Luxemburg är ett litet landlockat land som slår långt över sin vikt. Med den högsta bruttonationalprodukten per capita i Europeiska unionen erbjuder den en mångsidig men stabil ekonomi och tillgång till en flerspråkig arbetskraft. Komplexa anställningsregler kan dock sakta ner dig. 

En registrerad arbetsgivare i Luxemburg gör allt enklare. Som en global arbetsgivare (Employer of Record) hanterar G-P kompetens åt dig, inklusive att upprätta lagliga avtal, hantera löner med mera. Hos oss kan du snabbt och smidigt utnyttja kompetensen hos de smartaste människorna i fler än 180länder, inklusive Luxemburg.

Viktiga takeaways

  • Arbetsgivare för dokumentleverantörer låter företag anställa i Luxemburg utan att öppna en lokal enhet.

  • Anställning i Luxemburg kräver efterlevnad av arbetsrätt, löneskatter, socialförsäkring och lagstadgade förmåner.

  • Luxemburg har specifika anställningsregler för kontrakt, arbetstider, ledighet, uppsägning och arbetstillstånd.

  • Gränsarbetare och krav på flerspråkig anställning är viktiga Luxemburgspecifika överväganden vid val av registrerad arbetsgivare.

Förenkla anställning i Luxemburg med en registrerad arbetsgivare

Sysselsättningen regleras mestadels av Luxemburgs arbetslag (Code du Travail). Detta omfattar arbetsplatsregler, inklusive anställningsavtal, arbetstider och uppsägningsförfaranden. 

Kollektivavtal, som förhandlas fram mellan fackföreningar och arbetsgivare, reglerar också sysselsättningen. Arbetskoden sätter minimistandarder, men CBA kan ha extra eller bättre villkor. Den mer gynnsamma termen måste följas när det finns konflikter.

En registrerad arbetsgivare i Luxemburg agerar som juridisk arbetsgivare, så du behöver inte upprätta en lokal enhet. Vi ser till att ditt företag följer arbetskoden och eventuella tillämpliga CBA. 

Vad är Employer of Record anställningsprocess i Luxemburg?

  1. Samarbeta med en global sysselsättningsexpert. Välj en registrerad arbetsgivare med djupgående expertis i Luxemburg, de kommer att vägleda dig genom det lokala juridiska landskapet.

  2. Hitta din idealkandidat. Du hittar de bästa kompetenserna, och den registrerade arbetsgivaren sköter resten.

  3. Generera ett lagligt anställningsavtal. Din registrerade arbetsgivare upprättar ett lokalt lagenligt avtal i enlighet med Luxemburgs arbetslagstiftning och relevanta kollektivavtal, inklusive lön, arbetstider och uppsägningstider.

  4. Ombord och hantera ditt team. Den registrerade arbetsgivaren hanterar hela anställningscykeln. Detta inkluderar att hantera dina team löner och administrera förmåner. 

Anställningsavtal i Luxemburg

Muntliga avtal är lagliga, men vi rekommenderar ett skriftligt anställningsavtal. Om ett skriftligt avtal inte tillhandahålls är anställningsförhållandet fortfarande giltigt och antas vara ett permanent kontrakt, såvida det inte finns tydliga bevis för motsatsen.

Avtalet måste vara skrivet på ett språk som arbetsgivaren och anställd förstår. Franska och tyska är vanliga, men engelska accepteras också om båda parter förstår det. Avtalet måste ange eventuell ersättning i euro (EUR). 

Det finns två huvudsakliga kontraktstyper:

  • Permanenta kontrakt (contracat à durée indéterminée, eller CDI): Standarden för pågående roller, utan slutdatum.

  • Tidsbegränsade kontrakt (contracat à durée déterminée, eller CDD): Används för tillfälliga roller. De kan förnyas två gånger, med en maximal varaktighet på 24 månader, inklusive förnyelser.

Arbetsgivare i Luxemburg måste ge arbetstagarna en skriftlig redogörelse för de väsentliga anställningsvillkoren inom en månad efter det att arbetet påbörjats. 

En luxemburgsk arbetsgivare, som G-P utarbetar lagliga anställningsavtal som är anpassade till arbetslagen och kollektivavtalen. Detta minimerar komplexitet och risker för ditt företag. 

Ledighetsrättigheter i Luxemburg

Vad är arbetstiden i Luxemburg

Luxemburg har en standardarbetsdag på åtta timmar och en arbetsvecka på 40timmar. En arbetsdag kan vara nio timmar så länge som den totala veckoarbetstiden inte överstiger 40 timmar. Dessa timmar gäller vanligtvis inte för ledande befattningshavare eller chefer.

Övertid är vanligtvis begränsad till två timmar per dag. Det måste vara godkänt av arbetsgivaren, eller i vissa fall, yrkesinspektionen. För varje timmes övertid får anställda antingen 1,5 timmar betald ledighet eller en ersättning som är 140% av deras ordinarie timlön.

