Relocação de Funcionários 101: Alcance a Mobilidade Global com um Empregador de Relocação

Por meio da realocação internacional, as empresas podem expandir e acessar mercados globais, preservando e aproveitando o talento existente para impulsionar o sucesso. No entanto, construir uma força de trabalho global pode ser uma tarefa complexa.

Estratégias de mobilidade global, como a realocação internacional, apresentam desafios como leis trabalhistas específicas de cada país, regulamentações de folha de pagamento e políticas tributárias em constante mudança. Felizmente, uma empresa de serviços de Employer of Record (EOR) de excelência pode lidar com as responsabilidades administrativas da realocação internacional de funcionários para você. Vamos explorar como a realocação de funcionários pode ajudar sua empresa a crescer além das fronteiras.

O que é a relocalização de funcionários?

A realocação de funcionários, também conhecida como transferência corporativa, é o processo de mudança de um membro da equipe de um local para outro. Por que as empresas realocam funcionários? As empresas realocam funcionários para alcançar o crescimento global, mas também para:

1. Ofereça flexibilidade de localização aos talentos. Um funcionário deseja retornar ao seu país de origem e trabalhar remotamente.
2. Testar mercados internacionais. Uma empresa está abrindo uma filial em um novo país e precisa de um funcionário já existente para gerenciar o processo.
3. Fortalecer as equipes locais. Uma empresa deseja fortalecer seus negócios realocando seus melhores funcionários para áreas que carecem de habilidades especializadas.
4. Economize dinheiro. Uma empresa recebe um grande projeto em outro país e descobre que é mais econômico realocar um funcionário do que realizar uma busca por candidatos.
5. Apoie os futuros líderes. Um funcionário demonstra potencial para se tornar um futuro líder, e a empresa deseja apoiar seu crescimento oferecendo oportunidades de realocação temporária.

O que é uma mudança internacional?

Quando um funcionário se muda dentro da mesma cidade, estado ou país, isso é conhecido como realocação doméstica. Quando um funcionário é transferido para um país diferente, essa transição é chamada de realocação internacional, também conhecida como realocação global.

Os dados mostram que a maioria dos funcionários está disposta a mudar-se para trabalhar, mesmo na era do trabalho remoto. De acordo com a pesquisa EY2024 Mobility Reimagined, 92% dos funcionários acreditam que uma missão internacional pode mudar suas vidas e 64% têm maior probabilidade de permanecer com seu empregador após uma missão internacional de longo prazo.

Existem dois tipos principais de realocação internacional para funcionários:

• Mudança temporária: Esse tipo de mudança geralmente tem uma data de término definida. Por exemplo, isso pode envolver a mudança para um local de trabalho remoto ou treinamento com membros de uma equipe internacional. Para mudanças de residência com duração inferior a um ano, é necessário um visto de negócios ou uma autorização de trabalho, dependendo das atividades e da duração da missão. Para trabalhos de longa duração e atividades laborais mais abrangentes, é necessário um visto de trabalho e uma autorização de residência.
• Mudança de residência a longo prazo: Esse tipo de realocação ocorre quando os funcionários passam a viver em outro país por um período prolongado, com ou sem data de término definida. Assim como na realocação de curto prazo, o funcionário deve entrar no país de destino com um visto de residência. Em qualquer processo de realocação, os empregadores devem compreender as leis trabalhistas do país de destino para evitar violações acidentais.

Quanto tempo leva para transferir um funcionário para o exterior?

Normalmente, as transferências internacionais de funcionários levam de um a três meses. Esse período inclui o tempo necessário para obter a documentação adequada, encontrar uma nova casa no país de destino, regularizar a situação de vida no país de origem e enviar os bens e pertences domésticos para o novo local.

No entanto, a mudança internacional pode demorar mais dependendo do destino, já que alguns países impõem requisitos mais rigorosos para trabalhadores estrangeiros. Por exemplo, as autoridades australianas exigem pelo menos quatro meses para processar um visto de trabalho de curta duração. No Canadá, o processo pode levar até 41 semanas, dependendo da nacionalidade do trabalhador.

Quais são os benefícios da realocação de funcionários?

