Die globalen Märkte öffnen Türen, aber die Arbeitsvorschriften können sie zuschlagen. Dänemark ist mit seiner dynamischen Wirtschaft und qualifizierten Arbeitskräften ein attraktiver Markt, um Top-Talente zu finden. Es ist jedoch wichtig, das fortschrittliche Mitarbeiterumfeld und die Gesetze des Landes zu verstehen, bevor Sie eine Stelle einstellen. 

Zum Glück gibt es eine Möglichkeit für Sie, ohne den rechtlichen bürokratischen Aufwand auf diese Fähigkeiten zuzugreifen. Ein dänischer Employer of Record (EOR) kümmert sich um alle Aspekte der weltweiten Beschäftigung und hilft Ihnen, vom ersten Tag an die Vorschriften einzuhalten. Von der Vertragsgestaltung bis hin zur Lohn- und Steuerabrechnung — eine dänische EOR wie G-P ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach qualifizierte Talente einzustellen — ohne eine neue Firma gründen zu müssen.

Vereinfachen Sie die Einstellung von Mitarbeitern in Dänemark bei einem Employer of Record

Tarifverträge (CBAs) prägen die Beschäftigungsbedingungen Dänemarks. Dieses System, bekannt als das dänische Modell, beinhaltet Verhandlungen, in denen Standards für Bezahlung, Arbeitszeiten und sonstige Bedingungen festgelegt werden. Während EU-weite Gesetze einige Mindeststandards festlegen, basieren die konkreten Regelungen größtenteils auf Kosten-Nutzen-Verhältnissen.

Ungefähr 60% der dänischen Belegschaft gehören Gewerkschaften an, und für die meisten Mitarbeiter gilt ein Tarifvertrag, auch wenn sie keine Gewerkschaftsmitglieder sind. CBAs sind komplex und branchenspezifisch, aber die Verwendung einer dänischen Employer of Record wie G-P zur Einstellung lokaler Talent vereinfacht viele Prozesse.

Das Employer of Record Einstellungsprozess in Dänemark

  1. Arbeiten Sie mit einem seriösen globalen Employer of Record zusammen. Ein dänischer Employer of Record mit fundiertem Fachwissen kann Sie bei lokalen rechtlichen Herausforderungen begleiten.

  2. Finden Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden das beste Talent für Ihre Bedürfnisse und die Employer of Record kümmert sich um den Rest. 

  3. Erstellen Sie einen konformen Arbeitsvertrag. Ein dänischer Employer of Record entwirft einen lokal konformen Vertrag, der alle verbindlichen Bedingungen der CBAs widerspiegelt, einschließlich Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.

  4. Nehmen Sie Ihr Team an und verwalten Sie es. Der Employer of Record verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungszyklus. Dazu gehören die Registrierung des Mitarbeiters bei den dänischen Steuer- und Sozialversicherungssystemen und die Verwaltung der Leistungen.

Sehen Sie, wie ein Employer of Record funktioniert

Arbeitsverträge in Dänemark

Dänemarks Gesetz über Arbeitsbescheinigungen und bestimmte Arbeitsbedingungen traten in 2023 in Kraft. Darin heißt es, dass Arbeitgeber den Mitarbeitern spätestens sieben Kalendertage nach Beschäftigungsbeginn einen schriftlichen Vertrag vorlegen müssen. 

Mitarbeiter, die vier Wochen hintereinander durchschnittlich drei Stunden oder mehr pro Woche arbeiten, benötigen ebenfalls einen Vertrag.

Bei der Ausarbeitung eines Vertrags müssen Sie die Stellenbeschreibung, den Arbeitsort, das Startdatum, die Vergütung, die Arbeitszeiten und den Urlaubsanspruch angeben. Es ist Standard, dass ein Angebotsschreiben und ein Arbeitsvertrag eine Entschädigung in dänischer Krone (DKK) angeben. Aber das ist keine gesetzliche Anforderung, und eine Vergütung kann in jeder Währung vereinbart werden (es sei denn, ein Tarifvertrag sagt etwas anderes). 

Obwohl Arbeitgeber gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind, empfehlen wir, den Vertrag in die Sprache des Mitarbeiters zu übersetzen, um Missverständnisse zu vermeiden.

Ein dänischer Arbeitgeber (EOR) erstellt vollständig gesetzeskonforme Arbeitsverträge, die den lokalen, EU- und CBA-Anforderungen entsprechen. 

