บริการและนายจ้างผู้รับผิดชอบ (EOR) ใน ญี่ปุ่น

สัญญาจ้างงานในประเทศญี่ปุ่น

สัญญาจ้างงานหลักๆ มีสี่ประเภท ได้แก่: 

• พนักงานประจำ: พนักงานเหล่านี้ (seishain) มีสัญญาจ้างแบบไม่จำกัดระยะเวลา มีความมั่นคงในงาน และได้รับสวัสดิการครบถ้วน

• สัญญาจ้างระยะเวลาคงที่: สัญญาเหล่านี้ (keiyakushain) มีระยะเวลาที่กำหนดไว้และสามารถต่ออายุได้ พนักงานที่มีคุณสมบัติครบถ้วนสามารถขอสถานะพนักงานประจำได้หลังจากทำงานต่อเนื่องครบห้าปี โดยอิงตามพระราชบัญญัติสัญญาจ้างแรงงาน

• แรงงาน ที่ถูกส่งไปทำงาน: แรงงานเหล่านี้ (hakenshain) ได้รับการว่าจ้างจากบริษัทจัดหางานและถูกส่งไปทำงานในบริษัทลูกค้า โดยอยู่ภายใต้บังคับของพระราชบัญญัติการจัดส่งแรงงาน พวกเขาให้บริการจัดหาพนักงานชั่วคราวที่มีความยืดหยุ่น โดยทั่วไปประมาณ 3–6 เดือน 

• พาร์ทไทม์: พนักงานพาร์ทไทม์ (arubaito) ทำงานน้อยกว่าชั่วโมงทำงานปกติ ได้รับค่าจ้างรายชั่วโมง และได้รับสวัสดิการตามสัดส่วน เช่น การลาแบบได้รับค่าจ้าง หากมีคุณสมบัติครบถ้วน 

บริการตัวแทนนายจ้างในญี่ปุ่น เช่น G-P จะทำหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมายสำหรับสมาชิกทีมงานทั่วโลกของคุณ เราจัดทำสัญญาจ้างงานที่สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานของญี่ปุ่นและครอบคลุมข้อกำหนดบังคับทั้งหมด  

สิทธิการลาในประเทศญี่ปุ่น

เวลาทำงานในประเทศญี่ปุ่น

เวลาทำงานจำกัดอยู่ที่แปดชั่วโมงต่อวันและ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ไม่รวมเวลาพัก 

อนุญาตให้ทำงานล่วงเวลาได้หากมีข้อตกลงตามมาตรา 36 เป็นลายลักษณ์อักษรและยื่นไว้ระหว่างนายจ้างและตัวแทนลูกจ้าง การทำงานล่วงเวลาตามปกติจำกัดอยู่ที่ 45 ชั่วโมงต่อเดือน และ 360 ชั่วโมงต่อปี สามารถขยายเวลาจำกัดรายเดือน 45ชั่วโมงได้ในกรณีพิเศษ สูงสุดสัมบูรณ์คือ 720 ชั่วโมงต่อปี โดยไม่เกิน 100 ชั่วโมงในเดือนใดเดือนหนึ่ง และเฉลี่ย 80 ชั่วโมงต่อเดือนในช่วงระยะเวลา 2–6 เดือน 

ค่าล่วงเวลาจะต้องจ่ายอย่างน้อย 25% สูงกว่าค่าจ้างปกติ เพิ่มขึ้นเป็น 50% สำหรับการทำงานเกิน 60 ชั่วโมงต่อเดือน 35% สำหรับการทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ และ 25% สำหรับการทำงานดึก (10 pm–5 am)  

เบี้ยประกันเหล่านี้เป็นเบี้ยประกันสะสม หากมีกฎการจ่ายค่าล่วงเวลามากกว่าหนึ่งข้อที่ใช้ได้ในเวลาเดียวกัน ให้รวมกฎเหล่านั้นเข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น หากใครทำงานล่วงเวลาในช่วงดึก พวกเขาจะได้รับทั้งค่าล่วงเวลาและค่าตอบแทนพิเศษสำหรับช่วงดึกเพิ่มเข้าไปในค่าจ้างปกติ

