Guia para contratação no Japão

O Japão, uma nação insular, é menor que o estado americano da Califórnia. No entanto, o Japão é a quinta maior economia do mundo, depois dos EUA, China, Alemanha e Índia.

Se você pretende expandir seus negócios para o Japão, nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber.

O que você precisa saber antes de contratar no Japão

Se você está expandindo seus negócios para o Japão pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação no Japão e muitos aspectos da relação empregador-empregado.

Se você não sabe por onde começar, GP Gia ™ , nossa agente global de RH com inteligência artificial, pode responder às suas perguntas mais difíceis sobre conformidade em 50 países — incluindo o Japão — e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de consultores externos e diminua o tempo e o custo de conformidade em até 95% com a Gia.

Vamos analisar cinco coisas que você precisa saber sobre contratação no Japão.

1. Escassez de mão de obra

O envelhecimento da população e a queda das taxas de natalidade levaram à escassez de mão de obra no país. Isso significa que os funcionários estão acostumados a uma excelente segurança no emprego. Os candidatos geralmente recebem ofertas de várias empresas. Em entrevistas, promover a marca empregadora é tão importante quanto avaliar as habilidades dos candidatos.

2. Contratos de trabalho e normas de trabalho

A Lei de Normas Trabalhistas do Japão exige que as principais condições de trabalho sejam fornecidas por escrito. Isso inclui detalhes como horário de trabalho, salário, funções do cargo e a possibilidade de mudanças no local de trabalho e nas funções desempenhadas. 

De acordo com a lei japonesa, empresas com 10ou mais funcionários devem criar regras de trabalho e submetê-las ao escritório local de Inspeção de Normas do Trabalho. As normas de trabalho detalham as condições de trabalho que você oferece aos funcionários, incluindo salários, horário de trabalho, feriados, regras da empresa e procedimentos em caso de violação. O escritório de Inspeção de Normas Trabalhistas pode orientá-lo sobre se as suas normas de trabalho abrangem todas as informações necessárias. 

A GP EOR possui um Gerador de Contratos de Trabalho para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade com todos os requisitos legais e as melhores práticas no Japão.

3. Leis sobre jornada de trabalho e salário mínimo

A semana de trabalho padrão no Japão é 40 horas, com um máximo de 8 horas por dia. A Lei de Normas Trabalhistas regulamenta a jornada de trabalho para garantir condições justas e proteger o bem-estar dos funcionários. 

O governo japonês leva a sério os pedidos de horas extras. Os empregadores devem registrar um acordo de gestão trabalhista junto ao Escritório de Inspeção de Normas Trabalhistas antes que os funcionários possam fazer horas extras. Os funcionários que trabalham horas extras, durante a noite ou em feriados têm direito a receber pagamento de horas extras. Normalmente, esse valor varia de um prêmio de 25% a 50% sobre os salários normais.

No Japão, o salário mínimo não é o mesmo em todo o país. O governo japonês fornece uma média nacional com base no custo de vida, portanto, as taxas locais variam. Cada uma das 47 prefeituras define seu próprio salário mínimo. Em 2025, o salário mínimo médio no Japão é de JPY 1,054 por hora. Devido ao mercado de trabalho estar favorável aos candidatos, você precisará oferecer salários e benefícios competitivos para atrair os melhores talentos.

4. licenças e férias remuneradas;

No Japão, os funcionários têm direito a férias remuneradas depois de terem trabalhado para uma empresa durante seis meses e terem comparecido a pelo menos 80% dos seus dias de trabalho programados. Nesse ponto, os funcionários recebem 10 dias de férias anuais. Após os primeiros seis meses, os funcionários recebem um dia adicional a cada ano subsequente. Assim, após 18 meses, os funcionários têm 11 dias de folga. O período de férias é limitado a 20 dias. Um funcionário atingirá esse limite após 6.5 anos de emprego.

