Hantering av kompensation och förmåner i Luxemburg är ingen enkel uppgift. Arbetsgivare måste hitta en balans mellan att erbjuda konkurrenskraftig kompensation och att följa Luxemburgs lagstadgade krav. Dessutom, om ett kollektivavtal (CBA) gäller, måste företagen hantera en extra nivå av efterlevnad.
I följande avsnitt förklarar vi viktiga aspekter du bör känna till om kompensation och förmåner i Luxemburg.
Luxemburgs ersättningslagar
Luxemburgsk lag föreskriver ingen minimilön (känd som Salaire Social Minimum eller SSM). Istället beror priserna på anställdes ålder och kvalifikationer. I 2023 var SSM EUR 3,009.88 för kvalificerade arbetare över 18 år och EUR 2,508.24 en månad för okvalificerade arbetare över 18 år. För att betraktas som yrkesverksam i Luxemburg måste personen ha en officiell certifiering eller bevis på ett minsta antal års yrkeserfarenhet. Arbetare under 18 år får 75-80% av SSM, beroende på deras ålder.
Luxemburgs ersättningslagar anger övertidsersättningar baserat på villkoren för de extra arbetade timmarna. Övertid kompenseras generellt med ledighet men kan också krediteras till ett tidssparkonto eller betalas ekonomiskt. När arbetsgivare väljer ekonomisk ersättning eller om en anställd lämnar organisationen innan sin intjänade ledighet har förbrukats, betalas övertid med en sats på 140% av den ordinarie timlönen per övertidstimme.
Garanterade förmåner i Luxemburg
En förvaltningsplan för förmåner i Luxemburg bör innehålla både nödvändiga och kompletterande förmåner. I Luxemburg täcker garanterade förmåner ledighet under 11 helgdagar och minst 26 arbetsdagar betald semester varje år. Ledig tid beror också på eventuella tillämpliga CBA, vilket kan kräva ytterligare semesterdagar.
Garanterade förmåner inkluderar även sjukförsäkring enligt den statligt finansierade sjukvårdsplanen – en grundläggande sjukförsäkring som gör det möjligt för luxemburgska anställda att välja sin läkare, specialist och sjukhus. Både anställda och arbetsgivare betalar in i programmet.
Andra lagstadgade förmåner inkluderar:
- Föräldraledighet:
- sjukförsäkring
- Betald årlig semester
- Betald sjukfrånvaro
- Betald semesterledighet
Luxemburgs förmånshantering
En annan aspekt av Luxemburgs förmånshantering är att tillhandahålla kompletterande förmåner som uppfyller lokala anställdas förväntningar. Till exempel, medan landet inte föreskriver en 13månads bonus, erbjuder arbetsgivare vanligtvis en. Faktum är att de flesta arbetsgivare kommer att inkludera hälften av en 14månadslön utöver denna årsslutbonus.
Andra vanliga tilläggsförmåner inkluderar:
- Tilläggsförsäkring genom en ideell sjukförsäkringsbyrå eller ömsesidig förening
- Förlängd semestertid
- Prestationsbelöningar
Att erbjuda kompletterande förmåner för att hjälpa anställda att täcka viktiga livshändelser, hantera arbetsuppgifter och möta andra behov kommer att hjälpa ditt företag att förbättra personalomsättningen och attrahera toppkompetenser.
Begränsningar för förmåner och kompensation
Ett kollektivavtal kan ha restriktioner som är separata från Luxemburgs ersättningslagar. Företag behöver kontrollera båda innan de upprättar ett anställningsavtal för att säkerställa att avtalet representerar korrekta belopp.
Luxemburgs konkurrensförmånsplanering
Planering av personalförmåner i Luxemburg kräver noggrant övervägande. Du måste balansera ditt företags resurser med vad dina anställda behöver och vad nationell arbetslagstiftning kräver.
