Wachstum in Europa beginnt mit der Einstellung von Mitarbeitern im richtigen Markt. Rumänien verbindet wirtschaftliche Dynamik mit einer qualifizierten Belegschaft und dem Zugang zu den wichtigsten EU-Märkten. Um bei Einstellung erfolgreich zu sein, müssen Sie sich jedoch mit neuen Arbeitsgesetzen und Compliance-Anforderungen vertraut machen.

Verwenden Sie stattdessen einen rumänischen Arbeitgeber (Employer of Record, EOR). Als globaler Arbeitgeber der Mitarbeiter (Employer of Record) übernimmt G-P das gesamte Mitarbeiterlebenszyklusmanagement, von der Gehaltsabrechnung über Sozialleistungen bis hin zum Austrittsprozess. Sie können beruhigt sein, denn Sie haben einen kompetenten Partner an Ihrer Seite. G-P können Sie schnell und einfach die Talente der klügsten Köpfe in 180+ Ländern, darunter Rumänien, nutzen.

Vereinfachen Sie die Personalbeschaffung in Rumänien mit einem Arbeitgeber-Register.

Ein Romania Employer of Record, wie G-P, vereinfacht die Einstellung von Mitarbeitern, indem er die Komplexität des Arbeitsrechts vor Ort, wie im rumänischen Arbeitsgesetzbuch (Gesetz Nr. 53/2003) beschrieben, übernimmt. Wir agieren als Ihr rechtlicher Arbeitgeber, sodass Sie keine lokale Niederlassung gründen oder sich um Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Ähnliches kümmern müssen. 

Der Arbeitgeberfeststellungsprozess in Rumänien:

  1. Arbeiten Sie mit einem globalen Experten für Arbeitsvermittlung zusammen. Wählen Sie einen Employer of Record mit fundierter Expertise in Rumänien, da dieser Sie durch die lokalen Rechtsstrukturen führen wird.

  2. Finden Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden die besten Talente, und der Arbeitgeber kümmert sich um den Rest.

  3. Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag. Ihr Arbeitgeber erstellt einen lokalen Compliance-Vertrag gemäß den rumänischen Arbeitsgesetzen, der unter anderem Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen regelt.

  4. Nehmen Sie Ihr Team an und verwalten Sie es. Der Arbeitgeber (Employer of Record) verwaltet den gesamten Beschäftigungszyklus. Dies umfasst die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Teammitglieder sowie die Verwaltung der Sozialleistungen. 

Arbeitsverträge in Rumänien

Arbeitsverträge müssen in rumänischer Sprache verfasst sein.
Verträge sind zulässig, jedoch hat
rumänische Fassung rechtliche Vorrang.Arbeitgeber registrieren den Vertrag in der offiziellen elektronischen Mitarbeiterdatenbank REGES-ONLINE. Die Registrierung muss vor dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters abgeschlossen sein – andernfalls drohen Bußgelder. 

Der Vertrag legt die wichtigsten Bedingungen fest, darunter die offizielle Berufsbezeichnung, die Bruttovergütung, die Arbeitszeit, die Vertragsdauer und die Urlaubsansprüche. Die offiziellen Berufsbezeichnungen basieren auf dem COR-Code (Classification of Occupations in Romania oder Clasificarea Ocupațiilor din România), einem standardisierten Code, der jeder Berufsbezeichnung bzw. jedem Beruf in Rumänien zugeordnet ist.

Ein rumänischer Arbeitgeber (Employer of Record) entwirft Arbeitsverträge, die dem rumänischen Arbeitsrecht entsprechen. Dies schützt Sie vor potenziellen rechtlichen Fallstricken, einschließlich Geldstrafen. 

Urlaubsansprüche in Rumänien

Arbeitszeiten in Rumänien

Der reguläre Arbeitstag beträgt acht Stunden. Die gesamte Arbeitszeit – einschließlich regulärer Arbeitszeit und Überstunden – darf im Durchschnitt über vier Monate nicht mehr als 48 Stunden pro Woche betragen. 

