美國是全球最大、最具活力的消費市場之一，因此成為國際化業務擴張的首要目標。 然而，透過美國子公司建立合法存在是一個複雜、多步驟的過程，外國公司通常需要協助。
公司必須掌握許多聯邦和各州的特定法律，這可能會導致大量的行政開銷和延遲。設立美國子公司需要審慎規劃，並遵守法律規範。了解這些要求對於合規且成功地進入市場至關重要。
設立美國子公司的關鍵步驟
在美國設立子公司的程序涉及法律、財務和行政工作，可能需要數個月才能完成。確切的步驟和要求因公司章程的狀態和運營活動的性質而異。
要設立美國子公司，公司必須完成下列關鍵步驟：
-
選擇實體結構：國際公司通常會選擇 C-Corporation (C-Corp) 或 Limited Liability Company (LLC)。C-Corps 通常是外國母公司的首選，因為其熟悉的公司結構和簡單的稅務待遇。LLC 提供更多的彈性，但對於外國業主來說，可能會有更複雜的稅務問題。請注意，由於股東居住地的要求，S-Corporations (S-Corps) 通常不適用於外資擁有的實體。
-
選擇公司章程的州：公司可以納入任何50 狀態。 許多企業選擇在特拉華等州註冊成立，因為該州有完善的公司法和方便企業的法院，即使他們的主要業務在其他地方。國家的選擇將決定編制成本、年費和公司治理規則。
-
指定註冊代理人：每個州都規定公司和 LLC 必須有註冊代理人，並將實際地址設在公司章程所在的州。 此代理人負責代表公司接收官方法律文件和政府信函。
-
提交編制文件：要合法成立子公司，您必須向所選州的州務卿提交編制文件 - 通常稱為 C-Corp 的公司章程或 LLC 的組織章程。 此步驟也涉及正式註冊您的企業名稱。
-
取得聯邦雇主辨識碼 (EIN)：公司章程之後，子公司必須向國稅局 (IRS) 申請 EIN。 這個九位數的號碼對於繳納聯邦稅、雇用員工和開立銀行帳戶是非常重要的。對於沒有總部設在美國的負責人的公司而言，取得 EIN 可能需要數週的時間，因為必須以郵寄或傳真方式提交應徵。
-
開設美國銀行公司帳戶：開立商業銀行帳戶是關鍵的一步，但往往具有挑戰性。 美國銀行有嚴格的「認識您的客戶」(KYC) 規定，可能會要求公司董事親自前往分行填寫文件。
美國子公司的持續合規性
設立子公司只是一個開始。持續的合規性對於維持良好的法律地位及保護母公司的責任盾是至關重要的。主要義務包括
-
年度報告和特許經營稅：大多數州要求子公司提交年度報告並繳納年度特許經營稅或備案費才能繼續經營。各州的截止日期和費用差異很大。
-
聯邦、州和地方稅：子公司需繳納美國聯邦企業所得稅，且在大多數情況下，還需繳納州企業所得稅。他們還必須管理工資稅、銷售稅和房產稅（如適用）。
-
公司手續：公司必須遵守內部治理規則，例如定期召開董事會會議、保存會議記錄，以及維護公司章程，以確保子公司與母公司之間的法律分離。
為什麼要成立美國子公司？
設立子公司的主要好處是在美國建立一個獨特的法律實體。這種結構提供有限責任，意即母公司的資產通常不受美國子公司的債務和法律責任所影響。它還能在美國市場建立永久、可信的存在，這對於與顧客和合作夥伴建立關係非常有利。
然而，管理這一過程所需的成本、時間和資源是巨大的。公司必須聘請美國法律和會計專家來應對各種複雜情況，這是一項耗費資源的工作。
比設立美國實體更快捷的替代方案
美國子公司法律的導航需要大量的時間、金錢和專業知識。從公司章程到正式營運，整個過程可能需要數月時間，並涉及高昂的前期法律費用、註冊和專業諮詢費用。
G-P 提供簡化、高效的替代方案。身為您的名義雇主(名義雇主)，我們可以在幾天內，而不是幾個月內，代表您在美國僱用員工。 我們的全球僱傭平台讓您無需設立自己的當地實體，可讓您快速進入美國市場，同時我們會依照所有聯邦和州的法規，處理複雜的薪資、福利、稅務和人力資源合規事宜。
透過 G-P 進入新市場 — 無需新實體。
在您想要聘僱人才的國家設立子公司或法律實體，可能會耗費大量的時間、金錢和資源。 G-P 名義雇主允許您在幾分鐘內僱用人才，而無需子公司的麻煩和複雜。
立即聯絡我們，了解更多有關我們如何簡化全球成長流程的更多信息。
