Como abrir sua empresa em Singapura

Singapura está entre os melhores países para se fazer negócios. A empresa acolhe companhias internacionais com políticas abertas e regulamentos claros. 

Expandir seu negócio em Singapura lhe dá acesso a uma força de trabalho qualificada, conectividade global, tributação competitiva e aos mercados do Sudeste Asiático. Isso faz de Singapura uma das principais opções para expansão de negócios. Eis como abrir uma empresa em Singapura.

Principais considerações antes da expansão

Antes de expandir para Singapura, considere:

• Habilidades e disponibilidade da força de trabalho: Avalie a disponibilidade de talentos em Singapura relevantes para o seu setor. Pesquise os custos associados à atração e retenção de funcionários qualificados.

• Custo de fazer negócios: Avalie as taxas de impostos corporativos, os custos de emprego e as despesas com imóveis.

• Estratégia de entrada no mercado: Embora a criação de uma entidade local em Singapura ofereça benefícios a longo prazo, o uso de um empregador registado (EOR, na sigla em inglês) pode minimizar o investimento inicial e os encargos administrativos. Estabelecer parceria com uma empresa de recuperação de petróleo (EOR) é uma boa maneira de testar o mercado antes de se comprometer com uma entidade.

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2 maneiras de abrir uma empresa em Singapura

Existem duas abordagens principais para abrir uma empresa em Singapura: estabelecer uma entidade local ou usar uma EOR (Empresa de Registro de Entidade). Ambas as opções permitem contratar uma equipe local, com vantagens e desvantagens legais e fiscais.

Entidade local

Eis o que você pode esperar de uma configuração de entidade tradicional:

• Considerações legais: É necessário ter pelo menos um diretor residente local antes de registrar uma empresa local em Singapura. O imposto corporativo nominal é 17%.

• Requisitos operacionais: É necessário manter um escritório legalmente registrado e nomear um secretário de empresa qualificado. Outras exigências incluem manter e atualizar os registros legais, apresentar as declarações anuais e a assembleia geral anual, preparar as demonstrações financeiras e cumprir as obrigações de auditoria e contabilidade.

• Folha de pagamento e benefícios: Você deve pagar as contribuições para o Fundo Central de Previdência (CPF) para cidadãos de Singapura e residentes permanentes, além de declarar impostos para cumprir as obrigações da legislação trabalhista.

Uma estrutura jurídica tradicional permite que você abra contas bancárias corporativas em nome da sua empresa. Sua empresa também pode ser elegível para subsídios governamentais disponíveis apenas para entidades registradas em Singapura com capital próprio local. No entanto, você terá que gerenciar o processo de instalação e os custos operacionais, incluindo folha de pagamento, serviços de diretor local e contabilidade.

EOR

A segunda opção é estabelecer uma parceria com uma empresa de recuperação avançada de petróleo (EOR) em Singapura. O EOR atua como seu empregador legal e permite que você opere legalmente sem precisar constituir uma empresa. Você pode contratar rapidamente, evitar custos de incorporação e reduzir o risco de não conformidade. O EOR lida com:

• Folha de pagamento

• Retenção de impostos

• Benefícios legais

• Contratos de trabalho

• Administração local de RH

• Processos de rescisão

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Tipos de entidades comerciais em Singapura

A estrutura empresarial que você escolher afetará a responsabilidade, os impostos, a conformidade e as operações. Existem três opções comuns para empresas internacionais que desejam estabelecer uma entidade em Singapura:

• Sociedade limitada privada (Pte. Ltda.): Como entidade jurídica separada, uma Pte. A Ltd. limita a responsabilidade de investimento das partes interessadas. Em Singapura, você detém a propriedade integral e paga imposto corporativo sobre os lucros — novas startups podem se qualificar para uma isenção fiscal. Essa estrutura é adequada para operações de longo prazo e para empresas que buscam credibilidade local, como uma empresa de tecnologia que esteja estabelecendo um centro de desenvolvimento. Empresas internacionais frequentemente criam uma Pte. Empresa Ltda. como subsidiária para obter benefícios e incentivos locais.

