G-P provides employer of record services for customers that want to hire employees and run payroll without first establishing a branch office or subsidiary in Slovenia. Your candidate is hired via G-P’ Slovenia EOR in accordance with local labor laws and can be onboarded in days instead of the months it typically takes. The individual is assigned to work on your team, working on your company’s behalf exactly as if he or she were your employee to fulfill your in-country requirements.

Our solution enables customers to run payroll in Slovenia while HR services, tax, and compliance management matters are lifted from their shoulders onto ours. As a global EOR expert, we manage employment contract best practices, statutory and market norm benefits, and employee expenses, as well as severance and termination if required. We also keep you apprised of changes to local employment laws in Slovenia.

Din nya medarbetare är produktiv snabbare, har en bättre anställningsupplevelse och är 100% engagerad i ditt team. Du kan känna dig trygg i vetskapen om att du har ett team av engagerade rekryteringsexperter som hjälper dig med varje anställa. G-P låter dig snabbt och smärtfritt utnyttja kompetens hos de smartaste människorna i mer än 185 länder runt om i världen.

Slovenien ligger i Centraleuropa och har en befolkning på 2 miljoner. Slovenska är det nationella språket, men 92% av befolkningen talar minst två språk och 72% talar minst tre språk.

När man förhandlar om villkoren i ett anställningsavtal och ett erbjudandebrev med en anställd i Slovenien kan det vara bra att ha följande standardförmåner i åtanke:

Anställningsavtal i Slovenien

Den allmänna regeln i Slovenien är att anställningsavtal verkställs på obestämd tid. Tidsbegränsade kontrakt är också tillåtna för ett specifikt projekt, antingen för att ersätta en anställd som är tillfälligt frånvarande eller till följd av en tillfällig ökning av arbetsbelastningen. De får inte överstiga en period på 2 år.

Ett utkast till anställningsavtal ska ges till den blivande anställde tre dagar före startdatumet, och det ska undertecknas på startdatumet. Avtalet bör vara på det lokala språket och ange villkoren för anställdes ersättning, förmåner, uppsägningskrav och en lista över kollektivavtal som gäller för avtalet. Ett erbjudandebrev och anställningsavtal i Slovenien bör alltid ange lön och eventuella ersättningsbelopp i euro snarare än i utländsk valuta.

Denna information tillhandahålls som allmänt accepterad information och är inte avsedd som rådgivning.

Arbetstider i Slovenien

Standardarbetsveckan i Slovenien består av upp till 8 timmar per dag, 40 timmar per vecka. Arbetstiden får inte överstiga 48 timmar per vecka inklusive övertid. Övertid bör i allmänhet inte överstiga 8 timmar per vecka, 20 timmar per månad eller 170 timmar per år.

Semester i Slovenien

Slovenien firar 11 helgdagar för vilka anställda får första sjukdag, inklusive:

  • Nyårsdagen
  • Kulturdagen,
  • Påskmåndag
  • Motståndsdagen
  • Maj dag
  • Nationaldagen
  • Jungfru Marie himmelsfärd
  • Reformationsdagen
  • Alla helgons dag
  • Juldagen
  • Självständighetsdagen

Semesterdagar i Slovenien

Anställda har generellt rätt till fyra veckors betald årslön. Arbetare över åldern 55, funktionshindrade och vårdgivare är berättigade till minst ytterligare tre dagars ledighet, beroende på kollektivavtalet.

Arbetstagare har också i allmänhet rätt till upp till sju dagars betald personlig ledighet.

Slovenien Sjukfrånvaro

Arbetstagare som uppvisar ett läkarintyg har i allmänhet rätt till obegränsad tid för sjukdom eller skada.

Om frånvaron inte beror på arbetsrelaterad sjukdom eller skada har anställde rätt till 80% av föregående månads lön.

Om frånvaron beror på arbete har anställd rätt att få 100% av sin lön, baserat på den genomsnittliga lönen från de föregående tre månaderna. Anställda får lön tills hen konstateras vara varaktigt arbetsoförmögen och anställningsavtalet upphör till följd av detta.

Arbetsgivaren betalar för ledigheten för de första 30 arbetsdagarna. Staten betalar i allmänhet ledigheten från och med då.

Mammaledighet/pappaledighet i Slovenien

Kvinnliga anställda har generellt rätt till 105 dagars betald föräldraledighet, vilken måste börja 28 dagar före det beräknade förlossningsdatumet, om:

  • hon har varit försäkrad minst en dag innan ledigheten börjar

eller

  • avgifterna till föräldraförsäkringen har betalats under en period av minst 12 månader under de senaste tre åren före ansökan om ledighet.

Anställdas föräldrapenning baseras på ett genomsnitt av hennes lön, men måste vara minst 55% av Sloveniens minsta nettomånadslön.

Anställda har rätt till 30 dagar av makaledighet, oavsett kön. Om den slovenska ekonomiska tillväxten översteg 2,5% av bruttonationalprodukten året före eller födelseåret, har mak/maka i allmänhet rätt till 90 dagars ledighet, varav de första 15 är betald förutsatt att:

  • anställd var försäkrad minst en dag före inträdet av ledigheten

eller

  • avgifterna till föräldraförsäkringen hade betalats under en period av minst 12 månader under de senaste tre åren före ansökan om ledighet.

