Lokala arbetslagar och kulturella förväntningar sätter standarden för hur man anställer och rekryterar kompetens i Spanien. Spaniens regler är omfattande och reglerar allt från anställningsavtal till arbetstid och antidiskrimineringspolitik. Att följa dessa regler från början är grunden för ett smidigt marknadsinträde i Spanien och en positiv anställningsupplevelse. 

Rekryteringsstrategier i Spanien

För att hitta toppkompetenser i Spanien bör företag använda en blandning av rekryteringskanaler. Ledande digitala plattformar inkluderar InfoJobs, en dominerande lokal arbetsstyrelse, och LinkedIn, som har blivit det huvudsakliga nätverket för professionella och seniora roller. Beroende på bransch kan specialiserade jobbannonser och webbplatser för yrkesorganisationer också erbjuda starka kandidatpooler.

En arbetsgivare som G-P kan effektivisera anställningsprocessen genom att hantera onboarding, lön, förmåner och lokal efterlevnad åt dig.

Juridiska överväganden vid rekrytering i Spanien

Anställningsprocessen i Spanien är föremål för strikta rättsliga ramar som är utformade för att skydda kandidaternas rättigheter och säkerställa rättvisa.

Spanska icke-diskrimineringslagar

Spaniens konstitution och arbetarstadga (Estatuto de los Trabajadores) förbjuder diskriminering på grund av:

  • Ålder

  • Funktionshinder

  • Kön

  • Ursprung (inklusive ras eller etniskt ursprung) 

  • Civilstånd 

  • Social förhållanden

  • religion eller tro,

  • Politiska idéer 

  • Sexuell läggning och identitet

  • Könsuttryck

  • Facklig tillhörighet

  • Språk

Undvik frågor om en kandidats privatliv under intervjuer, såvida de inte är direkt relaterade till arbetskraven, såsom frågor om familjeplaner, hälsotillstånd eller politisk tillhörighet. 

Bakgrundskontroller i Spanien

Enligt spansk dataskyddslag kan arbetsgivare i allmänhet inte begära ett kandidatregister (certificado de antecedentes penales). Det finns dock ett undantag: ett specifikt godkännandeintyg från Central Registry of Sexual Offenders (Registro Central de Delincuentes Sexuales) är ett lagkrav för alla roller som innebär regelbunden kontakt med minderåriga.

Hur man anställer i Spanien 

Anställningsavtal i Spanien

Att anställa en anställd i Spanien börjar med ett formellt anställningsavtal. Efter betydande arbetsreformer i 2022 (kungligt lagdekret 32/2021) antas anställningsavtal i Spanien vara obestämda som standard för att främja anställningsstabilitet.

Tidsbegränsade anställningsavtal är begränsade till två situationer:

  • Vikariat för en anställd: Att ersätta en arbetare som har rätt att få sin Befattning förbehållen. Arbetsgivarna måste säkerställa öppenhet om anställningsvillkor.

  • Produktionsförhållanden: För att hantera tillfälliga, oförutsedda ökningar av produktion eller marknadsefterfrågan i högst sex månader (eller upp till 12 månader om det är tillåtet enligt ett kollektivavtal).

Ett lagenligt spanskt anställningsavtal måste vara skriftligt och registrerat hos arbetsförmedlingen. Den bör vara på det lokala språket och på ett adekvat sätt ta upp alla detaljer om lön och förmåner, inklusive ledighet och ersättningspolicyer. 

Viktiga delar av ett anställningsavtal i Spanien inkluderar:

  • Fullständig information om arbetsgivare och anställd

  • Startdatum och arbetsplats

  • Avtalstyp (tillsvidare eller tidsbegränsat med motivering)

  • Yrkesgrupp eller jobbkategori och en tydlig arbetsbeskrivning

  • Kompensation och förmåner

  • Arbetstid och schema

  • Tillämpligt kollektivavtal (CBA)

  • Prövningsperiod (provperiod)

  • semesterrätt,

  • Uppsägningstid för uppsägning

Anställningsregler i Spanien

Spaniens standardarbetsvecka är 40 timmar, beräknat som ett årsgenomsnitt. Ett kollektivavtal eller ett avtal med anställdas representanter kan möjliggöra en oregelbunden fördelning av timmar över året. Övertid är reglerad och får inte överstiga 80 timmar per år om inte annat anges i ett kollektivavtal. 

Anställda ska kompenseras för övertid med antingen extra lön eller motsvarande betald ledighet inom fyra månader. 

Behöver du mer hjälp med spanska anställningslagar?

Vid anställning i nya länder erbjuderG-P Gia™ omedelbar efterlevnadsvägledning som du kan lita på. Få expertgranskade svar på alla dina frågor och spara värdefull tid så att du kan fokusera på att anställa rätt kompetens. Gia tillhandahåller även efterlevnadskontroller i realtid av anställningsavtal över flera jurisdiktioner – inga fler väntedagar för juridisk rådgivning eller kostsamma fakturerbara timmar.

Onboarding av nya anställda i Spanien

Ett viktigt första steg, som måste vara slutfört före anställds första dag, är att registrera dem i det spanska Social (Tesorería General de la Seguridad Social – TGSS). Underlåtenhet att göra det kan resultera i betydande avgifter.

Utöver detta lagkrav inkluderar bästa praxis för onboarding av anställda i Spanien:

  • Granskning av anställningsavtalet och företagets policyer

  • Introducera nyanställda till viktiga teammedlemmar och arbetsflöden

  • Tillhandahålla nödvändiga verktyg och systemåtkomst

  • Tydligt beskriva förväntningarna på roll- och prestationsmått

Att anställa personal i Spanien: en alternativ lösning

Genom att samarbeta med en spansk registrerad arbetsgivare kan företag onboarda anställda i nya länder utan att etablera en lokal juridisk gemenskap. Detta minskar komplexiteten, kostnaden och tiden som är förknippad med global anställning, vilket gör det lättare att anställa anställda i Spanien. 

An Employer of Record säkerställer efterlevnad med Spaniens lagar samtidigt som den möjliggör snabb och laglig anställning.

Rekrytera och anställa oberoende entreprenörer i Spanien

Att anställa oberoende entreprenörer i Spanien erbjuder ett flexibelt alternativ till traditionell anställning. Detta tillvägagångssätt ger dig tillgång till specialiserade färdigheter och expertis för specifika projekt eller perioder utan de långsiktiga åtagandena i samband med heltidsanställda. 

Att använda oberoende entreprenörer kan ge smidighet och kostnadseffektivitet, så att du kan skala upp eller ner efter behov för att möta föränderliga affärskrav. Risken för felklassificering i Spanien är hög, eftersom arbetsinspektörer är vaksamma för att säkerställa att det finns en äkta oberoende relation.

Anlita oberoende entreprenörer i Spanien med G-P

G-P Contractor™ förenklar anställning och betalning för entreprenörer.  Det hjälper vårt leverantörserbjudande att säkerställa efterlevnad och minska risken för felklassificering i jurisdiktioner som Spanien. 

Samarbeta med G-P för att centralisera er globala arbetskraft, få sinnesro och accelerera er strategiska tillväxt i Spanien.

Anställ anställda i Spanien med G-P

G-P Employer of Record gör det enkelt att anställa globala team – helt utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden,integrationer och funktioner baserade på artificiell intelligens som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.

Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarda vem som helst, var som helst.