將業務擴展至美國最具挑戰性的一環,就是要找到並聘請合適的員工,同時還要處理複雜的聯邦、州及地方法律。在美國聘請員工需要瞭解主要的就業法規,以確保員工成功入職。聘僱流程需要瞭解僱傭法律、員工福利以及雇用員工的合規性。
美國招聘和反歧視法律
在美國招募員工需要遵守聯邦和州法律,以避免法律上的複雜問題。這包括瞭解勞工部如何規範招募和雇用實務。在美國,公平雇用的基礎是就業機會平等的原則。平等就業機會委員會 (Equal Employment Opportunity Commission, EEOC) 是主要的聯邦執法機構,其法律規定歧視員工、工作應徵者或獨立約聘人員均屬違法。 聯邦法律禁止基於以下原因的歧視:
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民族
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膚色
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宗教
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性(包括懷孕、分娩、性傾向和性別認同)
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國籍
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年齡 (40 或以上)
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殘疾
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遺傳資訊
許多州和城市提供額外的保護,禁止基於婚姻狀況或政治聯繫等因素的歧視。為避免歧視索賠,雇主應確保職務描述是中性的,並避免面試問題涉及受保護的特徵。此外,公司必須確保其雇用作法符合移民與國籍法 (INA)。
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美國招募
為了吸引全球勞動力,公司應該實施強調文化多樣性的招募計畫,並遵守國際化的勞動法。 LinkedIn 等數位平台可透過接觸全球勞動力來擴大人才庫。了解全球勞工法律、稅務和法規的複雜性,對於發展包容性的招募策略至關重要,進而將公司定位為對國際化人才有吸引力的雇主。
背景調查和 就職前審查
進行背景調查的雇主必須遵守聯邦公平信用報告法案 (Fair Credit Reporting Act, FCRA) 並管理個人資訊的安全性。這項法律規定雇主如何取得和使用消費者報告,其中包括犯罪記錄和信用報告。雇主在進行背景調查前,必須先取得候選者的書面同意。
了解可能實施更嚴格規定的州和當地法律至關重要。舉例來說,許多司法管轄區都制定了「禁止開箱」的法律,限制雇主何時可以詢問候選人的犯罪記錄。 同樣地,許多州和城市也通過法律,禁止雇主詢問應徵者的薪水記錄。
如何聘僱僱員:隨意雇用和聘書
美國主要根據「自由僱傭」原則運作。 這表示,在沒有特定合約另有規定的情況下,雇主或員工都可以隨時以任何合法理由終止僱傭關係,而無需事先通知。蒙大拿州是唯一一個並非完全任意僱用的州,因此瞭解各州的特定僱傭法律是非常重要的。
雖然正式的定期僱傭合約並不常見,但提供書面聘書是標準的最佳做法。全面的錄取信有助於防止日後的誤解,並應由潛在新僱員簽署。 需要包含的關鍵詞有
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職位名稱、職責和報告架構
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起聘日期
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薪資和工資表
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自由僱傭聲明
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意外情況,例如成功完成背景調查
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福利和資格概述
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保密要求和任何限制性條款(受州法律約束)
瞭解美國的員工福利
了解員工福利對於想要聘僱和留住美國熟練員工的公司非常重要。 提供健全的福利待遇,包括健康保險、退休計畫和帶薪休假,可以大幅提升員工的留任率。 要正確安排員工福利,必須確保符合聯邦規定,例如社交網路安全供款和稅務法規。 透過滿足這些要求,公司可確保組織的穩定性和勞動力的滿意度。
僱傭法的主要注意事項
雖然各州的勞動法差異很大,但所有公司都必須遵守聯邦標準:
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工資與工時法:非豁免員工的聯邦最低工資為每小時7.25 美元。然而,大多數州和許多城市的最低工資額都較高。自1,2025 年 1 月起,大多數豁免(受薪)員工的聯邦薪水門檻為每年58,656 美元。 非豁免員工在工作週內的工作時數超過40 ,通常有權獲得加班費。雇主必須同時注意聯邦和州的薪資規定。
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就業資格驗證:在潛在新僱員開始工作的三日內,雇主必須完成並保留 Form I-9, Employment Eligibility Verification 表格。 此表格由美國公民及移民服務局 (USCIS) 規定,用以驗證個人在美國工作的身份和合法授權。
美國新工入職培訓
結構化的入職過程對於讓新員工邁向成功是非常重要的。 除了介紹公司文化和工作職責之外,合規入職過程還必須包括完成所需的「潛在新僱員」文件。 員工第一天上班時,應填寫必要的文件,包括
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表格 I- 9 (如上所述)
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聯邦稅務目的的 W- 4表格(僱員預扣稅證明)
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任何所需的州預扣稅表
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福利登記表及保單確認書
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