Plataforma global de empleo (Employer of Record) en Colombia

En Colombia, los productos y servicios de la Plataforma global de empleo (Employer of Record) son esenciales para garantizar el cumplimiento de las complejas normativas laborales del país y de las leyes laborales colombianas. Ofrecen servicios integrales para garantizar que los procesos de contratación, empleo y despido cumplan con los requisitos legales locales. Los servicios de Plataforma global de empleo (Employer of Record) impulsados por IA incluyen desde contratos de empleo legales y la gestión de impuestos sobre nóminas hasta garantizar el cumplimiento en las operaciones empresariales.

Al aprovechar la experiencia de una Plataforma global de empleo (Employer of Record) Colombia, las empresas pueden navegar con confianza entre diversos requisitos regulatorios, minimizando los riesgos legales.  El apoyo de Plataforma global de empleo (Employer of Record) Colombia minimiza los problemas de cumplimiento, permitiendo a las empresas concentrarse en sus operaciones principales y liberándolas de las complejidades de los requisitos legales y fiscales locales. Plataforma global de empleo (Employer of Record) Colombia ofrece soluciones adaptadas al mercado colombiano, ayudando a las empresas a cumplir con las leyes laborales únicas de Colombia.

Contrataciones en Colombia

Navegar por las leyes laborales centradas en los empleados de Colombia requiere experiencia local y un profundo conocimiento de las prácticas laborales colombianas. Los contratos de empleo escritos son una práctica fundamental para definir claramente los términos del empleo. Las reclamaciones por despido improcedente pueden conllevar responsabilidades significativas para las entidades empleadoras, por lo que es esencial contar con apoyo legal y de Recursos Humanos en el país para garantizar el cumplimiento total. Una Plataforma global de empleo (Employer of Record) proporciona esta experiencia incorporada, mitigando riesgos desde el principio.

Contratos de empleo en Colombia

Aunque los contratos verbales están reconocidos, un contrato de empleo estable y escrito en español es el estándar profesional en Colombia. Sirve como prueba esencial de la relación laboral y sus términos. Las cláusulas clave, incluidos los periodos de prueba y la duración determinada, solo son válidas si son por escrito. Una carta de oferta y un contrato de empleo deben indicar siempre el salario y cualquier compensación en pesos colombianos (COP), garantizando el cumplimiento de las leyes colombianas.

Para los empleados remotos, el contrato de empleo debe incluir cláusulas específicas que establezcan el acuerdo de trabajo remoto, tal y como exige la ley colombiana. Los empleadores están obligados a proporcionar las herramientas de trabajo necesarias y una asignación de conectividad para cubrir los costos de Internet y energía del personal remoto.

Horario laboral en Colombia

A fecha de 15julio de 2025, la semana de trabajo estándar en Colombia es de 44 horas. Esto forma parte de una reducción gradual de 48 horas a 42 horas para 2026, tal y como establece la Ley 2101 de 2021. Las horas máximas diarias de trabajo son 9. Las horas extra requieren autorización previa del Ministerio de Trabajo.

Las tarifas de horas extra se calculan de la siguiente manera:

• Horas extra diurnas: 25% de recargo sobre la tarifa horaria habitual.

• Horas extra nocturnas, domingos o festivos: 75% de recargo sobre la tarifa horaria habitual.

• Trabajo nocturno estándar (de9 a 6 a.m.): 35% de recargo sobre la tarifa horaria habitual, incluso si no son horas extra.

Festivos en Colombia

Colombia observa 18 festivos nacionales, durante los cuales los empleados tienen derecho a un día libre remunerado, conforme a las leyes laborales colombianas. Estas festividades incluyen:

• Año Nuevo (enero 1)

• Epifanía (enero 6*)

• Día de San José (marzo 19*)

• Jueves Santo

• Viernes Santo

• Día del Trabajo ( 1de mayo)

• Ascensión de Jesús*

• Corpus Christi*

• Sagrado Corazón*

• San Pedro y Santo Pablo (junio 29*)

• Declaración de Independencia (julio 20)

• Batalla de Boyacá (agosto 7)

• Asunción de María (agosto 15*)

• Día de Colón (octubre 12*)

• Día de Todos los Santos (noviembre 1*)

• Independencia de Cartagena (noviembre 11*)

• Inmaculada Concepción (diciembre 8)

• Día de Navidad (diciembre 25)

*Muchas festividades religiosas se trasladan al lunes siguiente si no caen en lunes.

Vacaciones anuales en Colombia

Los empleados tienen derecho a 15 días laborables pagados de vacaciones por cada año de servicio. La gestión de la acumulación y pago de licencias es una característica estándar de un servicio de Plataforma global de empleo (Employer of Record) impulsado por inteligencia artificial, apoyando a las compañías colombianas en el cumplimiento de la ley laboral.

Licencia por enfermedad en Colombia

En caso de una enfermedad no laboral, la responsabilidad de pago se reparte:

• Días 1-2: La entidad empleadora paga el 100% del salario del empleado.