Urlaubsansprüche in Dänemark

Arbeitszeiten in Dänemark

Die Standardarbeitswoche ist 37 Stunden, Montag bis Freitag. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit darf über einen Zeitraum von vier Monaten48 Stunden nicht überschreiten, Überstunden eingeschlossen. 

Mitarbeiter haben außerdem Anspruch auf mindestens einen vollen Urlaubstag pro Woche, in der Regel Sonntag. Überstunden sind nicht gesetzlich festgelegt, sondern unterliegen den CBAs, die stattdessen Bezahlung oder arbeitsfreie Zeiten anbieten können. 

Feiertage in Dänemark

Dänemark hat 10 bezahlte Feiertage. Seit 2024 ist der Allgemeine Gebetstag (Store Bededag) kein gesetzlicher Feiertag mehr.

  • Neujahr

  • Gründonnerstag

  • Karfreitag

  • Ostermontag

  • Himmelfahrtstag

  • Pfingstsonntag

  • Pfingstmontag

  • Verfassungstag

  • Weihnachtstag

  • Zweiter Weihnachtsfeiertag

Der Tag der Verfassung ist kein offizieller Feiertag, aber viele CBAs oder Verträge sehen einen ganzen oder halben Urlaubstag vor. Arbeitsfreie Zeiten und Bezahlung an Feiertagen hängen vom Arbeitsvertrag oder dem Tarifvertrag ab.

Urlaubstage in Dänemark

Gemäß dem dänischen Urlaubsgesetz haben alle Mitarbeiter Anspruch auf 25 Arbeitstage (fünf Wochen) bezahlten Urlaub pro Jahr. Der Urlaub nimmt gleichzeitig zu, was bedeutet, dass Mitarbeiter verdienen und im selben Jahr Urlaub nehmen können. Das Urlaubsjahr läuft von September 1 bis August 31. Mitarbeiter verdienen 2.08 bezahlte Urlaubstage für jeden Beschäftigungsmonat. 

Angestellte erhalten außerdem einen Urlaubszuschlag (ferietillæg) in Höhe von 1% ihres Jahresgehalts, der in der Regel in zwei Raten oder bei Urlaubsantritt gezahlt wird. Die ersten vier Wochen des angestrebten Urlaubs müssen in Anspruch genommen werden und können nicht ausgezahlt werden, es sei denn, der Mitarbeiter gibt seinen Job auf. Wenn die fünfte Woche bis zum Ende der Ferienzeit nicht in Anspruch genommen wird, kann sie stattdessen ausgezahlt werden.

Dänemark Genesungsurlaub

Gemäß dem dänischen Angestelltengesetz (Funktionærloven) haben Angestellte Anspruch auf ihr volles Gehalt, wenn sie krank sind. Ein Tarifvertrag oder das Sickness Benefit Act legt das Krankengeld für nicht angestellte Arbeitnehmer fest. 

Nach den ersten 30 Tagen der Abwesenheit kann der Arbeitgeber Anspruch auf Erstattung des Krankengeldes durch die örtliche Gemeinde des Arbeitnehmers haben. Diese Leistungen sind auf einen festgelegten Wochensatz begrenzt und stehen in der Regel für maximal 22 Wochen innerhalb eines Neunmonatszeitraums zur Verfügung.

Elternurlaub in Dänemark

Dänemark hat ein umfassendes Elternurlaubssystem, das im August 2022 reformiert wurde. Es gewährt 52 Wochen Urlaub, wobei die Elternleistungen zwischen den Eltern aufgeteilt werden. Eltern mit Kindern , die am oder nach dem 2. August 2022 geboren wurden, haben jeweils Anspruch auf 24 Wochen Elternurlaub nach der Geburt, plus vier Wochen Schwangerschaftsurlaub für den leiblichen Elternteil, insgesamt 52 Wochen. Für Alleinerziehende oder Eltern, die nicht zusammenleben, gelten besondere Regeln. 

Der Elternurlaub wird von Udbetaling Danmark (Public Benefits Administration) verwaltet und auf der Grundlage des Einkommens der Eltern und der wöchentlichen Arbeitszeit berechnet. Viele Arbeitnehmer haben während eines Teils ihres Urlaubs Anspruch auf eine vollständige oder teilweise Vergütung in Form von vom Arbeitgeber bezahlten Zuschlägen. Diese Regelungen sind nicht gesetzlich festgelegt, aber in Tarifverträgen und Arbeitsverträgen üblich.

