Die Einstellung von Mitarbeitern in neuen Märkten schafft Wachstumsdynamik, bringt aber auch zusätzliche regulatorische Verantwortlichkeiten mit sich. Trotz seiner geringen Größe bietet das Land überdurchschnittliche Chancen, mit einem Pool an qualifizierten Fachkräften, einem unternehmensfreundlichen Umfeld und einem einfachen Zugang zum europäischen Gesamtmarkt. 

Ein niederländischer Arbeitgeber mit Eintragung ins System minimiert rechtliche Risiken und maximiert die Effizienz der Beschäftigung. Als globaler Arbeitgeber of Record (Employer of Record) übernimmt G-P in Ihrem Namen die gesamte Abwicklung, einschließlich der Erstellung des Arbeitsvertrags und der Leistungen. Bei uns können Sie qualifizierte Talente in 180+ Ländern schnell und einfach einstellen – ohne neue Niederlassungen gründen zu müssen.


Wir verfügen über das größte Team von Personal- und Rechtsexperten der Branche, um uns um alle Ihre Personalangelegenheiten in den Niederlanden zu kümmern. 

Vereinfachen Sie die Personalbeschaffung in den Niederlanden mit einem Arbeitgeber-Register.

Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record können Sie Einstellung überall schnell und gesetzeskonform vornehmen. Dieser Ansatz steigert Ihre Reichweite und Skalierbarkeit enorm, und das alles ohne die Notwendigkeit einer lokalen Niederlassung.

Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt für Sie die lokalen Personalangelegenheiten. Es minimiert rechtliche Risiken und optimiert die mit Beschäftigung und Lohnabrechnung verbundenen Kosten.

Der Arbeitgeberfeststellungsprozess in den Niederlanden

  1. Arbeiten Sie mit einem globalen Experten für Arbeitsvermittlung zusammen. Wählen Sie einen Employer of Record mit fundierter Expertise in den Niederlanden. Sie werden Sie durch die örtlichen Rechtsstrukturen führen.

  2. Finden Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden das beste Talent für Ihre Bedürfnisse und die Employer of Record kümmert sich um den Rest.

  3. Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag. Ihr Arbeitgeber erstellt einen lokalen Compliance-Vertrag, der dem niederländischen Arbeitsrecht und dem Arbeitszeitgesetz entspricht. 

  4. Integrieren und verwalten Sie Ihr TEAM. Der Arbeitgeber (Employer of Record) verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungszyklus. Dies umfasst die Registrierung der Mitarbeiter bei der niederländischen Steuerbehörde und dem Sozialversicherungssystem, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung der Sozialleistungen.

Sehen Sie sich an, wie ein Employer of Record funktioniert

Arbeitsverträge in den Niederlanden

Ein mündlicher Arbeitsvertrag ist in den Niederlanden rechtsverbindlich, ein schriftlicher Vertrag ist jedoch üblich. Gesetzlich sind Arbeitgeber verpflichtet, wichtige Details schriftlich festzuhalten. 

Dazu gehören die Namen und Adressen beider Parteien, der Arbeitsort, die Berufsbezeichnung, das Eintrittsdatum, die Vertragsdauer, die Vergütung, die Arbeitszeit, der Urlaubsanspruch, die Kündigungsfristen, die Rentenansprüche und gegebenenfalls der anwendbare Tarifvertrag. Bestimmte Klauseln, wie beispielsweise eine Probezeit oder ein Wettbewerbsverbot, sind nur dann gültig, wenn sie schriftlich vereinbart wurden.

Alle Abfindungsbeträge sind üblicherweise in Euro (EUR) angegeben, und dies kann auch für einige Tarifverträge oder Branchenvorschriften erforderlich sein. Sie können diese Beträge jedoch auch in einer anderen Währung erhalten, wenn beide Parteien zustimmen und Sie die niederländischen Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften einhalten. 

Probezeit

Eine Probezeit muss im schriftlichen Arbeitsvertrag enthalten sein, um gültig zu sein. Die maximale Länge hängt von der Vertragslaufzeit ab:

  • Vertrag von sechs Monaten oder weniger: Keine Probezeit

  • Vertrag mit einer Laufzeit von mehr als sechs Monaten, aber weniger als zwei Jahren: Maximal einmonatige Probezeit

  • Vertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren oder länger oder unbefristeter Vertrag: Maximale Probezeit von zwei Monaten

Während der Probezeit kann jede Partei den Vertrag fristlos und ohne Angabe von Gründen kündigen, sofern die Kündigung nicht diskriminierend ist.