Se desejar, você pode oferecer à sua equipe no Japão mais dias de folga remunerados do que os exigidos por lei. Muitos empregadores também oferecem feriados nacionais remunerados, mesmo que isso não seja obrigatório por lei. O Japão tem 16 feriados nacionais. Oferecer esses dias como férias remuneradas pode aumentar o seu atrativo como empregador. Licença médica remunerada não é obrigatória no Japão. 

Com o GP EOR, você pode administrar planos de benefícios com facilidade. Nossos especialistas internos monitoram continuamente as leis trabalhistas para garantir o cumprimento das normas e regulamentações específicas de cada país. Crie e gerencie planos de benefícios por meio de nossa plataforma para proporcionar uma experiência tranquila aos funcionários. 

5. Impostos e previdência social

O Japão possui um sistema de imposto de renda progressivo. Rendimentos mais elevados são tributados a taxas mais altas. Os empregadores devem deduzir o imposto de renda dos salários dos funcionários e enviá-lo às autoridades fiscais. 

Tanto empregadores quanto empregados contribuem para o sistema de seguridade social do Japão. Isso inclui seguro de saúde, seguro de pensão e seguro contra acidentes de trabalho. Empregadores e empregados dividem igualmente os custos dos seguros de saúde e de pensão. Os empregadores pagam 0 9dos salários para 55 0. Os empregadores cobrem integralmente o custo do seguro de indenização por acidentes de trabalho.

Como a previdência social inclui o seguro saúde público, você não precisa fornecer planos de seguro privado. No entanto, você deve fornecer aos funcionários exames físicos e avaliações anuais. Avaliações regulares de estresse são obrigatórias para todas as empresas com 50ou mais funcionários, independentemente do setor.

Principais polos de contratação no Japão

Algumas cidades japonesas são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade pode ajudar você a direcionar seus esforços de recrutamento para o local certo e preencher as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento no Japão são:

• Tóquio é a capital e a maior cidade do Japão. É o principal centro de negócios, finanças e tecnologia do país. Tóquio possui um conjunto diversificado de talentos e abriga muitos dos principais bancos japoneses e internacionais, bem como empresas de tecnologia financeira (fintech).

• Osaka é conhecida por suas fortes indústrias de manufatura e serviços. Possui uma longa história na fabricação de eletrônicos, máquinas, robótica, produtos químicos e alimentos. Empresas como a Panasonic e a Sharp têm sede aqui.

• Nagoya é um importante polo nos setores automotivo, aeroespacial e de manufatura. Muitas empresas, incluindo a Toyota, a Mitsubishi e a Boeing, estão localizadas na região. 

• Fukuoka é frequentemente chamada de Vale do Silício do Japão. A cidade é conhecida por suas startups e por ter a maior taxa de abertura de empresas no Japão. Também é conhecida por suas iniciativas em blockchain e cidades inteligentes.

Yokohama faz parte da Grande Área de Tóquio. É uma importante cidade portuária conhecida por sua logística, tecnologia e negócios internacionais.

Principais setores industriais no Japão

Compreender as principais indústrias do Japão ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho.

As principais indústrias do Japão incluem:

• Fabricação de automóveis: O Japão é conhecido por suas montadoras, como Toyota, Honda, Nissan, Mazda e Suzuki. O setor abrange tudo, desde a construção de veículos até a fabricação de peças automotivas. O talento especializado inclui engenheiros mecânicos, especialistas em automação industrial e engenheiros de controle de qualidade.

• Eletrônica e equipamentos elétricos: O Japão é famoso por sua eletrônica avançada, incluindo aparelhos eletrônicos, semicondutores e máquinas industriais. Empresas como a Sony e a Panasonic desempenham um papel importante nesse setor. Este setor exige diversos especialistas em engenharia.

