Para hacer crecer tu negocio en Brasil, puede que necesites contratar contratistas independientes que apoyen diversas necesidades de proyectos. Sin embargo, es importante primero entender las normativas que regulan este tipo de trabajador para mantener en cumplimiento.

Contratación de contratistas independientes en Brasil

Antes de contratar a este tipo de trabajador, primero debes entender la diferencia entre un empleado y un contratista.

Empleados vs. contratistas independientes

Según el Código Laboral brasileño, una persona se considera empleada cuando:

  • Prestan servicios para una entidad empleadora de forma permanente, a través de un contrato de empleo, regido por el Código Laboral.
  • Operan bajo la dirección de la entidad empleadora.
  • Reciben un salario por su trabajo.

La relación con el contratista independiente está regida por el derecho civil, y una persona contratada debe ser libre de determinar cómo y cuándo se presta su servicio. Además, estas personas normalmente no prestan servicios esenciales para una empresa, y la relación no es duradera.

Penalidades por clasificación errónea

Presentar reclamaciones laborales es gratis para los trabajadores, por lo que las penalidades por clasificación errónea en Brasil son comunes. Si tu empresa clasifica erróneamente a un empleado como contratista, podrías enfrentarte a:

  • Multas elevadas y doble de multas por casos repetidos
  • Pago retroactivo por derechos legales con intereses

Cómo contratar contratistas independientes en Brasil

El proceso de contratación de contratistas independientes debe incluir 3 pasos clave.

1. Realiza entrevistas con cuidado.

Generalmente, el proceso de entrevista será el mismo para tus contratistas independientes, pero hay 2 factores a tener en cuenta. Primero, deberías aclarar que buscas un contratista en la descripción del puesto. Este paso te ayudará a encontrar al trabajador adecuado para el puesto.

Segundo, deberías centrar la entrevista en las necesidades específicas del proyecto. Mientras que las entrevistas con empleados pueden centrar en rasgos de carácter y objetivos, las entrevistas con contratistas deben centrar en habilidades, experiencia y el proyecto específico que se va a realizar.

2. Crea un acuerdo de servicios.

Aunque no hay muchas disposiciones obligatorias para los contratistas independientes, aclarar los términos es esencial y beneficiará a ambas partes. Los contratistas independientes tienen la capacidad de negociar cláusulas, así que tendrás que crear un contrato de trabajo. Este contrato debe:

  • Confirma si el contratista tiene una entidad legal activa para prestar los servicios.
  • Establece un calendario y un método de pago.
  • Describe el proyecto y cuándo se considera finalizado.
  • Detalla las condiciones de terminación y cualquier cláusula negociada.

3. Introduce lo necesario.

Un paso importante para contratar a contratistas independientes es entender cómo trabajar con ellos. Los contratistas independientes no deberían recibir el nivel de control o supervisión que tienen los empleados. Los contratistas independientes suelen ser libres de realizar el trabajo según su propio calendario y métodos.

Aunque los programas de formación pueden eliminar la libertad de rendimiento de un contratista, las presentaciones pueden ser una forma útil de familiarizarle con tu empresa sin sobrepasar límites. Da a los contratistas la oportunidad de conocer a las personas con las que van a trabajar y responder a cualquier pregunta que puedan tener sobre el flujo de trabajo y las herramientas del proyecto.

Cómo pagar a los contratistas en Brasil

Es común que los contratistas independientes cobren por proyecto. El gravamen es uno de los aspectos más complejos del estatus de contratista.

Las empresas nunca están obligadas a realizar contribuciones a la seguridad social o pagos de impuestos cuando el contratista independiente está registrado como entidad legal. Si el contratista independiente opera como particular, las empresas siguen siendo responsables de la retención del impuesto sobre los ingresos y de los pagos de la seguridad social.

Despido de contratistas independientes

Ambas partes son libres de negociar condiciones y términos de terminación, como los requisitos de preaviso. Los contratistas independientes suelen trabajar en proyectos o durante un periodo determinado, por lo que la terminación y la prórroga suelen ser sencillas. Aun así, es buena práctica establecer términos claros para terminar o prorrogar el contrato.

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