พนักงานจะได้รับวันหยุดอย่างน้อยหนึ่งวันต่อสัปดาห์ หรือสี่วันหยุดในรอบสี่สัปดาห์ใดๆ ก็ตาม นอกจากนี้ พวกเขายังได้รับเวลาพัก 45นาทีสำหรับกะทำงานที่เกิน 6 ชั่วโมง หรือ 1 ชั่วโมงสำหรับกะทำงานที่เกิน 8 ชั่วโมง 

วันหยุดราชการในญี่ปุ่น

พนักงานที่ประจำอยู่ในประเทศญี่ปุ่นได้รับวันหยุดราชการ 16 วัน:

• วันปีใหม่

• วันบรรลุนิติภาวะ

• วันก่อตั้งประเทศ

• วันเกิดของจักรพรรดิ

• วันเข้าสู่ฤดูใบไม้ผลิ

• วันโชวะ

• วันรัฐธรรมนูญ

• วันสีเขียว

• วันเด็ก

• วันแห่งทะเล

• วันภูเขา

• วันเคารพผู้สูงอายุ

• วันเข้าสู่ฤดูใบไม้ร่วง

• วันกีฬา

• วันวัฒนธรรม

• วันขอบคุณพระเจ้าแรงงาน

เมื่อวันหยุดตรงกับวันอาทิตย์ พนักงานจะได้หยุดงานในวันจันทร์ถัดไป นโยบายของบริษัทหรือข้อตกลงร่วม (CBA) จะระบุว่าวันหยุดนักขัตฤกษ์ถือเป็นวันหยุด ที่ได้รับค่าจ้าง หรือไม่ นายจ้างหลายรายเสนอวันหยุดโดยได้รับค่าจ้างในวันเหล่านี้ แต่ก็ไม่ใช่เรื่องที่ทุกบริษัทจะทำได้ 

วันหยุดพักผ่อนในญี่ปุ่น

วันลาพักร้อนประจำปีขึ้นอยู่กับระยะเวลาการทำงานกับบริษัท พนักงานที่ทำงานมาแล้วอย่างน้อยหกเดือนและเข้างานอย่างน้อย 80% ของเวลา จะได้รับวันลาพักร้อนแบบมีค่าจ้างอย่างน้อย 10 วัน จำนวนนี้จะเพิ่มขึ้นทุกปีที่ให้บริการจนถึงจำนวนสูงสุด 20 วันหลังจาก 6.5 ปี

พนักงานสามารถใช้สิทธิ์วันลาพักร้อนได้หลังจากทำงานครบหกเดือนแรก

นายจ้างต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่มีวันลาพักร้อน 10 วันขึ้นไป ได้ลาหยุดอย่างน้อย 5 วันต่อปี 

สิทธิการลาในประเทศญี่ปุ่น

การลาป่วยในญี่ปุ่น

ในประเทศญี่ปุ่นไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับการลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง อย่างไรก็ตาม บริษัทหลายแห่งให้สิทธิลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างหรือไม่ได้รับค่าจ้างก็ได้ พนักงานยังสามารถใช้ลาพักร้อนประจำปีเพื่อรักษาอาการเจ็บป่วยได้อีกด้วย เงินช่วยเหลือกรณีเจ็บป่วยและบาดเจ็บ (shōbyō teatekin) ที่ได้รับความคุ้มครองจากประกันสุขภาพของพนักงาน จะช่วยชดเชยค่าจ้างบางส่วนในช่วงที่เจ็บป่วยระยะยาว

การลาคลอดบุตร การลาเลี้ยงดูบุตร และการลาเพื่อดูแลบุตรในประเทศญี่ปุ่น

การลาคลอด: พนักงานที่ตั้งครรภ์จะได้รับ 14 สัปดาห์ของ การลาคลอด (หกสัปดาห์ก่อนคลอดและแปดสัปดาห์หลังคลอด) ในระหว่างการลาหยุดนี้ โดยทั่วไปแล้วประกันสุขภาพของพนักงาน (kenko hoken) จะเป็นผู้จ่ายค่าจ้างทดแทน ซึ่งโดยปกติจะอยู่ที่สองในสามของค่าจ้างปกติ เงินช่วยเหลือนี้ไม่ถือเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษี ดังนั้นพนักงานจึงไม่ต้องเสียภาษีเงินได้หรือเบี้ยประกันแรงงานจากเงินจำนวนนี้

