Die Gründung einer Tochtergesellschaft in einem neuen Land ist in der Regel der erste Schritt auf dem Expansionsweg eines Unternehmens. Wenn Sie planen, Ihr Unternehmen in Serbien auszubauen, müssen Sie sich mit den serbischen Gesetzen für Tochtergesellschaften vertraut machen, Ihre Lohnbuchhaltung und die Einstellung von Mitarbeitern einrichten und die richtige Höhe an Abfindung und Sozialleistungen gewähren. Und all das zusätzlich zur Leitung eines neuen Unternehmensstandorts in einem unbekannten Land.

G-P erleichtert den Expansionsprozess mit branchenführenden Employer of Record (EOR)-Lösungen. Sie müssen keine serbische Tochtergesellschaft gründen, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten. Wir ermöglichen Ihnen, innerhalb weniger Minuten und in voller Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht vor Ort mit dem Betrieb zu beginnen.

Wie man eine serbische Tochtergesellschaft gründet

Wenn Sie sich entscheiden, den Einrichtungsprozess der serbischen Tochtergesellschaft allein zu durchlaufen, sollten Sie recherchieren, wo Sie Ihr Unternehmen gründen möchten und welche Rechtsform am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist. Die serbischen Nebengesetze können je nach Standort und Region variieren, was die Gründung von Unternehmen in bestimmten Gebieten mitunter erschwert. Es ist immer ratsam, sich vorab über die von Ihnen ins Auge gefassten Büroräume zu informieren, um zu erfahren, wie der Einrichtungsprozess der Tochtergesellschaft in diesem Bereich aussieht.

Serbien verfügt über verschiedene Geschäftsformen für Gesellschaftsverträge, darunter ein Unternehmen mit beschränkter Haftung (LLC), ein Aktienunternehmen und eine Niederlassung.

Viele Unternehmen entscheiden sich für die Rechtsform der GmbH, da dies sowohl für die Muttergesellschaft als auch für die Tochtergesellschaft Vorteile bringen kann. Die Schritte zur Gründung einer serbischen Tochtergesellschaft als GmbH umfassen:

  • Zuweisung eines Adress-/Bürodienstleisters
  • Einholung eines lokalen Rechtsanwalts, der zum Direktor des neuen Unternehmens ernannt wird. Internationale TEAM-Mitglieder können zu Direktoren ernannt werden. Allerdings müssen sie jedes Jahr eine qualifizierte elektronische Signatur (Token) beantragen und persönlich einholen, um die Finanzberichte und andere Steuerformulare für das Unternehmen einreichen zu können.
  • Beschaffung notariell beglaubigter und mit einer Apostille versehener Dokumente von den Aktionären des neuen Unternehmens. Dazu gehören unter anderem Registrierungsbescheinigungen, Gesellschaftsverträge, Steuerregistrierungen und Vollmachten. Einige dieser Dokumente müssen vor der Einreichung des Gesellschaftsvertrags des neuen Unternehmens notariell beglaubigt und übersetzt werden.
  • Erstellung und Ausführung von Gesellschaftsvertragsunterlagen und Ausfüllen einer Gesellschaftsvertragsbewerbung.
  • Empfang der offiziellen Registrierungsdaten.
  • Anmeldung bei der Renten-, Beschäftigungs- und Krankenkasse in Serbien.
  • Die erforderlichen Kapital- und Formalitäten erledigen.
  • Eröffnung eines serbischen Bankkontos.
  • Anmeldung bei den Steuerbehörden.
  • Einholung zusätzlicher Genehmigungen und Lizenzen, die für bestimmte regulierte Tätigkeiten erforderlich sind.

Der gesamte Einrichtungsprozess der serbischen Tochtergesellschaft kann zeitaufwändig sein, da allein die Eröffnung eines Bankkontos etwa 4-5 Wochen in Anspruch nimmt und die von den meisten Banken angeforderten Informationen umfangreich sein können. Wenn in Ihrem Unternehmen niemand Serbisch als Muttersprache spricht, sollten Sie gegebenenfalls einen solchen einstellen oder mit einem globalen Personalvermittler zusammenarbeiten.

Serbiens Nebengesetze

Die Gesetze zur Tochtergesellschaft in Serbien variieren je nach gewählter Rechtsform. Für eine LLC werden mindestens 1 Geschäftsführer und 1 Gesellschafter benötigt, die jede beliebige Nationalität besitzen können. Für die Gründung Ihrer serbischen Tochtergesellschaft benötigen Sie ein länderspezifisches Mindeststammkapital und gegebenenfalls auch einen lokalen Rechtsvertreter.

Zusätzlich zur Ernennung eines gebürtigen Serben als Vertreter sollten Sie einen zugelassenen Wirtschaftsprüfer beauftragen, der eine jährliche Prüfung durchführt. Eine weitere zwingende Voraussetzung ist, vor Abschluss des Gesellschaftsvertrags über einen eingetragenen oder sogar physischen Geschäftsraum zu verfügen. Um die Einhaltung der serbischen Gesetze für Tochtergesellschaften zu gewährleisten, müssen die gesetzlichen und buchhalterischen Unterlagen Ihrer LLC möglicherweise an diesem physischen Standort in Serbien verfügbar sein.

Vorteile der Gründung einer Tochtergesellschaft in Serbien

Der größte Vorteil der Nutzung der serbischen Tochtergesellschaft Einrichtungsprozess besteht darin, dass man im Land legal Mitarbeiter einstellen kann. Die LLC ist die beliebteste Unternehmensstruktur, da sie sowohl für Tochtergesellschaften als auch für Muttergesellschaften beschränkte Haftung bietet. Zudem ermöglicht es der Tochtergesellschaft, eine eigene Struktur zu schaffen, die zur serbischen Kultur und den dortigen Arbeitsplatzpraktiken passt.

Allerdings kann ein eingetragenes Unternehmen erst Monate nach Durchführung des serbischen Tochtergesellschaftseinrichtungsprozesses von diesen Vorteilen profitieren. Darüber hinaus kann die Nichteinhaltung der serbischen Nebengesetze zu Strafen führen. Zum Glück kann G-P Ihnen dabei helfen, problemlos zu expandieren. Wir übernehmen die Einhaltung aller Vorschriften als Employer of Record , sodass Sie Ihren Geschäftsbetrieb schnell starten können, ohne eine Niederlassung in Serbien gründen zu müssen.

Weitere wichtige Überlegungen

Es ist wichtig, vor Beginn des Expansionsprozesses gemeinsam mit anderen Führungskräften des Unternehmens einen Plan und eine umsetzbare Strategie zu entwickeln. Möglicherweise müssen Sie Zeit für die Hin- und Rückreise nach Serbien einplanen, um den Gesellschaftsvertrag abzuschließen. Da für bestimmte Arbeitsschritte Gebühren anfallen, ist es außerdem wichtig, ein Budget festzulegen, damit Sie nicht von unvorhergesehenen Kosten überrascht werden.

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