กฎหมายการจ้างงานของญี่ปุ่นเอื้อประโยชน์ต่อพนักงาน ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจกฎระเบียบทุกข้อเพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบ เนื่องจากการเลิกจ้างพนักงานในญี่ปุ่นอาจเป็นเรื่องท้าทาย การสรรหาบุคลากรเบื้องต้นและขั้นตอนการทำงานจึงมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น

การสรรหาพนักงานในญี่ปุ่น

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีความเข้าใจเกี่ยวกับวัฒนธรรมในที่ทำงานโดยทั่วไปและมารยาททั่วไปก่อนที่จะเริ่มกระบวนการสรรหาบุคลากรที่ฮ่องกงในญี่ปุ่น การปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ต่อไปนี้จะช่วยให้แน่ใจว่ากระบวนการสรรหาบุคลากรจะราบรื่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับคุณและระยะเวลาภายในของคุณ

1. กล่าวคำทักทายอย่างเป็นทางการ

เมื่อคุณพบกับผู้สมัครงานเป็นครั้งแรก พวกเขามักจะโค้งคำนับและรอให้คุณจับมือทักทาย ระหว่างการสนทนา โปรดเรียกบุคคลด้วยนามสกุลตามด้วยคำต่อท้าย “ซาน” ซึ่งหมายถึง “ผู้มีเกียรติ” แทนที่จะเรียกผู้สมัครด้วยชื่อจริง

2. เคารพความเป็นส่วนตัว

หลีกเลี่ยงการถามคำถามส่วนตัวมากเกินไปในระหว่างการพบปะครั้งแรกกับผู้สมัครงาน การสอบถามเกี่ยวกับครอบครัว ความสัมพันธ์ หรือแม้แต่ประวัติการทำงาน อาจถูกมองว่าไม่เกี่ยวข้องกับการรับสมัครงาน

3. ต้องตรงต่อเวลา

ผู้สมัครสามารถมาถึงการประชุมและการนัดหมายก่อนเวลาสักสองสามนาที เพื่อให้แน่ใจว่าพร้อมที่จะเริ่มตามเวลาที่กำหนด คุณควรวางแผนที่จะทำเช่นเดียวกัน หากคุณมาสาย โปรดแจ้งให้ผู้สมัครทราบล่วงหน้า

4. เห็นคุณค่าของลัทธิรวมหมู่

พนักงานในญี่ปุ่นมักให้ความสำคัญกับผลงานของทีมโดยรวมมากกว่า อย่าแปลกใจกับความคิดแบบนี้ และอย่ามองข้ามผู้สมัครงานที่มีศักยภาพที่ไม่ได้เน้นการขายทักษะเฉพาะด้านของตนเอง

ในญี่ปุ่น การสรรหาบุคลากรอาจเป็นเรื่องท้าทาย การทำงานด้านแรงงานไม่มีการเติบโตมากนัก และไม่มีความคล่องตัวในตลาดงานมากนัก ถึงกระนั้น ยังมีพนักงานที่มีความสามารถมากมายคอยกรอกแบบฟอร์มในระยะเวลาสั้นๆ ของคุณ คุณเพียงแค่ต้องรู้ว่าจะหาพวกเขาได้ที่ไหน

บริษัทหลายแห่งในญี่ปุ่นจ้างงานผ่านกระบวนการดั้งเดิมที่เรียกว่า ชินโซสึ บริษัทเหล่านี้รับสมัครผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะทางในระดับบัณฑิตศึกษา โดยพิจารณาจากความมุ่งมั่น บุคลิกภาพ และทักษะการสื่อสารทันทีที่พวกเขาสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยที่มีชื่อเสียง อย่างไรก็ตาม บัณฑิตจบใหม่มักขาดทักษะเฉพาะด้าน ประสบการณ์ และความรู้ทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับงานนั้นๆ ด้วยเหตุนี้ ชินโซสึ อาจไม่ใช่แนวทางที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณ

การสรรหาบุคลากรผ่านสื่อสังคมออนไลน์ก็อาจเป็นเรื่องท้าทายในญี่ปุ่นเช่นกัน บริษัทจำนวนน้อยมากที่เลือกลงทุนในการสรรหาบุคลากรผ่านโซเชียลมีเดีย เนื่องจากอัตราความสำเร็จต่ำมาก

ในอีกด้านหนึ่ง ประกาศรับสมัครงานออนไลน์อาจจะเป็นช่องทางที่เป็นประโยชน์สำหรับบริษัทต่างๆ ที่พยายามจะสรรหาบุคลากรผู้มีความสามารถในญี่ปุ่น นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกที่จะทำงานร่วมกับเอเจนซี่ท้องถิ่นที่ดูแลด้านการสรรหาและว่าจ้างพนักงาน ซึ่งหากคุณเลือกวิธีนี้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอเจนซี่รายนั้นมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการ

สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ควรจำไว้เมื่อคุณทำการสรรหาบุคลากรในญี่ปุ่นคือ ผู้สมัครงานของคุณมีโอกาสให้เลือกมากมาย คุณจะต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วและเสนอข้อเสนอที่แข่งขันได้ หากคุณต้องการดึงดูดพนักงานที่ดีที่สุดและทำให้ธุรกิจของคุณอยู่ในสถานะที่พร้อมจะเติบโต

วิธีการจ้างพนักงานในญี่ปุ่น

ก่อนจ้างพนักงานในญี่ปุ่น ควรจัดทำสัญญาจ้างงานที่ครอบคลุมและชัดเจน โดยระบุถึงความคาดหวังในงานและเงื่อนไขการเลิกจ้าง กฎหมายมาตรฐานแรงงานของญี่ปุ่นกำหนดให้นายจ้างต้องระบุรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงาน รวมถึงระยะเวลาของสัญญาจ้างงาน สถานที่ทำงานและลักษณะงาน ชั่วโมงทำงาน ค่าจ้าง และเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเลื่อนตำแหน่งและการเกษียณอายุ รายละเอียดบางอย่าง เช่น ค่าจ้างและระยะเวลาของสัญญา จำเป็นต้องระบุเป็นลายลักษณ์อักษร

ในระหว่างขั้นตอนการเจรจาต่อรอง ให้ระบุ เงินเดือนและสวัสดิการทั้งหมดเป็นจำนวน เงินเยน

กฎหมายการจ้างงานของญี่ปุ่น

การจ้างงานตามกฎข้อบังคับในญี่ปุ่นจะรวมถึงชั่วโมงทั่วไปเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ด้วย โดยปกติพนักงานจะทำงานสัปดาห์ละ 40ชั่วโมง ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในข้อตกลงกับสหภาพแรงงานหรือกลุ่มแรงงาน

การจ้างงานควรระบุชั่วโมงการทำงานสูงสุดในเวลาสำหรับบริษัทของคุณ อัตราค่าล่วงเวลาในญี่ปุ่นมีดังนี้:

  • อัตราค่าล่วงเวลาขั้นพื้นฐาน — 125% ของค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน
  • ทำงานในวันหยุดพักผ่อน — 135% ของค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน
  • ทำงานเกินชั่วโมงสูงสุดต่อสัปดาห์ — 150% ของค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน
  • อัตราค่าจ้างช่วงดึก (ระหว่าง 10 น. ถึง 5 น.) — 125% ของค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน
  • อัตราค่าจ้างช่วงดึกบวกอัตราค่าล่วงเวลาพื้นฐาน — 150% ของค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน
  • อัตราค่าจ้างช่วงดึกในวันหยุดพักผ่อน — 160% ของค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน
  • อัตราค่าล่วงเวลาที่เกินชั่วโมงทำงานสูงสุดต่อสัปดาห์ — 175% ของค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน
  • อัตราค่าบริการช่วงดึกเกินชั่วโมงทำงานสูงสุดต่อสัปดาห์ — 175% ของค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน

กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ในญี่ปุ่น

ประเทศญี่ปุ่นปฏิบัติตามกฎระเบียบยังกำหนดวิธีการรับสมัครพนักงานด้วย ก่อนที่พนักงานใหม่จะเริ่มงาน คุณจะต้องลงทะเบียนพนักงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและจัดเตรียมเอกสารต่างๆ ภายในกำหนดเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์มเงินบำนาญและประกันสุขภาพจะต้องส่งภายใน 5 วันนับจากวันที่พนักงานเริ่มงาน

นอกจากนี้ การอธิบายสิ่งที่คาดหวังจากพนักงานก่อนวันเริ่มงานก็เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดเช่นกัน ส่งอีเมลเพื่อเตือนพนักงานเกี่ยวกับข้อบังคับของบริษัท กฎระเบียบการแต่งกาย (ถ้ามี) กำหนดการเดินทางวันแรก และกฎการทำงาน

สร้างทีมของคุณด้วย GP

G-P บริการตัวแทนนายจ้าง ช่วยให้การสร้างทีมงานระดับโลกเป็นเรื่องง่าย โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลหรือเสียเวลาว่าจ้างที่ปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมาย และภาษี ด้วย G-P คุณจะได้รับเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานง่าย การผสานรวม และฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงวิธีการกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ จัดการ และจ่ายเงินให้กับทีมงานทั่วโลกของคุณ

จองการสาธิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยคุณในการว่าจ้างและรับพนักงานใหม่ได้ทุกที่