หากนายจ้างเลือกที่จะจ่ายค่าจ้างเพิ่มเติมในระหว่างการลาคลอด (แม้ว่าจะน้อยกว่าเงินเดือนปกติก็ตาม) การจ่ายเงินเหล่านั้นจะถือเป็นรายได้ปกติและต้องเสียภาษีเงินได้และประกันแรงงาน

การลาเพื่อดูแลบุตร: บิดาสามารถลาเพื่อดูแลบุตรได้สูงสุดสี่สัปดาห์ ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นสองช่วงภายในแปดสัปดาห์นับจากวันเกิดของบุตร การลาประเภทนี้แยกต่างหากจากการลาเพื่อดูแลบุตรตามปกติที่อธิบายไว้ด้านล่าง และสามารถใช้เพิ่มเติมจากสิทธิ์การลาเพื่อดูแลบุตรตามปกติได้ พนักงานจะได้รับเงินชดเชยค่าจ้างบางส่วนผ่านระบบประกันการว่างงาน (koyou hoken)

ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร: ทั้งพ่อและแม่จะได้รับสิทธิ์การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร (ikuji kyūgyō) จนกว่าบุตรจะมีอายุครบหนึ่งขวบ โดยอาจมีการต่อเวลาได้ โดยปกติแล้ว พนักงานที่ลาเพื่อดูแลบุตรจะไม่ได้รับค่าจ้างจากนายจ้าง แต่พวกเขาสามารถได้รับสวัสดิการผ่านระบบประกันการว่างงานของญี่ปุ่นได้ ผลประโยชน์จะคำนวณจากค่าจ้างก่อนลาของพนักงาน สำหรับการลาหยุดวันแรก 180 วัน จะได้รับเงินค่าจ้าง 67% หลังจาก 180 วัน อัตราคือ 50%

วันหยุดพิเศษในญี่ปุ่น

นายจ้างสามารถเสนอวันลาเพิ่มเติมได้ เช่น วันลาเพื่อไว้อาลัย วันลาเพื่อแต่งงาน หรือวันลาเพื่อไปทำหน้าที่เป็นคณะลูกขุน สิ่งเหล่านี้ไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในกฎหมายและขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท

บทบาทของนายจ้างผู้รับผิดชอบด้านการจ้างงานในการจัดการสิทธิ์การลาในประเทศญี่ปุ่น

คุณไม่ต้องจัดการชั่วโมงทำงานของพนักงานและปล่อยให้สวัสดิการต่างๆ เป็นไปตามเดิม บริษัท EOR ของญี่ปุ่นสามารถดำเนินการให้คุณได้ นอกจากนี้ EOR ยังช่วยจัดการความซับซ้อนของการลาคลอด ลาเลี้ยงดูบุตร และการลาเพื่อดูแลเด็ก เพื่อให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบ และสมาชิกในทีมของคุณได้รับการสนับสนุน 

ประกันสุขภาพและประกันการว่างงานในญี่ปุ่น

นายจ้างและลูกจ้างจ่ายเงินสมทบรายเดือนเข้าสู่ระบบประกันสุขภาพภาคบังคับและระบบประกันการว่างงานของญี่ปุ่น

Kenko hoken คือระบบประกันสุขภาพแห่งชาติของญี่ปุ่นสำหรับพนักงาน ประกันนี้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายทางการแพทย์ส่วนใหญ่ เช่น ค่าพบแพทย์ ค่าพักรักษาตัวในโรงพยาบาล และค่ายา โดยปกติผู้เอาประกันจะจ่าย 30% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมด และบริษัทประกันจะรับผิดชอบส่วนที่เหลือ นอกจากนี้ Kenko hoken ยังมอบสวัสดิการต่างๆ เช่น เงินช่วยเหลือการคลอดบุตร และเงินช่วยเหลือกรณีพนักงานได้รับบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยจนไม่สามารถทำงานได้เนื่องจากการคลอดบุตรหรือเจ็บป่วย

