Abrir uma empresa na África do Sul é relativamente simples. Antes de contratar funcionários, as empresas precisam primeiro estabelecer uma subsidiária na África do Sul, o que pode ser um processo demorado. No entanto, existe uma alternativa. Trabalhar com uma empresa de recrutamento como a GP pode simplificar o processo, permitindo que as empresas comecem a contratar em minutos, e não em meses.

Como estabelecer uma subsidiária na África do Sul

Existem certos fatores que influenciam a decisão de abrir ou não uma subsidiária na África do Sul. Algumas empresas — como as que exportam e importam alimentos ou utilizam infraestrutura pesada na África do Sul — também precisam de autorizações especiais, licenças ou outros requisitos.

Existem muitos tipos de formas jurídicas a serem consideradas ao estabelecer uma subsidiária: empresa privada, empresa pública, sociedade limitada, sociedade em comandita, joint venture ou filial. A opção mais comum é uma empresa privada. O processo de configuração inclui:

  • Reservar o nome da empresa.
  • Preenchimento de um Memorando de Incorporação (MOI)
  • Preenchimento de um Aviso de Incorporação (NOI)
  • Preenchimento e envio do formulário de inscrição, juntamente com o Memorando de Intenções (MOI) e a Notificação de Intenção (NOI), à Comissão de Empresas e Propriedade Intelectual (CIPC).

Após o registro completo da entidade, a CIPC fornecerá um número de registro da empresa, facilitando o processo de abertura de uma conta bancária. A empresa também terá que se registrar para o IVA e solicitar o seguro-desemprego junto ao Ministério do Trabalho.

leis subsidiárias da África do Sul

As leis que regem as subsidiárias na África do Sul variam de acordo com o tipo de entidade que você decide constituir. Após o registro, as leis subsidiárias da África do Sul exigem que as empresas privadas mantenham registros da empresa, incluindo uma cópia do Contrato Social e quaisquer alterações, bem como um registro de suas ações, secretário da empresa e auditores, se nomeados. A empresa deve manter esses registros por um período de 7 anos.

As empresas privadas também precisam manter cópias de todos os relatórios apresentados nas assembleias gerais anuais, demonstrações financeiras anuais, quaisquer registros contábeis, avisos e atas das reuniões de acionistas e resoluções dos diretores. Além disso, todas as empresas privadas devem manter registros contábeis precisos e completos, os quais devem estar acessíveis na sede social da empresa.

Todas as empresas privadas são obrigadas a apresentar uma declaração anual dentro de um determinado período de tempo. A falta de apresentação da declaração anual pode levar a CIPC a presumir que a empresa não está em atividade — o descumprimento da obrigação de apresentar a declaração anual pode resultar no cancelamento do registro da empresa. As empresas têm 30 dias úteis para apresentar a declaração anual à CIPC.

Benefícios de estabelecer uma subsidiária na África do Sul

Estabelecer uma subsidiária na África do Sul oferece diversas vantagens. Uma empresa privada opera de forma independente da empresa matriz. Este acordo pode proteger a empresa matriz de quaisquer perdas ou litígios. Além disso, permite que a subsidiária crie sua própria estrutura que atenda à cultura e às práticas de trabalho da África do Sul.

Outras considerações importantes

Antes de estabelecer uma subsidiária na África do Sul, é aconselhável pesquisar a quantidade de tempo e recursos necessários. Provavelmente, você terá que designar alguém da sua empresa para aprender todos os aspectos das leis subsidiárias da África do Sul ou investir uma quantia significativa de dinheiro para contratar um consultor ou advogado especializado para auxiliar na configuração e manutenção, a fim de permanecer em conformidade com as leis e regulamentos locais.

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