Seja para estabelecer uma base em um novo mercado ou para contratar talentos internacionais qualificados, os incentivos locais, a economia pujante e a localização geográfica privilegiada do México fazem dele um país promissor para a expansão da sua empresa. A contratação global é complexa — lidar com as diversas leis mexicanas, fazer cumprir os contratos e entender a tributação corporativa pode consumir seus recursos ou ir além da área de especialização da sua empresa.

Saiba mais sobre os requisitos para a abertura de empresas no México e como um Empregador Registrado (EOR) pode ajudar.

Por que fazer negócios no México?

A facilidade geral de fazer negócios no México em seus 32 estados é de 72.4 por cento. A maior parte do produto interno bruto (PIB) do país provém do setor de serviços, mas outros setores lucrativos incluem:

  • Mineração
  • turismo
  • Tabaco
  • Petróleo
  • Produtos químicos
  • Eletrônica
  • veículos motorizados
  • Alimentos e bebidas

Não há capital mínimo exigido para iniciar um negócio aqui.

Algumas vantagens de fazer negócios no México incluem:

  • Localização ideal: O México está localizado na fronteira sul dos Estados Unidos, garantindo acesso aos mercados americano e canadense como parte do acordo comercial Estados Unidos-México-Canadá (USMCA). Em 2019, aproximadamente 80 por cento das exportações mexicanas foram enviadas para os EUA.
  • Grande força de trabalho: O México tem uma grande força de trabalho totalizando 50 9 em 2020, com mais de 61 % disso em serviços. A força de trabalho é diversificada, incluindo indivíduos com experiência em setores especializados ou com formação superior.
  • Incentivos locais: Muitos governos locais oferecem incentivos — incluindo reduções de impostos e custos reduzidos para algumas compras e serviços — dependendo do seu setor e localização.

Desafios associados ao registro de uma empresa no México

Embora expandir e contratar funcionários no México seja um empreendimento lucrativo para a maioria das empresas, o processo nem sempre é simples. Esses são alguns dos desafios associados ao registro de empresas internacionais no México:

  • Leis e regulamentos: Embora as entidades internacionais não estejam sujeitas a regulamentações, alguns setores exigem licenças específicas. Em geral, não há restrições a investimentos estrangeiros, exceto em certos setores, como o serviço postal, o de eletricidade e o de câmbio. As leis específicas sobre negócios, impostos, licenciamento e emprego variam em cada estado do México, o que pode causar alguma confusão se você estiver contratando em vários mercados. Você deve cumprir todas as leis mexicanas ao fazer negócios ou contratar moradores locais.
  • Impostos empresariais complexos: As empresas mexicanas estão sujeitas a seis pagamentos de impostos ao longo do ano, que podem levar mais de 240 horas anualmente para serem concluídos. Aplicam-se impostos estaduais e municipais adicionais.
  • Registro de propriedade demorado: Se você planeja construir ou reformar um imóvel existente para abrigar sua nova filial ou empresa, as licenças de construção e edificação podem gerar custos elevados. O registro de uma propriedade leva em média 22 dias, desde que seu projeto atenda a todos os requisitos para licenças, incluindo o Registro Público de Propriedades do Distrito Federal e as autoridades de zoneamento locais.

Como registrar uma empresa no México

Se sua empresa planeja trabalhar com alguém no México para registrar seu negócio e agir em seu nome, provavelmente será necessário formalizar uma procuração primeiro. Um procurador internacional é um advogado legalmente reconhecido que pode agir em nome da sua empresa para assinar documentos oficiais e estatutos no México. Isso significa que você não precisa gastar tempo ou recursos viajando de um lado para o outro enquanto estabelece sua empresa. No entanto, uma procuração não pode ajudá-lo a contratar funcionários locais ou a entender as leis trabalhistas.

