在新的國家開始營運時，最具挑戰性的部分之一就是找到合適的員工。成長中的公司必須學習瑞典的所有僱傭合規，並在雇用新人才時嚴格遵守。 身為全球就業專家，我們蒐集了一些有用的指南，協助您在瑞典開始招募與雇用。

瑞典的招募

在瑞典進行招募時，您不一定要會說瑞典語。大多數的北歐人都會說英語，因此很容易找到高素質、懂多國語言的應徵者。然而，以英語溝通可能會限制您的求職，因此我們建議您學習瑞典語或聘請翻譯。大多數國際化公司選擇英語作為其商業語言，但對瑞典語也有一定的會話能力。

在瑞典建立團隊並不是在您的網站上張貼職缺那麼簡單 - 公司需要知道在哪裡可以找到最好的應徵者。瑞典的公共就業機構 (Public Employment Agency) 為求職人士提供支援，您也可以在私人經營的網站刊登招聘廣告。一些最常見的選項包括

法律和背景調查

該國有許多與招募相關的法律，包括對背景調查的限制。歐盟 (EU) 《一般資料保護規範》(GDPR) 限制雇主取得某些資訊，例如醫療和犯罪記錄中的資料。 但是，在某些情況下，如果工作性質需要，可能需要進行健康和犯罪背景調查。

其中一個例外是教師和日托教師，他們可能必須提供犯罪記錄的摘錄，才能獲得工作機會。如果信用檢查與特定職位（例如會計工作）相關，公司也可以進行信用檢查。

瑞典反歧視法

雇主可以決定詢問哪些問題來判斷應徵者是否適合該職位。但是，公司不能詢問任何歧視性的問題，例如應徵者是否懷孕或是否為工會成員。 法律禁止基於以下原因的歧視：

  • 性別
  • 性別認同
  • 種族
  • 宗教
  • 殘疾
  • 性取向
  • 年齡
  • 就業狀況

瑞典勞動法還規定，未被選中參加面試的候選人可以要求了解被選中和/或被錄用的候選人的資格資訊。

應徵程序可能包括測試和檢驗，只要基因測試不被列為雇用條件即可。 在雇用某人之後，雇主可能會要求員工接受體檢或藥物或酒精測試，如果是因工作相關的健康或安全問題而有此需要的話。

如何聘僱瑞典員工

雇主必須在員工入職日期後的30 天內提供勞動契約，並包含某些僱用條款和條件。 不過，最好的做法是在雇用員工之前草擬合約。包括以下術語：

  • 工作任務和職稱
  • 工作時數
  • 報酬
  • 優點
  • 解僱和遣散規定
  • 通知期間
  • 帶薪休假

由於瑞典有強大的工會歷史，因此請務必檢查任何可能涵蓋員工的集體談判協議 (CBA)。您需要達到或超過集體談判協議的最低要求。

瑞典勞動法

除非在集體談判協議中另有說明，否則員工通常每週工作40 小時。 每個日曆年最多允許200 個小時的超時工作，其薪資比員工的一般薪水高出50% 至100% 。 員工可以選擇以金錢報酬或額外請假來交換加班時間。

瑞典的入職

每家公司的員工入職方式都不盡相同，但在任何情況下，規劃都至關重要。您應該先確定每位員工需要什麼樣的訓練和支援才能成功。為潛在新僱員的第一週制定詳細的時間表，包括執行特定職務所需的初始訓練。

其他秘訣包括：

  • 在第一個星期和每個員工一起複習勞動契約。
  • 開發一個夥伴計劃。
  • 建立公司行為準則。
  • 同時為多名員工辦理入職手續。

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