Colombia es conocida por la Sierra Nevada de Santa Marta, así como por la cordillera de los Andes y su capital, Bogotá. Aunque es un área en crecimiento para hacer negocios, las leyes laborales colombianas favorecen firmemente a los empleados. Cuando establezcas la nómina de Colombia, tendrás que tener un conocimiento estable de estas leyes antes de contratar empleados, agregarlos a la nómina y empezar a operar tu filial.

Tipos de compensación en Colombia

La ley laboral en Colombia estipula una semana de trabajo de 47horas. Esto se reducirá en los próximos años a una semana de trabajo de 42horas. Sin embargo, el tipo y la estructura de la compensación deben indicar en el contrato de trabajo. Los tipos de compensación más comunes son:

  • Salario ordinario: cantidad fija.
  • Salario variable: salario basado en el rendimiento.
  • Salario integrado: normalmente asignado a roles superiores e incluye beneficios legales y eventual pago de horas extra.

Dependiendo de la estructura de compensación, los empleados pueden tener derecho a horas extra (excepto aquellos que reciben un salario integrado), en cuyo caso se aplican las siguientes tarifas:

  • Horas extra durante el día: 125% de la tarifa por hora
  • Horas extra durante la noche: 175% de la tarifa por hora
  • Recargo nocturno: 35% de la tarifa por hora
  • Domingo (festivo): 75% de la tarifa por hora

Beneficios legales en Colombia

Los empleados con base en Colombia tienen derecho a 3 beneficios básicos que, en conjunto, se conocen como las Capacidades Sociales. Incluyen:

  • Bonificación de servicios legales (prima legal de servicios): Equivalente a 15 días de salario pagaderos en 2 diferentes periodos a lo largo del año: 15 días en diciembre y 15 días en junio. Se paga en función de los días trabajados durante el semestre en el que se realiza el cálculo.
  • Vacaciones: Todo trabajador tiene derecho a un periodo de vacaciones de 15días al año; cualquier saldo pendiente debe pagar al despido.
  • Ayuda por desempleo: Pago obligatorio que se acredita a un fondo elegido por el empleado. Equivale a un mes de salario por cada año de servicio y es proporcional; cualquier saldo pendiente debe pagar al finalizar el despido.

Normas fiscales en Colombia

Colombia tiene una variedad de normas fiscales que debes seguir al establecer la nómina. Por ejemplo, las entidades empleadoras están obligadas a realizar pagos de la seguridad social que incluyen:

  • Salud: Las entidades empleadoras pagan 8.5% de esta porción de la seguridad social mientras que los empleados pagan un 4%.
  • Riesgo laboral: La entidad empleadora debe asumir íntegramente este riesgo, que está entre 0.522% y 6.96% del salario de los empleados.
  • Fondo de bienestar familiar: Los empleadores deben aportar el 9% de su nómina mensual al fondo de bienestar familiar.

Los empleadores también deben contribuir con el 12% del salario del empleado a un programa de pensiones. Además, Colombia tiene un sistema progresivo de impuesto sobre los ingresos expresado en Unidades de Valor Tributario (UVT). Los empleados con ingresos imponibles superiores a 2,300 UVT alcanzarán el tipo impositivo máximo del 39%.

Opciones de nómina en Colombia

Existen cuatro opciones principales para establecer la nómina de Colombia. No todas las opciones de nómina en Colombia son adecuadas para tu filial, por lo que es esencial sopesar los pros y los contras de cada una:

  • Tercerización de nóminas en Colombia local: Puedes trabajar con una empresa de tercerización de nóminas ubicada en Colombia. Esta opción te quita la carga de la nómina, pero como entidad empleadora, sigues siendo responsable de los errores.
  • Interno: Gestionar una nómina interna considerable es más fácil para las grandes compañías comprometidas con Colombia. Requiere establecer un equipo completo de Recursos Humanos para tu empresa en Colombia.
  • Plataforma global de empleo (Employer of Record): Por último, puedes elegir emplear una Plataforma global de empleo (Employer of Record) en Colombia. G-P simplifica la nómina global con opciones de pago precisas y legalmente cumplidas a través de la plataforma líder del sector.

Cómo establecer una nómina en Colombia

Antes de establecer una nómina en Colombia, las empresas necesitan información personal de los empleados, como sus pasaportes, comprobantes de cobertura de seguro médico y extractos bancarios. Los empleados también tienen requisitos de registro fiscal antes de que las entidades empleadoras puedan agregarlos a la nómina. Los empleados necesitan contratos de empleo, registro de la seguridad social, registro de cobertura sanitaria pública, registro del fondo de indemnización y seguro para trabajadores.

Plazos de derecho y despido

Antes de que los empleados comiencen a trabajar, es buena práctica redactar un fuerte contrato de empleo con todos los términos de derecho y despido. Un contrato laboral puede ser rescindido por el empleado o la entidad empleadora incluso sin causa justificada demostrada. La indemnización por despido es obligatoria en Colombia, y los empleados con contrato de duración indefinida deben recibir:

  • Los empleados que reciben un salario mensual inferior a 10 salarios mínimos: (a) 30 días de salario para el primer año o menos y (b) 20 días para cada año posterior (o proporcional).
  • Empleados con 10 salarios mínimos al mes o más: (a) 20 días de salario para el primer año o menos y (b) 15 días de salario por cada año posterior de servicio (o proporcional).

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