O México não adota o regime de emprego "at-will" (emprego por prazo indeterminado), e todas as relações de trabalho exigem um contrato. Embora os contratos escritos não sejam obrigatórios, eles são a melhor opção tanto para o empregador quanto para o empregado, pois estabelecem regras claras e permitem que cada parte negocie e faça perguntas. Os contratos de trabalho podem ser por tempo indeterminado, por projeto ou sazonais — a maioria se enquadra na categoria de tempo indeterminado.

Todas as entidades corporativas também precisam de estatutos oficiais. Os estatutos oficiais estabelecem quais poderes cada acionista ou diretor detém e a extensão desses poderes. Eles também determinam o processo de tomada de decisões, incluindo a hierarquia de diretores ou proprietários envolvidos em responsabilidades como vendas de imóveis, gestão de contas bancárias e gestão de funcionários. Toda empresa é responsável por realizar uma assembleia anual de acionistas para analisar as demonstrações financeiras. As empresas de capital aberto, então, apresentarão esses resultados à Comissão Nacional Bancária e de Valores Mobiliários e a outras partes relevantes. As empresas privadas não são obrigadas a divulgar publicamente suas descobertas, a menos que estejam envolvidas em litígios judiciais ou procedimentos semelhantes.

Veja como registrar uma empresa no México.

1. Defina a estrutura do negócio.

Definindo uma estrutura empresarial no México.

A estrutura da sua empresa determina como ela opera e administra suas finanças. As opções no México incluem o seguinte:

  • Sociedade anônima de responsabilidade limitada: As sociedades anônimas (SA) podem ter capital fixo, capital variável ou ambos. Estruturas empresariais fixas e mistas exigem um capital inicial mínimo. A propriedade da empresa é demonstrada por meio de ações de capital, e os acionistas estão limitados às suas próprias contribuições.
  • Sociedade de responsabilidade limitada (LLC): As LLCs, ou sociedades de responsabilidade limitada (SRL), têm requisitos mínimos de capital e opções de sócio comanditário. A titularidade não inclui certificados negociáveis.
  • Empresa civil: As empresas civis, ou sociedades civis (SC), são reservadas a profissionais da área civil e não têm limite para opções de parceria nem exigem capital mínimo para iniciar as atividades. Cada indivíduo envolvido é solidariamente responsável pela dívida contraída.
  • Filial: Uma filial, ou sucursal, deve ser previamente aprovada pela Comissão Nacional de Investimento Estrangeiro e pela Secretaria de Relações Exteriores. As agências são destinadas a atividades comerciais e oferecem uma presença limitada.
  • Subsidiária: As subsidiárias, ou subsidiárias, são entidades jurídicas separadas da empresa matriz que as constitui. Eles têm seus próprios direitos, responsabilidades e participações no capital social atribuídas aos acionistas.
  • Escritório de representação: Os escritórios de representação destinam-se a empresas internacionais que planejam se estabelecer no México no futuro e precisam de um escritório de representação para prestar assistência até lá. As empresas que utilizam essa estrutura estão limitadas a certas atividades e ainda não podem participar de operações comerciais.

2. Registre o nome da empresa e as marcas comerciais.

O nome legal da sua empresa deve incluir as palavras ou a abreviatura que indique a sua estrutura empresarial. Depois de escolher o nome, você precisa registrá-lo no Ministério da Economia e no Registro Público de Comércio. Se você trabalha com propriedade intelectual (PI), registre-a e solicite as marcas necessárias junto ao Instituto Mexicano da Propriedade Intelectual (IMPI).

Você precisa das seguintes informações e documentos antes de registrar sua marca no México:

  • O logotipo ou desenho da marca registrada, se aplicável.
  • Nome da empresa, nome do candidato e nacionalidade
  • A data completa do primeiro uso da marca registrada no México, para a qual você poderá ser solicitado a fornecer documentação comprobatória.
  • Um endereço físico, não uma caixa postal.
  • Uma lista completa dos serviços e produtos aos quais sua marca registrada se aplicará.
  • Uma cópia apostilada dos Estatutos da sua empresa.
  • Pagamento de uma taxa — o valor varia dependendo da agência pela qual você se cadastra.