• Robótica: O Japão é líder em robótica. Empresas como a Fanuc estão entre as melhores do mundo. A necessidade de robôs industriais está crescendo devido à escassez de mão de obra no país. O talento especializado inclui desenvolvedores, engenheiros de aprendizado de máquina e especialistas em segurança cibernética.

• Tecnologia da informação e software: O Japão possui um setor de TI forte. Entre as principais empresas estão Fujitsu, NEC, Hitachi e Sony. Grandes empresas globais de tecnologia, como Microsoft, Google e Amazon, também possuem operações no país. Os talentos especializados incluem desenvolvedores, arquitetos de nuvem e engenheiros de dados.

Finanças e seguros: Tóquio é um importante centro financeiro global com um mercado bancário e de gestão de ativos bem desenvolvido. O país também possui um dos maiores mercados de seguros do mundo, particularmente em termos de prêmios de seguros de vida e não vida. O talento especializado inclui profissionais de banco de investimento, analistas quantitativos e gestores de risco financeiro.

Custo de contratação de um funcionário no Japão

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira no Japão, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Pesquisa: Determine em que região do Japão você deseja estabelecer seu negócio e pesquise as leis trabalhistas locais, bem como quaisquer requisitos específicos do seu setor.

• Assistência jurídica: A menos que você trabalhe com um Empregador Oficial (EOR, na sigla em inglês), talvez seja aconselhável contratar um advogado para ajudá-lo com o cumprimento das normas e garantir que você esteja seguindo as leis trabalhistas locais. 

• Viagens: Se você precisar viajar para o Japão para recrutamento ou para abrir um novo escritório, deve levar esses custos em consideração.

• Anúncios de emprego: Anunciar sua vaga online ou impressa pode aumentar seus custos de recrutamento. 

• Tradutor: Você pode precisar contratar um tradutor para ajudá-lo a se comunicar com os candidatos a emprego, tanto por escrito quanto em entrevistas.

• Verificações de antecedentes: As verificações de antecedentes podem aumentar seus custos. No Japão, a verificação de antecedentes e de registros criminais é regulamentada por leis de privacidade rigorosas. 

De acordo com fontes verificadas da GP da Gia, a taxa anual total de encargos do empregador no Japão fica entre 15% e 17% do salário bruto. Essa taxa pode aumentar em setores de alto risco devido à variabilidade do prêmio do seguro de acidentes de trabalho.

O que uma empresa precisa para contratar funcionários no Japão?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe no Japão: 

• Constituição de entidade ou parceria EOR

• Cadastro fiscal 

• Inscrição no serviço de pensões do Japão

• Inscrição no centro de serviços de emprego no seguro-desemprego

• Seguro contra acidentes do departamento de Condições de Trabalho

• Conta bancária japonesa

Contrate funcionários em tempo integral no Japão sem precisar abrir sua própria empresa com a GP EOR. Monte sua equipe no Japão a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar no Japão

Antes de começar o recrutamento, vamos revisar os princípios básicos de como contratar no Japão. Alguns aspectos do processo provavelmente serão diferentes daquilo a que está habituado no seu país de origem.

1. Divulgue!

O primeiro passo é informar os candidatos a emprego locais sobre as suas vagas. Crie anúncios de emprego e publique-os online, onde eles terão visibilidade. Publique sua vaga em sites de emprego populares no Japão, como Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan e MyNavi. Escreva seu anúncio de emprego em japonês.

Esses sites ajudarão você a ganhar visibilidade. Se você tiver contatos no Japão, use sua rede de contatos para identificar trabalhadores que possam estar interessados em se juntar à sua equipe. No Japão, os candidatos a emprego tendem a dar mais atenção às recomendações pessoais do que a contatos não solicitados de recrutadores ou anúncios online.

Outra opção é se envolver em um processo chamado shinsotsu. Isso envolve o recrutamento de grupos de graduados universitários à medida que entram no mercado de trabalho. Eles podem não ter tanta experiência, mas os graduados oferecem perspectivas novas, ambição e uma sólida formação acadêmica.

