Guia para contratação em Singapura

Singapura é um ótimo lugar para fazer negócios. Regulamentações favoráveis aos negócios, um sistema jurídico sólido e a proteção dos direitos de propriedade colocam Singapura consistentemente no topo do ranking do Banco Mundial de "lugares mais fáceis para se fazer negócios". Os setores incluem serviços financeiros, manufatura e gestão da cadeia de suprimentos. As melhores universidades do país criam um conjunto de talentos qualificados para empresas em crescimento. O inglês é o idioma principal utilizado no ambiente de trabalho, facilitando a comunicação entre equipes globais. 

Antes de expandir seus negócios para Singapura, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação em Singapura.

O que você precisa saber antes de contratar em Singapura

Se você está expandindo seus negócios para Singapura pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação em Singapura e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação em Singapura.

1. Remuneração e semana de trabalho

A remuneração em Singapura é competitiva. Em 2024, o salário mensal mediano para trabalhadores em tempo integral era de SGD 5,500. Não existe salário mínimo legal para a maioria dos setores, exceto para as ocupações abrangidas pelo Modelo de Salário Progressivo (PWM). Isso inclui funcionários de limpeza, seguranças e jardineiros. Os salários são pagos mensalmente e acompanhados de recibos de pagamento detalhados. 

Os empregadores precisam fazer contribuições obrigatórias para o Fundo Central de Previdência (CPF), o sistema de poupança para a segurança social de Singapura. As contribuições para o CPF são obrigatórias para todos os cidadãos de Singapura e residentes permanentes que ganham mais de SGD 50 por mês. 

Em Singapura, os empregadores oferecem benefícios adicionais para atrair e reter talentos. Os benefícios adicionais comuns incluem:

• Seguro médico coletivo

• Cobertura odontológica e oftalmológica

• Inscrições em academias

• Subsídios de transporte e de telemóvel

• Licença parental e familiar ampliada

• Bônus anuais

A semana de trabalho padrão é 44 horas, distribuídas ao longo de cinco ou seis dias. A jornada máxima de trabalho é de nove horas para funcionários que trabalham cinco dias ou menos por semana. São oito horas para quem trabalha mais de cinco dias. As horas extras são pagas no mínimo 1.5 vezes a taxa horária. As horas extras são limitadas a 72 por mês. 

Os funcionários têm direito a11 feriados nacionais pagos. As datas exatas de alguns feriados, como
Ano Novo Chinês, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji e Deepavali, variam a cada ano com base nos calendários lunares ou religiosos.

2. Políticas de licença

A Lei do Trabalho regula as férias anuais. Os funcionários que trabalharam pelo menos três meses para o mesmo empregador têm direito a férias anuais remuneradas:

• Sete dias de férias remuneradas durante o primeiro ano de serviço.

• Um dia adicional para cada ano subsequente de serviço.

• Limitado a 14 dias por ano a partir do oitavo ano.

As férias anuais não utilizadas podem ser transferidas para o ano seguinte. Você pode oferecer benefícios de férias mais generosos como parte da política da sua empresa. 

Os funcionários têm direito a até 14 dias de licença para consultas ambulatoriais e 60 dias de licença para internação hospitalar por ano (após seis meses de serviço). As mães têm direito 16 semanas de licença de maternidade e os pais têm direito a quatro semanas de licença de paternidade. Os pais têm direito a seis dias de licença para cuidar dos filhos todos os anos, caso tenham filhos com menos de sete anos de idade.

3. Imposto de renda e benefícios

Singapura possui um sistema de imposto de renda progressivo. As taxas de imposto começam em 0% e aumentam para 24% para rendimentos acima de SGD 1M (a partir de 2024). Os não residentes são tributados 15% ou nas taxas de residentes, o que for maior. Em Singapura, não há imposto sobre a folha de pagamento, imposto para a segurança social ou imposto sobre ganhos de capital. Os empregadores não retêm imposto de renda dos salários dos funcionários. Os funcionários são responsáveis por declarar e pagar seu próprio imposto de renda anualmente.