O registro de marca pode levar até nove meses, e você deve apresentar todas as renovações no máximo 10 anos a partir da data da concessão original. A legislação mexicana não reconhece marcas de certificação.

3. Criar Artigos de Incorporação

Todas as empresas devem criar um Contrato Social, que inclui:

  • Nome da sua empresa
  • Endereços físicos e operacionais da sua empresa
  • Seu estatuto social autenticado
  • Declaração de missão da sua empresa
  • O propósito da sua empresa
  • Nomes relevantes dos acionistas
  • Sua estrutura de negócios

Todos os documentos precisam de apostila, que inclui autenticação legal, e podem também exigir traduções juramentadas.

4. Solicite um número de identificação fiscal para sua empresa.

Obter o seu número de identificação fiscal é um dos passos mais importantes para o registro de uma empresa no México, pois, sem ele, você não poderá abrir uma conta bancária empresarial, contratar funcionários, fazer as declarações fiscais mensais obrigatórias ou conduzir seus negócios. Os números de identificação fiscal das empresas são conhecidos como Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Os RFCs da empresa têm 12 caracteres e contêm letras e números.

Não é necessário ser residente no México para obter um RFC, mas é preciso comprovar um endereço fiscal. Você também precisa comprovar que sua empresa está constituída e que você é a pessoa legalmente autorizada a apresentar o pedido de RFC. Acesse o site do Tesouro mexicano para iniciar a solicitação e enviar os documentos necessários.

5. Inscreva-se na Segurança Social e no Fundo Nacional de Habitação para Trabalhadores.

Instituto Mexicano de Contribuições Tributárias para a Previdência Social.

Antes de contratar funcionários e calcular o imposto de renda, você precisa registrar sua empresa no sistema de previdência social. É necessário fazer contribuições sociais ao Instituto Mexicano de Seguro Social (IMSS) para custear serviços médicos, indenização por acidente de trabalho, aposentadoria por invalidez e licença-maternidade.

Você também deve pagar 5 por cento do salário base de cada funcionário ao Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) como parte de suas contribuições obrigatórias ao Fundo Nacional de Habitação para os Trabalhadores, que fornece assistência habitacional do governo para trabalhadores mexicanos.

Trabalhar com um Empregador Registrado (EOR) global é a melhor maneira de garantir que sua empresa atenda a todos os requisitos legais para contratação e pagamento de funcionários, incluindo os benefícios e a previdência social aos quais seus funcionários têm direito.

Abrir uma conta bancária empresarial no México

Todas as empresas precisam de uma conta bancária comercial mexicana para fins tributários. Certifique-se de solicitar e receber o número de identificação fiscal da sua empresa antes de abrir uma conta bancária. Cada instituição financeira tem seus próprios requisitos para a abertura de uma nova conta, e o processo pode levar até três meses para ser concluído. Consulte seu banco para obter uma lista completa dos documentos necessários e as diretrizes da conta.

Para começar, você provavelmente precisará de uma ou mais cópias dos seguintes itens:

  • Artigos de Incorporação
  • Identificação oficial
  • passaporte válido;
  • Visto de trabalho ou visto de investidor
  • Comprovante de endereço atual
  • Número de identificação fiscal
  • Informações para acionistas, investidores e parceiros
  • Referências pessoais e profissionais

Os bancos também exigem um depósito inicial mínimo para contas comerciais. O valor varia de instituição para instituição. Se você não for o representante legal da sua empresa, também precisará de documentação legal que comprove que você pode assinar documentos financeiros e contábeis em nome da sua empresa. A maioria dos bancos exige reuniões presenciais para a assinatura física de todos os documentos legais.