• Filial: Uma filial é uma extensão da empresa matriz, não uma entidade jurídica separada. As filiais pagam impostos sobre a renda local e são uma boa opção para empresas que expandem suas vendas ou serviços sem criar uma nova entidade. Você deve se registrar na Autoridade Reguladora de Contabilidade e Empresas (ACRA) e operar sob o nome da empresa matriz. Como entidade não residente, as filiais podem não ser elegíveis para isenções e benefícios fiscais. Você deve nomear pelo menos um cidadão de Singapura como representante autorizado da sua empresa.

• Escritório de representação: Um escritório de representação é uma estrutura temporária (normalmente com duração de até três anos) utilizada exclusivamente para pesquisa ou estudo de mercado. Não é uma entidade jurídica e não pode exercer atividades com fins lucrativos nem firmar contratos. Essa estrutura funciona para empresas que estão explorando o mercado, como uma empresa de manufatura que estuda a demanda local.

O que é necessário para abrir uma empresa em Singapura?

Existem alguns passos legais para abrir uma empresa em Singapura.

1. Reserve o nome e o endereço registrado da sua empresa. 

Reserve o nome exclusivo da sua empresa no BizFile+. Este é o sistema eletrônico de arquivamento e recuperação de informações da Autoridade Reguladora de Contabilidade e Empresas (ACRA). Seu nome deve ser único. Não pode ser obsceno, ofensivo ou proibido pelo Ministro das Finanças.

Após o nome ser aprovado, ele será reservado por 120 dias. Se você não registrar e constituir sua empresa dentro desse prazo, o registro expira e o nome fica disponível para outras entidades utilizarem.

Você deve estabelecer a sede legal da sua empresa em Singapura. Um endereço de sede social (que deve ser um endereço físico) é um requisito obrigatório para o registro na ACRA, e você deve demonstrar seu direito legal de fazer negócios nesse endereço. O cadastro na ACRA não poderá ser efetuado sem esta informação crucial. 

2. Formalize sua empresa

Escolha uma estrutura empresarial para constituir sua empresa, que pode ser privada ou pública. A maioria dos tipos de empresas possui responsabilidade limitada para com os acionistas, o que significa que a responsabilidade é limitada ao capital investido.

• Empresa Privada Isenta (EPC): As EPCs são o tipo de empresa mais comum. Eles podem ter até 20 acionistas, mas nenhum acionista pode ser uma entidade corporativa.

• Sociedade Limitada Privada por Ações: Este tipo pode ter até 50 acionistas, e eles podem incluir entidades corporativas.

• Sociedade anônima de capital aberto: Pode ter mais de 50 acionistas. Este tipo de investimento deve ser registrado junto à Autoridade Monetária de Singapura (MAS) antes de ser lançado ao público.

• Sociedade anônima de responsabilidade limitada por garantia: Este tipo de sociedade é utilizado por organizações sem fins lucrativos ou de caridade. Não possui acionistas oficiais, pois não tem capital social; os membros atuam como fiadores.

As empresas também podem ser de responsabilidade ilimitada, o que significa que os acionistas são pessoalmente responsáveis por todas as dívidas e prejuízos incorridos pela empresa. As empresas de responsabilidade ilimitada podem ser privadas, privadas isentas ou públicas.

3. Envie seu cadastro pelo BizFile+

Apresente o pedido de constituição da empresa através do BizFile+. Todos os parceiros comerciais devem manifestar seu consentimento para o registro da empresa. Algumas empresas optam por contratar especialistas jurídicos ou contábeis para cuidar do registro em seu nome. Um escritório de advocacia, uma empresa de contabilidade ou uma empresa de serviços de secretariado corporativo pode submeter a documentação em seu nome para economizar tempo e garantir a conformidade com as normas regulamentares.

A partir de 2025, a taxa para um pedido de nome é de SGD 15 e o registo de uma nova entidade comercial custa SGD 300. Quando o processo for aprovado, você receberá um certificado oficial de incorporação.

4. Obtenha seu número de entidade exclusivo (UEN)

As empresas de Singapura recebem um UEN (Número de Identificação Único) atribuído aleatoriamente para usar em transações com agências governamentais, incluindo declarações de impostos, contratos e faturas. As empresas têm a opção de adquirir um UEN Especial (SUN), que oferece um número fácil de identificar e memorizar; no entanto, os SUNs estão disponíveis a um custo mais elevado.