O CPF é Obrigatório para cidadãos e residentes permanentes de Singapura. O CPF cobre as necessidades de aposentadoria, saúde e moradia. As contribuições do empregador variam de 7.5a17% dos salários, dependendo da idade do funcionário:

• 17% para funcionários com idade igual ou inferior a 55

• 15.5% para funcionários 55a60 anos de idade

• 12% para funcionários 60a65 anos de idade

• 9% para funcionários 65a70 anos de idade

• 7.5% para aqueles acima de 70 
  

4. Termos-chave de emprego

Os Termos Essenciais de Emprego (KETs, na sigla em inglês) são detalhes importantes sobre o emprego que os empregadores são legalmente obrigados a fornecer por escrito. Os empregadores emitem KETs para todos os funcionários que trabalham por um período contínuo de 14 dias ou mais. Estes documentos devem ser enviados no prazo de 14 dias a partir da data de início do emprego. Os KETs visam proporcionar clareza, transparência e prevenir disputas.

Os KETs incluem os seguintes itens principais:

• Nome completo do empregador e do empregado

• Título do cargo, principais funções e responsabilidades

• data de início do emprego

• Duração do contrato de trabalho (para contratos a termo certo)

• Horário de trabalho e dias de folga

• Detalhes do salário 

• Taxas de pagamento de horas extras

• direitos de licenças.

• Benefícios médicos

• Período de experiência

• Prazo de aviso prévio para rescisão por qualquer uma das partes

5. Línguas locais

Muitos habitantes de Singapura falam duas ou mais línguas. O inglês é o idioma oficial falado no local de trabalho. Contratos de trabalho, documentos oficiais e comunicações no ambiente de trabalho são normalmente redigidos em inglês. Outras línguas incluem o chinês, o malaio e o tâmil.

2026 expectativas dos funcionários em Singapura

Singapura tem os níveis mais altos de ansiedade da força de trabalho entre os países pesquisados — 85% estão preocupados com a perda de emprego, 83% estão preocupados que suas habilidades não sejam suficientes para um local de trabalho impulsionado por IA e 62% estão procurando ou provavelmente procurarão um novo emprego. 

Isso reflete a forte integração da IA na região e o dinamismo do mercado de trabalho. As empresas que contratam em Singapura devem fazer do aprimoramento de habilidades em IA e da segurança na carreira um pilar central de sua proposta de valor para os funcionários. Uma comunicação clara sobre o crescimento organizacional é essencial para lidar com as preocupações dos funcionários e atrair talentos neste mercado altamente competitivo.

Principais polos de contratação em Singapura

Singapura é uma cidade-estado. O país é um dos principais centros urbanos para contratação. Conhecer as ofertas de cada polo permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente.

Os principais polos de talento em Singapura são:

• O Distrito Comercial Central (CBD, na sigla em inglês) é o principal destino para contratação nas áreas de finanças e negócios. É sede de bancos, escritórios de advocacia e escritórios corporativos.

• O Marina Bay Financial Centre é uma extensão do distrito comercial central (CBD) e é popular entre instituições financeiras e empresas de tecnologia.

• One-North é um polo de talentos qualificados para inovação e pesquisa. Abriga empresas de tecnologia, biomedicina, mídia e muitas startups.

• O Changi Business Park é conhecido por seus serviços de tecnologia, logística e financeiros, especialmente aqueles voltados para aviação e TI.

• Mapletree Business City atrai empresas dos setores de tecnologia, mídia e criatividade.

• O Distrito de Inovação de Jurong é um polo crescente de manufatura avançada, robótica e engenharia.

Principais setores industriais em Singapura

Compreender os principais setores da economia de Singapura permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. 

Os principais setores industriais em Singapura incluem:

• Serviços financeiros: Singapura é um centro líder em serviços bancários, seguros, gestão de ativos e fintech na Ásia. O talento especializado inclui especialistas em fintech, cientistas de dados e analistas de dados, além de profissionais de cibersegurança.

• Tecnologia da informação e comunicação (TIC): O país é um polo regional para desenvolvimento de software, cibersegurança, análise de dados e serviços digitais. O talento especializado inclui especialistas em IA e aprendizado de máquina, profissionais de segurança cibernética e profissionais de dados.

• Indústria de transformação: Este setor inclui eletrônica, engenharia, produtos químicos e aeroespacial. O talento especializado abrange diversas funções na área de engenharia.

• Logística e gestão da cadeia de suprimentos: a localização e o porto de Singapura fazem dela líder em transporte marítimo, carga aérea e distribuição regional. O talento especializado abrange áreas como especialistas em análise da cadeia de suprimentos, especialistas em transformação digital e automação, e especialistas em logística de comércio eletrônico.