Überstunden werden zunächst mit bezahlten arbeitsfreien Zeiten vergütet, die innerhalb von 90 Tagen genommen werden müssen. Ist das nicht möglich, muss dem Mitarbeiter für diese Stunden ein Zuschlag von mindestens 75% gezahlt werden.

Gesetzliche Feiertage in Rumänien

Arbeitnehmer in Rumänien erhalten 17 bezahlte Feiertage. Arbeitnehmer, die an diesen Tagen arbeiten, werden gemäß dem Arbeitsgesetzbuch vergütet. Die nationalen Feiertage sind:

  • Neujahrstag und der Tag danach

  • Epiphanie

  • Johannistag

  • Tag der Vereinigung der rumänischen Fürstentümer

  • Karfreitag

  • Ostersonntag

  • Ostermontag

  • Tag der Arbeit

  • Tag des Kindes

  • Pfingsten

  • Pfingstmontag

  • Entschlafung der Mutter Gottes

  • St. Andrew's Day

  • Nationalfeiertag Rumäniens

  • Der Weihnachtstag und der Tag danach

Urlaubstage in Rumänien


Die Mitarbeiter erhalten mindestens 20 Tage Jahresurlaub. Arbeitsverträge oder Tarifverträge können mehr Tage vorsehen. 

Das Gesetz sieht keine spezifischen bezahlten freien Tage für familiäre Ereignisse wie Beerdigungen vor. Der Arbeitgeber oder ein Tarifvertrag legt fest, wie viele Urlaubstage Arbeitnehmer in solchen Situationen nehmen können.

Krankheitsurlaub in Rumänien

Vor ihrer Einstellung benötigen die Angestellten ein ärztliches Attest, das ihre Arbeitsfähigkeit bestätigt. Ohne dieses Zertifikat sind Arbeitsverträge ungültig. 

Mitarbeiter, die aus nicht arbeitsbedingten Gründen krank sind, erhalten Genesungsurlaub. Sie benötigen die Zustimmung eines Arztes der Sozialversicherung, wenn sie länger als 90 Tage krank sind. Dieser Urlaub kann für dieselbe Krankheit bis zu 183 Tage pro Jahr betragen und durch ein bestimmtes Verfahren um weitere 90 Tage verlängert werden.

Während des Genesungsurlaubs erhalten Arbeitnehmer in der Regel 75% ihres durchschnittlichen Einkommens der letzten sechs Monate, maximal jedoch 12 Mal die nationale Mindestbruttovergütung. Die ersten fünf Tage des Genesungsurlaubs werden vom Arbeitgeber bezahlt. Dann ist es durch das öffentliche Versicherungssystem abgedeckt. Während des Erholungsurlaubs dürfen Mitarbeiter nicht entlassen werden. 

Auch Arbeitnehmer, die bei Arbeitsunfällen verletzt werden, erhalten Genesungsurlaub. Sie erhalten in der Regel 80% ihrer durchschnittlichen Bruttovergütung der letzten sechs Monate. Die Arbeitgeber übernehmen die Kosten für die ersten drei Tage, der Rest wird durch einen Arbeitsunfallversicherungsfonds abgedeckt. Die Regelungen zur Dauer und Verlängerung entsprechen im Wesentlichen denen für den allgemeinen Genesungsurlaub.

Mutterschaft, Vaterschaft und Elternurlaub in Rumänien

Mutterschutzurlaub

Schwangere Mitarbeiterinnen erhalten 126 Tage Mutterschutzurlaub. Von diesen Tagen sind 63 für den Mutterschaftsurlaub (vor der Geburt) und 63 für den Mutterschaftsurlaub (nach der Geburt) vorgesehen. Mindestens 42 Tage Mutterschaftsurlaub sind obligatorisch und müssen nach der Entbindung genommen werden. Die restlichen Tage kann der Mitarbeiter nach Belieben einteilen. 

