在冰島擴展您的公司將需要熟練的勞動力來幫助您找到成功。這個過程需要有一個既定的招聘策略，以及對國內僱傭法的了解，以確保合規聘僱。

在 G-P，我們的目標是使冰島的招聘和招聘員工變得容易，以便您可以專注於公司成長旅程的其他方面。

在冰島招聘

冰島勞工法沒有關於國內招募的規定。不過，最好的做法是制定招募計畫，以提高您的聘僱速度。

開始招募程序時，先確定您需要填補的職位，並為每個職位建立說明。您的工作描述應包含該職位的所有基本資訊，包括所需的經驗和教育程度、日常工作和必要技能。您也可以附上貴公司的使命摘要。

創建完描述後，就可以發布廣告並等待回覆了。在準備面試環節時，考慮以下幾點會很有幫助：

  • 您將在何處進行面試
  • 面試將分為幾個階段？
  • 您想問什麼問題

面試問題可以幫助您評估候選人的資歷以及他們的個性。 想想哪些特質更符合您的公司文化，以及工作需要哪些技能。

如何在冰島僱用員工

在一個新的國家發展時，尋找人才可能會覺得具有挑戰性，因此建立一個強大的廣告策略是個好主意。在各種不同的地方張貼您的職位空缺，將有助於您接觸到廣泛的受眾，並吸引最佳的應徵者。公司可以在Alfred和Job.is 等就業網站以及當地報紙上刊登招聘廣告。使用社交媒體平台也能幫助您在尋找新員工的過程中獲得吸引力。

一旦您將工作機會延長為候選者，下一步就是草擬勞動契約。 冰島的勞動法規定，雇用時間超過1 個月或每週工作時間超過8 小時者，必須簽訂書面合約。

勞動契約應涵蓋勞動者的權利義務。這些條款包括：

  • 雙方身份
  • 職責說明
  • 開始日期和持續時間
  • 就業地點
  • 終止政策
  • 薪資表及計算
  • 工作時間
  • 假日權
  • 集體協議法規

在您的潛在新僱員開始工作之前，您應該與他們見面並討論合約。 澄清條款，以確保各方都確定工作所帶來的責任。雇主和員工都必須簽署合約，使其具有法律約束力。

在這次初步會面中，您還應該取得薪資發放所需的資訊。你需要稅務識別號碼（TIN）才能從薪水中扣除所得稅。您還需要一個退休金ID才能向所有相關的退休基金繳款。

冰島勞動法

冰島依據各產業工會所訂立的集體協議運作，因此公司在訂立符合規定的雇用合約時，需要考慮多項法規。合約中描述的每項條款都必須符合或超過業界的最低要求。

雖然勞動契約在合規實務中扮演重要角色，但您也應該考慮資料隱私權政策。 隱私權保護法》將敏感資訊定義為關於以下方面的任何資訊：

  • 出身
  • 民族
  • 膚色
  • 政治觀點
  • 宗教信仰
  • 健康資料
  • 參與可受處罰的犯罪活動
  • 藥物使用
  • 性參與
  • 工會會員

這些個人資料必須只在必要時才處理，不得過度處理，而且僱主保存資料的時間不得超過所需時間。僱主在處理任何此類資訊之前，必須先取得員工的同意。

在冰島入職

Onboarding 在整個聘僱流程中扮演著重要的角色。 讓新員工順利融入工作環境，並確保他們適應新的工作職責，為長期的員工敬業度和生產力奠定基礎。

花時間與您的新員工一起檢閱勞動契約。 這種做法可確保每一位員工都知道自己的權利，並讓他們有機會就自己的新責任提出問題。

在入職過程中，另一個有用的步驟是建立行為準則，並與您的新員工一起複習。 有了對工作場所行為的共同理解，您的員工將會保持對彼此和財產的尊重。

此外，設定訓練計畫也是入職訓練的重要一環。在理想的情況下，您的員工會有相關的經驗來協助他們履行職責，但有些流程會是您公司獨有的。您的訓練計畫應該教導員工執行工作所需的一切知識。

您提供的訓練程度會從職位到職位有所不同。 有些訓練計畫可能需要學習幾天的基本流程，例如首選的績效管理工具。

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