Urlaubsansprüche in den Niederlanden

Arbeitszeiten in den Niederlanden

Das Arbeitszeitgesetz (Arbeidstijdenwet) legt Richtlinien für die Arbeitszeit fest. Während die maximale Arbeitszeit 12 Stunden pro Tag und 60 Stunden pro Woche beträgt, dürfen Arbeitnehmer im Durchschnitt 48 Stunden pro Woche über einen Zeitraum von 16 Wochen nicht mehr arbeiten. Die meisten Vollzeit-Arbeitswochen umfassen 36 bis 40 Stunden.

Ein niederländischer Arbeitgeber stellt sicher, dass Ihr Team die niederländischen Arbeitszeitbestimmungen einhält und die Vorschriften befolgt. 

Feiertage in den Niederlanden

Es gibt kein Gesetz, das einen bezahlten Urlaubstag an Feiertagen vorschreibt, aber es ist üblich, ihn in einem Vertrag oder Tarifvertrag zu gewähren. In den Niederlanden werden im Allgemeinen folgende gesetzliche Feiertage begangen:

  • Neujahr

  • Karfreitag (kein obligatorischer Urlaubstag für alle)

  • Ostermontag

  • Königstag

  • Tag der Befreiung (ein offizieller Feiertag alle fünf Jahre)

  • Himmelfahrtstag

  • Pfingstmontag

  • Weihnachtstag

  • Zweiter Weihnachtstag

Urlaubstage in den Niederlanden

Der gesetzliche Mindestjahresurlaub beträgt das Vierfache der wöchentlichen Arbeitstage, was für einen Vollzeitmitarbeiter 20 Tage entspricht. Üblicherweise werden jedoch 25 Urlaubstage pro Jahr angeboten.

Krankheitsurlaub in den Niederlanden

Laut Gesetz müssen Arbeitgeber ihren Angestellten während der Krankheit bis zu 104 Wochen (zwei Jahre) lang weiterhin das Gehalt zahlen. Die Mindestvergütung beträgt 70% der Mitarbeitervergütung. In Tarifverträgen ist häufig vorgesehen, dass Arbeitgeber im ersten Krankheitsjahr 100% der Vergütung und im zweiten Krankheitsjahr 70% zahlen.

Mutterschafts-, Partner- und Elternurlaub in den Niederlanden

  • Mutterschaftsurlaub: Schwangere Mitarbeiterinnen haben Anspruch auf 16 Wochen Urlaub. Diese Untersuchung wird üblicherweise 4-6 Wochen vor dem errechneten Geburtstermin und mindestens 10 Wochen nach der Geburt durchgeführt. Die niederländische Arbeitnehmerversicherungsagentur (UWV) zahlt 100% der Mitarbeitervergütung, begrenzt auf den maximalen Tageslohn.

  • Partnerurlaub: Der Partner des gebärenden Elternteils hat Anspruch auf eine Arbeitswoche vollbezahlten Urlaub, die innerhalb von vier Wochen nach der Geburt des Kindes genommen werden muss. Dies wird vom Arbeitgeber bezahlt.

  • Zusätzlicher Partnerurlaub: Partner können innerhalb der ersten sechs Monate nach der Geburt bis zu fünf zusätzliche Wochen Urlaub nehmen. Die UWV zahlt während dieses Urlaubs 70% ihrer Vergütung, maximal jedoch den Höchstlohn.

  • Elternzeit: Jeder Elternteil hat Anspruch auf 26 Wochen Elternurlaub pro Kind unter acht Jahren. Von diesen 26 Wochen werden neun von der UWV mit 70% der Mitarbeitervergütung (maximal) vergütet, wenn sie innerhalb des ersten Lebensjahres des Kindes in Anspruch genommen werden.

Wie ein Arbeitgeber in den Niederlanden bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft

Ein niederländischer Arbeitgeber verwaltet Ansprüche, vom Jahres- und Genesungsurlaub bis hin zu Elternurlaub und anderen arbeitsfreien Zeiten. Ein Arbeitgeber, der als „Employer of Record“ fungiert, reduziert das Risiko und die Komplexität der Urlaubsverwaltung, indem er die gesamte Administration und Koordination mit der UWV übernimmt.