2. Avaliar candidaturas

No Japão, você pode receber menos candidaturas do que está acostumado(a) a receber. Com 1 vagas disponíveis por 26 , os candidatos a emprego locais têm muitas oportunidades para escolher.

Ao avaliar as candidaturas, lembre-se de que você sempre pode oferecer treinamento para ajudar um novo funcionário a ter sucesso como membro de sua equipe.

3. Entrevistar candidatos a emprego

Em seguida, entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar entrevistas virtualmente ou presencialmente, caso possua uma filial ou subsidiária. Entrevistas por telefone ou vídeo são especialmente úteis se você estiver contratando funcionários remotos no Japão e quiser evitar viagens.

Leve em consideração a diferença de fuso horário. Por exemplo, a cidade de Nova Iorque está 13 ou 14 horas atrás de Tóquio, dependendo se o horário de verão está em vigor nos EUA.

4. Faça ofertas de emprego e compartilhe o contrato de trabalho.

Assim que identificar o candidato ideal para a vaga, você poderá formalmente oferecer-lhe o emprego. Se ainda não o fez, fale com eles sobre o plano de salário e benefícios.

Compartilhe suas regras de trabalho e crie um contrato individualizado para seus novos funcionários. Descreva as funções do cargo, a remuneração e quaisquer outros detalhes importantes.

5. Integrar novos funcionários.

Finalmente, você pode integrar seu novo funcionário. Entregar os formulários de pensão e seguro de saúde no prazo de cinco dias a partir da data de início do funcionário. Você também deve informar os novos funcionários sobre o itinerário da primeira semana e fornecer todo o treinamento necessário para que eles possam começar. Se você contratar estrangeiros no Japão, também precisará enviar a documentação ao Centro Público de Serviços de Emprego. 

Integre os membros da sua equipe no Japão em minutos com o GP EOR. Nós cuidaremos das questões legais e administrativas, para que você possa começar a trabalhar mais rapidamente. Fluxos de trabalho simples e autoguiados garantem um processo tranquilo para você e seus novos contratados.

Contratação de empreiteiros no Japão

Trabalhar com profissionais autônomos no Japão pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados no Japão compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de firmar um contrato com um prestador de serviços independente no Japão, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes

No Japão, os funcionários geralmente têm contratos por tempo indeterminado, o que implica em emprego contínuo. Os contratados são contratados para projetos específicos ou períodos fixos, mediante contratos de prestação de serviços, que devem definir claramente as datas de início e término. Os funcionários recebem salários mensais regulares, e os empregadores retêm o imposto de renda e as contribuições para a previdência social de seus salários. Os contratados são pagos com base no escopo do projeto, no trabalho por hora ou em etapas concluídas. Eles mesmos administram suas declarações de imposto de renda e contribuições para a previdência social.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades. Caso ocorra uma classificação incorreta , você poderá precisar:

• Pagar os impostos de renda retidos e as contribuições para a previdência social referentes ao período de classificação incorreta.

• Pagar multas de até JPY 300,000 e prisão de até seis meses de acordo com a Lei de Normas Trabalhistas.

• Enfrentar interrupções devido a alterações contratuais, mudanças no sistema de folha de pagamento e treinamento gerencial durante a reclassificação.

3. Como pagar empreiteiros no Japão

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

Contrate funcionários e prestadores de serviços no Japão com a GP

Nossos produtos SaaS e baseados em IA – EOR, Contractor e Gia – ajudam empresas de todos os portes a construir e gerenciar equipes globais. 

Com mais de uma década de experiência, a maior equipe de especialistas em RH, direito e compliance, e uma base de conhecimento proprietária global, a GP é líder reconhecida em questões trabalhistas globais.

Facilite sua expansão para o Japão com a GP. Entre em contato conosco ou agende uma demonstração hoje mesmo.

Perguntas frequentes (FAQs)