A realocação de funcionários oferece benefícios tanto para os colaboradores quanto para os empregadores, incluindo o acesso a novos mercados, a simplificação da expansão de operações, como a abertura de uma nova filial, a distribuição de conhecimento especializado para novos mercados e a retenção de talentos. O colaborador realocado se beneficia da exposição a novas culturas, do desenvolvimento profissional e de possíveis benefícios oferecidos por um pacote de realocação.

A realocação de funcionários também oferece um dos benefícios mais valiosos para qualquer empresa: a mobilidade global.

Por que a mobilidade global é importante?

A mobilidade global abre portas para novas oportunidades de crescimento tanto para funcionários quanto para empresas. De acordo com o Relatório de Crescimento 2023 da G-P, 95% dos profissionais acreditam que as empresas globais superam seus concorrentes e 79% desejam trabalhar para uma empresa global. 

Ao implementar estratégias de mobilidade global, como a realocação de funcionários para novos mercados, as empresas podem construir uma equipe mais bem preparada para lidar com culturas e ambientes de negócios diversos. A mobilidade global é um passo fundamental para desenvolver uma força de trabalho onipresente e uma presença internacional.

O que deve incluir um pacote de recolocação internacional?

Um pacote de realocação internacional pode incluir seguro saúde, alojamento temporário, despesas de mudança, assistência com uma empresa de mudanças internacionais e até mesmo um subsídio de custo de vida (COLA). No entanto, não existe um pacote de realocação que sirva para todos, pois a situação de cada funcionário é diferente. Por exemplo, um funcionário solteiro terá necessidades diferentes de um funcionário casado que planeja trazer sua família.

Oferecer um pacote de realocação completo pode tornar sua empresa mais atraente para candidatos e membros da equipe atuais. Um pacote abrangente, com benefícios e vantagens atraentes, pode tornar a mudança ainda mais interessante para os funcionários.

Quais são os desafios da realocação internacional de funcionários?

A mudança internacional apresenta diversos desafios para as empresas, incluindo a obtenção da documentação adequada, a compreensão e o cumprimento das regulamentações locais e a gestão da folha de pagamento dos funcionários em outros países. 

Os desafios da transferência internacional de funcionários podem incluir:

1. Obtenção da documentação adequada. Os requisitos variam de acordo com o país e a duração da missão. Os funcionários da empresa podem já possuir alguns documentos, como passaportes, cartões de segurança social e registos médicos. No entanto, é provável que o departamento de RH da empresa precise ajudar os funcionários a obter documentos como vistos, autorizações de trabalho e seguro saúde internacional.
2. Em conformidade com as normas locais. Diferentes países têm leis trabalhistas e regras tributárias diferentes. Por exemplo, no ESTADOS UNIDOSO emprego por prazo indeterminado permite que os empregadores demitam os funcionários por qualquer motivo. Mas, em outros países como ItáliaOs funcionários têm proteção contratual contra demissão injusta.
3. Compreender as nuances da folha de pagamento específicas de cada país.. É fundamental entender como as taxas de conversão e as leis tributárias podem afetar os salários dos funcionários e o seu orçamento. Você também terá que pagar outras obrigações fiscais, como benefícios adicionais impostos ou assistência médica, que podem variar dependendo da localização.

Compreender as nuances legais pode significar a diferença entre uma tarefa bem-sucedida e uma malsucedida. Uma base de dados internacional como a Globalpedia da G-P torna o aprendizado sobre as regras e regulamentos do seu país de interesse rápido e fácil. 

Conquiste uma presença global de forma integrada com uma solução de recuperação avançada de petróleo (EOR).

Um parceiro confiável de Employer of Record (EOR) pode ajudar a gerenciar folha de pagamento, recursos humanos, responsabilidades de conformidade e providências de visto de trabalho ao realocar funcionários internacionalmente. No entanto, como exploramos em nosso 2024 Guia de Crescimento Global, trilhar o caminho para a expansão exige planejamento cuidadoso e alinhamento estratégico entre executivos e principais partes interessadas. 

Com uma solução EOR de ponta como a GP, você tem acesso à tecnologia mais atualizada e à orientação de especialistas globais para te apoiar em cada etapa do processo. Conosco, você pode contratar, integrar e gerenciar equipes facilmente em mais de 180países, em total conformidade com as leis locais – sem precisar abrir entidades locais.