Utlänningar som kommer till Ryssland för arbete står inför många utmaningar. Att få nödvändigt visum och pappersarbete är ofta komplicerat och långt, vilket kräver avancerad förberedelse från dig och dina anställda. Med kvoter på plats kan dina anställda gå igenom hela processen bara för att nekas om kvoterna redan uppfylldes. Dessutom är ett arbetstillstånd den mest komplexa och dyra visumtypen.

Typer av arbetsvisum i Ryssland

Dina anställda behöver både ett ryskt arbetstillstånd och ett visum för att få vistas lagligt. De två visumalternativen inkluderar:

  • Enkel inresa: Detta visum är giltigt i 90 dagar. Det ryska konsulatet utfärdar det baserat på en inbjudan till arbetstillstånd, som anställda får när de har ett arbetstillstånd.
  • Flera inresor: Den ryska migrationspolisens lokala kontor utfärdar ett nytt visum för flera inresor baserat på hur länge arbetstillståndet är giltigt.

Dina anställda har också möjlighet att få arbetstillstånd i Ryssland. Alla från länder utanför Oberoende staters samväldes (OSS) kan ansöka om standardarbetsstillstånd, som är giltig under anställningsavtalets längd. Kvalificerade yrkesverksamma med en lön över 1 miljoner rubel kan ansöka om arbetstillstånd för högkvalificerade yrkesverksamma, vilket behandlas snabbare, är giltigt i tre år och gör det möjligt för familjemedlemmar att få ryska visum.

Tänk på att medborgare i OSS-länder inte behöver visum för att komma in i landet. De kan ansöka om ett arbetspatent hos det lokala ryska direktoratet för migrationsfrågor (GUVM) i deras region inom 30 dagar efter inträde. Arbetspatentet ger människor 60 dagar att hitta anställning och gäller i 12 månader med möjlighet att förnya en gång. Sökande kan dock inte få ett arbetspatent om de inte klarar en tentamen som visar att de kan det ryska språket, historia och lagstiftning.

Krav för att få arbetsvisum till Ryssland

Som arbetsgivare är du skyldig att inhämta alla arbetstillstånd för dina anställdas räkning. När du ansöker på GUVM måste du skicka in följande dokument för anställda:

  • Ett färgpassfoto
  • Pass eller annan giltig legitimation
  • Kopior av nödvändiga kvalifikationsintyg
  • Ett läkarintyg som inte visar några sjukdomar
  • Ett kvitto för betalning av alla avgifter

Så snart dina anställda får sitt arbetstillstånd får de en inbjudan till ett arbetstillstånd från GUVM. Förutom att fylla i en arbetstillståndsansökan måste anställda också tillhandahålla:

  • Ett pass
  • Ett passfoto
  • Inbjudningsbrevet
  • Ett brev från dig med jobbinformation, arbetsplats och kontraktsdatum
  • Ett läkarintyg

Ansökningsprocessen

Det första steget för att få ett arbetsvisum i Ryssland är att fylla i ansökan och bifoga ett foto. Dina anställda måste också se till att de har ett pass som är giltigt i minst sex månader efter att de kommit in i Ryssland. Du bör också skriva ett inbjudningsbrev till dina anställda som visar varför de kommer till Ryssland och förklarar att du kommer att vara värd för dem under din vistelse.

Ryska federationen kräver att alla anställda gör läkarbesök, eftersom landet har ytterligare begränsningar för personer som reser med hiv/aids. En läkare måste testa alla individer för hiv/aids, tuberkulos och spetälska. Tillsammans med de senaste medicinska testresultaten kan anställda lämna in sina visumansökningar personligen eller via en resebyrå. De måste också betala tillämpliga avgifter beroende på deras visumtyp.

Andra viktiga överväganden

Efter att ha fått ett arbetstillstånd och visum har anställd rätt att arbeta, men bara för dig. Visumet bör visa ditt företags namn så att regeringen vet vilka dina anställda är. Om du säger upp ett anställningsavtal måste den anställde lämna landet och gå igenom hela ansökningsprocessen igen för att få visum för en ny arbetsgivare.

Läs mer om G-P

Behöver du onboarda internationella medarbetare just nu? Vi kan hjälpa dig med dina globala anställningsbehov. Kontakta oss och begär ett förslag.

----

För närvarande erbjuder G-P inte support för att hantera arbetsvisum eller arbetstillstånd på just denna plats.
För ytterligare frågor om vår globala anställningsplattform, kontakta oss idag.