Japans Arbeitsrecht begünstigt die Arbeitnehmer, daher ist es unerlässlich, jede einzelne Vorschrift zu verstehen, um die Compliance zu gewährleisten. Da die Kündigung von Mitarbeitern in Japan mitunter schwierig sein kann, gewinnt der anfängliche Rekrutierungs- und Einstellungsprozess dadurch noch mehr an Bedeutung.

Personalvermittlung in Japan

Bevor Sie mit der Rekrutierung von Talenten in Japan beginnen, ist es unerlässlich, ein Verständnis für die typische Arbeitsplatzkultur und die allgemeinen Verhaltensregeln zu haben. Wenn Sie die folgenden Richtlinien beachten, wird der Rekrutierungsprozess für Sie und Ihr international Team so reibungslos wie möglich verlaufen.

1. Überbringen Sie formelle Grüße.

Wenn Sie einen potenziellen Bewerber zum ersten Mal treffen, wird dieser sich höchstwahrscheinlich verbeugen und darauf warten, dass Sie ihm die Hand schütteln. Achten Sie während Gesprächen darauf, Personen mit ihrem Nachnamen und dem Suffix „san“, was „ehrenwert“ bedeutet, anzusprechen, anstatt den Bewerber mit seinem Vornamen zu bezeichnen.

2. Respektieren Sie die Privatsphäre.

Vermeiden Sie es, bei den ersten Gesprächen mit potenziellen Mitarbeitern allzu persönliche Fragen zu stellen. Anfragen nach Familie, Beziehungen und sogar beruflicher Werdegang können als irrelevant für die Personalbeschaffung angesehen werden.

3. Sei pünktlich.

Kandidaten können einige Minuten früher zu Besprechungen und Terminen erscheinen, um sicherzustellen, dass sie zum vereinbarten Zeitpunkt bereit sind. Sie sollten das Gleiche planen. Falls Sie sich verspäten, informieren Sie den Bewerber bitte im Voraus.

4. Den Wert des Kollektivismus erkennen.

In Japan legen Mitarbeiter oft mehr Wert auf die Beiträge des gesamten Teams. Lassen Sie sich von dieser Denkweise nicht überraschen und schreiben Sie einen potenziellen Einstellung nicht ab, der sich nicht darauf konzentriert, seine spezifischen Fähigkeiten zu verkaufen.

In Japan kann die Personalbeschaffung eine Herausforderung sein. Die erwerbstätige Bevölkerung wächst nicht wesentlich und es herrscht keine große Fluidität auf dem Arbeitsmarkt. Dennoch gibt es viele talentierte Mitarbeiter, die Ihr international Team verstärken können – Sie müssen nur wissen, wo Sie sie finden können.

Viele Unternehmen in Japan stellen ihre Einstellungen durch ein traditionelles Verfahren her, das als Shinsotsu bekannt ist. Diese Unternehmen rekrutieren Kandidaten für spezialisierte Positionen auf Hochschulniveau und stellen sie direkt nach ihrem Abschluss an renommierten Universitäten auf der Grundlage von Ehrgeiz, Charakter und Kommunikationsfähigkeiten ein. Allerdings mangelt es Hochschulabsolventen häufig an spezifischen beruflichen Fähigkeiten, Erfahrung und technischem Wissen. Daher ist Shinsotsu möglicherweise nicht der richtige Ansatz für Ihr Unternehmen.

Auch in Japan kann die Rekrutierung über soziale Medien eine Herausforderung darstellen. Nur sehr wenige Unternehmen investieren in die Rekrutierung über soziale Medien, weil die Beschäftigungsrate so niedrig ist.

Allerdings können Online-Stellenbörsen für Unternehmen, die in Japan Talente rekrutieren wollen, hilfreich sein. Sie können sich auch für die Zusammenarbeit mit einer lokalen Personalvermittlungsagentur entscheiden. In dem Fall sollten Sie sicherstellen, dass die Agentur über die entsprechenden Qualifikationen verfügt, um Ihnen zu den gewünschten Ergebnissen zu verhelfen.

Eines der wichtigsten Dinge, die man bei der Personalsuche in Japan beachten sollte, ist, dass potenzielle Mitarbeiter eine große Auswahl an Möglichkeiten haben. Sie müssen schnell handeln und ein wettbewerbsfähiges Angebot unterbreiten, wenn Sie die besten Mitarbeiter gewinnen und Ihr Unternehmen zum Erfolg führen wollen.

So stellen Sie Mitarbeiter in Japan ein

Vor der Einstellung von Mitarbeitern in Japan sollte ein aussagekräftiger Arbeitsvertrag entworfen werden, der die Erwartungen an die Stelle und die Kündigungsklauseln festlegt. Das japanische Arbeitsnormengesetz verpflichtet Arbeitgeber, Angaben zu den Arbeitsbedingungen zu machen, darunter die Dauer des Arbeitsvertrags, den Arbeitsplatz und den Inhalt der Arbeit, die Arbeitszeiten, die Löhne sowie Angelegenheiten im Zusammenhang mit Beförderung und Ruhestand. Bestimmte Aspekte, wie beispielsweise Lohn und Vertragsdauer, müssen schriftlich festgehalten werden.

Solange Sie sich noch in der Verhandlungsphase befinden, listen Sie alle Vergütungs- und Leistungsbeträge in Yen auf.

Japanische Arbeitsgesetze

Die Einhaltung der Beschäftigungsbedingungen in Japan umfasst unter anderem die Einhaltung der üblichen Arbeitswochenzeiten. Die Mitarbeiter arbeiten in der Regel 40Stunden pro Woche von Montag bis Freitag, sofern in einer Vereinbarung mit einer Gewerkschaft oder Arbeitnehmervertretung nichts anderes festgelegt ist.

In einem Arbeitsvertrag sollten die maximalen Überstundenarbeitsstunden für Ihr Unternehmen angegeben sein. Die Überstundensätze in Japan sind wie folgt:

  • Basis-Überstundentarif – 125% des Basis-Stundenlohns
  • Arbeit an einem Ruhetag — 135% des Grundstundenlohns
  • Arbeit über die maximale Wochenarbeitszeit hinaus — 150% des Grundstundenlohns
  • Nachtzuschlag (zwischen 10 Uhr und 5 Uhr) — 125% des Grundstundenlohns
  • Spätnachtszuschlag zuzüglich Überstundentarif – 150% des Grundstundenlohns
  • Spätzuschlag an einem Ruhetag — 160% des Grundstundenlohns
  • Überstundenzuschlag für Überstunden über die maximale Wochenarbeitszeit hinaus — 175% des Grundstundenlohns
  • Nachtzuschlag für Überschreitung der maximalen Wochenarbeitszeit — 175% des Grundstundenlohns

Onboarding in Japan

Die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften in Japan legt auch fest, wie Mitarbeiter an Bord zu nehmen sind. Bevor ein neuer Mitarbeiter seine Tätigkeit aufnimmt, müssen Sie ihn bei den zuständigen Behörden anmelden und innerhalb der geltenden Fristen verschiedene Dokumente einreichen. Beispielsweise sind Renten- und Krankenversicherungsformulare innerhalb von 5 Tagen nach dem Startdatum eines Mitarbeiters fällig.

Es empfiehlt sich außerdem, vor Arbeitsbeginn zu erläutern, was Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten. Senden Sie eine E-Mail, um die Mitarbeiter an die Unternehmensrichtlinien, die Kleiderordnung (falls zutreffend), den Ablaufplan für den ersten Arbeitstag und die Arbeitsregeln zu erinnern.

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