• Días 3-90: La Entidad de Promoción de la Salud (EPS) cubre el pago en 66.67% del salario del empleado.

• Días 91-180: El EPS continúa cubriendo al 50% del salario.

Para lesiones o enfermedades laborales, el Administrador de Riesgos Laborales (ARL) cubre el 100% del salario a partir del día siguiente al incidente. Una Plataforma global de empleo (Employer of Record) gestiona estas reclamaciones y garantiza que los empleados reciban un pago adecuado y puntual, navegando por el complejo proceso de reembolso con las entidades de la seguridad social colombianas.

Licencia por paternidad en Colombia

La licencia por paternidad es uno de los beneficios destacados que ofrecen las leyes laborales colombianas.

• Licencia por maternidad: Las empleadas embarazadas reciben 18 semanas de licencia remunerada, totalmente cubiertas por el sistema de seguridad social. Normalmente, se toma 1 semana antes de la fecha prevista y 17 semanas luego del nacimiento.

• Baja por paternidad: Los padres tienen derecho a 2 semanas de licencia remunerada. Esto puede ampliar en función de la reducción nacional de la tasa de desempleo.

• Licencia compartida y flexible: Los padres pueden optar por la licencia por paternidad compartida o intercambiar periodos de licencia para trabajos a tiempo parcial, proporcionando flexibilidad.

Prestaciones de ley y contribuciones en Colombia

Además del salario, los empleadores son responsables de varios beneficios y contribuciones obligatorias. Recomendamos presupuestar aproximadamente entre un 45% y un55% además del salario bruto para estos costos totales de la entidad empleadora.

• Bonificación de servicio (prima de servicios): Este bono obligatorio equivale a 30 días de salario al año, pagados en dos cuotas: la mitad a finales de junio y la otra mitad dentro de los primeros 20 días de diciembre.

• Fondo de indemnización (cesantías): Las entidades empleadoras deben depositar un mes de salario por año de servicio (o proporcional) en un fondo elegido por el empleado antes del 15 de febrero del año siguiente. Esto actúa como seguro de desempleo.

• Intereses en cesantías: Las entidades empleadoras deben pagar al empleado un 12% de intereses anuales sobre su saldo acumulado de Cesantías, pagados directamente al empleado antes del 31 de enero de cada año.

• Asignación de transporte/conectividad: Los empleados que ganan hasta el doble del sueldo mínimo mensual tienen derecho a una asignación legal. A fecha de 2025, esto es COP 175,000 al mes. Esto se proporciona como unas prestaciones de transporte para los trabajadores en el lugar y unas prestaciones de conectividad para los trabajadores remotos.

Despido e indemnización en Colombia

Los periodos de prueba deben ser por escrito. El máximo es de 2 meses para contratos de duración indefinida y no puede exceder una quinta parte del plazo para contratos de duración determinada inferior a 1 año.

El despido con causa justa es posible, pero conlleva un alto riesgo legal. Requiere un proceso formal de audiencia interna y pruebas sustanciales. La mayoría de los despidos acaban en una demanda laboral si no se gestionan correctamente. El uso de una Plataforma global de empleo (Employer of Record) garantiza que todos los procedimientos de despidos cumplan con la legislación local, minimizando la exposición legal.

Por el despido sin causa justificada, los empleadores deben pagar indemnización:

• Contratos de Duración Indefinida:

• • Para salarios inferiores a 10x salario mínimo: 30 días de salario durante el primer año de servicio, más 20 días por cada año adicional.

• • Para salarios a 10o superiores al salario mínimo: 20 días de salario durante el primer año, más 15 días por cada año adicional.

• Contratos de duración determinada: La indemnización es el valor del salario durante el resto del periodo del contrato.

Nóminas e impuestos en Colombia

Las entidades empleadoras son responsables de retener y remitir impuestos y las contribuciones a la seguridad social. Una Plataforma global de empleo (Employer of Record) se encarga de todos los cálculos y pagos de nóminas para garantizar el cumplimiento de la normativa colombiana.

Contribuciones de la entidad empleadora y del empleado:

• Salud (salud): 12.5% del salario (85% entidad empleadora, 4% empleado).

• Pensión (pensión): 16% del salario (12% entidad empleadora, 4% empleado).

• Riesgo laboral (ARL): 0.522% a 6.96% del salario, pagado íntegramente por el empleador. La tarifa depende del nivel de riesgo del puesto del empleado.

• Contribuciones Parafiscales (bienestar familiar): 9% del salario, pagado íntegramente por la entidad empleadora (para el Fondo de Compensación Familiar, ICBF y SENA).

• Impuesto sobre los ingresos: El impuesto sobre los ingresos de los empleados se retiene a tipos progresivos del 0% al 39%, según los tramos de ingresos definidos en las Unidades de Valor Fiscal (UVT), que son actualizadas anualmente por la autoridad fiscal (DIAN).

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