La gestión de compensaciones y beneficios en Colombia puede ser compleja sin la preparación adecuada y la experiencia local. Las entidades empleadoras están obligadas a ofrecer a los empleados varios beneficios estándar. Otras prestaciones complementarias no son obligatorias por ley, pero sí las esperan las personas empleadas y pueden atraer a las mejores personas candidatas a tus posiciones vacantes. Puedes elegir aprender por tu cuenta las normativas relacionadas con la gestión de capacidades en Colombia, o trabajar con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) como G-P para mantenerte en cumplimiento y ahorrar tiempo y recursos valiosos.

Leyes de compensación en Colombia

Las leyes de compensación en Colombia establecen que los empleados deben recibir un pago mensual. Sin embargo, los empleados más eventuales pueden cobrar cada dos semanas. Aunque el salario mínimo en Colombia es actualmente COP 1,160000 mensual, el país cambia su salario mínimo legal cada año.

La ley también establece estipulaciones sobre horas extra. Por ejemplo, la mayoría de los empleados en Colombia trabajan el máximo de horas semanales, que se reduce progresivamente en los próximos años hasta 2026 hasta alcanzar el máximo de 42 horas semanales. Los empleadores pueden acordar jornadas flexibles para adaptar a las necesidades particulares de los empleados. Los empleados que superen el máximo de horas semanales tienen derecho a un 25% sobre la tarifa horaria por horas extra durante el día y un 75% adicional por la noche por cada hora extra.

El trabajo nocturno, incluso si no son horas extra, se paga con un recargo del 35% sobre la tarifa horaria, en proporción a cada hora nocturna del turno.

Las entidades empleadoras no pueden aplicar a los empleados que trabajen horas extra hasta que el Ministerio de Trabajo emitió una autorización para el puesto específico del empleado.

Beneficios garantizados en Colombia

Colombia reconoce 18 días festivos durante los cuales los empleados tienen tiempo libre. Las entidades empleadoras también están obligadas a conceder un mínimo de 15 días de vacaciones anuales remuneradas tras 1 año de empleo. Además del tiempo libre remunerado, los empleados reciben un bono semestral conocido como prima de servicios. La prima equivale a 15 días de salario pagados a los empleados dos veces al año: una el último día de junio y otra dentro de los primeros 20 días de diciembre.

Los padres también tienen derecho a ciertos beneficios de licencia por paternidad. La baja por maternidad y adopción para empleadas en Colombia se concede por 18 semanas. Las empleadas embarazadas tienen derecho a 1 semana antes del parto y 17 semanas después. Por razones médicas, la empleada puede disponer de 2 semanas antes del parto, lo que significa que la licencia por maternidad durará 16 semanas luego del parto.

Los padres adoptivos y cónyuges encargados del recién nacido en caso de enfermedad o fallecimiento del otro cónyuge también tienen derecho a la baja por maternidad y paternidad.

Los empleados varones tienen derecho a 2 semanas de licencia remunerada por el nacimiento o adopción de un menor, que pueden ampliar 1 semana más y hasta 5 semanas, sujeto al decreto gubernamental sobre las tasas nacionales de desempleo.

La baja parental compartida establece que las últimas 6 semanas de la licencia por maternidad pueden ser divididas y aprovechadas tanto por la madre como por el padre (en cuyo caso, estas semanas de licencia son adicionales a la baja de paternidad) mediante acuerdo entre la madre trabajadora y el padre trabajador.

Gestión de beneficios en Colombia

Un plan exitoso de gestión de beneficios en Colombia requiere más que beneficios garantizados. Entidades empleadoras y empleados también pueden acordar beneficios adicionales como comida, ropa u otros bonus. Los empleados que ganan hasta el doble del salario mínimo, realizando trabajo en las instalaciones, reciben asistencia de transporte como COP 140,606 (2023) y un suministro de ropa y calzado según el tipo de trabajo que realizen.

Aunque el país tiene un plan de seguro médico universal, no es raro que las entidades empleadoras brinden beneficios de seguro médico adicionales. Las personas empleadas pueden elegir entre el Régimen Contributivo (RC) o el Régimen Subsidiado (RS). Cualquier beneficio extra proviene de la entidad empleadora.

Planeación competitiva de beneficios en Colombia

Al establecer un negocio en otro país, contar con los recursos adecuados para satisfacer las necesidades de los empleados es fundamental. Las entidades empleadoras deben cerciorar de ofrecer un plan de beneficios competitivo y personalmente valioso para cada empleado. Las entidades empleadoras deben gestionar varios factores esenciales de su estrategia de beneficios, desde gestionar las expectativas de los empleados locales y cumplir con los requisitos legales hasta abordar las limitaciones presupuestarias.

Planes de beneficios para empleados en Colombia

El plan de beneficios debe involucrar a los candidatos locales de forma competitiva. Considera los estándares y regulaciones del mercado en la región.