Wie ein Employer of Record bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen in Dänemark hilft

Sie müssen die Arbeitszeiten und Urlaube Ihrer Mitarbeiter nicht verwalten — eine dänische Employer of Record erledigt das für Sie. Ein Employer of Record in Dänemark kümmert sich auch um die Komplexität des Elternurlaubs, der Urlaubszuschläge und der kommunalen Erstattung von Genesungsurlauben.

Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Dänemark

Wer sich länger als drei Monate in Dänemark aufhält, benötigt eine dänische Personenstandsregistrierungsnummer (CPR-Nummer). Das ist eine Sozialversicherungsnummer, die den Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen, einschließlich Gesundheitsversorgung, ermöglicht. Mitarbeiter benötigen auch eine CPR-Nummer, um ihre Vergütung zu erhalten, ein Bankkonto zu eröffnen, Steuern zu zahlen und mehr. Ein eingetragener Employer of Record in Dänemark kann diesen Prozess in Ihrem Namen verwalten.

Lesen Sie mehr über Abfindung und Leistungen in Dänemark.  

Wie ein Employer of Record in Dänemark mit Sozialleistungen hilft

Ein Employer of Record in Dänemark verwaltet die erforderlichen Leistungen in Ihrem Namen. Sie stellen sicher, dass Ihre Leistungen den dänischen Gesetzen und CBAs entsprechen, sodass Sie vertrauensvoll Mitarbeiter einstellen können, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Boni in Dänemark

Wir empfehlen Arbeitgebern, zusätzlich zu den Bruttolöhnen der Mitarbeiter 20% für die Kosten der Sozialleistungen einzuplanen. Leistungsprämien sind in Dänemark immer häufiger anzutreffen, sogar im öffentlichen Sektor. Diese zusätzlichen Kosten werden in der Regel im Arbeitsvertrag ausgehandelt.

Kündigung und Abfindung in Dänemark

Mitarbeiter, die unter das Salaried Employees Act fallen, sind vor ungerechtfertigter Entlassung geschützt. Die gesetzliche Mindestkündigungsfrist, die von einem Arbeitgeber verlangt wird, hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers ab:

  • Bis zu drei Monate Beschäftigung (Probezeit, falls vereinbart): 14 Tage Kündigungsfrist

  • Bis zu sechs Monate: Einmonatige Kündigungsfrist

  • Nach sechs Monaten: Dreimonatige Kündigungsfrist

Die Kündigungsfrist erhöht sich für alle drei Dienstjahre um einen Monat, bis zu einem Maximum von sechs Monaten. 

Mitarbeiter, die länger als 12 Jahre ununterbrochen beschäftigt sind, haben Anspruch auf eine Abfindung zwischen einem und drei Monatsgehältern, je nachdem, wie lange sie für das Unternehmen gearbeitet haben.

Ein EOR in Dänemark macht Kündigung, Abfindungszahlung und Austrittsprozess zum Kinderspiel. Durch die Übernahme dieser Aufgaben mindert ein Employer of Record rechtliche Risiken und sorgt für einen reibungslosen, gesetzeskonformen Austrittsprozess in Dänemark.

Lohn- und Lohnsteuerabrechnung in Dänemark

Ein Employer of Record in Dänemark kümmert sich um alle Gehaltsabrechnungsanforderungen, einschließlich der Berechnung und Einbehaltung von Einkommensteuern wie Arbeitsmarkt-, Landes- und Gemeindesteuern. Ein dänisches Employer of Record reduziert auch Ihren Verwaltungsaufwand und die Einhaltung der Sozialversicherungsvorschriften, indem es die Sozialversicherungsbeiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern verwaltet. 

Die dänische Steuer umfasst:

  • Arbeitsmarktsteuer (AM-Bidrag): Eine Pauschalsteuer von 8% auf das Gesamteinkommen.

  • Steuern auf Landes- und Gemeindeebene: Die Einkommensteuer wird sowohl auf Gemeindeebene (durchschnittlich 25%) als auch auf Landesebene erhoben. 