Während des Mutterschutzurlaubs erhalten Arbeitnehmerinnen 85% ihres durchschnittlichen Bruttoeinkommens der letzten sechs Monate. Dies ist auf das 12 -fache des nationalen Mindestbruttolohns begrenzt und wird aus der staatlichen Krankenversicherung gezahlt. 

Mutterschaftsurlaub

Arbeitgeber müssen schwangere, kürzlich entbundene oder stillende Mitarbeiterinnen vor Gesundheits- und Sicherheitsrisiken schützen. Sie erhalten bis zu 120 Tage Mutterschaftsurlaub pro Jahr, wenn der Arbeitsplatz nicht angepasst werden kann oder die Mitarbeiterin nicht versetzt werden kann. Die Angestellten erhalten während dieses Urlaubs eine Zulage aus dem Staatshaushalt.

Vaterschaftsurlaub

Mitarbeiter, die kein Kind zur Welt bringen, können in den ersten acht Wochen nach der Geburt eines Kindes 10 Tage Vaterschaftsurlaub nehmen. Wenn sie einen zertifizierten Kinderbetreuungskurs absolvieren, erhalten sie zusätzlich fünf Tage bezahlten Urlaub. Der gesamte Vaterschaftsurlaub wird mit der normalen Vergütung des Mitarbeiters bezahlt.

Elternurlaub

Nach dem Mutterschafts- bzw. Vaterschaftsurlaub kann jeder Elternteil Elternurlaub nehmen, um ein Kind bis zum zweiten Lebensjahr (bzw. bis zum dritten Lebensjahr, wenn das Kind eine Behinderung hat) zu betreuen. Nur ein Elternteil kann diese Auszeit gleichzeitig in Anspruch nehmen.

Der Elternteil erhält eine monatliche Zulage vom Staat, die in der Regel 85% seines durchschnittlichen Nettoeinkommens der letzten 12 Monate beträgt, bis zu einer gesetzlichen Höchstgrenze.

Wie ein Arbeitgeber in Rumänien bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft

Ein rumänischer Arbeitgeber der Arbeitsorganisation (Employer of Record) stellt sicher, dass Sie das Arbeitsrecht vor Ort einhalten, indem er Ansprüche wie Jahresurlaub und Genesungsurlaub verwaltet. Das bedeutet, dass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, während der Arbeitgeber die Verwaltung übernimmt. 

Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Rumänien

Rumäniens allgemeines Gesundheitssystem wird durch obligatorische Sozialversicherungsbeiträge finanziert. Viele Arbeitgeber bieten eine private Krankenversicherung als Zusatzleistung an, um Talente zu gewinnen und zu halten. Dies ermöglicht den Mitarbeitern den Zugang zu Privatkliniken, schnelleren medizinischen Leistungen und einem breiteren Spektrum an Gesundheitsleistungen im Vergleich zum öffentlichen System.

Zusätzliche Leistungen wie Essensgutscheine und Mitgliedschaften in Fitnessstudios erhöhen ebenfalls die Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter bei der Personalsuche.

Boni in Rumänien

Ein Bonus im13Monat ist nicht obligatorisch. Die meisten Arbeitgeber bieten leistungsbezogene Boni an.

Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei den Sozialleistungen in Rumänien hilft

Ein rumänischer Arbeitgeber kümmert sich in Ihrem Namen um die obligatorischen und ergänzenden Sozialleistungen . Die Nutzung eines rumänischen Employer of Record (Employer of Record) stellt sicher, dass Ihre Leistungen auf dem Markt hervorstechen und gleichzeitig dem rumänischen Arbeitsrecht entsprechen.

Kündigung und Abfindung in Rumänien

Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses ist streng reguliert. Arbeitgeber dürfen Arbeitnehmer während geschützter Zeiträume wie Mutterschafts-, Krankheits-, Eltern- und Jahresurlaub nicht entlassen. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass alle Kündigungen, außer während der Probezeit, gerechtfertigt, dokumentiert und rechtmäßig sind.

