Att rekrytera och anställa anställda i Ryssland är utan tvekan den viktigaste delen av en expansion. Företag måste uppfylla Rysslands strikta lagenlig anställning-lagar för att fortsätta arbeta i landet, och du behöver hitta rätt anställda som kommer att få ditt företag att växa. Det kan dock kännas svårt att fokusera på att anställa när du också har att göra med de många aspekterna av att växa ett företag.

G-P förstår dessa utmaningar och kan mildra dem genom utkontraktering av anställningar inom Ryssland. Vi hittar duktiga kandidater till era lediga befattningar och onboardar dem sedan med onboarding med hjälp av vårt befintliga dotterbolag för att hjälpa dem att komma igång snabbare. Bäst av allt är att du inte behöver oroa dig för efterlevnad, eftersom vi agerar som Employer of Record.

Rekrytering i Ryssland

I takt med att Ryssland upplever större ekonomisk framgång, vill du hantera rekryterings- och bemanningsuppgifter samtidigt som du fokuserar på efterlevnad för att kapitalisera på marknaden. För närvarande har landet brist på utbildade och högkvalificerade arbetstagare, vilket tvingar många företag att vända sig till internationella anställda eller vara ihärdiga under hela anställningsprocessen.

Ett viktigt sätt att hitta duktiga kandidater är genom nätverkande. Vkontakte är motsvarigheten till Facebook och är det största sociala nätverket i landet. Rekryterare använder den här plattformen för att få kontakt med jobbkandidater. LinkedIn är ett annat populärt alternativ för jobbsökande och rekryterare, liksom Odnoklassniki (OK) och Moi Mir. Några vanliga arbetsstyrelse online inkluderar:

  • Huvudjägare
  • SuperJob
  • Zarplata
  • Rabota.ru
  • Karriär.ru

Från och med januari 1 2022 måste arbetsgivare annonsera alla lediga platser på regeringens portal "Arbeta i Ryssland".

Lagar mot diskriminering i Ryssland

Rysslands arbetslagstiftning förbjuder diskriminering på grund av kön, ras, språk, social eller familjestatus, ålder, bostadsort, religion, politiska åsikter eller något annat som inte är relaterat till kandidatens yrkesegenskaper. Om man inte uteslutande tittar på kandidaternas yrkesegenskaper kan en person vidta rättsliga åtgärder om de nekas anställning till förmån för en annan kandidat. En kandidat kan också begära att du ger dem en skriftlig förklaring av dina motiv för att inte välja dem.

Andra diskrimineringslagar att följa när du bemanning ditt ryska företag är följande:

  • Du kan inte vägra att anställa en kvinna på grund av graviditet eller förekomst av underhållsberättigade barn.
  • Du får inte sprida information om lediga platser som innehåller diskriminerande restriktioner, annars kommer du att hållas ansvarig.
  • Lönerna måste bero på en individs kvalifikationer och komplexiteten, kvantiteten och kvaliteten på det utförda arbetet.
  • Obligatoriska bestämmelser finns för anställning av kvinnor, studenter, minderåriga, ensamstående föräldrar, pensionerade individer, veteraner, och andra grupper.

Hur man anställer anställda i Ryssland

Ryssland har strikt arbetsrätt som är grundad i landets kommunistiska rötter. Regler gynnar anställda, och socialism innebär att fokus ligger på en anställds välbefinnande istället för företagstillväxt. Arbetsgivare bör vara medvetna om den höga byråkratin, de strikta disciplinära processerna, det omfattande pappersarbetet och det större arbetet med att följa lokal arbetslagstiftning.

Du behöver också ett starkt tidsbegränsat eller anställningsavtal på obestämd tid på det lokala språket för att anställa ryska anställda. Både ditt anställningsavtal och ditt erbjudandebrev bör innehålla kompensation i rubel. Lagligt måste kontraktet innehålla viss information och villkor om anställning, inklusive:

  • Namn på anställd och arbetsgivare
  • Arbetsplats
  • Jobbinformation och startdatum
  • Ersättningsvillkor
  • Arbetstid
  • Helgdagar
  • Socialförsäkring
  • Skydd mot arbetsrisker

Det ska finnas två undertecknade exemplar av anställningsavtalet – ett för den anställde och ett för arbetsgivaren. Efter att anställningsavtalet har undertecknats måste eventuella ändringar göras skriftligen och godkännas av båda parter.

Rysslands arbetslagar

Rysslands lagar om lagenlig anställning inkluderar arbetstider som varje anställd måste följa. Standardarbetsveckan är 40 timmar, och anställda måste ge skriftligt samtycke till att arbeta övertid. Eventuell övertid bör inte överstiga fyra timmar under två på varandra följande dagar eller 120 timmar per år. Du bör inkludera dessa villkor i anställningsavtalet, liksom hur mycket du kommer att ersätta för övertid.

Från och med februari 2023 införde den ryska regeringen ett vaccinationskrav för utländska arbetare. Arbetsgivare måste kunna styrka att deras utländska anställda är vaccinerade mot mässling om de inte har smittats av det tidigare.

Onboarding i Ryssland

När du anställer ryska anställda måste du skaffa vissa dokument för att få dem onboarding och uppfylla landets lagenlig anställning. Anställda bör ha pass och ryskt arbetstillstånd om de kommer från ett annat land, samt utbildningsdokument och ett pensionsintyg.

Eftersom varje företag fungerar olika bör du skapa en onboardingprocess som fungerar för dig. Se till att du erbjuder arbetsträning som hjälper de anställda att känna sig bekväma och granska anställningsavtalet och andra viktiga dokument under den anställdas första vecka.

Fördelar med att anlita utkontraktering i Ryssland

En av komplikationerna med att lära sig att anställa ryska anställda är att man först måste starta ett dotterbolag . Din plats och enhet kommer båda att påverka hur lång tid det tar att bilda ett företag, och det kan ta några månader innan du är redo att anställa och onboarda anställda.

Istället för att lägga din tid på att etablera ett dotterbolag och potentiellt förlora toppkompetens, dra nytta av att G-P kan hjälpa dig att anställa ryska anställda utan en bolagsordning. Som en global registrerad arbetsgivare kan vi använda vårt befintliga dotterbolag för att erbjuda Ryssland rekryteringsutkontraktering. När du arbetar med oss kan du börja arbeta snabbare, och dina anställda kommer att ha en fantastisk anställningsupplevelse.

Anställ globala medarbetare med G-P

G-P :s Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och artificiell intelligens-drivna funktioner som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.

Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarding av vem som helst, var som helst.