โคโยโฮเคน คือระบบประกันการว่างงานของญี่ปุ่น หน่วยงานนี้ให้ความช่วยเหลือทางการเงินหากพนักงานตกงาน (สวัสดิการว่างงาน) และยังจ่ายเงินสวัสดิการระหว่างการลาเพื่อดูแลบุตรด้วย

สวัสดิการและโบนัสเพิ่มเติมในประเทศญี่ปุ่น

โดยทั่วไปแล้ว แพ็คเกจเงินเดือนในญี่ปุ่นมักรวมถึงสวัสดิการเพิ่มเติม เช่น ค่าเดินทาง ค่าที่พัก และโบนัสประจำปี โดยปกติแล้วจะจ่ายโบนัสเหล่านี้ปีละสองครั้ง เรียกว่าโบนัส "ฤดูร้อน" และโบนัส "ฤดูหนาว" บางบริษัทก็มีโปรแกรมอุดหนุนค่าอาหารหรือโปรแกรมส่งเสริมสุขภาพด้วย

โดยทั่วไปแล้ว ผลประโยชน์เหล่านี้ต้องเสียภาษี ในการวางแผนงบประมาณ คุณควรวางแผนเผื่อค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่นอกเหนือจากเงินเดือนขั้นต้น เพื่อครอบคลุมค่าประกันสังคมและสวัสดิการตามกฎหมาย

นายจ้างที่รับผิดชอบด้านสวัสดิการในญี่ปุ่นมีบทบาทอย่างไรในการดำเนินการเรื่องสวัสดิการ

นายจ้างผู้รับผิดชอบในประเทศญี่ปุ่นจะจัดการเงินสมทบเหล่านี้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการลงทะเบียนอย่างถูกต้องเพื่อเข้าถึงสวัสดิการด้านการดูแลสุขภาพและสวัสดิการการจ้างงาน บริการตัวแทนนายจ้าง จะบริหารจัดการ สิทธิประโยชน์ เหล่านี้ในนามของคุณ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจของคุณได้

การเลิกจ้างและค่าชดเชยในประเทศญี่ปุ่น

อนุญาตให้มีช่วงทดลองงานได้ แต่เมื่อเริ่มทำงานประจำแล้ว จะต้องปฏิบัติตามระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าตามกฎหมาย นายจ้างต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วันสำหรับการเลิกจ้าง หรือจ่ายเงินชดเชยแทนการแจ้งล่วงหน้า โดยไม่คำนึงถึงอายุงาน

ค่าชดเชยการเลิกจ้างไม่ใช่ข้อกำหนดทางกฎหมาย แต่บริษัทอาจจ่ายให้ตามนโยบายหรือสัญญาจ้างงาน การเลิกจ้างต้องมีเหตุผล ที่สมเหตุสมผลและเป็นที่ยอมรับในสังคม  

เงินเดือนและภาษีเงินเดือนในญี่ปุ่น

ระบบภาษีของญี่ปุ่นเป็นระบบก้าวหน้า อัตราภาษีอยู่ระหว่าง 5–45% ขึ้นอยู่กับรายได้ นายจ้างและลูกจ้างร่วมกันจ่ายเงินสมทบเข้าระบบประกันสังคม (สำหรับประกันสุขภาพ ประกันบำนาญ ประกันว่างงาน และประกันการดูแลระยะยาว) โดยทั่วไปแล้ว พนักงานจะจ่ายเงินสมทบประมาณ 15% ของเงินเดือนรายเดือนมาตรฐาน เงินสมทบจากนายจ้างจะแตกต่างกันไปตามประเภทของประกันภัย

นายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคมและประกันภัยหลายประเภทสำหรับลูกจ้าง: 

