將業務擴展至美國最具挑戰性的一環,就是要找到並聘請合適的員工,同時還要處理複雜的聯邦、州及地方法律。在美國聘請員工需要瞭解主要的就業法規,以確保員工成功入職。聘僱流程需要瞭解僱傭法律、員工福利以及雇用員工的合規性。

美國招聘和反歧視法律

在美國招募員工需要遵守聯邦和州法律,以避免法律上的複雜問題。這包括瞭解勞工部如何規範招募和雇用實務。在美國,公平雇用的基礎是就業機會平等的原則。平等就業機會委員會 (Equal Employment Opportunity Commission, EEOC) 是主要的聯邦執法機構,其法律規定歧視員工、工作應徵者或獨立約聘人員均屬違法。 聯邦法律禁止基於以下原因的歧視:

許多州和城市提供額外的保護,禁止基於婚姻狀況或政治聯繫等因素的歧視。為避免歧視索賠,雇主應確保職務描述是中性的,並避免面試問題涉及受保護的特徵。此外,公司必須確保其雇用作法符合移民與國籍法 (INA)。

當業務擴展至新地區時,G-P Gia 可提供即時、專業的合規性指導,以評估風險及概述僱傭法律,節省寶貴的時間,專注於僱用合適的人才。Gia 也提供即時、跨司法管轄區的僱傭合約合規性檢查 - 不再需要等待數天的法律顧問或累積昂貴的計費工時。

美國招募

為了吸引全球勞動力,公司應該實施強調文化多樣性的招募計畫,並遵守國際化的勞動法。 LinkedIn 等數位平台可透過接觸全球勞動力來擴大人才庫。了解全球勞工法律、稅務和法規的複雜性,對於發展包容性的招募策略至關重要,進而將公司定位為對國際化人才有吸引力的雇主。

背景調查和 就職前審查

進行背景調查的雇主必須遵守聯邦公平信用報告法案 (Fair Credit Reporting Act, FCRA) 並管理個人資訊的安全性。這項法律規定雇主如何取得和使用消費者報告,其中包括犯罪記錄和信用報告。雇主在進行背景調查前,必須先取得候選者的書面同意。

了解可能實施更嚴格規定的州和當地法律至關重要。舉例來說,許多司法管轄區都制定了「禁止開箱」的法律,限制雇主何時可以詢問候選人的犯罪記錄。 同樣地,許多州和城市也通過法律,禁止雇主詢問應徵者的薪水記錄。

如何聘僱僱員:隨意雇用和聘書

美國主要根據「自由僱傭」原則運作。 這表示,在沒有特定合約另有規定的情況下,雇主或員工都可以隨時以任何合法理由終止僱傭關係,而無需事先通知。蒙大拿州是唯一一個並非完全任意僱用的州,因此瞭解各州的特定僱傭法律是非常重要的。

雖然正式的定期僱傭合約並不常見,但提供書面聘書是標準的最佳做法。全面的錄取信有助於防止日後的誤解,並應由潛在新僱員簽署。 需要包含的關鍵詞有

瞭解美國的員工福利

了解員工福利對於想要聘僱和留住美國熟練員工的公司非常重要。 提供健全的福利待遇,包括健康保險、退休計畫和帶薪休假,可以大幅提升員工的留任率。 要正確安排員工福利,必須確保符合聯邦規定,例如社交網路安全供款和稅務法規。 透過滿足這些要求,公司可確保組織的穩定性和勞動力的滿意度。

僱傭法的主要注意事項

雖然各州的勞動法差異很大,但所有公司都必須遵守聯邦標準:

美國新工入職培訓

結構化的入職過程對於讓新員工邁向成功是非常重要的。 除了介紹公司文化和工作職責之外,合規入職過程還必須包括完成所需的「潛在新僱員」文件。 員工第一天上班時,應填寫必要的文件,包括

為第一週提供明確的時間表,有助於創造吸引人且正面的體驗,讓新團隊成員有效率地融入。

透過記錄雇主 (名義雇主) 解決方案簡化僱用流程

名義雇主 (EOR))方法可讓希望進行全球擴張或管理遠端團隊的公司更輕鬆地採用僱用流程。 名義雇主管理重要的雇用任務,例如薪資單和當地勞工法的合規性,確保公司符合稅務和僱傭法的要求。 名義雇主模式對於企業在新的國際化市場招聘員工尤其有利,而且不需要花費建立當地實體。

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