Dienstleistungen & Employer of Record (EOR) in Japan

Arbeitsverträge in Japan

Es gibt vier Hauptarten von Arbeitsverträgen: 

• Unbefristet: Diese Mitarbeiter (Seishain) haben unbefristete Verträge, Arbeitsplatzsicherheit und alle Sozialleistungen.

• Befristet: Diese Verträge (Keiyakushain) haben eine feste Laufzeit und können verlängert werden. Qualifizierte Mitarbeiter können nach fünf Jahren ununterbrochener Betriebszugehörigkeit auf der Grundlage des Arbeitsvertragsgesetzes einen unbefristeten Status beantragen.

• Entsandt: Diese Arbeiter (Hakenshain) sind bei Agenturen angestellt und Kundenunternehmen zugewiesen, die dem Worker Dispatch Act unterliegen. Sie bieten flexibles und temporäres Personalbeschaffung, typischerweise 3–6 Monate. 

• Teilzeit: Teilzeitmitarbeiter (Arubaito) arbeiten weniger Stunden, erhalten einen Stundenlohn und erhalten anteilige Leistungen, wie bezahlten Urlaub, sofern sie Anspruch darauf haben. 

Ein Employer of Record Japan, wie G-P, fungiert als legaler Arbeitgeber für Ihre globalen Teammitglieder. Wir entwerfen Arbeitsverträge, die den japanischen Arbeitsgesetzen entsprechen und alle verbindlichen Bedingungen enthalten.  

Urlaubsansprüche in Japan

Arbeitszeiten in Japan

Die Arbeitszeit ist auf acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche begrenzt, Pausen ausgenommen. 

Überstunden sind zulässig, wenn eine schriftliche und eingereichte Vereinbarung nach Artikel 36 zwischen dem Arbeitgeber und den Arbeitnehmervertretern besteht. Die reguläre Überstundenzeit ist auf 45 Stunden pro Monat und 360 Stunden pro Jahr begrenzt. Die monatliche Höchstgrenze 45Stunden kann in Ausnahmefällen überschritten werden. Das absolute Maximum beträgt 720 Stunden pro Jahr, wobei in keinem einzelnen Monat mehr als 100 Stunden und im Durchschnitt 80 Stunden pro Monat über einen Zeitraum von 2–6 Monaten zulässig sind. 

Überstunden müssen mindestens 25% über dem regulären Lohn bezahlt werden, erhöht auf 50% für mehr als 60 Stunden pro Monat, 35% für Arbeit an Feiertagen und 25% für Nachtarbeit (10 pm —5 Uhr).  

Diese Prämien werden kumulativ berechnet. Wenn mehrere Überstundenvergütungsregeln gleichzeitig gelten, werden sie kombiniert. Wenn jemand beispielsweise in den späten Abendstunden Überstunden leistet, erhält er sowohl den Überstundenzuschlag als auch den Nachtzuschlag zu seinem regulären Gehalt hinzugerechnet.

Mitarbeiter haben mindestens einen Ruhetag pro Woche oder vier Ruhetage in einem Zeitraum von vier Wochen. Außerdem erhalten sie 45-minütige Pausen bei Schichten über sechs Stunden bzw. eine Stunde bei Schichten über acht Stunden. 

Feiertage in Japan

In Japan ansässige Mitarbeiter haben 16 Nationalfeiertage:

• Neujahr

• Coming of Age Day

• Nationaler Gründungstag

• Geburtstag des Kaisers

• Tag der Frühlings-Tagundnachtgleiche

• Showa-Tag

• Tag des Verfassungsschutzes

• Grüner Tag

• Tag des Kindes

• Marine-Tag

• Berg-Tag

• Tag der Ehrung der Alten

• Tag der Herbst-Tagundnachtgleiche

• Sporttag

• Tag der Kultur

• Tag der Arbeit (Danksagung)

Wenn ein Feiertag auf einen Sonntag fällt, haben Mitarbeiter am nächsten Montag frei. Unternehmensrichtlinien oder CBAs geben an, ob Feiertage bezahlte freie Tage sind. Viele Arbeitgeber bieten bezahlten Urlaub an diesen Tagen an, aber das ist keine Selbstverständlichkeit. 

Urlaubstage in Japan

Der Jahresurlaub hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit in einem Unternehmen ab. Mitarbeiter, die mindestens sechs Monate gearbeitet haben und mindestens 80% der Zeit zur Arbeit gegangen sind, erhalten mindestens 10 bezahlte Urlaubstage. Dies erhöht sich mit jedem Dienstjahr bis zu einem Maximum von 20 Tagen nach 6.5 Jahren.

Mitarbeiter können ihre Urlaubstage nach den ersten sechs Monaten im Job nutzen.

Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Mitarbeiter mit 10 oder mehr Tagen Jahresurlaub mindestens fünf Urlaubstage pro Jahr frei haben. 

Urlaubsansprüche in Japan

Genesungsurlaub in Japan

In Japan gibt es keine gesetzliche Vorschrift für bezahlten Genesungsurlaub. Viele Unternehmen gewähren jedoch bezahlten oder unbezahlten Genesungsurlaub. Mitarbeiter können auch bezahlten Urlaub bei Krankheit in Anspruch nehmen. Das Kranken- und Verletzungsgeld (Shōbyō Teatekin), das von der Krankenversicherung für Arbeitnehmer übernommen wird, ersetzt teilweise die Löhne bei Langzeiterkrankungen.

Mutterschafts-, Vaterschafts- und Kinderbetreuungsurlaub in Japan

Mutterschutzurlaub: Schwangere Arbeitnehmerinnen erhalten 14 Wochen Mutterschutzurlaub (sechs Wochen vor und acht Wochen nach der Geburt). Während dieses Urlaubs wird der Lohnersatz in der Regel von der Krankenversicherung des Mitarbeiters (Kenko Hoken) übernommen, in der Regel zu zwei Dritteln seines regulären Lohns. Diese Zulage ist kein zu versteuerndes Einkommen, also zahlen Mitarbeiter darauf keine Einkommenssteuer oder Arbeitsversicherungsprämien.

Wenn ein Arbeitgeber beschließt, während des Mutterschaftsurlaubs zusätzliche Löhne zu zahlen (auch wenn sie unter der üblichen Vergütung liegen), werden diese Zahlungen als reguläres Einkommen behandelt und unterliegen der Einkommenssteuer und der Arbeitsversicherung.

Vaterschaftsurlaub: Väter können bis zu vier Wochen Vaterschaftsurlaub nehmen, der in zwei Blöcke innerhalb von acht Wochen nach der Geburt des Kindes aufgeteilt werden kann. Dieser Urlaub ist unabhängig von dem unten beschriebenen Standardanspruch auf Kinderbetreuungsurlaub und kann zusätzlich in Anspruch genommen werden. Mitarbeiter erhalten einen teilweisen Lohnersatz durch die Arbeitsversicherung (Koyou Hoken).

Kinderbetreuungsurlaub: Beide Elternteile erhalten Elternurlaub (ikuji kyūgyō), bis das Kind ein Jahr alt wird, mit möglichen Verlängerungen. Mitarbeiter im Kinderbetreuungsurlaub werden in der Regel nicht von ihrem Arbeitgeber bezahlt, aber sie können Leistungen über das japanische Arbeitsversicherungssystem erhalten. Die Leistung wird auf der Grundlage des Lohns des Mitarbeiters vor dem Urlaub berechnet. Für die ersten 180 Urlaubstage beträgt die Zahlung 67% ihres Lohns. Nach 180 Tagen beträgt die Rate 50%.

Sonderurlaub in Japan

Arbeitgeber können zusätzlichen Urlaub anbieten, wie Trauerurlaub, Heirat oder Juryurlaub. Diese sind nicht gesetzlich vorgeschrieben und hängen von der Unternehmenspolitik ab.

How an Employer of Record hilft bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen in Japan

Sie müssen die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter nicht verwalten und Ansprüche nicht in Ruhe lassen. Ein japanisches Employer of Record kann das für Sie erledigen. EORs kümmern sich auch um die Komplexität von Mutterschafts-, Vaterschafts- und Kinderbetreuungsurlaub, sodass Sie die Vorschriften einhalten und Ihre Team-Mitglieder unterstützt werden. 

Kranken- und Arbeitslosenversicherung in Japan

Arbeitgeber und Mitarbeiter zahlen monatlich zu Japans obligatorischen gesetzlichen Krankenversicherungs- und Arbeitsversicherungssystemen bei.

Kenko Hoken ist Japans nationale Krankenversicherung für Arbeitnehmer. Sie deckt die meisten medizinischen Kosten ab, wie Arztbesuche, Krankenhausaufenthalte und Rezepte. Die versicherte Person zahlt in der Regel 30% der Rechnung, und die Versicherung deckt den Rest ab. Kenko Hoken gewährt auch Leistungen wie Mutterschaftsgeld und Verletzungs- oder Krankengeld, falls ein Mitarbeiter aufgrund einer Geburt oder Krankheit nicht arbeiten kann.

Koyou hoken ist das japanische Arbeitslosenversicherungssystem. Es bietet finanzielle Unterstützung, wenn ein Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz verliert (Arbeitslosengeld) und zahlt auch Leistungen während des Kinderbetreuungsurlaubs.

