Indonesiens kühne und dynamische Kultur macht das Land zu einem beliebten Ziel für Auswanderer. Allerdings kann der Prozess zur Erlangung der für ein legales Leben und Arbeiten in Indonesien erforderlichen Genehmigungen komplex sein, was für einige Arbeitnehmer ein Hindernis darstellen könnte.

Indonesien benötigt keine Izin Memperkerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) mehr, eine Genehmigung, die für Unternehmen zur Einstellung international Mitarbeiter erforderlich war.

Arten von Arbeitsvisa in Indonesien

Wie die meisten Länder bietet auch Indonesien eine Vielzahl von Visa für international Mitarbeiter an, die das Land besuchen möchten. Es gibt zwei Arten von Visa für Personen, die in Indonesien arbeiten möchten:

  • Izin Tinggal Terbatas (ITAS): Die ITAS ist eine befristete Aufenthaltserlaubnis, die von der indonesischen Generaldirektion für Einwanderung über ein örtliches Einwanderungsbüro an international Arbeitnehmer ausgestellt werden kann. Bevor eine Person eine ITAS erhalten kann, benötigt sie außerdem ein Visa Izin Tinggal Terbatas (VITAS), eine indonesische Aufenthaltsgenehmigung mit begrenzter Dauer.
  • Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP): Eine Daueraufenthaltserlaubnis, KITAP, kann international Arbeitnehmern erteilt werden, die seit mindestens 3 aufeinanderfolgenden Jahren eine ITAS besitzen.

Voraussetzungen für den Erhalt eines indonesischen Arbeitsvisums

Sowohl der Arbeitgeber als auch der Mitarbeiter müssen während des Arbeitsvisum-Bewerbungsprozesses zahlreiche Dokumente einreichen.

Arbeitgeber müssen Folgendes bereitstellen:

  • Ein ausgefülltes Visum-Bewerbungsformular
  • Eine Gewerbeerlaubnis
  • Ihre NPWP-Nummer zur Steueridentifizierung
  • Eine vom indonesischen Investitionskoordinierungsrat (BKPM) ausgestellte Gewerbeerlaubnis
  • Eine Kopie des Personalausweises (KTP) des Sponsors
  • Eine Kopie des KTP eines lokalen Mitarbeiters
  • Obligatorischer Arbeitskräftebericht (Wajib Lapor).
  • Unternehmensidentifikationsnummer (NIB)
  • Bestimmte Dokumente in der Bewerbung müssen den Briefkopf des Unternehmens und einen Unternehmensstempel enthalten
  • Firmensitzbescheinigung (SKDP)
  • Die Gründungsurkunde des Unternehmens wurde vom Ministerium für Recht und Menschenrechte genehmigt.

Zu den vom Mitarbeiter vorzulegenden Unterlagen gehören:

  • Eine Kopie ihres Reisepasses, der mindestens 18 Monate gültig sein muss.
  • Nachweis einer Krankenversicherung
  • Passfotos in Farbe
  • Eine Kopie des höchsten Bildungsabschlusses des Mitarbeiters, die vom Arbeitgeber abgestempelt und unterschrieben sein muss.
  • Eine Kopie des Lebenslaufs des Bewerbers, die ebenfalls abgestempelt und unterschrieben sein sollte.
  • Ein Arbeitszeugnis, das belegt, dass der Bewerber mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung besitzt.

Seit Juni 2023 stellt die indonesische Regierung keine E-Visa mehr an ausländische Staatsangehörige aus, die sich derzeit in Indonesien aufhalten. Sobald die Aufenthaltserlaubnis einer Person abläuft, muss sie das Land verlassen. Personen mit einem gültigen e-Visum können jedoch weiterhin einen ITAS beantragen.

Bewerbungsprozess

In Indonesien ist es die Verantwortung des Arbeitgebers, im Namen potenzieller Mitarbeiter eine ITAS zu beantragen.

Der Arbeitgeber leitet den Prozess mit der Beantragung eines VITAS-Formulars ein. Vorher benötigen sie jedoch die formelle Genehmigung der Regierung. Der Arbeitgeber muss außerdem einen Expatriate Placement Plan beim indonesischen Arbeitsministerium beantragen. Dieser Plan wird als Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA) bezeichnet.

Im nächsten Schritt kann der Arbeitgeber ein Visum und eine Aufenthaltserlaubnis für den Mitarbeiter beantragen. Die VITAS-Genehmigung wird nach Genehmigung durch die Generaldirektion für Einwanderung in Jakarta erteilt. Für die VITAS und die Arbeitserlaubnis, die ITAS, kann ein gemeinsamer Antrag gestellt werden. Dieser Antrag kann bei einem indonesischen Konsulat oder einer Botschaft eingereicht werden.

Die ITAS- und VITAS-Dokumente stehen innerhalb von 3 Werktagen zur Verfügung, sofern der Antrag genehmigt wird. Der Mitarbeiter kann anschließend nach Indonesien reisen. Bei Ankunft muss der Mitarbeiter den Einwanderungsbehörden sein Genehmigungsschreiben für das ITAS vorlegen. Die Behörden werden dann die ITAS ausstellen.

Weitere wichtige Überlegungen

Alle Visa für Indonesien müssen von einem in Indonesien ansässigen und eingetragenen Unternehmen gesponsert werden. Unternehmen ohne etablierte Präsenz in Indonesien können keine Mitarbeiter einstellen.

Es ist außerdem wichtig zu bedenken, dass einige Mitarbeiter höchstwahrscheinlich Familienmitglieder mitbringen werden, wenn sie nach Indonesien umziehen. Nach Erteilung der Arbeitserlaubnis des Mitarbeiters wird das VITAS auf dessen Ehegatte sowie auf Kinder oder unterhaltsberechtigte Angehörige ausgedehnt.

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