• Saúde e ciências biomédicas: O país é um centro de referência em produtos farmacêuticos, tecnologia médica, biotecnologia e serviços de saúde. O talento especializado inclui cientistas e pesquisadores de P&D, profissionais de pesquisa clínica e especialistas em assuntos regulatórios.

O custo de contratação de um funcionário em Singapura

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira em Singapura, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Constituir uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagamento de bônus por indicação a funcionários com contatos em Singapura.

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Deslocamento de ida e volta para Singapura, incluindo hospedagem, refeições e transporte.

• Colaborar com um tradutor para redigir documentos ou facilitar conversas (se aplicável).

• Custos com verificação de antecedentes, checagem de referências e exames médicos (requisito comum de visto para funcionários estrangeiros) 

• Pagamento de taxas governamentais para pedidos de visto de trabalho (para funcionários estrangeiros)

• Elaboração de contratos de trabalho em conformidade com a lei, revisão jurídica e consultoria com especialistas em RH e direito.

• Fornecimento de computadores, telefones e licenças de software.

• Materiais de integração e treinamento inicial

• Custos para manter registros e documentação de impostos e folha de pagamento.

De acordo com fontes verificadas pela GP da Gia, a taxa de encargos do empregador em Singapura, que inclui custos adicionais aos salários, varia de 7 517%, excluindo o seguro contra acidentes, que pode variar. 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários em Singapura?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe em Singapura:

• Registre-se na Autoridade Reguladora de Contabilidade e Empresas (ACRA).

• Obtenha um número de entidade único (UEN). 

• Registre-se junto à Autoridade Tributária de Singapura (IRAS). 

• Abra uma conta bancária local. 

• Registre-se como empregador no Fundo Central de Previdência (CPF). 

• Prepare todos os documentos legais de emprego. 

• Certifique-se de que todos os KETs (Knowledge and Training - Treinamentos Essenciais para a Educação) estejam em seus contratos de trabalho. 

• Mantenha-se em conformidade com a Lei de Proteção de Dados Pessoais (PDPA).

Abrir uma subsidiária em Singapura pode levar semanas ou meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral em Singapura sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar em Singapura

O processo de contratação em Singapura é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Anuncie vagas de emprego

Seu processo de recrutamento deve estar em conformidade com as Diretrizes Tripartidas sobre Práticas Justas de Emprego (TGFEP). Descreva claramente a função, as responsabilidades, as qualificações e os critérios de seleção. 

Recomenda-se que os empregadores deem prioridade aos candidatos locais. A maioria das vagas (com algumas exceções) deve ser anunciada no MyCareersFuture (o portal nacional de empregos) por pelo menos 14 dias corridos antes de submeter um pedido de Employment Pass (EP) ou S Pass para um candidato internacional. 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture e Glassdoor são sites populares de recrutamento em Singapura.

2. Avaliar candidaturas

Reúna os currículos e os formulários de candidatura. Selecione os candidatos com base nos critérios de seleção publicados. O Quadro de Consideração Justa (FCF, na sigla em inglês) e o TGFEP proíbem a discriminação com base em idade, sexo, raça, religião, estado civil ou responsabilidades familiares.

3. Entrevistar candidatos

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Evite perguntas relacionadas a características protegidas, a menos que sejam relevantes para o cargo. Gia pode ajudar você a criar perguntas que estejam de acordo com as leis antidiscriminação de Singapura, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, em conformidade com as regulamentações locais.

4. Faça ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Fornecer KETs dentro de 14 dias após o início do emprego. Os KETs incluem detalhes como cargo, salário, horário de trabalho, direitos a férias e prazos de aviso prévio. Obtenha o consentimento para verificações de referências ou antecedentes e siga a Lei de Proteção de Dados Pessoais (PDPA).

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode integrar novos funcionários. Cadastre o funcionário para as contribuições ao Fundo Central de Previdência (CPF), envie os contracheques detalhados e certifique-se de estar em conformidade com todos os benefícios obrigatórios por lei.

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa. 

Contratação de prestadores de serviços em Singapura

Trabalhar com prestadores de serviços independentes em Singapura pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados em Singapura compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de firmar um contrato com um prestador de serviços independente em Singapura, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes

It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Singapore, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you’ll have to:

• Pague todos os benefícios legais devidos.

• Quite quaisquer impostos ou taxas em atraso.

• Risco de processo judicial por classificação errônea deliberada ou fraudulenta.

3. Como pagar empreiteiros em Singapura

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

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