Zusatzleistung und Boni in Japan

Japanische Gehaltspakete beinhalten oft zusätzliche Leistungen wie Pendelgeld, Wohngeld und Jahresprämien. Diese werden in der Regel zweimal im Jahr ausgezahlt und als „Sommer“ - und Endjahresprämie bezeichnet. Einige Unternehmen bieten auch Essenszuschüsse oder Wellnessprogramme an.

Diese Leistungen sind in der Regel steuerpflichtig. Bei der Budgetierung sollten Sie zusätzliche Kosten einplanen, die über die Bruttovergütung hinausgehen, um die Sozialversicherung und die gesetzlichen Leistungen abzudecken.

Wie ein Employer of Record in Japan mit Sozialleistungen hilft

Ein Employer of Record Japan verwaltet diese Beiträge und stellt sicher, dass die Mitarbeiter ordnungsgemäß registriert sind, um Gesundheits- und Beschäftigungsleistungen in Anspruch nehmen zu können. Ein Employer of Record verwaltet diese Leistungen in Ihrem Namen — damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Kündigung und Abfindung in Japan

Probezeiten sind zulässig, aber sobald die reguläre Beschäftigung beginnt, gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen. Arbeitgeber müssen die Kündigung mindestens 30 Tage im Voraus kündigen oder statt einer Kündigungsfrist zahlen, unabhängig vom Dienstalter.

Eine Abfindungszahlung ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber sie kann auf der Grundlage der Unternehmenspolitik oder des Arbeitsvertrags gewährt werden. Entlassungen müssen aus objektiv nachvollziehbaren und gesellschaftlich akzeptablen Gründen erfolgen. 

Lohn- und Lohnsteuerabrechnung in Japan

Japans Steuersystem ist progressiv. Die Steuersätze liegen je nach Einkommen zwischen 5und45%. Arbeitgeber und Mitarbeiter tragen zur Sozialversicherung bei (für Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung). Die Beiträge der Mitarbeiter betragen in der Regel etwa 15% der monatlichen Standardvergütung. Die Arbeitgeberbeiträge variieren je nach Versicherungsart.

Arbeitgeber müssen in verschiedene Arten von Sozialversicherungen und Versicherungen für ihre Mitarbeiter einzahlen: 

Arbeitgeber und Mitarbeiter tragen zu den meisten dieser Programme in Form von Lohnabzügen bei. Ein japanisches Employer of Record verwaltet alles für Sie, einschließlich genauer Gehaltsabrechnungen , Steuereinbehaltungen und fristgerechter Zahlungen an Behörden. 

Wie wählt man den richtigen Employer of Record in Japan

 Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Employer of Record in Japan diese Faktoren: 

• Compliance-Expertise: Ihr Employer of Record muss ein tiefes Verständnis der japanischen Arbeitsgesetze und -anforderungen haben. Ein Partner mit einem engagierten Team von Personal- und Rechtsexperten vor Ort kann Änderungen proaktiv verwalten, um sicherzustellen, dass Sie stets die Vorschriften einhalten.

• Umfassendes Serviceangebot: Der richtige Partner bietet eine Reihe von globalen Beschäftigungsprodukten und Employer of Record-Lösungen. Unsere Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform) bietet alles, was Sie zur Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus benötigen, von der Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge über die Verwaltung der Gehaltsabrechnung bis hin zur Verwaltung von Leistungen und Austrittsprozess.

• Technologische Fähigkeiten: Bestätigen Sie, dass das Employer of Record in Ihre bestehenden HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization- oder Gehaltsabrechnungssysteme integriert ist, um Betriebsverzögerungen zu vermeiden. 

• Transparente Kostenstruktur: Achten Sie auf transparente Kosten, damit Sie Ihre globalen Beschäftigungsziele genau budgetieren können.

• Ruf und Branchenführerschaft: Recherchieren Sie den Ruf des Employer of Record auf dem Markt. G-P ist der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung und steht laut allen Berichten von Branchenanalysten auf Platz1. Kundenberichte und Fallstudien sind ebenfalls wichtig bei der Auswahl einer Employer of Record.

Verwenden Sie G-P Employer of Record für globale Personalbeschaffung in Japan

G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, Künstliche Intelligenz-gestützte globale Einstellungslösung, die es Startups , KMUs und Großunternehmen ermöglicht, mühelos globale Teams aufzubauen. G-P Employer of Record kümmert sich um alles, von der Einarbeitung bis zur Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern. Bei uns umgehen Sie die Komplexität der Einrichtung lokaler Entitäten. 

G-P Employer of Record ist der bevorzugte Partner für führende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization - und Plattformen. Bringen Sie Ihre Personaldaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe beizubehalten und gleichzeitig konsistente und genaue Daten in Ihren integrierten Systemen zu erhalten.

Angebot anfordern an, um noch heute mit der Einstellung von Mitarbeitern in Japan zu beginnen.