สภาพเศรษฐกิจของญี่ปุ่นเอื้อต่อวัฒนธรรมธุรกิจที่เฟื่องฟู ทำให้เป็นสถานที่ที่เหมาะสมอย่างยิ่งในการขยายธุรกิจของบริษัทของคุณ อย่างไรก็ตาม ประเทศนี้ยังมีกฎหมายเกี่ยวกับเงินเดือนและการจ้างงานที่ซับซ้อน ซึ่งมักเอื้อประโยชน์ต่อลูกจ้างมากกว่า ดังนั้น จึงควรศึกษาทำความเข้าใจกฎหมายเหล่านี้ให้ครบถ้วนก่อนเริ่มจัดตั้งระบบจ่ายเงินเดือนในญี่ปุ่น

กฎระเบียบด้านภาษีในประเทศญี่ปุ่น

ระบบภาษีแบบก้าวหน้าของญี่ปุ่นจะเพิ่มขึ้นตามเงินเดือนของพนักงาน รายได้จากเงินเดือนต้องเสียภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและภาษีผู้อยู่อาศัยในท้องถิ่น ซึ่งเป็นอัตราคงที่ที่แตกต่างกันไปตามสถานที่ตั้ง ภาษีเงินได้ของประเทศมีตั้งแต่ 5% ถึง 45%

ทั้งนายจ้างและพนักงานยังต้องจ่ายเงินสมทบเข้าระบบประกันสังคมของญี่ปุ่น ซึ่งคอยดูแลเรื่องการดูแลสุขภาพ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ประกันกรณีว่างงาน และอื่นๆ เนื่องจากระบบประกันสังคมนี้ครอบคลุมเรื่องต่างๆ อย่างกว้างขวาง นายจ้างหลายรายจึงเลือกที่จะไม่เสนอสวัสดิการประกันเพิ่มเติม นายจ้างและพนักงานจะต้องจ่ายสมทบ 50% สำหรับค่าเบี้ยประกันกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและการรักษาพยาบาล

วิธีการจัดตั้งระบบเงินเดือนในประเทศญี่ปุ่น

การจัดตั้งระบบจ่ายเงินเดือนในญี่ปุ่นนั้นขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรของคุณเป็นหลัก ที่พบได้บ่อยที่สุด 4 ได้แก่:

  • โกโดะ-ไคชะ: คล้ายกับบริษัทจำกัดความรับผิด (LLC)
  • โกชิ-ไคชะบริษัทจำกัด
  • โกเมอิ-ไคฉะ: บริษัทห้างหุ้นส่วนสามัญ
  • คาบุชิกิ-ไคชะ: การสอบสวนของบริษัทเวอร์ชั่นญี่ปุ่น

ก่อนที่จะจัดทำระบบบัญชีเงินเดือน ธุรกิจทุกแห่งต้องเปิดบัญชีธนาคารในญี่ปุ่นและทำการจดทะเบียนบัญชีเงินเดือนกับหน่วยงานหลายแห่ง นอกจากนี้ คุณจะต้องจดทะเบียนภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม และประกันแรงงานแห่งชาติ

เงื่อนไขการได้รับสิทธิ์/การเลิกจ้าง

เงื่อนไขการมีสิทธิและการเลิกจ้างที่กำหนด ถือเป็นหนึ่งในเรื่องพื้นฐานที่สุดที่คุณต้องทำความเข้าใจก่อนที่จะเริ่มกระบวนการว่าจ้างพนักงาน การมีสิทธิของพนักงานนั้นครอบคลุมเรื่องต่างๆ ตั้งแต่การลาป่วยไปจนถึงการลาพักร้อนและการลาคลอดโดยได้รับเงินเดือน

ระบุเงื่อนไขการเลิกจ้างของคุณในสัญญาจ้างงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งควรมีข้อกำหนดที่บังคับให้นายจ้างต้องแจ้งล่วงหน้า 30 วันในกรณีเลิกจ้าง รวมถึงข้อกำหนดเกี่ยวกับเหตุผลการเลิกจ้างที่กฎหมายอนุญาต เป็นที่น่าสังเกตว่า การเลิกจ้างพนักงานโดยฝ่ายเดียวนั้นเป็นเรื่องยากมากในประเทศญี่ปุ่น ประเทศญี่ปุ่นไม่มีกฎหมายบังคับให้จ่ายค่าชดเชยการเลิกจ้าง เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในข้อบังคับการทำงาน

เพิ่มประสิทธิภาพบัญชีเงินเดือนทั่วโลกด้วย G-P.

G-P ช่วยลดขั้นตอนบัญชีเงินเดือนในทุกขั้นตอนด้วย Global Growth Platform™ ชั้นนำในตลาดของเรา จ่ายเงินเดือนให้ทีมงานของคุณได้อย่างมั่นใจทุกที่ทั่วโลกด้วยสกุลเงิน 150มากมาย ด้วยระบบจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติตรงเวลา 99% ของเรา — ทำได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิก ผลิตภัณฑ์ของเรายังสามารถผสานรวมกับโซลูชัน การบริหารจัดการทุนมนุษย์ ชั้นนำ โดยซิงค์ข้อมูลเงินเดือน พนักงาน ข้าม แพลตฟอร์ม โดยอัตโนมัติ เพื่อสร้างแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้และสะดวกสบายเพียงแหล่งเดียวสำหรับ ทีม ทรัพยากรบุคคล

ติดต่อเรา เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถให้การสนับสนุนคุณได้