5. Baixe seu perfil comercial da ACRA.

Após concluir o registro da sua empresa, baixe o perfil da sua empresa no BizFile+. Este documento essencial fornece detalhes importantes da empresa, incluindo seu UEN (Número de Identificação Único), endereço registrado, diretores, acionistas e capital social. É necessário para etapas críticas, como abertura de conta bancária, solicitações de licenças e verificações de diligência prévia.

6. Abrir uma conta bancária

O próximo passo essencial é abrir uma conta empresarial em uma instituição que tenha o estatuto de banco em Singapura, para facilitar as transações comerciais legais. Normalmente, você precisará fornecer a seguinte documentação:

• Formulários de abertura de conta bancária preenchidos e assinados.

• Comprovante de endereço residencial dos diretores, signatários e beneficiários finais.

• Cópia autenticada do perfil da sua empresa emitida pela ACRA.

• Certificado oficial de incorporação.

• Cópia autenticada da Constituição da Empresa (anteriormente conhecida como Memorando e Artigos de Associação). 

• Resolução do conselho de administração autorizando a abertura da conta. 

• Cópias autenticadas dos passaportes ou SingPasses dos diretores.

• Certificados oficiais de titularidade e regularidade fiscal para contas offshore (exigidos principalmente para acionistas corporativos de entidades offshore). 

7. Obtenha um CorpPass

O CorpPass é a identidade digital corporativa oficial que permite realizar transações como o pagamento de impostos, a solicitação de licenças e a interação com o governo de Singapura. 

Sua empresa deve nomear um administrador do CorpPass para configurar a conta e gerenciar o acesso a funções como envio de CPF, solicitações de licença e declaração de impostos. Os passos são ligeiramente diferentes dependendo se você possui um UEN local ou se é uma entidade internacional, como uma filial no exterior.

8. Solicite licenças e aprovações.

Todas as empresas devem verificar se possuem licenças, pois certos setores precisam de licenças e aprovações comerciais especiais para operar legalmente em Singapura. Por exemplo, se você possui um negócio de serviços de alimentação, pode precisar de uma licença para loja de alimentos, licença para barraca de comida, licença para venda de bebidas alcoólicas ou certificado halal. Utilize o portal de licenciamento GoBusiness para verificar o que você precisa. Certifique-se de enviar suas candidaturas com antecedência, pois os prazos de processamento podem variar.

9. Inscreva-se para contribuições ao CPF

Como empregador em Singapura, você é legalmente obrigado a contribuir mensalmente para o Fundo Central de Previdência (CPF) em nome de todos os funcionários elegíveis. Você deve concluir esta etapa antes de começar a recrutar e contratar qualquer funcionário local.

Normalmente, essa solicitação é feita online, usando suas informações de UEN e CorpPass. Quando sua solicitação for aprovada, você receberá um número de envio do CPF (CSN), uma solicitação de Ordem Recorrente Interbancária Geral (GIRO) e um aviso de pagamento por meio do Formulário CPF91.

Benefícios fiscais de constituir uma empresa em Singapura 

Singapura incentiva a criação de novas empresas e a expansão internacional com políticas fiscais competitivas.

• Regime de isenção fiscal para startups: Novas empresas podem ser elegíveis para uma isenção fiscal parcial de três anos para startups se forem residentes fiscais em Singapura, tiverem 20 ou menos acionistas e atenderem a requisitos de propriedade específicos.

• Isenção parcial de impostos: As empresas podem se beneficiar de isenção parcial de impostos sobre uma parcela de sua renda tributável normal, o que reduz a alíquota efetiva do imposto de renda corporativo. Este regime é geralmente utilizado por empresas que não se qualificam para o regime de isenção fiscal para startups ou que já ultrapassaram o período de elegibilidade de três anos. 

• Acordos de dupla tributação (ADT): Singapura tem ADTs com mais de 80 jurisdições, impedindo que a mesma renda seja tributada duas vezes. Esses acordos também podem eliminar ou reduzir a retenção de impostos sobre dividendos, juros e royalties transfronteiriços.

• Eficiência tributária internacional: As empresas frequentemente utilizam a rede de acordos para evitar a dupla tributação de Singapura, o sistema tributário de nível único e a ausência de imposto sobre ganhos de capital para estruturar suas operações. Os certificados de residência fiscal emitidos pela Autoridade Tributária de Singapura são frequentemente necessários para reivindicar benefícios ao abrigo de um Acordo para Evitar a Dupla Tributação.

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