Die Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern in Russland ist wohl der wichtigste Teil einer Expansion. Unternehmen müssen die strengen arbeitsrechtlichen Vorschriften Russlands einhalten, um weiterhin im Land arbeiten zu können, und Sie müssen die richtigen Mitarbeiter finden, die Ihr Unternehmen wachsen lassen. Es kann sich jedoch schwierig anfühlen, sich auf die Personalbeschaffung zu konzentrieren, wenn man gleichzeitig mit den vielen Facetten des Unternehmenswachstums zu tun hat.

G-P versteht diese Herausforderungen und kann sie durch Outsourcing von Mitarbeitern in Russland mildern. Wir suchen talentierte Bewerber für Ihre offenen Positionen und führen dann ihre Einarbeitung über unsere bestehende Tochtergesellschaft durch, damit sie schneller mit der Arbeit beginnen können. Das Beste ist, dass Sie sich keine Gedanken über die Einhaltung der Vorschriften machen müssen, da wir als Employer of Record agieren.

Rekrutierung in Russland

Da Russland einen größeren wirtschaftlichen Erfolg hat, sollten Sie Rekrutierungs- und Personalaufgaben übernehmen und sich gleichzeitig auf die Einhaltung der Vorschriften konzentrieren, um vom Markt zu profitieren. Derzeit mangelt es im Land an gut ausgebildeten und hochqualifizierten Arbeitskräften, was viele Unternehmen dazu zwingt, sich an internationale Mitarbeiter zu wenden oder während des gesamten Einstellungsprozesses hartnäckig zu bleiben.

Eine wichtige Möglichkeit, talentierte Bewerber zu finden, ist die Vernetzung. Vkontakte ist das Äquivalent von Facebook und es ist das größte soziale Netzwerk des Landes. Personalvermittler nutzen diese Plattform, um mit Stellenbewerbern in Kontakt zu treten. LinkedIn ist eine weitere beliebte Option für Arbeitssuchende und Personalvermittler, ebenso wie Odnoklassniki (OK) und Moi Mir. Zu den gängigen Online-Jobbörsen gehören:

  • Headhunter
  • SuperJob
  • Zarplata
  • Rabota.ru
  • Career.ru

Seit Januar 1 2022 müssen Arbeitgeber alle offenen Stellen auf dem Regierungsportal Work in Russia ausschreiben.

Gesetze gegen Diskriminierung in Russland

Das russische Arbeitsgesetzbuch verbietet Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Rasse, Sprache, sozialem oder familiärem Status, Alter, Wohnort, Religion, politischen Ansichten oder irgendetwas anderem, das nichts mit den beruflichen Qualitäten des Bewerbern zu tun hat. Wenn Sie nicht ausschließlich auf die beruflichen Eigenschaften der Bewerbern achten, könnte eine Person rechtliche Schritte einleiten, wenn ihr die Anstellung zugunsten eines anderen Bewerbern verweigert wird. Ein Bewerber kann auch verlangen, dass Sie ihm eine schriftliche Erklärung Ihrer Beweggründe geben, warum Sie ihn nicht ausgewählt haben.

Weitere Diskriminierungsgesetze, an die Sie sich halten müssen, wenn Sie Personalbeschaffung für Ihr russisches Unternehmen betreiben, folgen:

  • Sie können sich nicht weigern, eine Frau aufgrund einer Schwangerschaft oder der Existenz unterhaltsberechtigter Kinder einzustellen.
  • Sie können keine Informationen über offene Stellen verbreiten, die diskriminierende Einschränkungen enthalten, sonst werden Sie haftbar gemacht.
  • Die Vergütung muss von der Qualifikation einer Person und der Komplexität, Quantität und Qualität der geleisteten Arbeit abhängen.
  • Für die Beschäftigung von Frauen, Studenten, Minderjährigen, Alleinerziehenden, Rentnern, Veteranen und anderen Gruppen gelten zwingende Bestimmungen.