นายจ้างและลูกจ้างส่วนใหญ่ร่วมสมทบทุนในโครงการเหล่านี้ผ่านการหักเงินเดือน บริษัท บริการตัวแทนนายจ้าง ในญี่ปุ่นจะจัดการทุกอย่างให้คุณ รวมถึงการคำนวณ เงินเดือน ที่ถูกต้อง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และการชำระเงินให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องตรงเวลา 

วิธีการเลือก บริการตัวแทนนายจ้าง ที่เหมาะสมในญี่ปุ่น

 ควรพิจารณาปัจจัยเหล่านี้เมื่อเลือกใช้ EOR ในประเทศญี่ปุ่น: 

• ความเชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: วิศวกรฝ่ายปฏิบัติการของคุณต้องมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและข้อกำหนดของญี่ปุ่น พันธมิตรที่มีทีมงานผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและกฎหมายในพื้นที่ สามารถจัดการการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบอยู่เสมอ

• บริการที่ครอบคลุม: พันธมิตรที่เหมาะสมจะนำเสนอผลิตภัณฑ์ด้านการจ้างงานระดับโลกและโซลูชันด้านการประเมินความเหมาะสมของนายจ้าง (EOR) ที่หลากหลาย Our Global Employment Platform™ มอบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดการวงจรชีวิตของพนักงาน ตั้งแต่การร่างสัญญาจ้างงานที่ถูกต้องตามกฎหมาย การจัดการเงินเดือน ไปจนถึงการบริหารสวัสดิการและการดูแลเมื่อพนักงานออกจากบริษัท

• ความสามารถด้านเทคโนโลยี: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการตัวแทนนายจ้าง สามารถทำงานร่วมกับระบบการบริหารจัดการทุนมนุษย์, บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล หรือระบบเงินเดือนที่มีอยู่ของคุณได้ เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการดำเนินงาน 

• โครงสร้างต้นทุนที่โปร่งใส: มองหาต้นทุนที่โปร่งใส เพื่อให้คุณสามารถวางแผนงบประมาณสำหรับเป้าหมายการจ้างงานทั่วโลกได้อย่างแม่นยำ

• ชื่อเสียงและความเป็นผู้นำในอุตสาหกรรม: ศึกษาชื่อเสียงในตลาดของ บริการตัวแทนนายจ้าง G-P ได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้นำด้านการจ้างงานระดับโลกและได้รับการจัดอันดับ ที่1 ตามรายงานของนักวิเคราะห์อุตสาหกรรมทั้งหมด คำรับรองจากลูกค้าและ กรณีศึกษา ต่าง ๆ ก็มีความสำคัญเช่นกันในการเลือก บริการตัวแทนนายจ้าง

ใช้ G-P บริการตัวแทนนายจ้าง สำหรับการสรรหาบุคลากรระดับโลกในญี่ปุ่น

G-P EOR คือโซลูชันการสรรหาบุคลากรระดับโลกที่ได้รับรางวัลและขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยให้ สตาร์ทอัพ ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม และธุรกิจ ขนาดใหญ่ สามารถสร้างทีมงานทั่วโลกได้อย่างง่ายดาย G-P EOR ดูแลทุกอย่างตั้งแต่กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ไปจนถึงการจ่ายเงินให้กับบุคลากรผู้มีความสามารถในกว่า 180 ประเทศ เมื่อใช้บริการของเรา คุณจะหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการจัดตั้งหน่วยงานท้องถิ่น 

G-P บริการตัวแทนนายจ้าง เป็น พันธมิตรที่ได้รับความไว้วางใจจากแพลตฟอร์ม การบริหารจัดการทุนมนุษย์, บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล และระบบจ่ายเงินเดือนชั้นนำ รวบรวมข้อมูลบุคลากรของคุณไว้ในที่เดียว เพื่อรักษากระบวนการทำงานที่มีอยู่ พร้อมทั้งรักษาความสม่ำเสมอและความถูกต้องของข้อมูลในระบบที่เชื่อมโยงกัน

ขอข้อเสนอ เพื่อเริ่มรับสมัครพนักงานในญี่ปุ่นวันนี้