Los empleadores son responsables de cumplir con los mínimos legalmente exigidos para las capacidades. Sin embargo, los empleadores también pueden ir más allá de ellos para ofrecer beneficios prácticos. Algunos de los beneficios complementarios más comunes para los empleados en Colombia incluyen:

  • Beneficios de seguro de vida para proteger a los empleados frente a la estabilidad económica debido a enfermedades repentinas o fallecimiento.
  • Seguro médico complementario junto con disposiciones sanitarias patrocinadas por el Estado.
  • Bonificaciones para ayudar a cubrir los gastos diarios, como tarjetas para ayudar con los gastos de gasolina o de comestibles.
  • Apoyo a los empleados para que puedan cursar estudios superiores es el financiamiento.
  • Prestaciones mensuales.

Requisitos para la planeación de beneficios para empleados en Colombia

Las leyes laborales nacionales estipulan que se proporcionan varios beneficios fundamentales a los empleados. Las siguientes disposiciones son legalmente obligatorias:

  • Contribuciones a la seguridad social
  • Vacaciones pagadas y vacaciones anuales
  • Licencia por paternidad remunerada
  • Licencia remunerada por enfermedad, responsabilidad civil y lesiones laborales
  • Duelo, sepultura y licencia compasiva
  • Licencia por voto
  • Licencia sindical
  • Pensiones

Los empleados que ganan menos del doble del salario mínimo que realizan trabajo en las instalaciones también tienen derecho a beneficios adicionales, incluyendo prestaciones mensuales para transporte, vestimenta de trabajo y un par de zapatos cada cuatro meses.

Diseño de un plan de beneficios para empleados

A medida que una empresa desarrolla su programa de beneficios, querrá desarrollar una estrategia que ayude a equilibrar las necesidades de los empleados y el presupuesto de la empresa. Los siguientes pasos pueden ser útiles en las fases de planeación.

1. Define los objetivos de tu empresa.

Al comenzar el proceso de desarrollo, debes considerar los recursos disponibles y cómo quieres emplearlos. Identifica los objetivos de tu empresa para tu programa de beneficios. Por ejemplo, si uno de tus objetivos es formar un equipo central fuerte que se mantenga contigo a medida que tu empresa crezca, podrías optar por ofrecer más beneficios. Tómate tiempo para consultar a los principales interesados y evaluar tus prioridades.

2. Completa una evaluación de necesidades.

Obtén una visión global de los estándares del mercado regional, las necesidades de los empleados y las expectativas del sector mediante una evaluación exhaustiva de las necesidades. Puedes considerar realizar investigaciones mediante entrevistas locales a empleados, cuestionarios e investigaciones de cumplimiento legal.

A continuación, realiza un análisis comparativo de beneficios para determinar cómo tu compañía puede aprovechar al máximo los recursos disponibles. Con datos de mercado en profundidad, podrás abordar de forma más eficaz los requisitos fundamentales de los empleados y posicionar a tu empresa de forma competitiva en el mercado.

3. Elabora un plan de compensación y beneficios para empleados.

Una vez que tengas una evaluación precisa de necesidades y un análisis exhaustivo de las brechas, puedes emplear los datos que recopilaste para informar el desarrollo de tu programa de beneficios. Al priorizar beneficios y asignar financiación, cerciórate de tener en cuenta las contribuciones de los empleados, los costos administrativos, las necesidades de tercerización y cualquier característica de contención de costos.

Costo medio de beneficios por empleado

Tus gastos para gestionar los beneficios para empleados dependerán de varios factores clave, incluyendo tu sector, las necesidades únicas de tus empleados y las condiciones económicas locales. Dado que hay tanta variación de una empresa a otra, el costo medio de los beneficios en el país puede no ser una métrica útil.

Cómo calcular los beneficios para empleados

Las leyes laborales en Colombia exigen que estos porcentajes de ingresos cubran las capacidades obligatorias:

  • Fondo de pensión para empleados: 12% de los ingresos
  • Salud: 8.5% de los ingresos
  • R isks profesionales(ARL): Entre 0.522% y 6.990% de los ingresos, en función del perfil de riesgo del profesional
  • Impuestos sobre la nómina (SENA, ICBF, Fondo de Compensación Familiar): Entre el 4% y el 9% de los ingresos

¿Cómo se gravan las capacidades para empleados en Colombia?

Las entidades empleadoras son responsables de realizar retenciones de impuestos de los beneficios suplementarios bajo la base de paga de acuerdo con lo que ganas (paga de acuerdo con lo que ganas). La mayoría de las prestaciones complementarias, como bonificaciones, ofertas monetarias y otros beneficios, se consideran sujetos a impuestos.

Planes de beneficios de salud para empleados

Colombia ofrece atención sanitaria patrocinada por el Estado a la que todos los empleados deberían poder acceder. Sin embargo, es habitual que las entidades empleadoras ofrezcan opciones adicionales de seguro privado que cubran más servicios y ofrecen mejores oportunidades para una atención rápida y de calidad.

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