Wie man Mitarbeiter in Russland einstellt

Russland hat strenges Arbeitsrecht, das auf den kommunistischen Wurzeln des Landes beruht. Vorschriften begünstigen Mitarbeiter, und Sozialismus bedeutet, dass das Wohlbefinden eines Mitarbeiters im Mittelpunkt steht und nicht das Unternehmenswachstum. Arbeitgeber sollten den hohen bürokratischen Aufwand, die strengen Disziplinarverfahren, den umfangreichen Papierkram und vieles mehr anerkennen, das mit der Einhaltung dem Arbeitsrecht vor Ort verbunden ist.

Sie benötigen auch einen starken befristeten oder unbefristeten Arbeitsvertrag in der Landessprache, um russische Mitarbeiter einzustellen. Sowohl Ihr Arbeitsvertrag als auch Ihr Angebotsschreiben sollten Vergütungsbeträge in Rubel enthalten. Rechtlich muss der Vertrag bestimmte Informationen und Bedingungen zum Arbeitsverhältnis enthalten, darunter:

  • Namen des Mitarbeiters und des Arbeitgebers
  • Arbeitsplatz
  • Stellenbeschreibung und Startdatum
  • Vergütungsbedingungen
  • Arbeitszeit
  • Feiertage
  • Sozialversicherung
  • Arbeitsschutz

Es sollten zwei unterschriebene Kopien des Arbeitsvertrags vorliegen — eine für den Mitarbeiter und eine für den Arbeitgeber. Nach der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags müssen alle Änderungen schriftlich vorgenommen und von beiden Parteien akzeptiert werden.

Russische Arbeitsgesetze

Russlands Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften Gesetze beinhalten Arbeitszeiten, die jeder Mitarbeiter einhalten muss. Die Standardarbeitswoche ist 40 Stunden, und die Mitarbeiter müssen schriftlich zustimmen, Überstunden zu leisten. Überstunden dürfen vier Stunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen oder 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten. Sie sollten diese Bedingungen in den Arbeitsvertrag aufnehmen, ebenso wie den Betrag, den Sie für Überstunden vergüten.

Seit Februar 2023 gilt in Russland eine Impfpflicht für ausländische Arbeitskräfte. Arbeitgeber müssen nachweisen können, dass ihre ausländischen Mitarbeiter gegen Masern geimpft sind, sofern sie sich nicht zuvor damit infiziert haben.

Einarbeitung in Russland

Sobald Sie russische Mitarbeiter eingestellt haben, benötigen Sie bestimmte Dokumente, um sie an Bord zu holen und die arbeitsrechtlichen Vorschriften des Landes einzuhalten. Mitarbeiter sollten einen Reisepass und ein russisches Arbeitsvisum haben, wenn sie aus dem Ausland kommen, sowie Bildungsdokumente und eine Rentenversicherungsbescheinigung.

Da jedes Unternehmen anders arbeitet, sollten Sie einen Einarbeitungsprozess einrichten, der für Sie funktioniert. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Berufsausbildung anbieten, die den Mitarbeitern hilft, sich wohl zu fühlen, und überprüfen Sie den Arbeitsvertrag und andere wichtige Dokumente in der ersten Woche Ihres Mitarbeiters.

Vorteile der Beauftragung von Outsourcing in Russland

Eine der Komplikationen beim Erlernen der Einstellung russischer Mitarbeiter ist, dass Sie zuerst eine Tochtergesellschaft gründen müssen. Ihr Standort und Ihr Unternehmen wirken sich beide darauf aus, wie lange die Eingliederung dauert, und es kann einige Monate dauern, bis Sie bereit sind, Mitarbeiter einzustellen und einzubeziehen.

Anstatt Ihre Zeit mit der Gründung einer Tochtergesellschaft zu verbringen und möglicherweise Top-Talente zu verlieren, nutzen Sie die Tatsache, dass G-P Ihnen bei der Einstellung russischer Mitarbeiter ohne eingetragene Gesellschaft helfen kann. Als globaler Arbeitgeber mit Referenzstatus können wir über unsere bestehende Tochtergesellschaft Outsourcing für die Personalbeschaffung in Russland anbieten. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, können Sie schneller mit dem Betrieb beginnen und Ihre Mitarbeiter werden ein großartiges Einstellungserlebnis haben.

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