Vilka är de allmänna helgdagarna i Luxemburg

Anställda i Luxemburg får 11 betalda helgdagar:

  • Nyårsdagen

  • Påskmåndag

  • Arbetardagen

  • Europadagen

  • Kristi himmelsfärdsdag

  • Vitmåndag

  • Nationaldagen

  • Jungfru Marie himmelsfärd

  • Alla helgons dag

  • Juldagen

  • Sankt Stefansdagen

Vilka är semesterdagarna i Luxemburg

Anställda får minst 26 arbetsdagars betalda årliga terminer. Ledighet tillkommer från anställningens början, men arbetsgivare kan begära en kort, kvalificerad period innan anställda kan ta ledighet. Oanvänd ledighet kan överföras, men den bör tas senast mars 31 året därpå.

Vilka är kraven för sjukfrånvaro i Luxemburg

Anställda ska anmäla sin arbetsgivare första dagen på sjukfrånvaro. De måste också ge dem ett läkarintyg inom tre dagar. En anställd är skyddad från uppsägning i upp till 26 veckor under godkänd sjukfrånvaro. 

Arbetsgivare betalar anställd lön under sjukfrånvaro fram till slutet av den månad då anställd tar sin 77 :e sjukfrånvarodag inom en rullande 18-månadersperiod. 

  • Dessa 77 dagar behöver inte vara i följd. De räknas kumulativt över en 18-månads tidsram.

  • När anställd når denna gräns på 77dagar upphör arbetsgivarens betalningsskyldighet vid utgången av den månaden. 

  • Den nationella hälsofonden (caisse nationale de santé, eller CNS) betalar sjukpenning efter denna period. 

Mamma- och föräldraledighet i Luxemburg

Gravida anställda får 20 veckors betald föräldraledighet. Detta består av åtta veckor före förfallodagen och 12 veckor efter, och betalas av socialförsäkring. Den andra föräldern får 10 dagars betald ledighet, vilken måste tas ut inom två månader efter barnets födelse eller adoption. 

Arbetsgivaren betalar anställds lön för denna ledighet och ersätts av regeringen. 

Varje förälder kan ta ut upp till sex månaders betald föräldraledighet per barn. Arbetsgivaren betalar inte anställds lön under denna tid. Istället får anställd en traktamente från fonden för barns framtid (caisse pour l'avenir des enfants, eller CAE). Deltids- eller deltidsarrangemang är också tillåtna på vissa villkor.  

Hur hjälper en registrerad arbetsgivare i Luxemburg till med att hantera rätten till ledighet?

En registrerad arbetsgivare i Luxemburg hanterar anställd ledighet åt dig och ser samtidigt till att du följer lokala ledighetslagar. Det här innebär att du kan fokusera på ditt team och dina affärsmål, utan att behöva oroa dig för administration. processer. 

Sjukförsäkring och tilläggsförmåner i Luxemburg

Luxemburg har universell hälso- och sjukvård med omfattande täckning. Det finansieras av socialförsäkringsavgifter från arbetsgivare och anställda. Arbetsgivare betalar cirka 3,05% av de anställdas totala löner till denna statligt finansierade sjukförsäkring. 

Många arbetsgivare erbjuder privat sjukförsäkring (mutuelle) som tillläggsförmåner. Detta täcker kostnader som inte betalas av det statliga systemet, såsom tandvård, syn, och förbättrad sjukhustäckning.

Vi rekommenderar att man budgeterar ytterligare 15% utöver bruttolönen för att täcka de totala arbetsgivarekostnaderna, inklusive alla socialförsäkringsutbetalningar och eventuella tilläggsförmåner.

Bonusar i Luxemburg

En 13månads bonus, som vanligtvis betalas i slutet av året, är vanligt men inte juridiskt obligatoriskt. En bonus måste anges i anställningsavtalet eller relevant kollektivavtal för att vara verkställbar. 

Hur hjälper en arbetsgivare med anställda förmåner i Luxemburg?

En registrerad arbetsgivare i Luxemburg hanterar obligatoriska och kompletterande förmåner så att du inte behöver göra det. En registrerad arbetsgivare i Luxemburg hjälper dig att erbjuda konkurrenskraftiga förmåner samtidigt som du följer arbetsrättslagar och kollektivavtal. 

Uppsägning och avgångsvederlag i Luxemburg

Provationen kan pågå i två veckor till sex månader. Tiden ska anges i anställningsavtalet. Under denna tid kan endera parten avsluta kontraktet med kortare uppsägningstid, vanligtvis mellan 1-2 veckor, beroende på provtiden. Ingen anledning behöver anges.

