Die Rekrutierung und Einstellung einer globalen Belegschaft, die Ihr Unternehmen voranbringen kann, ist ein entscheidender Aspekt der Expansion in die Niederlande. Ob Sie lokale Mitarbeiter über Ihre Tochtergesellschaft einstellen oder mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, die Einhaltung der Arbeitsgesetze des Landes ist unerlässlich.

Recruiting in den Niederlanden

Für die Personalbeschaffung und -einstellung in den Niederlanden ist ein umfassendes Verständnis der Gesetze des Landes erforderlich. Die Entscheidung, wo Sie Ihre offenen Stellenanzeigen schalten, hängt von der Art der Mitarbeiter ab, die Sie suchen, zum Beispiel:

  • Angestellte mit festem Gehalt und Stundenlohnempfänger: Indeed, LinkedIn und Nationale Vacaturebank
  • Zeitarbeiter: Randstad

Für alle Stellenangebote können Sie Google und Facebook nutzen, um nach Bewerbern oder Stellenangeboten zu suchen. Auch WhatsApp ist ein bequemer Weg, um mit Ihren potenziellen Bewerbern zu kommunizieren.

Bedenken Sie, dass zwar viele Menschen in den Niederlanden Englisch sprechen, Niederländisch aber die offizielle Landessprache ist. Unternehmen sollten daher Stellenbeschreibungen und Arbeitsverträge auf Niederländisch verfassen.

Je nach Position kann es für Unternehmen sinnvoll sein, vor einer Einstellungsentscheidung eine Leumundsprüfung durchzuführen. Hintergrundüberprüfungen sind in den Niederlanden zulässig, jedoch in der Regel nur insoweit, als die angeforderten Informationen von besonderer Bedeutung und Relevanz für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers für die Stelle sind und den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung unterliegen. Dieses Vorgehen ist dasselbe wie bei der Kontaktaufnahme mit persönlichen Referenzen und der Online-Recherche nach Informationen. Beachten Sie, dass die Zustimmung des Antragstellers im Voraus eingeholt werden muss. Arbeitgeber dürfen von ihren Angestellten keine Gesundheitsinformationen verlangen, und medizinische Untersuchungen dürfen nur durchgeführt werden, wenn für die jeweilige Position besondere Anforderungen bestehen.

So stellen Sie Mitarbeiter in den Niederlanden ein

Jeder Einstellungsprozess beginnt oft mit einem Arbeitsvertrag, der schriftlich oder mündlich sein kann. Ein unterzeichneter und schriftlicher Arbeitsvertrag ist die beste Lösung, da er beide Parteien schützt und gleichzeitig klare Erwartungen an die Arbeitnehmer stellt. Arbeitgeber müssen die Beschäftigungsbedingungen schriftlich detailliert darlegen, einschließlich Arbeitsplatz, Aufgaben, Arbeitszeiten, Abfindung, Sozialleistungen und Vertragsdauer.

Niederländische Arbeitsgesetze

Vor Beginn des Einstellungsprozesses ist es ratsam, alle für Ihr Unternehmen oder Ihre Branche geltenden Tarifverträge (in den Niederlanden als Collective Labor Agreements oder Chief Administrative Officer Agreements bekannt) zu ermitteln. Wenn ein Tarifvertrag vorliegt, muss Ihre niederländische Strategie zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften die Richtlinien des Tarifvertrags erfüllen oder übertreffen. Stellen Sie sicher, dass im Arbeitsvertrag vermerkt ist, ob ein Tarifvertrag gilt.

Beachten Sie unbedingt auch andere Bestimmungen, wie beispielsweise das Arbeitszeitgesetz. Dieses Gesetz schreibt maximal 12Stunden pro Tag und 60Stunden pro Woche vor.

Einarbeitung in den Niederlanden

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Vorgehensweisen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Ihr Unternehmen kann jedoch einige kleine Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter an ihrem ersten Arbeitstag wohlfühlen, darunter:

  • Besprechung des Arbeitsvertrags vor oder am ersten Arbeitstag des Mitarbeiters
  • Besprechung aller anderen relevanten Dokumente oder Human-Resources-Formulare
  • Gleichzeitig werden auch andere Teammitglieder eingearbeitet, damit neue Mitarbeiter nicht allein sind.
  • Einrichtung eines Mentorensystems, in dem neue Mitarbeiter erfahrenen Teammitgliedern zugeteilt werden, um sie in ihren ersten Arbeitstagen zu unterstützen.

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