e quiser evitar viagens.

Ao agendar entrevistas remotas, leve em consideração a diferença de fuso horário. O México possui quatro fusos horários padrão. Verifique se há diferença de fuso horário com o candidato e agende a entrevista de acordo.

4. Faça a oferta de emprego e crie um contrato.

Após entrevistar os candidatos e determinar quem você deseja contratar, é hora de enviar as propostas de emprego formais aos candidatos escolhidos.

Neste momento, você também deve criar um contrato. Este é um aspecto crucial do emprego no México, portanto, elabore o contrato da forma mais detalhada possível. Deve incluir informações pessoais do funcionário, como estado civil, juntamente com as expectativas para o cargo, remuneração e benefícios.

5. Integrar seus potenciais contratados

Por fim, você pode iniciar o processo de integração. Peça aos novos contratados que preencham toda a documentação necessária, tanto para o governo mexicano quanto para a sua organização, para que você possa adicioná-los à folha de pagamento. Com o GP EOR, você pode simplificar todo o ciclo de vida do funcionário — incluindo a folha de pagamento — para os membros da sua equipe no México. Pague suas equipes globais em 150 moedas e adicione bônus, comissões e exceções facilmente em apenas alguns cliques.

Contratação de empreiteiros no México

Trabalhar com prestadores de serviços independentes no México pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os empreiteiros sediados no México compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de firmar um contrato com um trabalhador autônomo no México, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. No México, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você poderá precisar:

• Pagar multas que variam de 250 a 5,000 vezes o salário mínimo diário por violação.

• Providenciar o pagamento retroativo de salários, benefícios legais e contribuições para a seguridade social.

• Estão sujeitos a sanções penais, incluindo multas e possível prisão, por evasão intencional das obrigações laborais.

3. Como pagar empreiteiros no México

A GP Contractor ™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

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Perguntas frequentes (FAQs)