Krankenversicherung und Zusatzleistungen in den Niederlanden

Arbeitgeber müssen einen einkommensabhängigen Beitrag gemäß dem Krankenversicherungsgesetz (Zorgverzekeringswet oder ZVW) entrichten. Ab 2026 beträgt dieser Beitrag 6.10% der Gesamtvergütung des Mitarbeiters, begrenzt auf eine jährliche Vergütung von EUR 79,409. Die Zahlung erfolgt direkt an die niederländische Steuer- und Zollverwaltung.

Alle Einwohner der Niederlande sind außerdem gesetzlich verpflichtet, eine private Basiskrankenversicherung (basisverzekering) abzuschließen. Ein Employer of Record in den Niederlanden kann Ihnen dabei helfen und alle Zulagen in ein Compliance-Leistungspaket einbeziehen. 

Renten und sonstige Leistungen

Renten: Das niederländische Rentensystem wird im Rahmen des Gesetzes über die Zukunft der Renten umfassend reformiert, wobei eine Übergangsfrist bis 2028 gilt. Betriebliche Altersversorgungen, die Arbeitgeber zusätzlich zur staatlichen Grundrente anbieten, sind üblich – und oft obligatorisch – im Rahmen eines Tarifvertrags. Diese werden üblicherweise über Pensionsfonds oder Versicherungsgesellschaften eingerichtet. 

Für 2026 werden die Pensionsbeiträge auf der Grundlage des Teils der Mitarbeitervergütung berechnet, der zwischen EUR 19,172 (der unteren Grenze, der sogenannten Franchise) und EUR 137,800 (der oberen Grenze) liegt.

Urlaubszulage: Alle Mitarbeiter haben Anspruch auf eine Urlaubszulage in Höhe von 8% ihrer jährlichen Gesamtvergütung. Die Auszahlung erfolgt üblicherweise im Mai.

Weitere Vorteile: Fahrtkostenzuschüsse und Firmenwagen sind gängige Zusatzleistungen. Wir empfehlen, etwa 22% zusätzlich zur Gesamtvergütung einzuplanen, um alle Arbeitgeberkosten, einschließlich Sozialversicherungsbeiträge und anderer Leistungen, abzudecken.

Wie ein Arbeitgeber im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge in den Niederlanden bei den Sozialleistungen hilft

Ein niederländischer Arbeitgeber als „Employer of Record“ vereinfacht die Verwaltung von Sozialleistungen und die Einhaltung von Vorschriften, einschließlich der Krankenversicherung. Der Arbeitgeber der Sozialversicherung verwaltet die Sozialversicherung, wickelt Zusatzleistungen (wie Fahrtkostenzuschüsse) ab und hält sich über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden.

Boni in den Niederlanden

Ein Bonus im 13-Monat ist rechtlich nicht vorgeschrieben, es sei denn, er ist in einem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgehalten, wird aber in der Praxis häufig angeboten.

Kündigung und Abfindung in den Niederlanden

Die Beendigung eines Arbeitsvertrags in den Niederlanden ist streng geregelt. Ein Arbeitgeber benötigt in der Regel eine vorherige Genehmigung des UWV (aus wirtschaftlichen Gründen oder bei längerer Krankheit) oder des Kantonsgerichts (aus persönlichen Gründen). Die gebräuchlichste Methode der Kündigung ist eine einvernehmliche Trennungsvereinbarung.

Kündigungsfristen: Die gesetzliche Kündigungsfrist für einen Arbeitgeber richtet sich nach der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters:

  • Weniger als fünf Jahre Dienstzeit: Ein Monat

  • 5–10 Dienstjahre: Zwei Monate

  • 10–15 Dienstjahre: Drei Monate

  • Mehr als 15 Jahre Dienstzeit: Vier Monate

Die gesetzliche Kündigungsfrist für einen Mitarbeiter beträgt einen Monat.

Übergangszahlung: Wenn der Arbeitgeber eine Kündigung einleitet, hat der Mitarbeiter Anspruch auf eine Übergangszahlung. Dies wird als ein Drittel des Monatsgehalts für jedes Dienstjahr berechnet. Ab dem 2026 ist diese Zahlung auf EUR 102,000 oder ein Jahresgehalt, falls höher, begrenzt.