Die Probezeiten sind wie folgt: 

  • Bis zu 90 Kalendertage für nicht-leitende Funktionen

  • Bis zu 120 Kalendertage für Führungspositionen

  • Kürzere Fristen für befristete Verträge und Mitarbeiter mit Behinderungen

Für die meisten Entlassungen gelten strenge Verfahren und Kündigungsfristen von mindestens 20 Arbeitstagen, außer in Disziplinarfällen oder während der Probezeit.

Ein rumänischer Arbeitgeber übernimmt alle Aspekte des Austrittsprozesses, von Kündigungsfristen bis hin zu Kündigungen. Der Arbeitgeber im Rahmen des Arbeitsvertrags stellt sicher, dass die gesetzlichen Verfahren eingehalten werden, wodurch das Risiko von Ansprüchen wegen unberechtigter Kündigung minimiert wird.

Lohn- und Steuerwesen in Rumänien

Arbeitgeber zahlen keinen Beitrag zur Mitarbeiterrente (contribuția de asigurări sociale, kurz CAS) und zur Krankenversicherung (contribuția de asigurări sociale de sănătate, kurz CASS).

Diese Beiträge – 25% für den Pensionsfonds und 10% für die Krankenversicherung – sind obligatorisch und werden vom Gehalt der Arbeitnehmer einbehalten. Die Arbeitnehmer zahlen außerdem 10% ihres Lohns als Einkommensteuer, nach Abzug der CAS- und CASS-Zahlungen. Arbeitgeber zahlen 2.25% an die Arbeitsversicherungskasse eines Mitarbeiters. 

Ein eingetragener rumänischer Arbeitgeber kümmert sich um die Steuererklärungen des Arbeitgebers. Von der Berechnung bis zur Einreichung bei den Steuerbehörden übernehmen sie alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich der obligatorischen Lohnsteuerabzüge für Mitarbeiter.

Die Wahl des richtigen Employer of Record in Rumänien

Bei der Auswahl eines Arbeitgebers in Rumänien sollten Sie Folgendes beachten:

  • Compliance-Expertise: Der richtige Employer of Record verfügt über fundierte Kenntnisse des rumänischen Arbeitsrechts und der Steuervorschriften. 

  • Umfassende Employer of Record-Lösungen: Wählen Sie ein Employer of Record, das alle Aspekte der Beschäftigung verwaltet, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerüberweisungen, Leistungsverwaltung, Urlaubsmanagement und Austrittsprozess.

  • Skalierbarkeit und Flexibilität: Der Employer of Record sollte Ihren Bedürfnissen gerecht werden, egal ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen, und mit Ihrem Unternehmen wachsen.

  • Technologie und Integration: Ein Künstliche Intelligenz-gestütztes Employer of Record vereinfacht das Einarbeitung, das Management und die Bezahlung der Mitarbeiter. Suchen Sie nach einem Employer of Record, das sich in bestehende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization- oder Gehaltsabrechnungssysteme integrieren lässt, um Abläufe zu rationalisieren.

  • Transparenz und Kommunikation: Wählen Sie einen Employer of Record, die klare Kommunikationskanäle, transparente Preispolitik und regelmäßige Updates über Compliance-Änderungen bietet.

  • Reputation und Referenzen: Recherchieren Sie die Reputation des Arbeitgebers, Kundenreferenzen und Branchenanerkennung, um sicherzustellen, dass er eine Erfolgsbilanz in puncto Zuverlässigkeit und Erfolg vorweisen kann. Als 1 Arbeitgeber laut allen Branchenanalystenberichten verfügt G-P über einen soliden Ruf und umfangreiche globale Beschäftigungserfahrung.

  • Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr Employer of Record strengenDatensicherheitsprotokollen wie der Datenschutz-Grundverordnung entspricht. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten und die Einhaltung der Vorschriften.

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G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, KI-gestützte globale Einstellungslösung, die es Startups, KMUs und Großunternehmen ermöglicht, auf einfache Weise globale Teams aufzubauen. Top-Talente in über 180 Ländern in wenigen Minuten einbinden, verwalten und bezahlen – ohne die Komplexität der Unternehmensgründung. 

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