Hur du utformar ditt program för anställdas förmåner
Varje företags förmånsprogram kan se lite olika ut. Som sagt, följande steg kan vara till hjälp när du börjar planera.
1. Utvärdera ditt företags resurser och mål.
Börja med att undersöka dina nuvarande resurser och ta hänsyn till anställdsbidrag och driftskostnader som en del av din budget.
Att sätta upp mål för ditt företag kan hjälpa dig att få ut det mesta av din budget. Om du till exempel vill börja med ett stort team för att stödja din tillväxt kan du överväga att hålla tilläggsförmånerna till ett minimum så att du kan avsätta dina resurser för andra expansionsbehov.
2. Slutför en behovsbedömning.
För att skapa en effektiv förmånsplan måste du ta hänsyn till anställdas förväntningar. Du kan lära dig mer om deras behov genom att intervjua lokala kompetenser, skicka ut frågeformulär och undersöka de ekonomiska förhållandena i området.
Genomför en jämförande nyttoanalys för att prioritera anställdas problem. Du vill identifiera och välja de fördelar som har störst effekt för ditt team.
Under denna fas kan du också överväga att undersöka konkurrenter. Dina öppna positioner kommer att sticka ut mer om du kan möta eller överträffa förmånerbjudandena från andra företag i din bransch och ditt område.
3. Utveckla din förmånsplan.
Använd informationen du har samlat in för att bygga ditt förmånsprogram. Det är bäst att först ta hänsyn till de nödvändiga fördelarna och sedan lägga till extrafunktioner allt eftersom din budget tillåter.
Genomsnittlig kostnad för förmåner per anställd
Varje företag har en unik budget och anställda förväntningar kommer att variera mellan branscher. Istället för att basera dina utgifter på ett nationellt genomsnitt kan du skapa ett hållbart förmånsprogram med strategisk planering. Utveckla ett program som prioriterar de viktigaste behoven och allokerar resurser i en takt som ditt företag kan hantera över tid.
Hur man beräknar personalförmåner
Liksom den genomsnittliga kostnaden kommer beräkningarna att variera beroende på de fördelar du erbjuder. För eventuella obligatoriska förmåner kan du hänvisa till nationella arbetslagstiftningar för att fastställa lämplig ersättning och avgiftssatser.
Hur beskattas anställda förmåner i Luxemburg?
Skattepliktig inkomst i landet inkluderar vanliga löner, pensioner och livräntor. Alla förmåner som faller under kategorierna anställd inkomst men som inte kvalificerar för specifika undantag måste inkluderas i beräkningen av anställd innehavsskatt.
Flera förmåner har särskilda skattebefrielser, inklusive juridiska avgångsvederlagsbetalningar, socialförsäkringsförmåner, specifika livsförsäkringslivräntor och gåvor från tjänsteålder värda upp till EUR 4,500. Anställda kan dra av 540 euro årligen från sina professionella utgifter, vilket kan undanta vissa förmåner med ett lägre monetärt värde från beskattning.
Internationella anställda som uppfyller kvalifikationer för att arbeta i Luxemburg kan få särskilda skattebefrielser för förmåner som flytthjälp, bostadsstipendier, eller hemledighet.
Anställdas sjukförsäkringsplaner
Standardbidraget från arbetsgivaren till landets sociala servicesystem är 2,8% av bruttoinkomsten. Detta sociala system inkluderar statligt sponsrad sjukvård för anställda.
Företag kan välja att erbjuda kompletterande förmåner som förbättrar anställdas mentala och fysiska välbefinnande, såsom gymmedlemskap eller tillgång till ytterligare mentalvårdstjänster.
Partner with G-P to build your Möjliggör möjligheter för alla, överallt. arbetskraft
Som er partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att ni kan fokusera på att utöka ert team och skala upp er verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och stöds av branschens största team av HR- och juridiska expert i landet för att effektivisera lönehantering och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lokala förmåner som är lagenliga.
Läs mer om vår plattform och begär en offert idag.