Anställdas betalda pappaledighet baseras på ett genomsnitt av anställdas lön, men den måste vara mer än 55% av Sloveniens minsta nettomånadslön. Betalningsledigheten får inte överstiga två gånger den genomsnittliga slovenska lön per månad.

Efter att föräldrarnas vårdledighet har tagits ut har delarna av 260 dagars vårdledighet (30 av dessa dagar måste tas ut av modern). Upp till 75 dagar av ledigheten kan överföras och användas tills barnet är 8 år. Beloppet för den utbetalda föräldraledighet beräknas utifrån ett genomsnitt av anställds lön, men det finns ett minimibelopp på 55% av den lägsta nettomånadslönen i Slovenien och ett maximalt föreskrivet belopp för föräldraledighet på 2 gånger den genomsnittliga månadslönen i Slovenien per månad.

Föräldrar som tar hand om ett funktionshindrat barn upp till 18 år eller ett barn med måttlig till svår psykisk störning har rätt att arbeta deltid. Om en anställd vårdar ett barn som är minst 7 år gammalt med måttlig till svår psykisk eller fysisk funktionsnedsättning, har den föräldern rätt till minst 15 dagar eller upp till 6 månaders betald ledighet. En anställd som vårdar en sjuk make/maka kan ta ut 7 till 14 dagars betald ledighet.

Varje adoptivförälder har rätt till 130 dagars ledighet som kan tas tills barnet avslutar sin första klass i grundskolan.

Sjukförsäkring i Slovenien

Slovenien har obligatorisk offentlig sjukförsäkring och kompletterande privat sjukförsäkring.

Slovenien Tilläggsförmåner

Ytterligare privat försäkringsskydd tillhandahålls vanligtvis inte av arbetsgivare.

Stora företag tillhandahåller vanligtvis måltidskuponger till sina anställda.

Bonusar

Vanliga bonusar att inkludera i anställdsavtal är:

  • 13 :e lön, betraktad som gratifikation och inte obligatorisk enligt lag
  • Julbonus
  • Jubileumsbonus, belopp som vanligtvis beror på tjänstens längd
  • Prestationsbaserad bonus

Uppsägning/Avgångsvederlag i Slovenien

Arbetsgivaren kan bestämma en provanställning i anställningsavtalet på upp till 6 månader. En uppsägningstid på 7 dagar måste gälla om en anställd sägs upp under provanställningen.

Om en anställd uppsägs av affärsmässiga skäl eller på grund av anställds bristande kompetens gäller följande uppsägningstider:

  • 15 dagar om du är anställd upp till 1 år
  • 30 dagar om du är anställd mer än 1 år men mindre än 2 år
  • 30 dagar plus två dagar för varje ytterligare tjänsteår över 2 år, upp till högst 60 dagar om du är anställd i mer än 2 år
  • 80 dagar om du är anställd i 25 år eller mer

Om en anställd sägs upp av affärsmässiga skäl eller på grund av bristande kompetens har hen rätt till avgångsvederlag med följande belopp:

  • 1/5:e av anställds grundlön per månad för varje anställningsår vid anställning i minst 1 år eller upp till 10 år.
  • 1/4:e av anställds grundlön per månad för varje tjänsteår vid anställning i mer än 10 år och upp till 20 år.
  • 1/3av anställds grundlön per månad för varje tjänsteår vid anställning i mer än 20 år
  • Det finns en avgångsvederlagsgräns på 10 gånger anställds grundlön per månad enligt lag. Avgångsvederlag för tidsbestämda kontrakt kan också tillkomma.

Betala skatt i Slovenien

Både anställda och arbetsgivare betalar in till socialförsäkring enligt följande satser:

  • Pensions- och sjukförsäkring (anställd 15.5%, arbetsgivare 8.85%)
  • Sjukförsäkring (anställd 6.36%, arbetsgivare 6.56%)
  • Föräldrarskydd (båda betalar 0.10%)
  • Sysselsättning (anställd 0.14%, arbetsgivare 0.06%)
  • Arbetsskada och yrkessjukdom (arbetsgivaren betalar 0,53%)

Anställda totalt: 22.10%

Arbetsgivare totalt 16.10%

Varför G-P

Establishing a branch office or subsidiary in Slovenia to engage a small team is time-consuming, expensive and complex. Slovenian labor law has strong worker protections, requiring great attention to detail and an understanding of local best practices. G-P makes it painless and easy to expand into Slovenia. We can help you hire your candidate of choice, handle HR matters and payroll, and ensure that you’re in compliance with local laws, without the burden of setting up a foreign branch office or subsidiary. Our Slovenia  global employer of record solution provides you peace of mind so that you can focus on running your company.

If you would like to discuss how G-P can provide a seamless employee leasing or EOR solution for hiring employees in Slovenia, please contact us.