  • Persönlicher Freibetrag: Einzelpersonen erhalten einen persönlichen Steuerfreibetrag (DKK 54,100 in 2026), bevor sie staatliche und kommunale Steuern zahlen. Dieser Betrag wird vor Abzug der Gemeinde- und Landessteuern vom Einkommen abgezogen. Ein Mitarbeiter muss in Dänemark ein ganzes Einkommensjahr lang steuerpflichtig sein, um den vollen Abzug zu erhalten.

  • Kirchensteuer: Eine Steuer für Mitglieder der dänischen evangelisch-lutherischen Kirche.

Sozialbeiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern:


Die Sozialversicherung wird durch Steuern und Pflichtbeiträge finanziert. Die wichtigsten direkten Beiträge sind:

  • ATP Livslang Pension: Jeder, der in Dänemark arbeitet, muss einen Beitrag zum dänischen Arbeitsmarkt-Zusatz-Pensionsfonds (ATP) leisten. Diese werden vor der Berechnung der Einkommenssteuer vom Lohn eines Mitarbeiters abgezogen. In der Regel zahlt der Mitarbeiter ein Drittel und der Arbeitgeber zahlt die anderen zwei Drittel.

  • Weitere Pflichtbeiträge: Arbeitgeber müssen außerdem Beiträge an einen Mutterschutzurlaubsfonds, eine Arbeitsunfallversicherung (AES) und andere öffentliche Sozialversicherungssysteme leisten. Diese Kosten müssen in die Gesamtkosten der Beschäftigung eingerechnet werden.

Ein dänisches EOR berechnet die Vergütungen und Boni der Mitarbeiter sowie die obligatorischen Einbehaltungen wie Einkommenssteuer und Sozialversicherungsbeiträge. Das erspart Ihnen Zeit und Kopfschmerzen und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen die komplexen Steuer- und Gehaltsabrechnungsvorschriften einhält. 

Wählen Sie den richtigen Employer of Record in Dänemark

Bevor Sie sich für einen Employer of Record in Dänemark entscheiden, sollten Sie Folgendes berücksichtigen: 

  • Fachkenntnisse im dänischen Arbeitsrecht. Ihr Employer of Record-Partner benötigt fundiertes Fachwissen des Arbeitsrechts vor Ort, insbesondere der komplexen Tarifverträge, die die meisten Beschäftigungsbedingungen in Dänemark regeln. Dadurch wird sichergestellt, dass die Einstellung immer gesetzeskonform ist.

  • Umfassendes Serviceangebot. Suchen Sie nach einem Partner, der umfassenden Support bietet. Dazu gehören die Erstellung gesetzeskonformer Verträge, die Lohn- und Steuerverwaltung, die Verwaltung lokaler Sozialleistungen und Beratung beim Austrittsprozess.

  • Nachweisliche Erfolgsbilanz. Wählen Sie einen dänischen Employer of Record mit einem guten Ruf und Erfahrung auf dem dänischen Markt. Kundenberichte und Fallstudien können hier hilfreich sein.

  • Leistungsstarke Technologie. Ein KI-gestütztes Employer of Record reduziert den manuellen Aufwand und automatisiert Beschäftigungsaufgaben. Es vereinfacht die Einarbeitung, die Gehaltsabrechnung und das HUMAN RESOURCES Management, was die Effizienz und Genauigkeit erhöht.

  • Fachkompetenz im jeweiligen Land. Der Zugang zu lokalen HUMAN RESOURCES- und Rechtsexperten ist unerlässlich. Dadurch erhalten Sie schnell und präzise Beratung und alle Probleme werden im Einklang mit den dänischen Vorschriften gelöst.

  • Skalierbare Lösungen. Wählen Sie einen Partner, der mit Ihnen wachsen kann. Ihr Employer of Record sollte Ihren Bedürfnissen entsprechen, egal ob Sie eine Person einstellen oder ein ganzes Team in Dänemark aufbauen.

  • Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr Employer of Record strengenDatensicherheitsprotokollen wie der Datenschutz-Grundverordnung entspricht. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten und die Einhaltung der Vorschriften.

Erfahren Sie mehr über die Wahl des richtigen Employer of Record.

Verwenden Sie G-P Employer of Record für globale Personalbeschaffung in Dänemark

G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, KI-gestützte globale Einstellungslösung, die esStartups,KMUs undGroßunternehmen ermöglicht, mühelos globale Teams aufzubauen. Einarbeitung, Management und Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern in wenigen Minuten, ohne die Komplexität der Unternehmenseinrichtung. 

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Häufig gestellte Fragen zu Employer of Record in Dänemark