Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben und nach Brasilien zu expandieren, kann eine sehr vorteilhafte Entscheidung sein. Als größtes Land in Südamerika mit einer florierenden Wirtschaft ist Brasilien ein großartiger Ort, um Ihr Team zu vergrößern. Allerdings müssen Sie sich zunächst mit den Lohnabrechnungsoptionen und dem komplexen Steuersystem Brasiliens vertraut machen.

Steuerregeln in Brasilien

Brasiliens Steuersatz wirkt sich sowohl auf Arbeitgeber als auch auf Mitarbeiter aus. Arbeitgeber zahlen in der Regel zusätzlich zur Gesamtvergütung des Mitarbeiters etwa 80% zur Sozialversicherung oder zu gesetzlichen Leistungen bei.

Arbeitgeber müssen auch eine Einkommensteuer zahlen, die 15% der steuerpflichtigen Unternehmensgewinne ausmacht. Darüber hinaus müssen Sie Beiträge zur Altersvorsorge an einen Abfindungsfonds leisten, der als Fundo de Garantia por Tempo de Servico (FGTS) bekannt ist.

Gehaltsabrechnungsoptionen für Unternehmen in Brasilien

Für Unternehmen, die nach Brasilien expandieren möchten, gibt es mehrere Optionen für die Gehaltsabrechnung:

  • Manche Unternehmen entscheiden sich oft dafür, Mitarbeiter direkt zu bezahlen, indem sie eine Tochtergesellschaft gründen, ihr Unternehmen registrieren und Human Resources einstellen. Dieser Ansatz funktioniert zwar für einige Unternehmen mit einem großen TEAM, kann aber teuer sein und erfordert umfassendes Fachwissen der brasilianischen Gehaltsabrechnungsvorschriften.
  • Andere Unternehmen entscheiden sich dafür, mit einem brasilianischen Lohnabrechnungsunternehmen zusammenzuarbeiten. Ein Lohnbuchhaltungsanbieter in Brasilien sollte die Gesetze des Landes verstehen, aber Sie haften trotzdem als Arbeitgeber für die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften.
  • Sie können auch mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, um Ihren Einstellungsbedarf in Brasilien zu decken, sodass Sie Mitarbeiter einstellen und bezahlen können, ohne eine Tochtergesellschaft zu gründen.

Wie man eine Lohnbuchhaltung in Brasilien einrichtet

Bevor Sie die Gehaltsabrechnung in Brasilien einrichten, ist es wichtig, die verschiedenen Steuersätze zu verstehen. Alle Gehaltsabrechnungstransaktionen müssen in brasilianischer Währung – BRL – erfolgen.

Um ein Unternehmen in Brasilien zu gründen, müssen Sie Bankkonten im Land eröffnen. Denken Sie daran, dass es ein Prozess ist, der viel Zeit, Geld und Reisen nach Brasilien in Anspruch nimmt, bevor Ihr Unternehmen mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen kann.

Kündigungsbedingungen

Eine bewährte Methode in Brasilien ist es, einen klaren Arbeitsvertrag auf Portugiesisch — der Landessprache des Landes — zu erstellen. Zusätzlich zur vorherigen Kündigung sollte die Restzahlung an einen Mitarbeiter, der ohne Angabe von Gründen gekündigt wird, Folgendes beinhalten:

  • Vergütung bis zum Kündigungsdatum
  • Auszahlung des Resturlaubs und des Urlaubsgeldes
  • 13Vergütung im dritten Monat im Verhältnis zur Anzahl der Arbeitsmonate im Kalenderjahr
  • anteilig für alle Boni, Überstunden oder Leistungen (falls zutreffend), die bis zum Kündigungsdatum berechnet wurden
  • FGTS-Strafe in Höhe von 40% der gesamten Einzahlungen, die der Arbeitgeber auf das Privatkonto des Mitarbeiters getätigt hat

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