Ausländer, die zum Arbeiten nach Russland kommen, stehen vor vielen Herausforderungen. Die Beschaffung der notwendigen Visa und Dokumente ist oft kompliziert und langwierig und erfordert eine frühzeitige Vorbereitung von Ihnen und Ihren Mitarbeitern. Bei festgelegten Quoten könnten Ihre Mitarbeiter den gesamten Prozess durchlaufen, nur um dann abgelehnt zu werden, wenn die Quoten bereits erfüllt sind. Hinzu kommt, dass ein Arbeitsvisum die komplexeste und teuerste Visumart ist.

Arten von Arbeitsvisa in Russland

Ihre Mitarbeiter benötigen sowohl eine russische Arbeitserlaubnis als auch ein Visum für den Aufenthalt gemäß den Bestimmungen. Die beiden Visumoptionen umfassen:

  • Einmalige Einreise: Dieses Visum ist 90 Tage gültig. Das russische Konsulat stellt es auf Grundlage einer Einladung zum Arbeitsvisum aus, die Arbeitnehmer erhalten, sobald sie eine Arbeitserlaubnis besitzen.
  • Mehrfacheinreise: Das örtliche Büro der russischen Migrationspolizei stellt das Visum für mehrere Einreisen basierend auf der Gültigkeitsdauer der Arbeitserlaubnis neu aus.

Ihre Mitarbeiter haben auch die Möglichkeit, eine Arbeitserlaubnis für Russland zu erhalten. Jeder, der nicht aus einem Staat der Gemeinschaft Unabhängiger Staaten (GUS) stammt, kann die reguläre Arbeitserlaubnis beantragen, die für die Dauer des Arbeitsvertrags gültig ist. Fachkräfte mit einem Gehalt über 1 Millionen Rubel können die Arbeitserlaubnis für hochqualifizierte Fachkräfte beantragen, die schneller bearbeitet wird, drei Jahre gültig ist und es Familienmitgliedern ermöglicht, russische Visa zu erhalten.

Beachten Sie, dass Bürger von GUS-Staaten kein Visum für die Einreise in das Land benötigen. Sie können innerhalb von 30 Tagen nach ihrer Einreise bei der zuständigen russischen Direktion für Migrationsangelegenheiten (GUVM) in ihrer Region einen Antrag auf ein Arbeitspatent stellen. Das Arbeitspatent gibt Personen 60 Tage Zeit, eine Beschäftigung zu finden, und ist 12 Monate gültig mit der Option, es einmal zu verlängern. Allerdings können Antragsteller ein Werkpatent nur erhalten, wenn sie eine Prüfung bestehen, die ihre Kenntnisse der russischen Sprache, Geschichte und Gesetzgebung nachweist.

Voraussetzungen für den Erhalt eines Arbeitsvisums für Russland

Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, alle erforderlichen Arbeitsgenehmigungen für Ihre Angestellten einzuholen. Wenn Sie sich an der GUVM bewerben, müssen Sie für Mitarbeiter die folgenden Dokumente einreichen:

  • Ein farbiges Passfoto
  • Ein Reisepass oder ein anderer gültiger Ausweis
  • Kopien der erforderlichen Qualifikationsnachweise
  • Ein ärztliches Attest, das keine Krankheiten bescheinigt
  • Eine Quittung über die Zahlung aller Gebühren

Sobald Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitserlaubnis erhalten haben, erhalten sie vom GUVM eine Einladung zur Beantragung eines Arbeitsvisums. Zusätzlich zum Ausfüllen des Arbeitsvisumantrags müssen Arbeitnehmer folgende Unterlagen vorlegen:

  • Ein Reisepass
  • Ein Passfoto
  • Der Einladungsbrief
  • Ein Schreiben von Ihnen mit Angaben zur Stelle, zum Arbeitsort und zum Vertragsdatum
  • Ein ärztliches Attest

Antragsverfahren

Der erste Schritt zur Erlangung eines Arbeitsvisums in Russland ist das Ausfüllen des Antrags und das Beifügen eines Fotos. Ihre Mitarbeiter müssen außerdem sicherstellen, dass ihr Reisepass nach ihrer Einreise nach Russland noch mindestens sechs Monate gültig ist. Sie sollten außerdem ein Einladungsschreiben für Ihre Mitarbeiter verfassen, in dem Sie erläutern, warum sie nach Russland kommen und dass Sie sie während Ihres Aufenthalts beherbergen werden.

Die Russische Föderation verlangt von allen Angestellten einen Arzttermin, da für die Einreise von HIV-positiven Personen zusätzliche Reisebeschränkungen gelten. Alle Personen müssen von einem Arzt auf HIV/AIDS, Tuberkulose und Lepra getestet werden. Zusammen mit den aktuellen Ergebnissen der medizinischen Untersuchung können Mitarbeiter ihre Visumanträge persönlich oder über ein Reisebüro einreichen. Sie müssen außerdem die jeweils anfallenden Gebühren je nach Visatyp entrichten.

Weitere wichtige Überlegungen

Nach Erhalt einer Arbeitserlaubnis und eines Visums ist der Mitarbeiter berechtigt zu arbeiten, jedoch nur für Sie. Auf dem Visum sollte der Name Ihres Unternehmens stehen, damit die Regierung weiß, wer Ihre Mitarbeiter sind. Bei Beendigung eines Arbeitsvertrags muss der Arbeitnehmer das Land verlassen und den gesamten Antragsprozess erneut durchlaufen, um ein Visum für einen neuen Arbeitgeber zu erhalten.

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