För att avsluta ett tillsvidareanställning måste en arbetsgivare ha en "verklig och allvarlig orsak" ("motif réel et sérieux"), såsom grovt tjänstefel. 

Det finns strikta uppsägningsförfaranden i Luxemburg. Företag med fler än 150 anställda måste boka ett första möte med anställd. De måste också meddela dem om uppsägningen med registrerat brev. Uppsägningstiden varierar från 2till6 månader, beroende på anställds anställningstid. 

Anställda med fem eller fler års anställning får ett avgångsvederlag enligt följande:

  • 5–10 års tjänstgöring: 1 månaders lön

  • 10–15 års tjänstgöring: 2 månaders lön

  • 15–20 års tjänstgöring: 3 månaders lön

  • 20–25 års tjänstgöring: 6 månaders lön

  • 25–30 års tjänstgöring: 9 månaders lön

  • 30 års eller mer tjänstgöring: 12 månaders lön

En Luxembourg Employer of Record gör anställd uppsägningsprocess stressfri. Vi säkerställer att du följer lagstadgade uppsägningstider, avgångsvederlag med mera.  

Vilka är de löner och skatter som krävs i Luxemburg?

Luxemburg har ett progressivt system för personlig inkomstskatt. Arbetsgivaren håller inne anställd inkomstskatt.

Anställda och arbetsgivare bidrar till socialförsäkringen. Arbetsgivare betalar cirka 12.07–14.62% av anställds bruttolön. Bidragen är begränsade till en årlig bruttolön på 152,000 euro, vilket ändras varje år. Arbetsgivaravgifter inkluderar:

  • Pension: 8% 

  • Sjukförsäkringsavgifter: 3.05%

  • Olycksfallsförsäkring: 0.67-2.92%. Skadeprocenten beror på företagets riskklass och skadehistorik. 

  • Ömsesidig sjukförsäkring: 0.42–2.08%. Detta kallas ofta mutuelle, men är separat från kompletterande privat sjukförsäkring. Detta hjälper arbetsgivare att täcka löner om anställda har lång sjukfrånvaro.

  • Företagshälsovård: En liten årsavgift per anställd för arbetsrelaterade hälsovårdstjänster.

En luxemburgsk arbetsgivare av rekord hanterar arbetsgivareskatter och socialförsäkringsavgifter. EOR:er hanterar alla aspekter av lönehantering , inklusive obligatoriska anställd källskatt.

Hur väljer man en registrerad arbetsgivare i Luxemburg?

När du väljer en arbetsgivare med registrerad arbetsgivare i Luxemburg, tänk på följande:

  • Compliance-expertis: Rätt registrerad arbetsgivare har djupgående kunskaper om Luxemburgs arbetslagstiftning, såsom arbetslagen, samt kollektivavtal och skatteregler. 

  • Omfattande Employer of Record-lösningar: Välj en Employer of Record som hanterar alla aspekter av anställning, inklusive lönehantering, skatteinbetalningar, förmånsadministration, ledighethantering och uppsägningsprocess.

  • Skalbarhet och flexibilitet: Den registrerade arbetsgivaren bör tillgodose dina behov, oavsett om du anställer en enskild anställd eller ett globalt team, och växa med ditt företag.

  • Teknik och integration: En artificiell intelligens-driven Employer of Record förenklar onboarding, hantering och medarbetarbetalningar. Leta efter en Employer of Record som integreras med befintliga humankapitalhantering-, Professional employment organizations- eller lönesystem för att effektivisera verksamheten.

  • Transparens och kommunikation: Välj en Employer of Record som erbjuder tydliga kommunikationskanaler, klar prissättning och regelbundna uppdateringar om förändringar i efterlevnaden.

  • Rykte och referenser: Undersök den registrerade arbetsgivarens rykte, kundomdömen och branscherkännande för att säkerställa att de har en meritlista av pålitlighet och framgång. Som den 1 främsta arbetsgivaren enligt alla branschanalytikerrapporter har G-P ett gott rykte och omfattande global arbetslivserfarenhet.

  • Datasäkerhet och efterlevnad. Se till att din Employer of Record följer strikta datasäkerhetsprotokoll som allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Detta är avgörande för att skydda känslig information från anställda och upprätthålla efterlevnad.

Använd G-P Employer of Record för global rekrytering i Luxemburg

G-P Employer of Record är den prisbelönta, AI-baserade globala rekryteringslösningen som ger startups, små och medelstora företag och stora företag möjlighet att enkelt bygga globala team. Onboarda, hantera och betala toppkompetenser i över 180 länder på några minuter, utan komplexiteten med enhetsinstallation. 

GP EOR är den föredragna partnern för ledande humankapitalhantering-, Professional employment organizations- och löneplattformar. Samla era arbetskraftsdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni bibehåller konsekventa och korrekta data i era integrerade system.

Begär ett förslag om att börja anställa i Luxemburg idag.