Desafios na contratação de funcionários no México

Seja para contratar talentos locais para preencher vagas em sua nova localização ou funcionários remotos do México, as leis trabalhistas podem ser difíceis de entender e seguir rapidamente. Um Empreendedor Residente (EOR) pode ajudar assumindo o controle das contratações internacionais, da folha de pagamento e da gestão de recursos humanos.

1. Entendendo as opções de imigração

O México é um país que incentiva o trabalho remoto por meio de seu programa de visto de residente temporário, permitindo que visitantes internacionais vivam no México por um ano ou mais enquanto trabalham remotamente. Dependendo do seu contrato de trabalho e da localização do seu empregador, você pode não precisar se preocupar com as políticas de imigração.

Caso opte por essa alternativa, as opções de imigração incluem:

  • Residente temporário para atividades remuneradas ou pagas
  • Residente temporário para atividades não remuneradas ou não pagas
  • Visto de visitante para atividades remuneradas
  • Visto de visitante para atividades não remuneradas
  • Visto de visitante de longa duração para atividades não remuneradas

O processo de imigração pode levar de alguns dias a alguns meses e exige a apresentação de diversos documentos, incluindo:

  • Passaportes
  • Documentos de Identificação Legais
  • Fotos atuais
  • autorizações de residência
  • Currículos
  • Certificados e diplomas de ensino
  • Contratos de trabalho e cartas de oferta
  • Comprovante de hospedagem e itinerários de retorno.
  • Documentos de constituição e tributação de empresas

2. Lidando com diferenças culturais

Para empresas internacionais que desejam contratar no México, lidar com as diferenças culturais inclui considerações sobre idioma, leis trabalhistas, costumes e tradições.

Uma parte crucial e desafiadora de estabelecer seu negócio e contratar funcionários em um novo mercado é lidar com as diferenças culturais entre países, estados, cidades e municípios. Idiomas, mudanças nas leis trabalhistas, costumes e tradições são partes importantes da gestão de um negócio, e erros podem gerar confusão ou ter consequências indesejadas.

Por exemplo, a legislação trabalhista mexicana não exige seguro-desemprego, mas sua empresa pode precisar de licenças específicas, dependendo do estado onde você está estabelecendo sua empresa e do seu setor de atividade.

3. Trabalhar com sindicatos

O México reconhece os sindicatos de acordo com a Lei Federal do Trabalho. Embora os sindicatos existam para proteger os funcionários e negociar contratos justos, muitas empresas precisam de assistência em setores desconhecidos ou ao iniciar relações de trabalho transfronteiriças. Lidar com sindicatos pode ser especialmente desafiador se você não tiver um especialista na sua equipe que esteja familiarizado com o idioma espanhol e a legislação trabalhista mexicana.

Todas as empresas com presença no México devem analisar os Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs) novos e existentes para garantir que cumpram as novas alterações da legislação trabalhista que ocorreram após o ajuste da Lei Federal do Trabalho do México em 2019.

Informações essenciais para saber antes de expandir seus negócios para o México.

Agora que você já sabe como expandir uma empresa para o México, aqui estão alguns pontos importantes para lembrar ao lidar com negociações comerciais, documentação corporativa e contratação de funcionários locais:

  • O nome completo do México é Estados Unidos Mexicanos.
  • O México é o 10país mais populoso do mundo, com uma população de cerca de 130 milhões em 2021.
  • A Cidade do México é a capital do México.
  • O espanhol é a língua oficial do México e é falado por 92 7 da população. O México também reconhece 68 línguas indígenas, incluindo o maia e o mixteco. Com 1 7 de pessoas fluentes, o náuatle é a segunda língua mais falada depois do espanhol.
  • O México é o 17maior exportador mundial, sendo os três principais produtos de exportação veículos, computadores e telefones.
  • A moeda oficial do México é o Peso Mexicano, abreviado como MXN e simbolizado por $ ou Mex$.

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