Ein niederländischer Arbeitgeber (Employer of Record) hilft Ihnen, die Bestimmungen des Austrittsprozesses und der Kündigungspraxis einzuhalten, indem er in Ihrem Namen die strengen niederländischen Arbeitsgesetze beachtet. Ein Arbeitgeber der Vertragspartei übernimmt alle Aspekte der Kündigung, einschließlich der Einholung von Genehmigungen vom UWV oder Kantonsgericht oder der Erstellung von einvernehmlichen Abfindungsvereinbarungen. 

Lohnabrechnung und Steuern in den Niederlanden

Die Niederlande verfügen über ein umfassendes Sozialversicherungssystem, das durch Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern finanziert wird. Ein niederländischer Arbeitgeber übernimmt alle Lohnabzüge und -beiträge, sodass Sie sich darum nicht kümmern müssen.

Die Einkommensteuer ist progressiv, sie hängt also davon ab, wie viel man verdient. Für 2025 gelten folgende Steuersätze für Arbeitseinkommen:

  • 36.97% auf das Einkommen bis zu EUR 75,518

  • 49.50% auf Einkommen über EUR 75,518

Ein niederländischer Arbeitgeber kümmert sich um Ihre Gehaltsabrechnung. Dazu gehören die Berechnung der Gehälter, Prämien und Provisionen der Mitarbeiter sowie aller Einbehalte wie Einkommensteuer- und Sozialversicherungsbeiträge. 

Die Wahl des richtigen Employer of Record in den Niederlanden

Bei der Auswahl eines Arbeitgebers in den Niederlanden sollten Sie Folgendes beachten: 

  • Compliance-Expertise: Ihr Arbeitgeber sollte über fundierte Kenntnisse des niederländischen Arbeitsrechts verfügen, einschließlich des Arbeitszeitgesetzes, der Steuervorschriften, der Tarifverträge und der Sozialversicherungsbeiträge. Suchen Sie sich einen Partner mit einem Team aus lokalen Personal- und Rechtsexperten, der Sie bei der proaktiven Bewältigung regulatorischer Änderungen unterstützt.

  • Umfassendes Angebot: Der richtige Partner bietet eine Reihe globaler Beschäftigungsprodukte und Employer-of-Record-Lösungen. G-P Employer of Record erhalten Sie alles, was Sie für die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus benötigen, von der Lohn- und Gehaltsabrechnung über die Verwaltung der Sozialleistungen bis hin zum Kostenmanagement und Austrittsprozess.

  • Lokale Unterstützung und kulturelles Verständnis: Der Zugang zu Experten im jeweiligen Land ist unerlässlich. Dadurch erhalten Sie schnell und präzise Beratung und alle Probleme werden im Einklang mit den niederländischen Vorschriften gelöst.

  • Technologische Fähigkeiten: Ein Employer of Record, das Künstliche Intelligenz-Technologie wie G-P verwendet, kann Einarbeitung-, Management- und Zahlungsprozesse optimieren. Dies gewährleistet eine sichere und effiziente Verwaltung der Mitarbeiterdaten, der Gehaltsabrechnung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

  • Transparente Kosten: Sie benötigen ein klares Verständnis des Preismodells des Employer of Record. Achten Sie auf transparente Kosten, um Ihre globalen Einstellungsinitiativen präzise budgetieren zu können.

  • Reputation und Branchenführerschaft: Recherchieren Sie den Ruf des Arbeitgebers im Markt. G-P ist der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung und laut allen Branchenanalystenberichten der1 Arbeitgeber. Kundenreferenzen und Fallstudien sind bei der Auswahl eines Arbeitgebers ebenfalls wichtig.

  • Skalierbarkeit und Flexibilität: Der Employer of Record sollte Ihre aktuellen Bedürfnisse und Ihr zukünftiges Wachstum unterstützen. Ihre Technologien und Lösungen sollten skalierbar sein, um Ihren Expansionszielen gerecht zu werden, egal ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team einstellen.

Nutzen Sie G-P Employer of Record für die weltweite Personalbeschaffung in den Niederlanden.

G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, KI-gestützte globale Einstellungslösung, dieStartups,KMUsundGroßunternehmen in die Lage versetzt, globale Teams aufzubauen. Top-Talente in über 180 Ländern in wenigen Minuten einbinden, verwalten und bezahlen – ohne die Komplexität der Unternehmensgründung. 

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