O visto H-1B tem sido usado por empregadores dos EUA que buscam contratar talentos técnicos especializados em áreas como saúde, tecnologia e finanças. Mas as políticas governamentais recentes alteraram o panorama financeiro para as empresas que dependem do programa.

Se sua empresa está preocupada com a nova taxa H1B, existe a possibilidade de transformar o problema do visto USD 100em uma oportunidade de atrair talentos globais.

Entendendo o aumento da taxa 2025 H-1B

Em setembro 19, 2025, uma proclamação presidencial introduziu um aumento drástico no custo dos novos vistos H-1B.

Antes, os custos do visto H-1B variavam de USD 2,000–10,000. Mas, de acordo com as novas regras, a taxa para um novo pedido subiu para USD 100,000. Esta taxa é um pagamento único e não reembolsável que se aplica ao próximo ciclo de loteria 2026 e a quaisquer novas petições submetidas após setembro 21, 2025.

Quem é mais afetado pelo aumento do custo do visto H-1B?

Para muitos, o aumento dos custos limita sua capacidade de contratar novos talentos com visto H1B. Este é um grande obstáculo para organizações menores que provavelmente não possuem entidades legais em outros países.

Desafios na obtenção de vistos H-1B

Os vistos H1B permitem que empregadores dos EUA contratem temporariamente trabalhadores internacionais qualificados para "ocupações especializadas" que exigem um alto nível de conhecimento especializado. Mesmo quando as taxas de inscrição eram mais baixas, o processo era complicado e demorado — sem garantia de sucesso.

Além da taxa de USD 100,000 , as empresas enfrentam desafios com os vistos H-1B, tais como:

  • Os empregadores são legalmente obrigados a pagar as taxas de visto. Caso o USCIS descubra que o funcionário pagou por eles, o visto poderá ser negado.

  • As negativas para o primeiro emprego têm aumentado nos últimos anos. A aprovação não é garantida, pois o visto H-1B é concedido por meio de sorteio.

  • Apenas cerca de 85,000 novos vistos são aprovados anualmente. Há um limite anual de 65,000 vistos regulares e um adicional de 20,000 para aqueles com diplomas americanos avançados. Normalmente, o número de pedidos excede o número de vistos disponíveis, sendo necessário realizar uma seleção aleatória por sorteio.

Com o aumento vertiginoso dos custos e a incerteza das mudanças nas regulamentações, muitas empresas estão buscando alternativas ao visto H-1B para preencher lacunas críticas de habilidades.

Requisitos adicionais de verificação para vistos H-1B

Uma segunda grande atualização está remodelando o cenário de contratações. A partir de dezembro de 15, 2025, novas regras federais entrarão em vigor e introduzirão requisitos de conformidade adicionais para empresas que dependem de vistos H-1B para contratar trabalhadores internacionais qualificados.

O aumento da taxa dominou inicialmente as manchetes das notícias sobre o visto H-1B. A segunda rodada de atualizações regulatórias está causando impacto devido às novas práticas de verificação de vistos relacionadas às redes sociais.

Novos padrões de verificação de visto H1B

A nova política introduz padrões de verificação mais rigorosos. As novas regras transferem mais responsabilidade para os empregadores. Os empregadores terão que apresentar documentos adicionais para comprovar a necessidade de um trabalhador com visto H-1 , incluindo:

  • Uma descrição detalhada das funções do cargo, vinculadas a necessidades específicas da empresa.

  • Comprovação de esforços recentes de recrutamento nacional para a mesma função.

  • Uma justificativa demonstrando que nenhum trabalhador americano disponível atende aos requisitos mínimos.

  • Uma confirmação do local de trabalho que verifica o local de trabalho principal e a estrutura hierárquica.

Esses requisitos se aplicam tanto a novos pedidos quanto a certas alterações apresentadas após o 15 de dezembro de 2025. A política também reduz o prazo para comunicar alterações significativas. Você tem agora 10 dias úteis para comunicar atualizações de salário, cargo, local de trabalho ou tarefas diárias. O não cumprimento de prazos pode atrasar o processamento ou levar à rejeição da petição.

Outra mudança envolve as inspeções de conformidade. O Departamento do Trabalho começará auditorias aleatórias de locais de trabalho com maior frequência a partir do início de 2026. Essas inspeções verificarão os níveis salariais, os locais físicos de trabalho e as responsabilidades dos cargos.

Análise de redes sociais para candidatos ao visto H-1B

O governo dos EUA também está examinando a presença online dos candidatos aos vistos H-1e H-4 , especificamente nas redes sociais. As autoridades pedem a todos que solicitam esses vistos que configurem suas contas digitais como "públicas", o que significa que qualquer pessoa poderá ver o que foi publicado. A avaliação da atividade nas redes sociais é um novo componente da verificação de antecedentes para candidatos a visto. Esse processo ajuda o governo a avaliar indivíduos que possam representar uma ameaça à segurança pública ou à segurança nacional.

Como a mudança nas regras do visto H1B afeta os planos de contratação

As atualizações tornam o processo de visto, que já é complexo, ainda mais complicado, especialmente para empresas com equipes menores ou que gerenciam vários candidatos internacionais. A papelada extra, as revisões de documentos e as visitas aos locais exigem mais coordenação interna e apoio jurídico.

Essas medidas adicionais podem atrasar os prazos de contratação ou reduzir o número de candidatos que você pode patrocinar em um único ciclo. O planejamento orçamentário também será afetado, especialmente para pequenas empresas que operam sem uma equipe dedicada à conformidade. 

A combinação da nova taxa de visto, dos requisitos de comprovação mais rigorosos e dos prazos de entrega de relatórios mais curtos será difícil de gerenciar em larga escala.

O que esperar

Esta atualização introduz:

  • Registro de dados mais abrangente em todas as equipes de RH, folha de pagamento e gestão.

  • Maior rigor na análise dos regimes de trabalho remoto e híbrido.

  • Solicitações de provas adicionais devido à documentação ausente ou incompleta.

  • Aumento do tempo entre o planejamento inicial e a integração final dos funcionários H-1B

Com a nova política em vigor, a temporada de declaração de imposto de renda 2026 exige mais preparação, documentação e planejamento orçamentário do que nos anos anteriores. Para muitas empresas, isso levanta uma questão importante. O visto H-1é a forma mais prática de contratar talentos especializados?

Empregador registrado (EOR) como alternativa ao visto H-1B

Contratar funcionários globais com uma EOR como a GP é uma das alternativas mais eficazes ao programa de visto H-1B. A GP EOR permite que você integre, gerencie e pague talentos em mais de 180países — sem necessidade de entidade (ou visto).

Eis como a parceria com uma empresa de recuperação aprimorada de petróleo (EOR) resolve os novos desafios do H-1b.

Elimine os custos e a incerteza dos vistos.

O modelo EOR liberta as empresas das mudanças regulatórias que paralisam os planos de contratação. GP EOR oferece 100% de certeza.

  • Evite a taxa USD 100,000 : Você pode integrar um novo funcionário em dias sem precisar de taxas de inscrição ou especialistas em imigração. O processo de visto H-1B tem uma taxa governamental inicial de USD 100,000, enquanto o modelo EOR tem uma taxa governamental inicial de USD 0 – apenas uma taxa mensal da plataforma.

  • Amplie seu leque de talentos: Com um EOR (Employee Ownership Register - Empreendedor Empreendedor), você pode contratar onde os melhores talentos estão. Em vez de limitar sua busca aos EUA, você pode ampliar seu recrutamento para 180ou mais países.

  • Contratação facilitada: Evite o tempo, o custo e o risco normalmente associados à abertura de uma empresa. O tempo de integração com um EOR é de dias, comparado a 6a12 meses para um visto H-1 .

Corte custos e elabore uma estratégia para o seu orçamento.

Um EOR pode fazer mais do que ajudar você a economizar nas taxas do visto H-1B. Se os funcionários permanecerem em seus países de origem, seus salários não precisarão acompanhar o mercado americano, e essa economia poderá ser reinvestida em sua empresa. Uma EOR oferece uma estratégia com boa relação custo-benefício, ajudando as empresas a contratar talentos especializados a um preço mais acessível.

Garantir a conformidade e gerir o risco

O cumprimento das leis trabalhistas locais é fundamental ao contratar em âmbito global. Um EOR (Empresa de Registro de Empreendedor) ajuda você a gerenciar riscos, oferecendo pacotes de benefícios locais competitivos para funcionários internacionais. As empresas de recrutamento terceirizado (EORs) contratam talentos internacionais em seu nome e cuidam de todas as responsabilidades trabalhistas, como contratos, folha de pagamento, benefícios, conformidade e declarações de impostos.

Tenha acesso a talentos globais (sem a taxa de visto)

O aumento 2025 setembro nos custos do visto H-1– aliado a um processo complexo e à disponibilidade limitada de vistos – significa que as empresas precisam procurar uma maneira melhor de contratar talentos especializados. A recuperação avançada de petróleo com GP (GP EOR) não é apenas um caminho estratégico a seguir, é também um dos mais rentáveis. 

Tenha acesso a profissionais altamente qualificados de todo o mundo sem ter que lidar com os custos elevados e a incerteza do programa de visto H-1B.

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